Ի՞նչ է պայմանագրային բանակցությունները: | 4 վերջնական քայլ + խորհուրդներ դա հաջողությամբ անելու համար

Աշխատել

Լիա Նգուեն 07 Դեկտեմբեր, 2023 6 րոպե կարդալ

Ինչ է պայմանագրի բանակցություններ? Անկախ նրանից, թե նոր եք սկսել բիզնեսում, թե մեծ գործարքներ կատարել, այն հանդիպումները, որտեղ դուք քննարկում եք պայմանները և բանակցում օգուտների մասին, կարող են ստիպել որևէ մեկին քրտնել:

Բայց պարտադիր չէ, որ դա այդքան լարված լինի։ Երբ երկու կողմերն էլ կատարում են իրենց տնային աշխատանքը և հասկանում են, թե իրականում ինչն է կարևոր, հնարավոր է դառնում շահեկան լուծումը:

👉 Այս հոդվածում մենք կխզենք ընկույզներն ու պտուտակները պայմանագրի բանակցություններ, և կիսվեք որոշ օգտակար խորհուրդներով՝ իրերը երկու կողմից գոհ փաթաթելու համար:

Բառը

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

Այլընտրանքային տեքստ


Փնտրու՞մ եք ավելի շատ զվարճանալ հավաքների ժամանակ:

Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին զվարճալի վիկտորինայի միջոցով AhaSlides. Գրանցվեք՝ անվճար վիկտորինան մասնակցելու համար AhaSlides կաղապարների գրադարան!


🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️

Ի՞նչ է պայմանագրային բանակցությունները:

Պայմանագրի բանակցություններ
Պայմանագրի բանակցություններ

Պայմանագրի բանակցություններ այն գործընթացն է, որտեղ երկու կամ ավելի կողմեր ​​քննարկում, համաձայնեցնում և վերջնական տեսքի են բերում իրենց միջև կնքված համաձայնագրի պայմանները:

Նպատակը բանակցային գործընթացով փոխադարձ ընդունելի պայմանագրի գալն է։

Պայմանագրի բանակցությունների որոշ հիմնական ասպեկտները ներառում են.

Պայմանագրի բանակցություններ
Պայմանագրի բանակցություններ

Հասկանալով կարիքները/առաջնահերթություններըՅուրաքանչյուր կողմ որոշում է, թե որ դրույթներն են առավել կարևոր և ինչի շուրջ կարող է փոխզիջման գնալ՝ կապված այնպիսի հարցերի հետ, ինչպիսիք են գները, առաքման ժամանակացույցերը, վճարման պայմանները, պարտավորությունը և այլն:

Հետազոտություն և պատրաստում. Արդյունավետ բանակցողները մանրակրկիտ ուսումնասիրում են ոլորտի ստանդարտները, մյուս գործընկերները և այլընտրանքային տարբերակները և նախապես զարգացնում են բանակցային դիրքերը:

Հաղորդակցություն և փոխզիջում. Հարգալից քննարկման միջոցով կարծիքներ են փոխանակվում շահերը պարզաբանելու և երկու կողմերին բավարարող պայմանավորվածություններ կամ այլընտրանքային լուծումներ գտնելու համար, որոնք կարող են փոխզիջում պահանջել:

Նախագծման պայմաններ. Բիզնես գործարքի կետերի շուրջ կոնսենսուս ձեռք բերելուց հետո հստակ իրավական լեզու է մշակվում և համաձայնեցվում՝ ուրվագծելու բանակցված պայմանագրի պայմանները:

Ամփոփում և ստորագրում. Բոլոր պայմանները վերջնական տեսքի բերելով և հաստատվելուց հետո յուրաքանչյուր կողմի լիազորված ներկայացուցիչները կստորագրեն պայմանագիրը՝ այն իրավաբանորեն պարտադիր դարձնելու գործընկերների միջև:

Պայմանագրի բանակցությունների օրինակներ

Պայմանագրի բանակցությունների օրինակներ - AhaSlides
Պայմանագրի բանակցություններ

Ե՞րբ է ձեզ անհրաժեշտ պայմանագրի շուրջ բանակցություններ վարել: Տես այս օրինակները ստորև👇

Ապագա աշխատող բանակցում է առաջարկի նամակի շուրջ աճող ստարտափի հետ: Նա ցանկանում է սեփական կապիտալ ունենալ ընկերությունում որպես իր փոխհատուցման մաս, սակայն ստարտափը չի ցանկանում տրամադրել սեփականության մեծ մասնաբաժիններ:

ստարտափը բանակցություններ է վարում խոշոր մատակարարի հետ՝ իրենց նոր արտադրանքի արտադրության համար ավելի լավ գնագոյացման և վճարման պայմաններ ստանալու համար: Նրանք պետք է օգտագործեն իրենց աճի ներուժը՝ զիջումների հասնելու համար:

Անկախ ծրագրավորող բանակցում է պայմանագիր նոր հաճախորդի հետ՝ հատուկ կայք կառուցելու համար: Նա ցանկանում է բարձր ժամավճար, բայց նաև հասկանում է հաճախորդի բյուջեի սահմանափակումները: Փոխզիջումը կարող է ներառել հետաձգված վճարման տարբերակներ:

• Միության բանակցությունների ժամանակ, ուսուցիչներ նպատակ ունենալ ավելի բարձր աշխատավարձ ստանալ կյանքի թանկացման համար, մինչդեռ դպրոցական շրջանը ցանկանում է ավելի շատ ճկունություն ունենալ գնահատումների և դասարանների չափերի մեջ:

Գործադիր բանակցություններ է վարում ընդլայնված արձակման փաթեթի շուրջ՝ նախքան ձեռք բերվող միջին ընկերությունից հեռանալու համաձայնությունը: Նա պաշտպանություն է ուզում, եթե իր նոր պաշտոնը վերացվի ձեռքբերումից հետո մեկ տարվա ընթացքում:

Պայմանագրի բանակցությունների ռազմավարություն

Մանրամասն ծրագրված ռազմավարություն ունենալը կօգնի ձեզ առավելության հասնել պայմանագրի մեջ: Եկեք մանրամասն քննարկենք այստեղ.

💡 Տես նաեւ, 6 հաջողակ ժամանակի փորձարկված ռազմավարություն բանակցությունների համար

#1. Իմացեք ձեր հիմնական գիծը

Պայմանագրի բանակցություններ
Պայմանագրի բանակցություններ

Հետազոտեք ձեր գործընկերներին: Իմացեք նրանց բիզնեսի, նախորդ գործարքների, առաջնահերթությունների, որոշումներ կայացնողների և բանակցելու ոճի մասին նախքան բանակցությունները սկսելը:

Հասկացեք, թե ով է վերջին խոսքը և հարմարեցրեք ձեր մոտեցումը նրանց առաջնահերթություններին, այլ ոչ թե ենթադրելով, որ մեկ չափը համապատասխանում է բոլորին:

Մանրակրկիտ հասկացեք ոլորտի չափանիշները, մյուս կողմի դիրքորոշումը և ձեր ԲԱՏՆԱ (Բանակցված համաձայնագրի լավագույն այլընտրանք):

Հակառակ կողմի դիրքորոշումը վերանայելիս՝ մտորեք նրանց բոլոր հնարավոր պահանջները կամ խնդրանքները: Գիտելիքը ուժ է:

Մտածեք հակառակ կողմի հնարավոր պահանջների կամ խնդրանքների մասին. AhaSlides
Մտածեք հակառակ կողմի հնարավոր պահանջների կամ խնդրանքների մասին

#2. Պայմանագրի նախագիծը

Պայմանագրի բանակցություններ
Պայմանագրի բանակցություններ

Ստեղծեք պայմանագրի ձեր իդեալական տարբերակը՝ որպես ելակետ օգտագործելու համար:

Օգտագործեք հստակ, միանշանակ լեզու ամբողջ ընթացքում: Խուսափեք չսահմանված տերմիններից, անորոշ արտահայտություններից և սուբյեկտիվ չափանիշներից, որոնք կարող են հանգեցնել սխալ մեկնաբանության: Դուք և օգտվեք փորձագետի օգնությունից կոնկրետ պայմանագիր պատրաստելու համար:

Հստակ ներառեք պարտադիր և հայեցողական պայմաններ: Պարտավորությունները նշեք որպես «պետք է» կամ «պետք է»՝ ընդդեմ «կարող է» նշված տարբերակների՝ շփոթությունից խուսափելու համար:

Կանխատեսելի խնդիրներն ակտիվորեն լուծեք: Ապագայում վեճերից խուսափելու համար ավելացրեք պաշտպանիչ դրույթներ այնպիսի պատահարների համար, ինչպիսիք են ուշացումները, որակի խնդիրները և դադարեցումը:

Զգույշ ձևակերպումն օգնում է հասկանալ, թե ինչ է բանակցվել բոլոր կողմերի համար:

#3 Բանակցել

Պայմանագրի բանակցություններ
Պայմանագրի բանակցություններ

Հակառակ կողմի հետ բանակցելիս ակտիվ լսեք։ Հարցերի միջոցով լիովին հասկանալ մյուս կողմի կարիքները, սահմանափակումները և առաջնահերթությունները:

Լսածիցդ կառուցիր փոխհարաբերություններ և հարգալից երկխոսության միջոցով գտիր ընդհանուր հիմքեր և շահեր՝ հարաբերությունները դրական նոտայի վրա բերելու համար:

Փոխզիջումների գնալ խելամտորեն: Որոնեք «կարկանդակի ընդլայնում» լուծումներ ստեղծագործական տարբերակների միջոցով՝ ընդդեմ շահում-պարտության դիրքավորման:

Կրկնեք կարևոր ըմբռնումները և ցանկացած համաձայնեցված փոփոխություն՝ հետագայում երկիմաստությունից խուսափելու համար:

Փոքր զիջումներ արեք՝ ավելի մեծ հարցերի շուրջ բարի կամք ձևավորելու համար:

Օգտագործեք օբյեկտիվ չափանիշներ: Մեջբերեք շուկայական նորմերը, անցյալ գործարքները և փորձագիտական ​​կարծիքները՝ «ցանկությունները» վերածելու «պետք»-ի, որին հաջորդում են ստեղծագործական քննարկումները խթանելու այլընտրանքային տարբերակներ առաջարկելը:

Հանգիստ մնացեք և լուծումների վրա կենտրոնացեք քննարկումների միջոցով՝ արդյունավետ մթնոլորտ պահպանելու համար: Խուսափեք հատուկ անձնական հարձակումներից:

#4. Հստակ փաթեթավորեք

Պայմանագրի բանակցություններ
Պայմանագրի բանակցություններ

Երկու կողմերի համաձայնության գալուց հետո համոզվեք, որ համաձայնությունները բանավոր կրկնեք՝ հետագայում գրավոր պայմանագրային անհամապատասխանություններից խուսափելու համար:

Պահպանեք համաձայնագրերի մանրամասն նշումներ՝ թյուրիմացության հավանականությունը նվազեցնելու համար:

Սահմանեք որոշումների կայացման ժամկետներ՝ բանակցությունները կենտրոնացված և ուղու վրա պահելու համար:

Մանրակրկիտ պլանավորման և համագործակցության ռազմավարության դեպքում պայմանագրերի մեծ մասը կարող է բանակցվել փոխադարձ շահի համար: Հաղթանակ-հաղթանակը նպատակն է:

Պայմանագրի բանակցությունների խորհուրդներ

Պայմանագրի բանակցություններ
Պայմանագրի բանակցություններ

Պայմանագրի շուրջ բանակցությունները ներառում են ոչ միայն տեխնիկական պայմաններ և փորձաքննություն, այլև պահանջում են մարդկանց հմտություններ: Եթե ​​ցանկանում եք, որ ձեր պայմանագրի բանակցությունների գործընթացը հեշտ ընթանա, հիշեք այս ոսկե կանոնները.

  • Կատարեք ձեր հետազոտությունը. Հասկացեք ոլորտի ստանդարտները, մյուս կողմերը և այն, ինչն իսկապես կարևոր է/սակարկելի:
  • Իմացեք ձեր BATNA-ն (Բանակցված համաձայնագրի լավագույն այլընտրանքը) – Ունեցեք զիջումների լծակներ ձեռք բերելու համար քայլող դիրք:
  • Տարանջատեք մարդկանց խնդրից - Պահպանեք բանակցությունները օբյեկտիվ և ջերմ՝ առանց անձնական հարձակումների:
  • Հստակ շփվեք - Ակտիվ լսեք և համոզիչ կերպով փոխանցեք դիրքորոշումները/հետաքրքրությունները՝ առանց երկիմաստության:
  • Փոխզիջման գնալ, որտեղ ողջամիտ է - Կատարեք չափված զիջումներ ռազմավարական առումով՝ փոխարենը զիջումներ ստանալու համար:
  • Փնտրեք «հաղթանակներ» - Գտեք փոխշահավետ գործարքներ ընդդեմ հաղթողների միջև մրցակցության:
  • Հաստատեք բանավոր - Հստակ կրկնեք համաձայնությունները՝ հետագայում սխալ մեկնաբանություններից խուսափելու համար:
  • Ստացե՛ք այն գրավոր - Բանավոր քննարկումները/հասկացողությունները անմիջապես կրճատեք մինչև գրավոր նախագծեր:
  • Վերահսկեք զգացմունքները - Մնացեք հանգիստ, կենտրոնացած և վերահսկեք քննարկումը:
  • Իմացեք ձեր սահմանները – Նախապես սահմանեք հիմնական գծերը և թույլ մի տվեք, որ զգացմունքները անցնեն դրանք:
  • Կառուցեք հարաբերություններ - զարգացրեք վստահությունը և փոխըմբռնումը ապագայում ավելի հարթ բանակցությունների համար:

Հիմնական տուփեր

Պայմանագրերի կնքումը միշտ չէ, որ ձեր օգտին կլինի, բայց պատշաճ և մանրակրկիտ նախապատրաստման դեպքում դուք կարող եք սթրեսային հանդիպումներն ու խոժոռված դեմքերը վերածել գործընկերության, որը կշարունակվի շարունակել:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որո՞նք են պայմանագրային բանակցությունների հիմնական ոլորտները:

Հիմնական ոլորտներից մի քանիսը, որոնք սովորաբար բանակցվում են պայմանագրով, գին/վճարման պայմաններն են, աշխատանքի շրջանակը, առաքման/ավարտման ժամանակացույցը, որակի չափանիշները, երաշխիքները, պատասխանատվությունը և դադարեցումը:

Որո՞նք են բանակցությունների 3 C-երը:

Բանակցային երեք հիմնական «C»-երը, որոնց հաճախ հիշատակվում են, են Համագործակցությունը, Փոխզիջումը և Հաղորդակցությունը:

Որո՞նք են բանակցությունների 7 հիմունքները:

Բանակցությունների 7 հիմունքները. Իմացեք ձեր BATNA-ն (բանակցված համաձայնագրի լավագույն այլընտրանքը) - Հասկացեք շահերը, ոչ միայն պաշտոնները - Տարանջատեք մարդկանց խնդրից - Կենտրոնացեք շահերի վրա, ոչ թե պաշտոնների վրա. դռան մոտ։