Time Boxing Technique - 2024 թվականին օգտագործման ուղեցույց

Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկա, ինչու ոչ?

Ժամանակակից կյանքում մարդիկ ժամանակի քաղց են զգում: Ժամանակի արդյունավետ կառավարման ներքո արդյունավետ դառնալը հաջողության հասնելու կանոնն է: Ահա թե ինչու մարդիկ նախընտրում են հավելվածներ, հարմար խանութներ, լայֆհեյքեր... կյանքն ու աշխատանքը հեշտացնելու համար։ Վերջերս քվեարկվածների թվում 100 լավագույն արտադրողականության հաքերները Հետազոտության ժամանակ «Timeboxing»-ը, որը ներառում է անելիքների ցուցակները օրացույցի մեջ տեղափոխելը, դասվել է ամենապրակտիկ հաքերին: Բացի այդ, timeboxing-ը նաև Իլոն Մասկի կողմից ժամանակի կառավարման ամենասիրելի մեթոդներից մեկն է:

Պատրա՞ստ եք սկսել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկայի ուսումնասիրությունը և ինչպես դա անել: Եկեք սուզվենք:

• Overview
• Ի՞նչ է ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:
• Ինչպե՞ս օգտագործել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:
• Որո՞նք են timeboxing-ի առավելությունները:
• Ինչպե՞ս վարվել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկայի վրա:
• Time Boxing Technique - The Rewards
• Ներքեւի գծի

Ավելի շատ ներգրավվածության խորհուրդներ AhaSlides

• Top Աշխատունակության հմտություններ
• Թիմային աշխատանքի կարևորությունը
• Միջանձնային հմտությունների օրինակներ

Overview

Ի՞նչ է Timeboxing տեխնիկան:

Time boxing տերմինը սահմանելու համար վերադառնանք անելիքների ցանկին: Անելիքների ցանկը տասնամյակներ շարունակ ձեր աշխատանքը արդյունավետ կերպով բաշխելու լավագույն մեթոդներից մեկն է: Մարդիկ անելիքների ցանկում դնում են այն, ինչ առաջադրանքը պարզից մինչև դժվար է: Անելիքների ցանկը լրացնելը կառուցողականորեն կարգապահության կարիք ունի: Հետևաբար, մարդկանց անհրաժեշտ է նոր գործիքակազմ, որը կարող է օգնել մարդկանց ներգրավվել և պարտավորվել ժամանակի սահմանում կատարել առաջնահերթությունների կամ հրատապ խնդիրների համար և խուսափել հետաձգումից:

Արդյունքում, մարդիկ աստիճանաբար թարգմանում և պլանավորում են անելիքների ցուցակները տեսողական օրացույցային համակարգերում՝ նշանակված ժամանակով և գտնվելու վայրով: «Timeboxing» տերմինը հայտնվել է, ի դեպ, առաջին անգամ ներդրվել է Ջեյմս Մարտինի կողմից՝ որպես արագաշարժ նախագծերի կառավարում: Timeboxing-ը ժամանակի կառավարման օգտակար տեխնիկա է, որը կարող է օգնել ձեզ հավատարիմ մնալ պլանին, կատարել վերջնաժամկետները և գնահատել արդյունքները:

Ինչպե՞ս օգտագործել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:

Ժամանակի բռնցքամարտի օգտագործումը առաջադրանքների կառավարման արդյունավետ ռազմավարություն է, որը դուք կարող եք օգտագործել կյանքի, ուսումնասիրության և աշխատանքի բոլոր ասպեկտներում: Սովորաբար, timeboxing-ը օգտագործվում է արագաշարժ կառավարման, սովորելու և սովորություն մնալու մեջ:

#1. Timeboxing արագաշարժ կառավարման համար

Timeboxing-ը պարզ և հզոր տեխնիկա է, որն ընդունվել է արագաշարժ կառավարման մեջ՝ DSDM-ի հիմնական պրակտիկաներից մեկը՝ նախագծերը հաջողությամբ վերահսկելու և վարելու և յուրաքանչյուր իրադարձության խիստ ժամանակային շրջանակին հետևելու համար: Ծրագրի ղեկավարները հատկացնում են ժամանակացույց, բառացիորեն, ֆիքսված ժամանակահատված յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար:

Ամենօրյա սքրամի ժամանակացույցը կտարբերվի հետահայաց ժամանակացույցից կամ սպրինտի ժամանակային տուփից, մեկնարկի ժամանակացույցից և այլն... Օրինակ, ամենօրյա սկրամի ժամանակացույցը սովորաբար սահմանվում է օրական 15 րոպեի ընթացքում արագության համար: թիմի թարմացումները: Ավելին, սպրինտային ռետրոսպեկտիվները սահմանում են երեք ժամ տևողությամբ ժամկետ մեկամսյա սպրինտի համար՝ ծրագրի առաջընթացի և բարելավման թիմային ստուգման համար:

#2. Timeboxing սովորելու համար

Ձեր ամենօրյա ուսուցման և հետազոտական ​​առաջադրանքների համար նախատեսված ժամանակացույցը կարևոր է ուսանողների կամ հետազոտողների համար՝ լավագույն ձեռքբերումները վաստակելու համար: Դուք կարող եք արգելափակել որոշակի ժամանակ ձեր օրացույցում՝ ձեր առաջընթացը ստուգելու համար: Օրինակ, յուրաքանչյուր 5 րոպե սովորելուց հետո սահմանեք 45 րոպե ընդմիջում: Կամ սահմանել 1-ժամյա ժամանակացույց նոր լեզու սովորելու համար՝ կարդալու, գրելու, խոսելու կամ լսելու սկիզբով:

#3. Timeboxing առօրյա կյանքի համար

Աշխատանք-կյանքի հավասարակշռությունն այն է, ինչին շատերն են փորձում հասնել, և լավ սովորությունները, ինչպիսիք են վարժություններ անելը կամ գիրք կարդալը, ավելի դժվար է թվում, քանի որ մարդիկ ձեռքերը լի են տարբեր հարցերի շուրջ: Այնուամենայնիվ, ժամանակացույցի խիստ ուսուցման դեպքում հնարավոր է լավ սովորություն: Օրինակ, եթե դուք հետևում եք ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկային, ամեն օր 30 րոպե 21:30-ին քնելուց առաջ տանը մեդիտացիա անցկացնելու համար, դա կօգնի ազատել ձեր ճնշումը և մաքրել ձեր միտքը:

Որո՞նք են Time Boxing տեխնիկայի առավելությունները:

Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկայի հինգ առավելություն կա, որոնք ակնհայտորեն կարող եք տեսնել:

#1. Օգնում է ձեզ կենտրոնացած մնալ

Այո, ժամանակային բոքսինգի հսկայական առավելությունն այն է, որ դուք կենտրոնանաք արդյունքի վրա հիմնված լինելու և ուշադրությունը շեղող բաներից խուսափելու վրա: Ժամացույցի կառավարմամբ դուք սահմանափակ ժամանակ ունեք ձեր առաջադրանքի վրա աշխատելու համար, այնպես որ դուք մոտիվացված եք ձեր պարտականությունները ժամանակին ավարտելու համար: Այս տեխնիկան արդյունավետ կառավարելու համար կարող եք նաև օգտագործել Pomodoro տեխնիկան: Սա նաև ժամանակի կառավարման մարտավարություն է, որը ենթադրում է աշխատել ժամանակային ստորաբաժանումների համար, որին հաջորդում է կարճ ընդմիջում: 25 րոպեն ոչ մի մեծ բան չի թվում, բայց եթե թույլ չտաք, որ ձեր ընդհատումը ձեր հայացքը կտրի գնդակից, կզարմանաք, թե որքան բան կարող եք հասնել այս ժամանակահատվածում:

#2. Վերահսկելով ձեր ժամանակը

Օրական 24 ժամ կա, և միայն դուք եք որոշում, թե ինչպես օգտագործել այն խելացիորեն: Timeboxing տեխնիկայի միջոցով ձեզ հնարավորություն է տրվում ակտիվորեն ինքնուրույն հատկացնել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար տրված ժամանակը: Դուք կզգաք, որ հստակ վերահսկում եք ձեր ժամանակը, երբ սկսեք և ավարտեք առաջադրանքը և ժամանակին անցնեք մյուսին:

#3. Արտադրողականության բարձրացում

Իհարկե, timeboxing-ը օգնում է բարձրացնել աշխատանքի որակը: Արտադրողականության գաղտնիքն այն է, որ մարդիկ ամենակարճ ժամանակում և սահմանափակ ռեսուրսներով կարող են հասնել նպատակին առավել արդյունավետությամբ: Կարգապահ ժամանակացույցի կիրառումը կարող է մեզ ազատել Պարկինսոնի օրենքից՝ առաջադրանքի համար ողջամիտ, սահմանափակ ժամկետ սահմանելով և դրան հավատարիմ մնալով: Ցանկացած արդյունավետության կամ առաջադրանքի կառավարման տեխնիկայի առավելությունները դժվար է ճշգրիտ կերպով անդրադառնալ, բայց դրանք անկասկած էական են:

#4. Մոտիվացիայի բարձրացում

Երբ դուք հետևողական լինեք ձեր վերահսկողությանը և չափելի հաջողությանը, այն ձեզ համար չափազանց հաճելի և նույնիսկ կախվածություն կառաջացնի: Ամբողջ գործընթացը վերանայելուց հետո դուք ավելի լավ եք հասկացել, թե ինչպես պետք է ժամանակ հատկացվի յուրաքանչյուր առաջադրանքին, դա կխթանի ձեզ հաջորդ անգամ ավելի լավ գործելու և նաև կօգնի ձեզ ավելի հարմար մոտեցում կառուցել գալիք նախագծի համար: Քանի դեռ հասկանում եք, թե ինչու չկարողացաք կատարել առաջադրանքը, որը դուք պետք է կատարեիք, դուք գիտեք, թե ինչ պետք է բարելավեք:

Ինչպե՞ս անել ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկան:

Time Boxing տեխնիկան սովորելուց հետո, եկեք սովորենք, թե ինչպես ստեղծել ձեր ժամանակացույցը ձեր առաջիկա նախագծի կամ ամենօրյա գործունեության համար հետևյալ հինգ քայլերով.

#1:  Ընտրեք համակարգ կամ հավելված, որը կօգնի ձեզ ժամանակացույց անել

Հենց առաջին քայլում կարևոր է ընտրել համապատասխան գործիք՝ կիրառելու ժամանակային արկղերի տեխնիկան: Ժամանակի բռնցքամարտի գործիքները կարող են լինել ժամանակի բռնցքամարտի հավելվածներ, որոնք ձեզ համապարփակ հրահանգներ են տալիս, թե ինչպես ստեղծել պլան, ստեղծել ժամանակի կառավարման շրջանակ, արգելափակել ձեր առաջադրանքները… կամ պարզապես նոութբուքի օրացույց:

#2. Ձեր անելիքների ցանկի սահմանում

Մի մոռացեք սկսել ձեր ժամանակացույցը բոլոր առաջադրանքների ցանկով, որոնք դուք պետք է կատարեք՝ չնչինից մինչև շատ կարևոր: Կախված ձեր առաջնահերթություններից՝ բաժանեք ձեր անելիքները տարբեր պիտակներով կամ դասակարգեք նմանատիպ առաջադրանքները միասին, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հետևել: Այսպիսով, դուք, ամենայն հավանականությամբ, կխուսափեք ժամանակատար ծախսերից՝ կրկին կենտրոնացնելով ձեր ուշադրությունը բոլորովին այլ կատեգորիայի նոր առաջադրանքի վրա:

#3. Ժամացույցի կարգավորում

Timeboxing-ում ժամանակի արկղերի հասկացությունը պարտադիր քայլ է աշխատանքը ժամանակին կատարելու համար: Ի դեպ, այն նաև կոչվում է ժամանակի արգելափակում, որը պարզապես ձեր օրվա յուրաքանչյուր բլոկում կոնկրետ առաջադրանքների համար ժամանակ հատկացնելու ներգրավումն է: Վերցրեք Backlog-ի ճշգրտման հանդիպումը որպես օրինակ, այն չի պահանջվում պաշտոնական ժամանակացույց սահմանելու համար, բայց դա չի նշանակում, որ թիմի ղեկավարը դրան լուրջ չի վերաբերվում: Timebox Backlog-ի ճշգրտման հանդիպումները կարող են ապահովել, որ թիմի բոլոր անդամները մշտապես համագործակցում և ներգրավված են:

Օրինակ,

• Մեկնարկի և ներածության համար 10 րոպե տևողությամբ ժամացույցի նախաձեռնում
• Արգելափակում է 15 րոպեանոց ժամացույց կամ ավելի յուրաքանչյուր ապրանքի հետադարձ կապի համար, որը պետք է ուսումնասիրվի
• Ամփոփման 5 րոպեանոց ժամացույցի ավարտը

#4. Ժամաչափի կարգավորում

Թեև ձեր օրացույցում բլոկներ ավելացնելը կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ ընդհանուր պատկեր ստանալ, այն ինքնաբերաբար չի օգնի ձեզ ավելին անել ավելի քիչ ժամերի ընթացքում: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ժամանակ հատկացնելուց հետո ձեր նոութբուքի վրա ժամանակաչափի տեղադրում: Մյուս կողմից, ժամանակաչափ սահմանելը և յուրաքանչյուր տուփի համար վերջնաժամկետ նշանակելը աներևակայելի շահավետ կլինի: Սա ձեզ կտեղեկացնի ժամանակացույցի մասին, որի ընթացքում դուք սկսում եք աշխատել, և երբ ձեզ անհրաժեշտ կլինի շարունակել անցնել հաջորդ առաջադրանքին: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ժամանակ հատկացնելը կօգնի ապահովել, որ ոչ մի այլ ծրագիր կիսատ մնա:

#5. Հավատարիմ մնալով ձեր օրացույցին

Կա մի պահ, երբ դուք կարող եք հանդիպել նոր գործ սկսելու դժվարությունների: Բայց թույլ մի տվեք ձեզ հանձնվել և փորձեք կցել ձեր նախնական պլանավորմանը: Քանի դեռ ժամանակաչափը չի անջատվել, այդ պահին դուք կարող եք վերանայել և վերլուծել ձեր արդյունքները և փոփոխություններ կատարել հաջորդ անգամ: Այս տեխնիկայի բանալին ձեր նախնական պլանավորմանը հավատալն է և մշակման ընթացքում հնարավորինս խուսափել այն փոխելուց: Եթե ​​դուք պատրաստվում եք որևէ փոփոխություն կատարել, դա արեք ուղղակիորեն օրացույցում, որպեսզի կարողանաք գնահատել ձեր առաջընթացը օրվա վերջում:

7 խորհուրդ՝ լավագույն արդյունքների համար ժամանակային բոքսինգին տիրապետելու համար:

#1. Ժամանակի բլոկը ողջամտորեն հատկացրեք

#2. Թույլ մի տվեք որևէ ընդհատում

#3. Ավելացնել որոշ բուֆեր

#4. Թարմացրեք այն, ինչ իրականում տեղի ունեցավ

#5. Մի չափազանցեք

#6. Ինքներդ ձեզ ընդմիջում տվեք

#7. Հաճախակի գնահատեք առաջընթացը

Time Boxing Technique - The Rewards

Այժմ, երբ դուք ունեք ձեր առաջադրանքը ժամանակին կատարելու և ամեն օր նվաճումների հասնելու ձեր ճանապարհը, ժամանակն է շնորհավորելու այն, ինչ այսքան ժամանակ հետևողականորեն փորձել եք: Ինքներդ ձեզ մի փոքրիկ նվեր տալը, ինչպիսին է ընդմիջումը, արձակուրդից դուրս գալը, նոր հագուստ գնելը կամ տանը ժամանակ անցկացնելը լավ միջոց է խրախուսելու ձեզ ավելի քրտնաջան աշխատել և շարունակել հետևել ձեր սկզբունքներին և կարգապահություններին, և, իհարկե, նոր ժամանակացույցի օրացույց:

Խորհուրդներ. Եթե ամեն անգամ ձեր նպատակին հասնելիս պետք է արագ որոշել ձեր պարգևը, եկեք շրջենք Մանող անիվ պարգևներ զվարճանալու համար:

Timeboxing կատարման պարգև AhaSlides մանող անիվ.

The Bottom Line

Հասկանալի է, որ Harvard Business Review-ն ճանաչեց Ժամանակի բռնցքամարտի տեխնիկա որպես արտադրողականության բարձրացման ամենահզոր մեթոդներից մեկը: Հնարավոր է, որ նախկինում դա հազար անգամ լսել եք՝ ավելի խելացի աշխատեք, ոչ թե ավելի ջանասիրաբար: Աշխարհն այնքան արագ է փոխվում, և դուք նույնպես: Ինքներդ կատարելագործվելով, այլապես հետ կմնաք: Ավելի լավ կյանքի համար անհրաժեշտ է սովորել, թե ինչպես ձեզ ստիպել դառնալ բարձր արտադրողական մարդ:

Կան նաև բազմաթիվ lifehacks, որոնք դուք կարող եք սովորել, բացի ժամանակային բռնցքամարտի տեխնիկայից. Օրինակ. Օգտագործելով ներկայացման ծրագրակազմ՝ ձեր աշխատանքը ավելի տպավորիչ կատարելու և ձեր կարիերայից մեկ քայլ առաջ շարժվելու համար: AhaSlides Դա կենդանի ներկայացման վերջնական գործիք է մանկավարժների, մասնագետների, սովորողների և գործարարների համար... որն անկասկած լուծում է ձեր խնդիրները ավելի արագ, ավելի արդյունավետ և արդյունավետ: