Saya memberi presentasi yang buruk di tempat kerja. Saya merasa sulit untuk menghadapi orang-orang di kantor saya sekarang. Bagaimana saya harus mengatasinya? – Ini adalah topik yang selalu hijau di forum populer seperti Quora atau Reddit. Sebagian besar dari kita yang bekerja tampaknya bermasalah dengan presentasi dan tidak tahu bagaimana mengatasi rasa sakit ini.
Hai! Jangan khawatir; AhaSlides akan dengan senang hati membantu Anda dengan memberikan kesalahan umum yang mungkin dihadapi semua orang & cara memperbaikinya.
Daftar Isi
- #1 – “Dapatkah saya menolak untuk melakukan presentasi di tempat kerja?”
- #2 – Mengapa Kita Harus Hadir Meskipun Banyak Pengalaman Memalukan?
- #3 – Kesalahan Paling Umum Dalam Presentasi yang Buruk Dan Bagaimana Cara Memperbaikinya?
- #4 – 5 Cara Pulih Dari Presentasi yang Buruk
- #5 – Gunakan Perangkat Lunak Presentasi Interaktif Untuk Mewujudkan Pidato Impian Anda
- #6 – Bagaimana AhaSlides dapat membantu Anda!
- #7 – Kesimpulan
- Tanya Jawab Umum (FAQ)
Ringkasan
| Apa yang harus dihindari saat memberikan presentasi? | Lebih Sedikit Data, Lebih Banyak Visual |
| Apa yang biasanya dirasakan audiens saat duduk dalam presentasi? | 'Jika tidak menarik, aku hanya ingin pulang' |
| Apa yang biasanya membuat presenter langsung panik? | Perangkat lunak presentasi tidak berfungsi, |
| Reaksi umum saat presenter panik? | Bicara cepat, gemetar dan tangan berkeringat |
Lebih Banyak Kesenangan dengan AhaSlides
- Panduan Utama untuk Presentasi Interaktif
- Tips presentasi zoom
- Game Pemecah Kebekuan untuk menghindari presentasi yang buruk di tempat kerja!
- Apa itu glossofobia?
- Bagaimana cara mengakhiri presentasi?
Mulai dalam hitungan detik.
Dapatkan template gratis untuk presentasi interaktif Anda selanjutnya. Daftar gratis dan ambil yang Anda inginkan dari pustaka template!
🚀 Dapatkan template gratis
Jadi, mari kita mulai!
'Bisakah Saya Menolak Melakukan Presentasi Di Tempat Kerja?'
Pertanyaan ini pasti ada di benak orang-orang yang takut berbicara di depan umum.
Ketakutan ini bisa terjadi karena takut gagal, penonton, taruhan tinggi, dan menjadi pusat perhatian. Oleh karena itu, ketika dihadapkan pada presentasi, banyak orang mengalami respons fight-or-flight klasik seperti jantung berdebar-debar, tremor, berkeringat, mual, sesak napas, pusing, dan akibatnya masalah presentasi yang membuat “kenangan sedih” seperti:
- Anda mengubah presentasi Anda menjadi lagu pengantar tidur yang membuat semua orang menguap, memutar mata, atau terus memeriksa ponsel mereka untuk melihat kapan Anda selesai.
- Pikiran Anda menjadi kosong. Tidak peduli berapa kali Anda berlatih, hanya berada di atas panggung membuat Anda melupakan semua yang perlu dikatakan. Anda mulai berdiri diam atau mabuk dengan omong kosong. Buat presentasi berakhir dengan rasa malu.
- Anda kehabisan waktu. Ini bisa terjadi karena tidak mengatur waktu latihan Anda terlebih dahulu atau masalah teknis. Apapun alasannya, Anda akhirnya membuat presentasi yang buruk yang membuat audiens tidak mengerti apa yang ingin Anda sampaikan.
Mengapa Hadir Meskipun Begitu Banyak Pengalaman Memalukan?
Jawabannya adalah presentasi membawa banyak manfaat dan penting untuk peluncuran produk, strategi pemasaran, laporan tren perusahaan, dan masih banyak lagi.
- Presentasi produk: Presentasi produk adalah peluang bagus untuk memamerkan produk unggulan Anda yang baru dibuat atau direnovasi kepada dunia. Tujuan dari presentasi ini dibangun seputar pengenalan/peningkatan produk Anda agar sesuai dengan pengguna Anda atau berbagi tentang produk baru dengan calon investor. Anda dapat mengambil IPhone Apple meluncurkan sebagai contoh khas.
- Presentasi Pemasaran: Tidak peduli seberapa berkualitas produk atau layanan Anda, mereka tetap membutuhkan strategi pemasaran yang tepat untuk dikenal dan dapat dijual kepada audiens yang Anda tuju. Jadi presentasi pemasaran akan berperan di hadapan dewan direksi atau pemegang saham lainnya. Mereka akan memutuskan apakah strategi tersebut layak atau tidak.
- Presentasi Data: Setelah di bisnis, Anda harus membiasakan diri dengan jumlah dan laporan yang datang dari setiap departemen, seperti laporan pendapatan, laporan data bulanan/triwulanan, laporan pertumbuhan, dll. Oleh karena itu, untuk menyajikan data secara visual, mudah dipahami, dan ingat dengan pimpinan dan departemen terkait, Anda perlu memiliki presentasi data.
Jadi jika Anda tidak meningkatkan keterampilan presentasi Anda dan masih membuat satu atau lebih presentasi yang buruk, Anda akan segera gulung tikar. Hati-Hati!
Kesalahan Umum Presentasi Dalam Presentasi yang Buruk Dan Cara Memperbaikinya
Apa yang membuat presentasi buruk? Berikut adalah 4 kesalahan umum yang bahkan dapat dilakukan oleh pembicara profesional & tips untuk memperbaikinya:
Kesalahan 1: Tidak ada persiapan
- Pembicara hebat selalu mempersiapkan diri. Mereka mengetahui topik yang akan dibicarakan, memiliki garis besar konten, merancang slide yang mengesankan, dan mempelajari dengan cermat isu-isu utama yang ingin mereka sampaikan. Banyak orang yang hanya mempersiapkan materi presentasinya 1-2 hari atau bahkan beberapa jam sebelum presentasi. Kebiasaan buruk ini menyebabkan penonton hanya mendengar samar-samar dan tidak memahami apa yang sedang terjadi. Sejak itu, presentasi buruk bermunculan.
- Tip: Untuk mengoptimalkan persepsi audiens dan mendapatkan hasil yang Anda inginkan setelah presentasi Anda, berlatihlah berbicara dengan lantang setidaknya sekali sebelum berdiri di atas panggung.
Kesalahan 2: Terlalu banyak konten
- Terlalu banyak informasi merupakan salah satu contoh presentasi yang buruk. Pada presentasi pertama, Anda pasti akan menjadi serakah, menjejali terlalu banyak konten sekaligus, dan menyertakan banyak video, bagan, dan gambar. Namun, ketika semua jenis konten ini habis, presentasi akan menjadi panjang, dengan terlalu banyak slide yang tidak diperlukan. Akibatnya, Anda harus menghabiskan waktu membaca huruf dan angka di slide dan melewatkan penonton.
- Tip: Buat garis besar sorotan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens. Dan ingat bahwa semakin sedikit kata, semakin baik. Karena jika slide terlalu panjang, Anda akan kehilangan audiens karena kurang nyambung dan meyakinkan. Anda bisa mendaftar Aturan 10 20 30.
Kesalahan 3: Tidak ada kontak mata
- Pernahkah Anda menyaksikan presentasi di mana pembicara menghabiskan seluruh waktunya melihat catatannya, layar, lantai, atau bahkan langit-langit? Bagaimana perasaan Anda? Itu adalah salah satu contoh presentasi yang buruk. Menatap mata seseorang membantu membangun hubungan pribadi; bahkan satu tampilan pun dapat menarik penonton. Jika audiens Anda sedikit, cobalah melakukan kontak mata dengan setiap individu setidaknya sekali.
- Tip: Untuk membuat koneksi visual, gerakan mata yang diarahkan pada setiap orang harus berlangsung setidaknya 2 hingga 3 detik atau cukup lama untuk mengucapkan kalimat/paragraf penuh. Kontak mata yang efektif adalah keterampilan nonverbal terpenting dalam “kotak peralatan” pembicara.
Kesalahan 4: Presentasi diskrit
- Meskipun kita menghabiskan sebagian besar hari kita untuk berbicara satu sama lain, berbicara kepada audiens adalah keterampilan yang sulit dan perlu kita latih secara teratur. Jika kecemasan menyebabkan Anda terburu-buru dalam presentasi, audiens Anda mungkin kehilangan poin penting.
- Tip: Stabilkan pikiran Anda dengan menarik napas dalam-dalam untuk mencegah kebingungan. Jika Anda mulai berbicara omong kosong, Anda perlu waktu untuk menenangkan diri. Ambil napas dalam-dalam, dan ucapkan setiap kata dengan jelas saat Anda fokus untuk melambat.
Kunci Takeaways
Dibutuhkan banyak latihan dan upaya untuk mendapatkan presentasi yang baik. Tapi presentasi Anda akan jauh lebih baik jika Anda menghindari perangkap umum. Jadi inilah kuncinya:
- Kesalahan presentasi bersama termasuk tidak mempersiapkan dengan baik, memberikan konten yang tidak pantas, dan berbicara dengan buruk.
- Periksa lokasi dan biasakan diri Anda dengan perangkat terlebih dahulu untuk menghindari kemungkinan masalah.
- Pertahankan presentasi Anda jelas dan ringkas, dan gunakan alat bantu visual yang sesuai.
- Pastikan Anda menyebutkan istilah yang sesuai dengan pemahaman audiens Anda sehingga presentasi Anda tidak membingungkan.
Tapi bagian ini hanyalah cara untuk menangani aspek teknis, mempersiapkan presentasi yang baik dan membantu Anda menghindari “Kematian oleh PowerPoint".
Adapun mereka yang pernah hidup dengan pengalaman bencana presentasi yang buruk, bagian selanjutnya adalah pemulihan mental Anda.
5 Cara Untuk Memulihkan Dari Presentasi yang Buruk
Untuk membantu Anda melalui mimpi buruk bernama presentasi yang buruk, silakan lakukan metode yang diberikan di bawah ini:
- Terima kekecewaan: Tidak selalu merupakan ide yang baik untuk "berpikir positif" karena merasa tidak nyaman adalah hal yang normal. Menerima kekecewaan akan memungkinkan Anda melepaskannya lebih cepat dan melanjutkan hidup. Beri diri Anda waktu untuk menahan kesedihan dan bangkit untuk berjuang.
- Latih belas kasih diri: Jangan perlakukan diri Anda dengan cara yang terlalu keras. Sebagai contoh, “Saya seorang pecundang. Tidak ada yang mau bekerja dengan saya lagi.” Jangan bicara sendiri seperti itu. Jangan biarkan diri Anda menurunkan harga diri Anda. Bicaralah pada diri sendiri seperti Anda akan berbicara dengan sahabat Anda.
- Itu tidak berarti apa-apa tentang Anda: Presentasi yang buruk tidak berarti Anda adalah bencana atau tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Akan ada faktor yang dapat Anda kendalikan atau tidak, tetapi apakah itu konten presentasi atau masalah teknis, bencana presentasi Anda tidak berarti apa-apa tentang siapa Anda.
- Gunakan kegagalan sebagai motivasi: Presentasi yang buruk adalah kesempatan untuk mencari tahu mengapa itu salah dan untuk memperbaiki produksi berikutnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara menghindari kesalahan umum yang menyebabkan ucapan buruk di sini.
Gunakan Perangkat Lunak Presentasi Interaktif Untuk Mewujudkan Pidato Impian Anda
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Interaktif memiliki manfaat luar biasa dan dapat mengubah presentasi buruk Anda menjadi hebat. Dia:
- Tingkatkan keterlibatan audiens, yang memungkinkan mereka terhubung dengan Anda dan tujuan presentasi Anda.
- Meningkatkan retensi. 68% orang mengatakan lebih mudah untuk mengingat informasi ketika presentasi bersifat interaktif.
Fitur AhaSlides adalah berbasis cloud – perangkat lunak presentasi interaktif yang memungkinkan Anda mengatur presentasi interaktif dan menyenangkan untuk semua kebutuhan Anda, dengan kuis, Aplikasi Tanya Jawab, cloud kata, slide curah pendapat, dll.
Audiens dapat mengikuti presentasi dari ponsel mereka dan berinteraksi langsung dengan tampilan dengan banyak pilihan interaktif yang menarik.
Pelajari lebih lanjut di Pustaka template AhaSlides!
Bagaimana AhaSlides untuk Bisnis Bekerja untuk Anda
Rapat Tim
Buat menarik pertemuan tim virtual dengan AhaSlides. Libatkan tim Anda dengan a survei langsung untuk mendapatkan umpan balik instan tentang perkembangan bisnis Anda, kekhawatiran apa pun yang mungkin dimiliki grup, dan ide baru apa pun yang dipikirkan rekan kerja. Hal ini tidak hanya menciptakan peluang untuk ide-ide baru tetapi juga membuat tim Anda merasa didengarkan dan diperhatikan.
Sesi Membangun Tim
Bahkan secara virtual, Anda bisa buat kegiatan membangun tim yang bermakna untuk membuat tim Anda berpartisipasi dan bekerja lebih baik satu sama lain.
Kuis online bisa menjadi cara yang bagus untuk melibatkan semua orang, atau menggunakan fitur roda pemintal kami untuk permainan pemecah es seperti Tidak Pernah Pernah. Latihan membangun tim ini dapat digunakan sebagai aktivitas sosial atau selama jam kerja sebagai istirahat untuk memulihkan energi tim.
Pembukaan Proyek
Persiapkan tim Anda dengan terorganisir dengan baik pertemuan kickoff untuk proyek Anda selanjutnya. Perkenalkan semua orang ke proyek dan selesaikan dengan pemecah kebekuan yang populer. Gunakan jajak pendapat langsung dan Tanya Jawab untuk mengumpulkan ide dan pendapat semua orang secara efisien, yang mengarah ke strategi penciptaan tujuan yang praktis. Kemudian, tetapkan semua tugas Anda dan mulailah.
Anda juga dapat menggunakan bisnis AhaSlides untuk check-in secara berkala untuk melihat bagaimana keadaan semua orang dan apakah Anda semua berada di halaman yang sama.
Proposal Penjualan/Pitch Deck
Buat proposal penjualan yang unik dan dipesan lebih dahulu dengan presentasi bisnis yang menarik. Sertakan branding Anda dan edit agar sesuai dengan audiens Anda. Pastikan penawaran Anda diperhatikan dengan fitur luar biasa seperti polling, Tanya Jawab, dan brainstorming, lalu lengkapi daya pikat dengan slide yang sangat visual.
Ide Brainstorming
Gunakan cara kuno yang baik Brainstorming, dengan sentuhan modern agar ide mengalir. Mulailah dengan sebuah pemecah es atau permainan untuk membuat tim Anda bersemangat dan otak mereka aktif. Semakin dekat kelompok merasa satu sama lain, semakin besar kemungkinan mereka untuk berbagi ide-ide mereka.
Dalam Kesimpulan
Ingat, berbicara di depan umum adalah pertunjukan. Jadi, untuk menghindari presentasi yang buruk di tempat kerja, Anda harus mempersiapkan dan berlatih berkali-kali agar sempurna. Jangan kehilangan kepercayaan pada diri sendiri karena representasi yang buruk untuk sekali ini. Ikuti artikel AhaSlides untuk mempelajari lebih lanjut tentang topik ini!
Pertanyaan yang Sering Diajukan:
Apa itu presentasi yang buruk?
Presentasi yang buruk gagal menyampaikan pesan penting secara efektif kepada pendengar dan meninggalkan kesan tidak nyaman. Membingungkan, tidak profesional, kurang menarik, dan tidak menarik perhatian penonton.
Apa dampak dari presentasi yang buruk atau buruk?
Penonton mungkin merasa kesulitan untuk memahami poin-poin presenter. Selain itu, mereka mungkin merasa hanya membuang-buang waktu ketika mendengarkan presentasi yang buruk, sehingga berujung pada frustrasi dan kekecewaan.
