Երբևէ ավարտե՞լ եք որևէ նախագիծ՝ զգալով, որ ինչ-որ բան կարող էր ավելի լավ լինել: Կամ գուցե դուք ջարդուփշուր եք արել այն այգուց, բայց չեք կարող ձեր մատը դնել ինչու? Ահա թե որտեղ նախագծի հետահայաց ներս եկեք: Դրանք ձեր թիմի համար ակնարկի պես են, հաղթանակներ տոնելու, զկռտոցներից դասեր քաղելու և ապագայում ավելի մեծ հաջողությունների համար հիմք ստեղծելու հնարավորություն:
Ի՞նչ է նախագծի հետահայացը:
Նախագծի հետահայաց, երբեմն կոչվում է հետահայաց հանդիպում, հետահայաց նիստ կամ պարզապես ռետրո, ձեր թիմի համար հատկացված ժամանակ է՝ նախագծի ավարտից հետո (կամ հիմնական կետերում) անդրադառնալու համար։ Դա կառուցվածքային հայացք է նախագծի ողջ կյանքի ցիկլի նկատմամբ՝ լավը, վատը և «կարող է ավելի լավը»:
Մտածեք այսպես. պատկերացրեք, որ ձեր նախագիծը ճանապարհային է: Հետադարձ հայացքն այնուհետև քարտեզի շուրջ հավաքվելու, ձեր երթուղին հետևելու, գեղատեսիլ տեսարանները լուսաբանելու (այդ հիանալի հաղթանակները), բացահայտելու խորդուբորդ ճանապարհները (այդ տհաճ մարտահրավերները) և ավելի հարթ երթուղիներ պլանավորելու հնարավորություն է ապագա ճանապարհորդությունների համար:
Ինչպես արդյունավետ կերպով վարել հետահայաց
Լավ, եկեք կտրենք բմբուլը և անմիջապես ցատկենք ինչպես վարել հետահայաց հանդիպում որն իրականում տալիս է արդյունքներ: Ահա մի պարզ շրջանակ.
Քայլ 1. Սահմանեք փուլը և հավաքեք հետադարձ կապ
Օրակարգ. Յուրաքանչյուր հանդիպում, հետահայաց թե ոչ, օրակարգ է պահանջում։ Առանց դրա մենք եղնիկ կլինեինք լուսարձակի տակ՝ չիմանալով, թե որտեղից սկսել: Հստակ սահմանեք հետահայաց հանդիպման իմաստը և նպատակները: Ստեղծեք անվտանգ և բաց միջավայր, որտեղ բոլորը հարմարավետ կզգան կիսվել իրենց մտքերով: Կան մի քանի հայտնի հետահայաց ձևաչափեր, որոնց կարող եք հետևել, ինչպիսիք են.
Սկիզբ - Կանգ - Շարունակել.
📈 սկիզբ «Ի՞նչ պետք է սկսենք անել»:
- Նոր գաղափարներ, որոնք արժե փորձել
- Մեզ անհրաժեշտ գործընթացները բացակայում են
- Բարելավման հնարավորություններ
- Հաշվի առնելու թարմ մոտեցումներ
🛑 Դադարեցնել «Ի՞նչ պետք է դադարենք անել»:
- Անարդյունավետ պրակտիկա
- Ժամանակ կորցնելու գործողություններ
- Հակաարտադրողական սովորություններ
- Բաներ, որոնք դանդաղեցնում են մեզ
✅ Շարունակել «Ի՞նչն է լավ աշխատում, որ մենք պետք է շարունակենք անել»:
- Հաջողակ պրակտիկա
- Արդյունավետ աշխատանքային հոսքեր
- Թիմի դրական վարքագիծը
- Բաներ, որոնք արդյունք են տալիս
Լավ գնաց - բարելավելու համար - Գործողությունների կետեր.
✨ Լավ գնաց «Ի՞նչը մեզ հպարտացրեց։
- Հիմնական ձեռքբերումներ
- Հաջողված մոտեցումներ
- Թիմը հաղթում է
- Դրական արդյունքներ
- Արդյունավետ համագործակցություններ
🎯 Բարելավել «Որտե՞ղ կարող ենք ավելի լավ անել»:
- Ցավի կետեր, որոնք պետք է լուծվեն
- Բաց թողած հնարավորությունները
- Գործընթացի խցանումներ
- Հաղորդակցության բացերը
- Ռեսուրսների մարտահրավերներ
⚡ Գործողությունների իրեր «Կոնկրետ ի՞նչ քայլեր ենք ձեռնարկելու։
- Հստակ, գործող առաջադրանքներ
- Հանձնարարված պարտականություններ
- Ժամկետային պարտավորություններ
- Չափելի նպատակներ
- Հետագա պլաններ
Թող բոլորը խոսեն AhaSlidesԱնանուն հարցումներ, բառերի ամպեր, ուղիղ եթերում հարցուպատասխան և իրական ժամանակի քվեարկություն
▶️ Ահա արագ մեկնարկի ուղեցույց. Գրանցվեք AhaSlides, ընտրեք ռետրո ձևանմուշ, հարմարեցրեք այն ձեր կարիքներին և կիսվեք այն ձեր թիմի հետ: Հեշտ-հեշտ!
Քայլ 2. Վերլուծել, արտացոլել և ստեղծել գործող պատկերացումներ
Հետադարձ կապը հավաքելուց հետո ժամանակն է բացահայտելու հիմնական թեմաներն ու օրինաչափությունները հետադարձ կապի մեջ: Որո՞նք էին ամենամեծ հաղթանակները: Որո՞նք էին հիմնական մարտահրավերները: Որտե՞ղ են ամեն ինչ շեղվել: Միևնույն թեմաները խմբավորեք միասին՝ դիտարկումները վերածելու կոնկրետ գործողությունների: Ավարտեք այն գործողություններով.
- Քվեարկեք առաջնահերթ կետերի վերաբերյալ
- Հանձնարարեք պարտականություններ
- Սահմանել ժամանակացույցեր
- Պլանավորեք հետագա գործողությունները
Ե՞րբ պետք է նախագիծը հետահայաց անցկացնել:
Ժամկետը կարևոր է: Թեև նախագծի ռետրո ծրագիրը հաճախ անցկացվում է նախագծի ավարտից հետո, մի սահմանափակեք ինքներդ ձեզ: Դիտարկենք այս սցենարները.
- Ծրագրի փուլի ավարտ. Վարում նախագծի հետահայաց կառավարում նստաշրջաններ հիմնական փուլերի վերջում՝ դասընթացը վաղ շտկելու համար:
- Կանոնավոր ընդմիջումներով. Երկարաժամկետ ծրագրերի համար կանոնավոր ժամանակացույց արեք ռետրո նիստեր, օրինակ՝ շաբաթական, երկշաբաթական, ամսական կամ եռամսյակային՝ թափը պահպանելու և խնդիրներն անհապաղ լուծելու համար: Սա հատկապես հարմար է ոչ ապրանքային թիմերի համար, ինչպիսիք են մարքեթինգի և CS բաժինները:
- Կրիտիկական միջադեպից հետո. Եթե նախագիծը բախվում է էական մարտահրավերի կամ հետընթացի, ա հետահայաց հանդիպում կարող է օգնել հասկանալ հիմնական պատճառը և կանխել դրա կրկնությունը:
Որո՞նք են հետահայաց անցկացման հիմնական նպատակները:
Ծրագրի կառավարման հետահայաց դիտարկումները կենսական նշանակություն ունեն շարունակական բարելավման համար: Նրանք առաջարկում են անվտանգ տարածք ազնիվ արձագանքների համար՝ օգնելով թիմերին.
- Բացահայտեք, թե ինչն է լավ աշխատել և ինչը ոչ: Սա ցանկացածի առանցքն է հետահայաց նախագիծ. Վերլուծելով հաջողություններն ու անհաջողությունները՝ թիմերը արժեքավոր պատկերացումներ են ձեռք բերում ապագա նախագծերի համար:
- Բացահայտեք թաքնված ճանապարհային արգելափակումները: Երբեմն խնդիրները եփվում են մակերեսի տակ: Թիմային ռետրոներ բացահայտել դրանք՝ թույլ տալով պրոակտիվ լուծել խնդիրները:
- Խթանել թիմի բարոյականությունը և համագործակցությունը: Հաղթանակները տոնելը և բոլորի ներդրումը գնահատելը նպաստում է թիմային դրական միջավայրին:
- Առաջարկեք շարունակական ուսուցում և զարգացում: Ռետրոները խթանում են աճի մտածելակերպը, որտեղ սխալներից սովորելը դիտվում է որպես բարելավման ճանապարհ:
- Բարելավել ապագա պլանավորումը և իրականացումը: Վերլուծելով անցյալի կատարողականը, թիմերը կարող են կատարելագործել իրենց գործընթացները և իրատեսական ակնկալիքներ դնել ապագա ծրագրերի համար:
Հիշեք, որ նպատակը սխալների վրա մտածելը չէ, այլ դրանցից դասեր քաղելը: Արդյունավետ հետահայաց ծրագրի կառավարման նիստը, որտեղ յուրաքանչյուրը իրեն լսված, գնահատված և մոտիվացված է զգում, կնպաստի շարունակական ուսուցման և աճի մշակույթին:
Գաղափարներ մեծ նախագծի հետահայաց համար
Ավանդական ռետրոն երբեմն կարող է հնացած և անարդյունավետ զգալ: Բայց հետ AhaSlidesԴուք կարող եք,
1. Ստիպեք բոլորին բացվել
- Անանուն հարցում ազնիվ արձագանքի համար
- Բառերի ամպեր կոլեկտիվ ուղեղային գրոհի համար
- Live Q&A, որը բոլորին ձայն է տալիս
- Իրական ժամանակի քվեարկություն՝ խնդիրների առաջնահերթություն տալու համար
2. Դարձրեք այն զվարճալի
- Արագ վիկտորինաներ՝ նախագծի կարևորագույն կետերը վերանայելու համար.
- Icebreaker-ի հարցում յուրաքանչյուր միտք արթնացնելու համար. «Մեկ էմոջիում ինչպե՞ս եք վերաբերվում նախագծին»:
- Համատեղ մտքերի գրոհման տախտակներ թիմային գաղափարների համար
- Կենդանի ռեակցիաներ՝ ակնթարթային հետադարձ կապի համար
3. Հեշտությամբ հետևեք առաջընթացին
- Տեսողական տվյալների հավաքագրում
- Արտահանելի արդյունքներ
- Հեշտ համօգտագործվող ամփոփագրեր
