Is it hard keeping remote employees engaged? Let’s not pretend remote work isn’t challenging.
Բացի այն լինելուց բավականին շրջվող միայնակ, դժվար է նաև համագործակցելը, դժվար է շփվելը և դժվար է մոտիվացնել ձեզ կամ ձեր թիմին: Ահա թե ինչու, ձեզ անհրաժեշտ կլինեն ճիշտ հեռահար աշխատանքի գործիքներ:
Աշխարհը դեռևս մոտենում է տնից աշխատելու ապագայի իրականությանը, բայց դու դրանում ես հիմա -Ի՞նչ կարող ես անել դա հեշտացնելու համար:
Դե, վերջին մի քանի տարիների ընթացքում ի հայտ են եկել հեռահար աշխատանքի շատ հիանալի գործիքներ, որոնք բոլորը նախագծված են հեշտացնելու աշխատանքը, հանդիպելը, զրուցելը և շփվել ձեզանից կիլոմետրերով հեռու գործընկերների հետ:
Դուք գիտեք Slack-ի, Zoom-ի և Google Workspace-ի մասին, բայց այստեղ մենք ներկայացրել ենք 16-ը, որն անհրաժեշտ է հեռավոր աշխատանքի գործիքներ որոնք երկու անգամ ավելի լավ են բարձրացնում ձեր արտադրողականությունն ու բարոյականությունը:
Սրանք իսկական խաղափոխիչներ են 👇
Բառը
Ի՞նչ է հեռակառավարման գործիքը:
Հեռակա աշխատանքի գործիքը հավելված կամ ծրագրաշար է, որն օգտագործվում է ձեր հեռակա աշխատանքը արդյունավետորեն կատարելու համար: Այն կարող է լինել առցանց կոնֆերանսի ծրագրակազմ՝ գործընկերներին առցանց հանդիպելու համար, աշխատանքի կառավարման հարթակ՝ առաջադրանքներ արդյունավետորեն հանձնարարելու համար կամ ամբողջ էկոհամակարգը, որը գործում է թվային աշխատավայրում:
Մտածեք հեռահար աշխատանքային գործիքների մասին՝ որպես ձեր նոր լավագույն ընկերների, որոնք կարող են ամենուրեք կատարել իրերը: Նրանք օգնում են ձեզ մնալ արդյունավետ, կապված և նույնիսկ մի փոքր զեն՝ առանց թողնելու ձեր PJ-ների (և ձեր քնկոտ կատվի) հարմարավետությունը:
Top 3 Remote Communication Tools
Հաշվի առնելով, որ մենք անլար կապի մեջ ենք եղել ինտերնետից շատ առաջ, ո՞վ կմտածեր, որ դեռ այդքան դժվար կլինի դա անել:
Զանգերը թուլանում են, էլ. նամակները կորչում են, և դեռևս ոչ մի ալիք այնքան ցավոտ չէ, որքան գրասենյակում արագ դեմ առ դեմ խոսակցությունը:
Քանի որ հեռավոր և հիբրիդային աշխատանքը հետագայում ավելի հայտնի է դառնում, դա անպայման կփոխվի:
Բայց հենց հիմա, սրանք խաղի լավագույն հեռահար աշխատանքի գործիքներն են 👇
#1. Հավաքեք
Մեծացնել հոգնածությունը իրական է. Միգուցե դուք և ձեր աշխատանքային խումբը գտել եք Zoom վեպի գաղափարը դեռ 2020 թվականին, բայց տարիներ անց այն դարձել է ձեր կյանքի ողբերգությունը:
Հավաքեք անդրադառնում է Zoom հոգնածությանը դեմ առ դեմ: Այն առաջարկում է ավելի զվարճալի, ինտերակտիվ և հասանելի առցանց հաղորդակցություն՝ յուրաքանչյուր մասնակցի տալով իրենց 2D ավատարի վերահսկողությունը 8-բիթանոց տարածքում, որը մոդելավորում է ընկերության գրասենյակը:
Դուք կարող եք ներբեռնել տարածք կամ ստեղծել ձեր սեփականը, տարբեր ոլորտներով միայնակ աշխատանքի, խմբային աշխատանքի և ամբողջ ընկերության հանդիպումների համար: Միայն այն ժամանակ, երբ ավատարները մտնում են նույն տարածքը, նրանց խոսափողներն ու տեսախցիկները միանում են՝ ապահովելով նրանց առողջ հավասարակշռություն գաղտնիության և համագործակցության միջև:
Մենք ամեն օր օգտագործում ենք Gather-ը AhaSlides-ի գրասենյակում, և դա իսկական խաղ է փոխում: Այն կարծես պատշաճ աշխատանքային տարածք է, որտեղ մեր հեռահար աշխատողները կարող են ակտիվորեն մասնակցել մեր հիբրիդային թիմին:
| Անվճար? | Վճարովի պլաններ… | Արդյո՞ք ձեռնարկությունը հասանելի է: |
| ✔ Մինչև 25 մասնակից | Ամսական $7 յուրաքանչյուր օգտատիրոջ համար (դպրոցների համար գործում է 30% զեղչ) | Ոչ |
#2. Ջուլհակ
Հեռավար աշխատանքը միայնակ է: Դուք պետք է անընդհատ հիշեցնեք ձեր գործընկերներին, որ դուք այնտեղ եք և պատրաստ եք ներդրում ունենալ, այլապես նրանք կարող են պարզապես մոռանալ:
Լոմ թույլ է տալիս ձեր դեմքը դուրս հանել և լսելի լինել՝ փոխանակ մուտքագրելու հաղորդագրություններ, որոնք կորչում են կամ փորձում են տարածվել հանդիպման աղմուկի ներքո:
Դուք կարող եք Loom-ի միջոցով ձայնագրել ինքներդ ձեզ գործընկերներին հաղորդագրություններ և էկրանի ձայնագրություններ ուղարկելիս՝ ավելորդ հանդիպումների կամ խճճված տեքստի փոխարեն:
Դուք կարող եք նաև հղումներ ավելացնել ձեր ամբողջ տեսանյութում, և ձեր դիտողները կարող են ուղարկել ձեզ մոտիվացիոն մեկնաբանություններ և արձագանքներ:
Loom-ը հպարտանում է, որ հնարավորինս անթերի է. Loom ընդլայնման միջոցով դուք ընդամենը մեկ սեղմումով հեռու եք ձեր տեսանյութը ձայնագրելուց, որտեղ էլ որ լինեք համացանցում:
| Անվճար? | Վճարովի պլաններ… | Արդյո՞ք ձեռնարկությունը հասանելի է: |
| ✔ Մինչև 50 հիմնական հաշիվ | Յուրաքանչյուր ամսական 8 $ | այո |
#3. Թեմաներ
Եթե ձեր հեռավոր աշխատանքային օրվա մեծ մասն անցկացնում եք Reddit-ով պտտվելով, Թեմաներ կարող է լինել քեզ համար (Հրաժարում պատասխանատվությունիցՍա Instagram-ի մինի մանկական թեմա չէ:)
Threads-ը աշխատավայրի ֆորում է, որտեղ թեմաները քննարկվում են… թեմաներում:
Ծրագիրը խրախուսում է օգտվողներին չեղարկել այդ «հանդիպումը, որը կարող էր լինել էլ.փոստ» և ընդգրկել ասինխրոն քննարկումներ, ինչը «քննարկում ձեր ժամանակին» ասելու շքեղ ձև է:
Այսպիսով, ինչո՞վ է այն տարբերվում Slack-ից: Դե, այդ թեմաներն օգնում են ձեզ կազմակերպված և ճիշտ ուղու վրա պահել քննարկումները: Դուք շատ ավելի մեծ ազատություն և ճկունություն ունեք Slack-ի համեմատ տող ստեղծելիս և կարող եք տեսնել, թե ով է տեսել և շփվել թեմայի ներսում բովանդակության հետ:
Բացի այդ, ստեղծման էջի բոլոր ավատարներն իրենց գլուխը խոնարհում են դասական Wii երաժշտության ներքո: Եթե դա չարժե գրանցվել, ես չգիտեմ, թե ինչ է: 👇
| Անվճար? | Վճարովի պլաններ… | Արդյո՞ք ձեռնարկությունը հասանելի է: |
| ✔ Մինչև 15 մասնակից | Յուրաքանչյուր ամսական 10 $ | այո |
Հեռավոր աշխատանքի գործիքներ խաղերի և թիմերի ստեղծման համար
Դա կարող է չթվալ, բայց խաղերը և թիմի կառուցման գործիքները կարող են լինել ամենակարևորը այս ցուցակում:
Ինչու: Որովհետև հեռավոր աշխատողների համար ամենամեծ վտանգը գործընկերներից անջատվելն է:
Այս գործիքներն այստեղ պատրաստելու համար են ավելի լավ աշխատել հեռակա կարգով!
#4. Փոքրիկ կարկանդակ
Համեղ խորտիկ և հիանալի Slack հավելված. բլիթների երկու տեսակներն էլ պարզապես լավ են մեզ ուրախացնելու համար:
Slack հավելվածը Փոքրիկ կարկանդակ որոշ ժամանակի ընթացքում թիմեր ստեղծելու զարմանալիորեն պարզ միջոց է: Ըստ էության, ամեն օր այն պատահական, բայց մտածելու տեղիք տվող հարցեր է տալիս ձեր թիմին Slack-ում, որոնց բոլոր աշխատողները գրում են իրենց զվարճալի պատասխանները:
Դոնաթը նաև նշում է տարեդարձեր, ներկայացնում է նոր անդամներ և հեշտացնում է աշխատանքում լավագույն ընկեր գտնելը, որը գնալով ավելի կարևոր է դառնում երջանկության և արտադրողականության համար:
| Անվճար? | Վճարովի պլաններ… | Ձեռնարկությունը հասանելի է? |
| ✔ Մինչև 25 մասնակից | Յուրաքանչյուր ամսական 10 $ | այո |
#5. Gartic Հեռախոս
Garlic Phone-ը ստանում է «արգելափակումից դուրս գալու ամենազվարճալի խաղի» հեղինակավոր տիտղոսը: Ձեր գործընկերների հետ մեկ խաղ անցկացնելուց հետո դուք կտեսնեք, թե ինչու:
Խաղը նման է առաջադեմ, ավելի համագործակցային Pictionary-ի: Լավագույնն այն է, որ այն անվճար է և գրանցում չի պահանջում:
Դրա հիմնական խաղի ռեժիմը ստիպում է ձեզ հուշումներ տալ, որ ուրիշները նկարեն և հակառակը, բայց ընդհանուր առմամբ կա 15 խաղի ռեժիմ, որոնցից յուրաքանչյուրը բացարձակ պայթյուն է ուրբաթ օրը՝ աշխատանքից հետո:
Or ընթացքում աշխատանք – դա քո կոչն է:
| Անվճար? | Վճարովի պլաններ… | Ձեռնարկությունը հասանելի է? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. HeyTaco
Թիմի գնահատումը թիմի կառուցման մեծ մասն է: Դա արդյունավետ միջոց է գործընկերների հետ կապի մեջ մնալու, նրանց ձեռքբերումներին տեղեկանալու և ձեր դերում մոտիվացված լինելու համար:
Ձեր գնահատած գործընկերների համար, խնդրում եմ, տվեք նրանց taco: HeyTaco մեկ այլ Slack (և Microsoft Teams) հավելված է, որը թույլ է տալիս անձնակազմին վիրտուալ տակոներ տալ՝ շնորհակալություն հայտնելու համար:
Յուրաքանչյուր անդամ օրական հինգ տակո ունի ուտելու և կարող է պարգևներ գնել իրենց տրված տակոներով:
Կարող եք նաև փոխարկել առաջատարների տախտակը, որը ցույց է տալիս այն անդամներին, ովքեր ստացել են ամենաշատ tacos իրենց թիմից:
| Անվճար? | Վճարովի պլաններ… | Ձեռնարկությունը հասանելի է? |
| ❌ Ոչ | Յուրաքանչյուր ամսական 3 $ | այո |
Պատվավոր հիշատակումներ – Ավելի հեռակա աշխատանքի գործիքներ
Ժամանակի հետևում և արտադրողականություն
- #7. Hubstaff հոյակապ է ժամանակի հետևման գործիք որը անխափան կերպով ֆիքսում և կազմակերպում է աշխատանքային ժամերը՝ խթանելով արդյունավետությունն ու հաշվետվողականությունը իր ինտուիտիվ ինտերֆեյսի և հաշվետվության կայուն առանձնահատկությունների շնորհիվ: Նրա բազմակողմանի հնարավորությունները սպասարկում են արդյունաբերության տարբեր ոլորտներ՝ խթանելով բարելավված արտադրողականությունը և ծրագրերի պարզեցված կառավարումը:
- #8. Բերքահավաք: Ժամանակի հետագծման և հաշիվ-ապրանքագրի հանրաճանաչ գործիք ֆրիլանսերների և թիմերի համար՝ այնպիսի առանձնահատկություններով, ինչպիսիք են նախագծերի հետևումը, հաճախորդի հաշվարկը և հաշվետվությունը:
- #9. Կենտրոնացման պահապան. Pomodoro Technique ժմչփ, որն օգնում է ձեզ կենտրոնացած մնալ 25 րոպեանոց ընդմիջումներով՝ կարճ ընդմիջումներով՝ բարելավելով ձեր արտադրողականությունը:
Տեղեկատվության պահպանում
- #10. Հասկացություն: «Երկրորդ ուղեղի» գիտելիքների բազա՝ տեղեկատվության կենտրոնացման համար: Այն պարունակում է ինտուիտիվ և հեշտ կարգավորվող բլոկներ՝ փաստաթղթեր, տվյալների բազաներ և այլն պահելու համար:
- #11. Evernote: Գաղափարներ հավաքելու, տեղեկատվության կազմակերպման և նախագծերը կառավարելու համար նշումներ անելու հավելված՝ վեբ հոլովման, հատկորոշման և համօգտագործման գործառույթներով:
- #12. ՋուլհակՁայնագրեք էկրանը ձայնով և թույլ տվեք հեշտությամբ կիսվել տեսանյութերով թիմի անդամներին: Հիանալի է գրաֆիկական ուղեցույցի և հրահանգների համար:
- #13. LastPass: Գաղտնաբառերի կառավարիչ, որն օգնում է ձեզ ապահով կերպով պահել և կառավարել ձեր գաղտնաբառերը ձեր բոլոր առցանց հաշիվների համար:
Մտածողության և սթրեսի կառավարում
- #14. Գլխավոր տարածություն: Առաջարկում է ուղղորդված մեդիտացիաներ, գիտակցության վարժություններ և քնի պատմություններ, որոնք կօգնեն ձեզ նվազեցնել սթրեսը, բարելավել կենտրոնացումը և ավելի լավ քնել:
- #15. Spotify/Apple Podcast. Ձեր սեղան բերեք բազմազան և խորը թեմաներ, որոնք հանգստանալու պահեր են առաջարկում ձեր ընտրած հանգիստ ձայնի և ալիքների միջոցով:
- #16. Insight ժմչփ. Անվճար մեդիտացիայի հավելված՝ տարբեր ուսուցիչների և ավանդույթների առաջնորդվող մեդիտացիաների հսկայական գրադարանով, որը թույլ է տալիս գտնել ձեր կարիքների համար կատարյալ պրակտիկա:
Հաջորդ կանգառը – Միացում:
Ակտիվ հեռահար աշխատողը ուժ է, որի հետ պետք է հաշվի նստել:
Եթե զգում եք, որ ձեր թիմի հետ կապի պակաս ունեք, բայց դա փոխելու ցանկություն ունեք, հուսով ենք, որ այս 16 գործիքները կօգնեն ձեզ կամրջել բացը, աշխատել ավելի խելացի և ավելի երջանիկ լինել ձեր աշխատանքում ինտերնետ տարածքում:
