Apakah Brainwriting Lebih Baik dari Brainstorming | Tips dan Contoh di tahun 2024

Bisakah kita menjadi lebih kreatif dengan brainwriting?

Mari kita lihat apa itu brainwriting, kelebihan dan kekurangannya, dan strategi terbaik untuk menggunakannya, plus beberapa contoh praktisnya.

Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik

• Ultimate 8 Pembuat Peta Pikiran dengan Pro, Kontra, Harga Terbaik di tahun 2024
• Terbaik Contoh Analisis SWOT | Apa Itu & Bagaimana Praktek di 2024
• Papan Ide | Alat Brainstorming Online Gratis
• Pembuat Kuis Online AI | Jadikan Kuis Langsung
• Selenggarakan Tanya Jawab Langsung Gratis
• Pembuat jajak pendapat online AhaSlides

Daftar Isi

• Apa itu Brainwriting?
• Brainwriting: Pro dan Kontra
• Panduan utama untuk melakukan brainwriting secara efektif
• Kegunaan dan Contoh Brainwriting
• Pengambilan Kunci

Apa itu Brainwriting?

Diperkenalkan pada tahun 1969 di majalah Jerman oleh Bernd Rohrbach, Brainwriting segera digunakan secara luas sebagai teknik yang ampuh bagi tim untuk menghasilkan ide dan solusi dengan cepat dan efisien. 

Ini adalah brainstorming kolaboratif metode yang berfokus pada komunikasi tertulis daripada komunikasi verbal. Prosesnya melibatkan sekelompok individu yang duduk bersama dan menuliskan ide-ide mereka di selembar kertas. Ide-ide tersebut kemudian disebarkan ke seluruh kelompok, dan setiap anggota membangun ide-ide yang lain. Proses ini berlanjut sampai semua peserta memiliki kesempatan untuk menyumbangkan ide-ide mereka.

Namun, brainwriting tradisional dapat memakan waktu dan mungkin tidak sesuai untuk kelompok yang lebih besar. Di situlah 635 tulisan otak ikut bermain. Teknik 6-3-5 adalah strategi yang lebih maju yang digunakan dalam brainstorming, karena melibatkan kelompok yang terdiri dari enam orang yang masing-masing menuliskan tiga ide dalam lima menit, dengan total 15 ide. Kemudian, setiap peserta menyerahkan selembar kertas mereka kepada orang di sebelah kanannya, yang menambahkan tiga ide lagi ke dalam daftar. Proses ini berlanjut hingga keenam peserta saling berkontribusi pada lembar masing-masing, sehingga total ada 90 ide.

Brainwriting: Pro dan Kontra

Seperti variasi brainstorming lainnya, brainwriting memiliki pro dan kontra dan dengan hati-hati melihat keuntungan dan keterbatasannya dapat membantu Anda mengetahui kapan dan bagaimana menerapkan teknik ini untuk memecahkan masalah Anda dan menghasilkan lebih banyak ide inovatif.

Pro

• Memungkinkan semua anggota tim untuk berkontribusi secara merata mengurangi pemikiran kelompok fenomena, individu tidak terpengaruh oleh pendapat atau ide orang lain.
• Menumbuhkan inklusivitas dan keragaman perspektif yang lebih besar. Tidak seperti sesi brainstorming tradisional di mana suara paling keras di ruangan cenderung mendominasi, brainwriting memastikan bahwa ide setiap orang didengar dan dihargai. 
• Menghilangkan tekanan karena harus memunculkan ide saat itu juga, yang dapat mengintimidasi beberapa individu. Peserta yang mungkin lebih tertutup atau kurang nyaman berbicara dalam kelompok masih dapat menyumbangkan ide mereka melalui komunikasi tertulis.
• Memungkinkan anggota tim meluangkan waktu mereka, memikirkan ide-ide mereka, dan mengungkapkannya dengan cara yang jelas dan ringkas. Dengan membangun ide-ide orang lain, anggota tim dapat menghasilkan solusi yang unik dan tidak konvensional untuk masalah yang kompleks. 
• Saat anggota tim menuliskan ide mereka secara bersamaan, proses tersebut dapat menghasilkan banyak ide dalam waktu singkat. Ini dapat sangat berguna dalam situasi di mana waktu sangat penting, seperti selama peluncuran produk atau kampanye pemasaran.

Kekurangan

• Menghasilkan sejumlah besar ide, tetapi tidak semuanya praktis atau layak. Karena setiap orang dalam kelompok didorong untuk menyumbangkan ide mereka, ada risiko menghasilkan saran yang tidak relevan atau tidak praktis. Hal ini dapat menyebabkan pemborosan waktu dan bahkan dapat membingungkan tim. 
• Menghambat kreativitas spontan. Brainwriting bekerja dengan menghasilkan ide-ide secara terstruktur dan terorganisir. Hal ini terkadang dapat membatasi aliran kreatif dari ide-ide spontan yang mungkin muncul selama sesi curah pendapat biasa.  
• Membutuhkan banyak persiapan dan organisasi. Prosesnya melibatkan pembagian lembaran kertas dan pulpen, mengatur pengatur waktu, dan memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang jelas tentang peraturan. Ini bisa memakan waktu dan mungkin tidak cocok untuk sesi brainstorming dadakan.
• Ada sedikit kesempatan untuk interaksi dan diskusi di antara anggota tim karena pemrosesannya yang independen. Hal ini dapat menyebabkan kurangnya penyempurnaan atau pengembangan ide, serta dapat membatasi peluang untuk ikatan tim dan membangun hubungan.
• Sementara brainwriting mengurangi kemungkinan groupthink, individu mungkin masih tunduk pada bias dan asumsi mereka sendiri saat menghasilkan ide.

Panduan Utama untuk Melakukan Brainwriting Secara Efektif

1. Menentukan masalah atau topik untuk mana Anda melakukan sesi brainwriting. Ini harus dikomunikasikan kepada semua anggota tim sebelum sesi.
2. Tetapkan batas waktu untuk sesi brainstorming. Ini akan memastikan bahwa setiap orang memiliki cukup waktu untuk menghasilkan ide, tetapi juga mencegah sesi menjadi terlalu lama dan tidak terfokus.
3. Jelaskan prosesnya kepada tim yang mencakup berapa lama sesi akan berlangsung, bagaimana ide harus dicatat, dan bagaimana ide akan dibagikan dengan kelompok.
4. Bagikan templat tulisan otak kepada setiap anggota tim. Template harus menyertakan masalah atau topik di bagian atas, dan ruang bagi anggota tim untuk mencatat ide mereka.
5. Tetapkan aturan dasar. Ini termasuk aturan seputar kerahasiaan (gagasan tidak boleh dibagikan di luar sesi), penggunaan bahasa yang positif (hindari mengkritik gagasan), dan komitmen untuk tetap pada topik.
6. Mulailah sesi dengan mengatur timer untuk waktu yang ditentukan. Dorong anggota tim untuk menuliskan ide sebanyak mungkin dalam batas waktu. Ingatkan anggota tim bahwa mereka tidak boleh berbagi ide dengan orang lain selama fase ini.
7. Setelah batas waktu terlewati, mengumpulkan template tulisan otak dari setiap anggota tim. Pastikan untuk mengumpulkan semua template, bahkan yang hanya memiliki sedikit ide.
8. Berbagi ide. Hal ini dapat dilakukan dengan meminta setiap anggota tim membacakan ide mereka dengan suara keras, atau dengan mengumpulkan template dan menyusun ide tersebut ke dalam dokumen atau presentasi bersama.
9. Dorong anggota tim untuk membangun ide masing-masing dan menyarankan perbaikan atau modifikasi, mendiskusikan dan memperbaiki ide-ide. Tujuannya adalah untuk menyempurnakan ide dan menghasilkan daftar item yang dapat ditindaklanjuti.
10. Pilih dan Terapkan ide-ide terbaik: Hal ini dapat dilakukan dengan memilih ide, atau dengan mengadakan diskusi untuk mengidentifikasi ide yang paling menjanjikan. Tetapkan tugas kepada anggota tim untuk mewujudkan ide dan menetapkan tenggat waktu penyelesaian.
11. Tindak lanjut: Hubungi anggota tim untuk memastikan bahwa tugas telah diselesaikan, dan untuk mengidentifikasi hambatan atau masalah yang mungkin muncul.

HINTS: Menggunakan alat presentasi all-in seperti AhaSlides dapat membantu Anda mengoptimalkan proses brainwiritng dengan orang lain dan menghemat waktu.

Kegunaan dan Contoh Brainwriting

Brainwriting adalah teknik serbaguna yang dapat digunakan dalam berbagai industri dan pengaturan. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan brainwriting di bidang tertentu.

Pemecahan masalah

Ini dapat digunakan untuk memecahkan masalah dalam organisasi atau tim. Dengan menghasilkan sejumlah besar ide, teknik tersebut dapat membantu mengidentifikasi solusi potensial yang mungkin belum pernah dipertimbangkan sebelumnya. Katakanlah sebuah tim ditugaskan untuk memecahkan masalah pergantian karyawan yang tinggi di sebuah perusahaan. Mereka memutuskan untuk menggunakan teknik brainwriting untuk menghasilkan ide-ide tentang bagaimana mengurangi turnover.

Pengembangan produk

Teknik ini dapat dimanfaatkan dalam pengembangan produk untuk menghasilkan ide-ide untuk produk atau fitur baru. Ini dapat membantu memastikan bahwa produk memenuhi kebutuhan pelanggan dan inovatif. Misalnya, dalam desain produk, brainwriting dapat digunakan untuk menghasilkan ide untuk produk baru, mengidentifikasi potensi kelemahan desain, dan mengembangkan solusi untuk tantangan desain.

Marketing

Marketing lapangan dapat memanfaatkan brainwriting untuk menghasilkan ide-ide untuk kampanye pemasaran atau strategi. Ini dapat membantu perusahaan untuk membuat pesan pemasaran yang efektif dan menjangkau audiens target mereka. Misalnya, brainwriting dapat digunakan untuk mengembangkan kampanye periklanan baru, mengidentifikasi target pasar baru, dan menciptakan strategi branding yang inovatif.

Innovation

Brainwriting dapat digunakan untuk mempromosikan inovasi dalam suatu organisasi. Dengan menghasilkan sejumlah besar ide, brainwriting dapat membantu mengidentifikasi produk, layanan, atau proses baru dan inovatif. Misalnya, dalam perawatan kesehatan, tulisan otak dapat digunakan untuk mengembangkan rencana perawatan baru, mengidentifikasi potensi efek samping obat, dan mengeksplorasi pendekatan baru untuk perawatan pasien.

Pelatihan

Dalam sesi pelatihan, brainwriting dapat digunakan untuk mendorong anggota tim berpikir kreatif dan menghasilkan ide-ide baru. Ini dapat membantu mengembangkan keterampilan berpikir kritis dan meningkatkan kerja sama tim.

Perbaikan mutu

Dalam inisiatif peningkatan kualitas, menggunakan Brainwriting membantu menghasilkan ide untuk meningkatkan proses, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan efisiensi. Ini dapat membantu perusahaan menghemat waktu dan sumber daya serta meningkatkan keuntungan mereka.

Pengambilan Kunci

Apakah Anda sedang mengerjakan proyek tim atau mencoba menemukan solusi inovatif sendiri, teknik brainwriting dapat membantu Anda menghasilkan ide-ide segar dan mengatasi tantangan kreatif. Sementara brainwriting memiliki kelebihan, ia juga memiliki keterbatasan. Untuk mengatasi keterbatasan ini, penting untuk menggabungkan teknik ini dengan yang lain teknik brainstorming dan alat-alat seperti AhaSlides dan untuk menyesuaikan pendekatan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik tim dan organisasi.

Ref: Forbes | UNP