Anda mungkin selalu mengaitkan Rapat Tim dengan menjadi sangat stagnan dan memakan waktu. Sementara mereka harus membawa ide-ide kreatif, laporan tepat waktu yang informatif dan memecahkan masalah, ironisnya hampir tidak ada perubahan kreatif dalam konsep Rapat Tim. Lalu bagaimana menerapkan manajemen rapat yang efektif?

Namun, alih-alih mendapati diri Anda membuang waktu Anda yang berharga untuk kegiatan yang tidak efektif seperti itu, mengapa tidak membuat perubahan dan mengubahnya menjadi waktu kolaborasi yang luar biasa dengan rekan kerja selama Rapat Tim dengan saran-saran kecil ini?

Mulailah dengan game pemecah es
Jadikan waktu untuk mendiskusikan dan memilih ide
Lakukan survei langsung / dapatkan umpan balik langsung
Atur “meja bundar” online
Berikan ruang untuk spontanitas

Mulailah dengan game pemecah es

Cara terbaik untuk memecahkan saat-saat hening yang canggung di awal rapat tim adalah dengan melakukannya pertemuan kreatif pemecah es! Debat ringan, obrolan ringan, atau sesi tanya jawab kecil dengan rekan tim lainnya akan membumbui suasana dan mengencangkan semangat mereka selama rapat. Namun, pemecah kebekuan interaktif harus menggantikan game lama yang konyol sekarang! Tidak ada lagi yang tertarik dengan game bonding yang tidak nyaman dan canggung! Hanya dalam 5 menit Anda dapat membuat kuis yang berfokus pada topik yang sangat kreatif dan kompetitif AhaSlidesdengan perangkat yang terhubung ke internet tersedia.

manajemen rapat yang efektif — *Hancurkan rintangan dengan game Ice-breaker yang asyik!*

Jadikan waktu untuk mendiskusikan dan memilih ide

Anggota tim tidak boleh menyia-nyiakan waktu kerja tim yang berharga ini untuk mencoba menemukan ide dan solusi baru. Alih-alih, anggota tim sebaiknya mengusulkan laporan yang dipersiapkan dan perspektif mereka, sehingga seluruh tim dapat menguraikan keputusan final yang paling rasional. Persiapan yang matang juga mencegah banyak situasi macet yang secara mental dan intelektual melelahkan. Anda mungkin telah menemukan banyak momen aneh tatapan kosong tanpa ide dan inisiatif yang layak diajukan. Ketegangan ini dapat menguras energi semua anggota, yang dapat dihindari sejak awal dengan rasa tanggung jawab dan persiapan yang lebih baik dari semua orang.

Lakukan survei langsung / dapatkan umpan balik langsung

Menghabiskan banyak waktu untuk pembaruan duniawi dan laporan bukanlah pilihan yang baik untuk rapat tim terbatas waktu. Peserta dapat mengirimkannya secara langsung melalui perangkat lunak interaktif seperti AhaSlides. Buat beberapa pilihan atau pertanyaan terbuka, minta rekan tim Anda memindai kode QR atau mengakses tautan yang dapat disesuaikan untuk koneksi instan ke panel survei dan dapatkan hasil langsung di layar! Dengan cara ini, tidak ada lagi pencatatan yang menyita waktu dan kehilangan poin-poin penting.

Misalnya, sebuah perusahaan baru-baru ini berhasil mengadakan pertemuan tim yang menarik bagi peserta untuk mengumpulkan refleksi dan umpan balik otentik mereka pada program pelatihan menggunakan fungsi-fungsi ini di AhaSlides. Dengan cara ini, manajer mereka dapat membuat amandemen yang efektif dalam skema tersebut.

*Jalankan survei langsung di Rapat Tim untuk tinjauan langsung! – Manajemen rapat yang efektif*

Atur “meja bundar” online

Semua orang suka merasa dihargai, jadi Anda dapat menciptakan suasana yang menarik dengan membiarkan rekan satu tim Anda mengungkapkan pendapat pribadinya. Namun, kemungkinan beberapa dari mereka terlalu malu untuk bersuara, jadi sebaiknya Anda mengajak mereka semua dengan mengirimkan T&J Teks anonim melalui AhaSlides. Cara lain untuk memastikan tidak ada peserta yang tertinggal adalah dengan menyampaikan suaranya kepada semua audiens dengan alat Tanya Jawab Suara AhaSlides. Pilih dari antrian virtual speaker di layar dan biarkan suara semua orang didengar. Tidak perlu lagi canggung menunggu mikrofon diedarkan!

*Saatnya semua orang didengar di Rapat Tim!*

Berikan ruang untuk spontanitas

Pertemuan tim dengan suasana yang menyenangkan dan memanjakan adalah tempat ide-ide spontan dan orisinal muncul. Tinggalkan ruang dalam agenda untuk diskusi, sehingga tim Anda dapat secara terbuka membuat proposal baru. Rekan satu tim Anda juga dapat memiliki waktu untuk momen refleksi berharga untuk pemahaman yang lebih mendalam tentang situasi dan keputusan yang diambil selama waktu ini. Dorong mereka untuk berpikir kreatif dan mengirimkan inisiatif mereka ke slide Word Cloud AhaSlide sdan dapatkan ulasan instan dari rekan satu tim lainnya.

*Kreativitas dan keterlibatan bersifat spontan – Manajemen rapat yang efektif*

Semoga Rapat Tim Anda bukan lagi “mimpi buruk”, menjadi manajemen rapat yang efektif. Ubah mereka menjadi "lamunan" menggunakan saran kami dengan gratis perpustakaan template publik dari AhaSlides sekarang!