7 Tips Presentasi Zoom untuk Menghidupkan Acara Virtual Anda (Panduan Terbaik Tahun 2024)

Presentasi bisa sangat sulit, tetapi presentasi virtual (melalui Zoom atau platform rapat video lainnya) menawarkan tantangan tersendiri.

Setelah beberapa tahun bekerja dari jarak jauh, banyak pemimpin tim dan manajer bisnis senior memperhatikan Kelelahan zoom di antara staf, jadi inilah saatnya untuk menghidupkan kembali presentasi kami dan memastikan kami menciptakan pertemuan yang menarik dan berkesan.

Ingin tahu cara membuat presentasi interaktif di Zoom?

Kami membantu Anda.

Berikut adalah 7 Tip Presentasi Zoom untuk membantu Anda mengadakan acara Zoom yang lebih baik dan melawan kelelahan itu – mari jadikan presentasi Zoom Anda berikutnya yang terbaik!

Daftar Isi

Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik

Mari cari tahu cara membuat presentasi Zoom interaktif dengan tips presentasi Zoom lainnya!

• Permainan Zoom
• Gambar di Zoom
• Perbesar Awan Kata
• Panduan Lengkap Presentasi Interaktif
• Presentasi yang buruk di tempat kerja
• Topik Mudah untuk Presentasi

7+ Tips Presentasi Zoom

Untuk Intro

Tip #1 – Ambil Mikrofon

Salah satu cara paling sederhana dan efektif untuk menangkap audiens virtual Anda adalah dengan kendalikan percakapan dan meredakan kecemasan. Ini tidak berarti mendikte semua percakapan, ini lebih tentang menciptakan lingkungan yang nyaman di mana audiens Anda dapat merasa fokus dan berkontribusi dalam diskusi. 

Kita semua pernah berada di “ruang tunggu” pra-pertemuan yang canggung sambil menunggu beberapa orang terakhir untuk bergabung. Sebagai orang yang menjalankan sesi, Anda dapat menghilangkan kecemasan orang lain saat bertemu dan langsung membuat mereka berpihak pada Anda.

Sebagai presenter dan (mungkin) pembawa acara rapat Zoom, orang lain akan menganggap Anda sebagai pemimpin yang percaya diri. Pastikan Anda menyambut orang-orang saat mereka bergabung dengan presentasi Zoom Anda, gunakan sebuah pertemuan pemecah es, dan tunjukkan kepribadian Anda kepada mereka dan bahwa mereka boleh terlibat dengan presentasi Anda. Anda akan mendapatkan perhatian mereka sejak awal.

Ingat, Anda melakukan presentasi karena suatu alasan. Anda adalah ahli dalam topik Anda, dan mereka mencari Anda untuk mengomunikasikan informasi itu – Anda pro, dan Anda punya ini!

Tip #2 – Periksa Teknologi Anda

Pemeriksaan mikrofon 1, 2...

Tentu saja, terkadang teknologi mengecewakan kita, dan kita tidak selalu bisa berbuat apa-apa. Namun Anda dapat membantu mengurangi kemungkinan hal tersebut terjadi dengan memeriksa perangkat lunak presentasi, kamera, dan lainnya mic sebelum presentasi Zoom dimulai dan orang-orang bergabung.

Juga, periksa video atau tautan apa pun yang Anda gunakan untuk memberi diri Anda kesempatan terbaik untuk menyampaikan presentasi yang luar biasa mulus dengan persiapan.

Salah satu bagian terbaik dari presentasi Zoom adalah sembilan dari 10, tidak ada orang lain di ruangan itu. Ini memiliki manfaat besar bagi siapa pun yang melakukan presentasi - Anda dapat mempersiapkannya. Ini tidak berarti menulis naskah dan membacanya kata demi kata. Namun, ini memungkinkan Anda untuk memiliki catatan tambahan dengan data dan informasi apa pun yang Anda perlukan, dan dapat langsung ditampilkan di layar sehingga hanya dapat dilihat oleh mata Anda – sehingga Anda dapat menelusuri pesan untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan tanpa memalingkan muka.

💡 Tip presentasi ekstra untuk Zoom: Jika Anda mengirim undangan Zoom sebelumnya, pastikan bahwa tautan dan kata sandi yang Anda kirim semuanya berfungsi sehingga semua orang dapat bergabung ke rapat dengan cepat dan tanpa stres tambahan.

Untuk Presentasi yang Menarik

Tip #3 – Tanyakan pada Audiens

Anda bisa menjadi orang yang paling karismatik dan menarik di dunia, tetapi jika presentasi Anda tidak memiliki percikan itu, hal itu dapat membuat audiens Anda merasa tidak terhubung. Untungnya, solusi mudah untuk masalah ini adalah membuat presentasi Anda interaktif.

Jadi, mari temukan cara membuat presentasi Zoom menjadi interaktif. Alat seperti AhaSlides berikan kesempatan untuk memasukkan elemen kreatif dan menarik dalam presentasi Anda agar audiens Anda tetap aktif dan terlibat. Baik Anda seorang guru yang ingin terlibat dalam kelas atau ahli dalam bisnis Anda, terbukti bahwa elemen interaktif seperti jajak pendapat, kuis, dan Tanya Jawab membuat audiens tetap terlibat saat mereka dapat menanggapi masing-masing di ponsel cerdas mereka.

Berikut adalah beberapa slide yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Zoom interaktif untuk menarik fokus audiens...

1. Membuat kuis langsung - Ajukan pertanyaan audiens secara teratur yang dapat mereka jawab secara individual melalui smartphone. Ini akan membantu Anda memahami pengetahuan topik mereka dengan cara yang menyenangkan dan kompetitif!
   
2. Mintalah umpan balik - Penting bagi kami untuk terus melakukan peningkatan, jadi Anda mungkin ingin mengumpulkan masukan di akhir presentasi Anda. Anda dapat menggunakan skala geser interaktif untuk mengukur seberapa besar kemungkinan orang merekomendasikan layanan Anda atau bahkan mengumpulkan opini tentang topik tertentu. Jika Anda berencana kembali ke kantor untuk bisnis Anda, Anda mungkin bertanya, “Berapa hari yang ingin Anda habiskan di kantor?” dan menetapkan skala dari 0 hingga 5 untuk mengukur konsensus.
   
3. Ajukan pertanyaan terbuka dan ajukan skenario - Ini adalah salah satu ide presentasi Zoom interaktif terbaik yang memungkinkan audiens Anda terlibat dan menunjukkan pengetahuan mereka. Bagi seorang guru, ini bisa sesederhana 'Apa kata terbaik yang Anda tahu yang berarti bahagia?', tetapi untuk presentasi pemasaran dalam bisnis, misalnya, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menanyakan 'Platform mana yang ingin Anda lihat lebih banyak digunakan di Q3?”
   
4. Mintalah brainstorming. Untuk memulai sesi brainstorming, Anda bisa belajar cara membuat kata awan. Kata-kata yang paling sering muncul di cloud akan menyoroti minat yang sama dalam grup Anda. Kemudian, orang-orang mungkin mulai mendiskusikan kata-kata yang paling menonjol, maknanya, dan alasan pemilihannya, yang juga dapat menjadi informasi berharga bagi presenter.
   
5. Bermain permainan - Permainan dalam acara virtual mungkin tampak radikal, tetapi ini bisa menjadi tip terbaik untuk presentasi Zoom Anda. Beberapa permainan trivia sederhana, permainan roda pemintal dan banyak lainnya Permainan zoom dapat melakukan keajaiban untuk membangun tim, mempelajari konsep baru, dan menguji yang sudah ada.

Elemen-elemen menarik ini menghasilkan perbedaan besar untuk fokus dan perhatian audiens Anda. Mereka tidak hanya akan merasa lebih terlibat dalam presentasi interaktif Anda di Zoom, tetapi mereka juga akan merasa lebih terlibat juga memberi Anda keyakinan tambahan bahwa mereka juga menyerap pidato Anda dan menikmatinya.

Membuat Presentasi Zoom Interaktif gratis!

Sematkan polling, sesi brainstorming, kuis, dan lainnya ke dalam presentasi Anda. Ambil template atau impor sendiri dari PowerPoint!

Tip #4 – Tetap Singkat dan Manis

Jika memungkinkan, Anda ingin mencoba membuat presentasi Zoom Anda mudah dicerna. Meskipun sebagian besar rapat atau presentasi dijadwalkan selama satu jam, secara umum disepakati bahwa sebagian besar penonton dapat melakukannya hanya mempertahankan fokus selama sekitar 10 menit. Ini membuatnya penting untuk membuat rapat singkat, dan jika Anda tidak bisa membuatnya singkat, memastikan audiens Anda terlibat sangat penting.

Anda dapat memaksimalkan fokus audiens dengan tidak membuat slide Anda terlalu rumit. Slide dengan banyak teks akan membuat pendengar Anda membaca daripada mendengarkan Anda, dan mereka akan lebih cepat lelah dan kehilangan stres. Jika Anda perlu memberikan banyak informasi, bagi menjadi beberapa slide atau gunakan grafik ilustratif atau drop interaktif untuk mengajak orang lain menyampaikannya.

Kiat #5 – Ceritakan Sebuah Kisah

Ide presentasi Zoom yang lebih interaktif? Harus kita akui bahwa mendongeng sangatlah kuat. Misalkan Anda dapat memasukkan cerita atau contoh ke dalam presentasi Anda yang menggambarkan pesan Anda. Dalam hal ini, presentasi Zoom Anda akan jauh lebih berkesan, dan audiens Anda akan merasa lebih tertarik secara emosional pada cerita yang Anda ceritakan.

Studi kasus, kutipan langsung, atau contoh kehidupan nyata akan jauh lebih menarik bagi audiens Anda dan dapat membantu mereka memahami atau memahami informasi yang Anda berikan pada tingkat yang lebih dalam.

Ini bukan hanya tip presentasi Zoom tetapi juga cara yang bagus untuk memulai presentasi Anda. Baca lebih lanjut tentang hal ini di sini!

Tip #6 - Jangan Sembunyi di Balik Slide Anda

Meskipun jauh lebih sulit untuk menampilkan bahasa tubuh Anda melalui Zoom daripada secara langsung, masih ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu memastikan bahwa presentasi Zoom menyampaikan pesan Anda secara efektif.

Kamera aktif! Sangat menggoda untuk bersembunyi di balik slide, tetapi menyalakan kamera akan membuat perbedaan besar. Audiens tidak hanya akan dapat melihat Anda, tetapi juga akan menunjukkan rasa percaya diri dan mendorong orang lain untuk tetap menyalakan kamera dan mengadakan rapat di tempat terbuka dengan suasana yang hidup.

Meskipun banyak pekerja yang tinggal jauh, masih ada keinginan untuk menjalin hubungan tatap muka yang pernah kita miliki saat bekerja di kantor dan bepergian untuk rapat dan presentasi. Terkadang, hanya dengan melihat wajah ramah akan membuat seseorang merasa nyaman, menciptakan sentimen positif yang diasosiasikan dengan Anda dan presentasi Anda.

Selain membiarkan kamera Anda menyala, beberapa orang menemukan bahwa berdiri untuk menyajikan masih efektif - bahkan di Zoom! Jika Anda memiliki ruang yang cukup besar dan dapat menemukan cara untuk membuatnya berfungsi, berdiri akan menambah rasa percaya diri Anda, dan ini merupakan pilihan yang bagus jika Anda melakukan presentasi secara virtual untuk konferensi.

Tip #7 – Beristirahatlah untuk Menjawab Pertanyaan

Jika Anda tahu Anda akan melakukan presentasi untuk waktu yang lama, ada banyak hal yang bisa dikatakan tentang memberi ruang untuk istirahat beberapa kali. Melalui Zoom, tidak mudah mengajak semua orang untuk rehat kopi sebentar karena lamanya waktu yang dibutuhkan untuk membuat semua orang kembali dan fokus, jadi sebagai gantinya, Anda dapat mengakhiri setiap bagian dengan sesi tanya jawab singkat.

Melakukan ini memiliki dua keuntungan:

1. Untuk membuat semua orang tetap cepat dengan menguraikan poin-poin yang mungkin Anda bahas terlalu cepat.
2. Untuk memberi semua orang istirahat dari mendengarkan dan melihat.

Pada beberapa perangkat lunak T&J langsung, Anda dapat menerima pertanyaan Tanya Jawab dari audiens selama presentasi Zoom, lalu menjawabnya kapan saja.

Ide presentasi Zoom interaktif ini dapat mengembalikan fokus audiens Anda karena mereka mengantisipasi bahwa mereka perlu berinteraksi.

5+ Ide Presentasi Zoom Interaktif: Jaga Keterlibatan Audiens Anda dengan AhaSlides

Ubah pendengar pasif menjadi peserta aktif dengan menambahkan fitur interaktif ini, yang mudah ditambahkan dengan alat seperti AhaSlides:

1. Jajak Pendapat Langsung: Gunakan pertanyaan pilihan ganda, terbuka, atau berskala untuk mengetahui apa yang dipahami orang, mendapatkan pandangan mereka, dan membuat keputusan bersama.
2. Kuis: Tambahkan kesenangan dan kompetisi dengan kuis yang melacak skor dan menampilkan papan peringkat.
3. Awan kata: Visualisasikan ide dan pikiran pemirsa Anda. Sangat bagus untuk memunculkan ide, mencairkan suasana, dan menguraikan poin-poin penting.
4. Sesi Tanya Jawab: Jadikan pengajuan pertanyaan lebih mudah dengan membiarkan orang-orang mengirimkan pertanyaan kapan saja dan memberi mereka kesempatan untuk dipilih.
5. Sesi Brainstorming: Biarkan orang-orang berbagi, mengkategorikan, dan memilih ide secara real-time untuk membantu mereka bertukar pikiran bersama.
   Dengan menambahkan elemen interaktif ini, presentasi Zoom Anda akan lebih menarik, berkesan, dan hebat.

Bagaimana?

Sekarang Anda dapat menggunakan AhaSlides dalam rapat Zoom Anda dengan dua cara yang mudah: melalui AhaSlides Add-in Zoom, atau dengan berbagi layar Anda saat menjalankan AhaSlides presentasi.

Tonton tutorial ini. Sangat mudah:

Tidak ada waktu seperti sekarang

Nah, itulah tips dan trik presentasi zoom! Dengan tips berikut ini, Anda harus merasa siap menghadapi dunia (presentasi). Kami tahu bahwa presentasi tidak selalu dapat diakses, namun semoga tips presentasi Zoom virtual ini dapat meredakan kekhawatiran Anda. Coba gunakan tips ini dalam presentasi Zoom Anda berikutnya. Jika Anda tetap tenang, tetap antusias, dan membuat audiens tetap terlibat dengan presentasi interaktif baru Anda yang cemerlang, ini akan menjadi presentasi Zoom terbaik Anda!