Presentasi 5 menit - menarik bagi audiens (tidak ada yang suka duduk mendengarkan presentasi selama satu jam yang terasa seperti satu dekade), tetapi sangat merepotkan bagi presenter untuk memutuskan apa yang harus disampaikan. Jika tidak ditangani dengan benar, semuanya akan terlupakan dalam sekejap mata.
Waktu terus berjalan, tetapi Anda dapat mengendalikan serangan panik dengan panduan langkah demi langkah kami yang berisi topik dan contoh gratis. Dapatkan informasi lengkap tentang cara membuat presentasi 5 menit untuk rapat tim, kelas kuliah, promosi penjualan, atau apa pun yang Anda butuhkan!
Daftar Isi
Ide Presentasi 5 Menit
Pertama-tama, Anda harus menemukan ide presentasi 5 menit yang menarik. Pikirkan apa yang membuat audiens umum, bahkan Anda sendiri, terlonjak dari tempat duduk mereka dan antusias mendengarkan. Topik apa yang bisa Anda uraikan lebih baik dan sesuai dengan niche Anda? Dapatkan inspirasi dengan daftar kami di bawah ini:
- Bahaya cyberbullying
- Freelancing di bawah ekonomi pertunjukan
- Mode cepat dan dampak lingkungannya
- Bagaimana podcast berkembang
- Masyarakat distopia dalam sastra George Orwell
- Gangguan kesehatan umum yang mungkin Anda alami
- Apa itu afasia?
- Mitos kafein - apakah itu nyata?
- Manfaat memiliki tes kepribadian
- Kebangkitan dan Kejatuhan Jenghis Khan
- Apa yang terjadi pada otak saat Anda menjalani hubungan jarak jauh?
- Apakah sudah terlambat untuk peduli dengan lingkungan?
- Konsekuensi dari mengandalkan Artificial Intelligence (AI)
- Cara gangguan kecemasan mengganggu kehidupan kita
- 6 istilah ekonomi yang perlu Anda ketahui
- Dewa dalam mitologi Yunani versus mitologi Romawi
- Asal-usul Kungfu
- Etika modifikasi genetik
- Kekuatan supranatural kecoa
- Apakah detoks media sosial diperlukan?
- Sejarah Jalur Sutra
- Apa penyakit paling berbahaya di dunia di abad ke-21?
- Alasan untuk melakukan jurnal diri setiap hari
- Tren baru dalam karier
- Lima alasan untuk mendapatkan waktu berkualitas untuk diri sendiri
- Makanan terbaik untuk dimasak saat Anda sedang terburu-buru
- Cara memesan minuman Starbucks terbaik yang pernah ada
- Ide dan praktik yang Anda ikuti dan ingin orang lain ketahui
- 5 cara membuat pancake
- Pengantar blockchain
Video Bonus ▶ Cara membuat 10 menit presentasi
Jika Anda merasa presentasi 5 menit terlalu menyesakkan, perpanjang menjadi 10 menit! Inilah cara melakukannya...
Cara Membuat Presentasi 5 Menit
Ingat, kurang itu lebih, kecuali untuk es krim.
Oleh karena itu, di antara ratusan metode yang dapat digunakan, kami telah merangkumnya menjadi empat metode berikut: langkah sederhana untuk membuat presentasi 5 menit yang mematikan.
Ayo langsung masuk!
1. Pilih topik Anda
Bagaimana Anda tahu jika topik tersebut adalah "yang tepat" untuk Anda? Bagi kami, topik yang tepat menandai semua yang ada di daftar periksa ini:
✅ Tetap berpegang pada satu poin penting. Kecil kemungkinan Anda punya waktu untuk membahas lebih dari satu topik, jadi batasi diri Anda pada satu topik saja dan jangan membahasnya terlalu jauh!
✅ Kenali audiens Anda. Anda tidak ingin membuang waktu untuk meliput informasi yang sudah mereka ketahui. Semua orang tahu 2 tambah 2 sama dengan 4, jadi teruskan saja dan jangan pernah melihat ke belakang.
✅ Gunakan topik yang sederhana. Sekali lagi, menjelaskan sesuatu yang memerlukan waktu tidak boleh dilakukan karena Anda tidak bisa membahas semuanya.
✅ Jangan memikirkan topik asing untuk meminimalkan waktu dan tenaga yang Anda habiskan untuk mempersiapkan presentasi. Itu harus menjadi sesuatu yang sudah ada dalam pikiran Anda.
3. Buat slide Anda
Tidak seperti format presentasi panjang di mana Anda dapat memiliki slide sebanyak yang Anda inginkan, presentasi lima menit biasanya memiliki slide yang jauh lebih sedikit. Karena bayangkan setiap slide akan membawa Anda secara kasar 40 detik hingga 1 menit yang harus dilalui, totalnya sudah ada lima slide. Tidak banyak yang perlu dipikirkan, ya?
Namun, jumlah slide Anda tidak lebih penting dari itu intisari yang terkandung dalam setiap slide. Kami tahu bahwa Anda tergoda untuk mengemasnya penuh dengan teks, namun ingatlah itu Anda harus menjadi subjek fokus audiens Anda, bukan dinding teks.
Periksa contoh-contoh di bawah ini.
Contoh 1
Berani
Miring
menggarisbawahi
Contoh 2
Tebalkan teks untuk menyorot bagian-bagian penting, dan gunakan huruf miring terutama untuk menandai judul dan nama karya atau objek tertentu agar judul atau nama tersebut menonjol dari kalimat di sekitarnya. Teks di bawahnya juga membantu menarik perhatian, tetapi paling umum digunakan untuk mewakili tautan di halaman web.
Anda jelas melihat contoh kedua dan berpikir tidak mungkin Anda membacanya di layar lebar.
Intinya begini: simpan slide lurus, ringkas, dan pendek, karena Anda hanya punya waktu 5 menit. 99% informasi harus datang dari mulut Anda.
Saat Anda meminimalkan teks, jangan lupa berteman visual, karena mereka bisa menjadi sahabat karib terbaik Anda. Statistik mengejutkan, infografis, animasi pendek, gambar paus, dll., semuanya menarik perhatian dan membantu Anda memercikkan merek dagang dan kepribadian unik Anda di setiap slide.
Dan berapa banyak kata yang harus ada dalam naskah pidato 5 menit? Hal ini terutama bergantung pada visual atau data yang Anda tampilkan di slide dan juga kecepatan bicara Anda. Namun, pidato 5 menit kira-kira panjangnya 700 kata.
Kiat rahasia: Lakukan lebih jauh dengan membuat presentasi Anda interaktif. Anda dapat menambahkan a jajak pendapat langsung, bagian Tanya Jawab, atau menguji yang mengilustrasikan poin Anda dan meninggalkan kesan mendalam pada penonton.
Dapatkan Interaktif, Cepat 🏃♀️
Maksimalkan 5 menit Anda dengan alat presentasi interaktif gratis!
3. Dapatkan waktu yang tepat
Saat Anda melihat ini, kami hanya ingin mengatakan satu hal: BERHENTI MENUNDA-TUNDA! Untuk presentasi sesingkat itu, hampir tidak ada waktu untuk "ah", "uh" atau jeda singkat, karena setiap momen berarti. Jadi, rencanakan waktu setiap bagian dengan ketepatan militer.
Bagaimana seharusnya? Lihat contoh di bawah ini:
- 30 detik pada pendahuluan. Dan tidak lagi. Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu di intro, bagian utama Anda harus dikorbankan, yang tidak boleh.
- 1 menit untuk menyatakan masalah. Beritahukan kepada penonton masalah yang ingin Anda selesaikan untuk mereka, misalnya, untuk apa mereka berada di sini.
- 3 menit di larutanDi sinilah Anda menyampaikan informasi paling penting kepada audiens. Beri tahu mereka apa yang perlu mereka ketahui, bukan apa yang "bagus untuk dimiliki". Misalnya, jika Anda mempresentasikan cara membuat kue, cantumkan bahan atau takaran setiap bahan, karena itu semua informasi penting. Namun, informasi tambahan seperti lapisan gula dan penyajian tidak penting dan dapat dihilangkan.
- 30 detik pada kesimpulan. Di sinilah Anda memperkuat poin utama Anda, menyelesaikan dan memiliki ajakan untuk bertindak.
- Anda dapat mengakhiri dengan tanya jawab kecil. Karena secara teknis ini bukan bagian dari presentasi 5 menit, Anda dapat menggunakan waktu sebanyak yang Anda inginkan untuk menjawab pertanyaan.
Berapa kali Anda harus berlatih pidato 5 menit? Untuk memastikan pengaturan waktu ini, pastikan Anda praktek secara religius. Presentasi 5 menit membutuhkan lebih banyak latihan daripada presentasi biasa, karena Anda tidak akan memiliki banyak ruang gerak atau kesempatan untuk berimprovisasi.
Selain itu, jangan lupa untuk memeriksa perlengkapan Anda untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Ketika Anda hanya punya waktu 5 menit, Anda tidak ingin menyia-nyiakannya Apa pun waktu memperbaiki mic, presentasi, atau peralatan lainnya.
4. Sampaikan presentasi Anda
Bayangkan Anda sedang menonton video menarik tetapi videonya terus melambat setiap 10 detik. Anda akan sangat kesal, bukan? Begitu juga dengan audiens Anda jika Anda terus-menerus membingungkan mereka dengan ucapan yang tiba-tiba dan tidak wajar.
Merasa tertekan untuk berbicara adalah hal yang wajar karena Anda merasa setiap menit sangat berharga. Namun menyusun obrolan sedemikian rupa sehingga membuat orang banyak memahami tugas tersebut jauh lebih penting.
Tip pertama kami untuk menyampaikan presentasi yang bagus adalah berlatih mengalirDari pendahuluan hingga kesimpulan, setiap bagian perlu terhubung dan bertautan satu sama lain seperti lem.
Pergi antar bagian berulang kali (ingat untuk mengatur pengatur waktu). Jika ada bagian di mana Anda merasa ingin mempercepatnya, pertimbangkan untuk menguranginya atau mengartikulasikannya secara berbeda.
Tip kedua kami adalah untuk terhuyung-huyung di penonton dari kalimat pertama.
Ada yang tak terhitung jumlahnya cara memulai presentasi. Anda bisa menjadi faktual dengan fakta mengejutkan sesuai topik atau menyebutkan kutipan lucu yang membuat audiens Anda tertawa dan mencairkan ketegangan mereka (dan Anda).
Kiat rahasia: Tidak yakin apakah presentasi 5 menit Anda berdampak? Gunakan alat umpan balik untuk segera mengumpulkan sentimen penonton. Dibutuhkan sedikit usaha, dan Anda menghindari kehilangan umpan balik yang berharga di sepanjang proses.
5 Kesalahan Umum Saat Memberikan Presentasi 5 Menit
Kami mengatasi dan beradaptasi melalui coba-coba, tetapi lebih mudah untuk menghindari kesalahan pemula jika Anda tahu apa itu👇
- Melewati slot waktu yang Anda berikan. Karena format presentasi 15 atau 30 menit telah lama mendominasi adegan, membuatnya tetap singkat menjadi sulit. Namun tidak seperti format panjang, yang memberi Anda sedikit fleksibilitas waktu, audiens tahu persis seperti apa rasanya 5 menit dan, oleh karena itu, mengharapkan Anda memadatkan informasi dalam batas waktu.
- Perkenalan yang berlangsung selama satu dekade. Kesalahan pemula. Menghabiskan waktu berhargamu untuk memberi tahu orang-orang siapa dirimu atau apa yang akan kamu lakukan bukanlah rencana terbaik.
- Jangan luangkan cukup waktu untuk persiapan. Kebanyakan orang melewatkan bagian latihan karena mereka pikir itu 5 menit, dan mereka bisa langsung mengisinya, yang merupakan masalah. Jika dalam presentasi 30 menit Anda bisa lolos dengan konten "pengisi", presentasi 5 menit bahkan tidak memungkinkan Anda untuk berhenti lebih dari 10 detik.
- Luangkan terlalu banyak waktu untuk menjelaskan konsep yang rumit. Presentasi 5 menit tidak cukup untuk itu. Jika satu poin yang Anda jelaskan perlu dikaitkan dengan poin lain untuk elaborasi lebih lanjut, sebaiknya Anda merevisinya dan hanya mendalami satu aspek topik tersebut.
- Menempatkan terlalu banyak elemen kompleks. Saat membuat presentasi 30 menit, Anda dapat menambahkan elemen yang berbeda, seperti bercerita dan animasi, agar audiens tetap terlibat. Dalam bentuk yang jauh lebih singkat, semuanya harus langsung ke intinya, jadi pilih kata atau transisi Anda dengan hati-hati.
Contoh Presentasi 5 Menit
Untuk membantu Anda memahami cara membuat presentasi 5 menit, lihat contoh presentasi singkat ini, untuk memahami pesan apa pun!
William Kamkwamba: 'Bagaimana Saya Memanfaatkan Angin'
Kredensial mikro Video TED Talk menyajikan kisah William Kamkwamba, seorang penemu dari Malawi yang semasa kecil mengalami kemiskinan, membangun kincir angin untuk memompa air dan menghasilkan listrik untuk desanya. Cara mendongeng Kamkwamba yang alami dan terus terang mampu memikat penonton, dan penggunaan jeda singkatnya untuk membuat orang tertawa juga merupakan teknik hebat lainnya.
Susan V. Fisk: 'Pentingnya Menjadi Ringkas'
Kredensial mikro video pelatihan menawarkan tip bermanfaat bagi para ilmuwan untuk menyusun pembicaraan mereka agar sesuai dengan format presentasi “5 Menit Cepat”, yang juga dijelaskan dalam 5 menit. Jika Anda berencana untuk membuat presentasi cepat “How-to”, lihat contoh ini.
Jonathan Bell: 'Cara Membuat Nama Merek yang Hebat'
Sesuai judulnya, pembicara Jonathan Bell akan memberikan Anda langkah-demi-langkah panduan tentang cara membuat nama merek yang langgeng. Dia langsung ke intinya dengan topiknya dan kemudian memecahnya menjadi komponen yang lebih kecil. Contoh yang baik untuk dipelajari.
Faktur PACE: '5 Menit Pitch di Startupbootcamp'
Video ini menunjukkan caranya Faktur PACE, sebuah perusahaan rintisan yang berspesialisasi dalam pemrosesan pembayaran multi-mata uang, mampu menyampaikan idenya kepada investor dengan jelas dan ringkas.
Will Stephen: 'Cara Terdengar Cerdas dalam Pembicaraan TEDx Anda'
Menggunakan pendekatan yang lucu dan kreatif, Akankah Pembicaraan TEDx Stephen? membimbing orang melalui keterampilan umum berbicara di depan umum. A must-watch untuk membuat presentasi Anda menjadi sebuah mahakarya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mengapa Presentasi 5 menit itu penting?
Presentasi 5 menit menunjukkan kemampuan mengelola waktu, menarik perhatian audiens, dan memberikan klarifikasi yang memukau, karena presentasi ini membutuhkan banyak latihan untuk mencapai hasil yang sempurna! Selain itu, ada berbagai topik pidato yang sesuai untuk 5 menit yang dapat Anda jadikan referensi dan adaptasi.
Siapa yang memberikan Presentasi 5 menit terbaik?
Ada banyak presenter yang berpengaruh dari masa ke masa, dengan yang paling terkenal adalah presentasi TED Sir Ken Robinson berjudul "Do Schools Kill Creativity?", yang telah ditonton jutaan kali dan menjadi salah satu presentasi TED yang paling banyak ditonton sepanjang masa. Dalam presentasi tersebut, Robinson menyampaikan presentasi yang jenaka dan menarik tentang pentingnya memupuk kreativitas dalam pendidikan dan masyarakat.
