Presentasi kelompok memungkinkan sebuah tim untuk menggabungkan kekuatan mereka, membagi pekerjaan, dan memberikan audiens lebih dari satu suara. Namun, presentasi kelompok juga bisa cepat gagal: waktu bicara yang tidak merata, serah terima yang canggung, dan slide yang tidak dikuasai siapa pun. Panduan ini membahas apa yang membuat presentasi kelompok menjadi baik, kemudian lima presentasi tim nyata dari universitas dan kompetisi bisnis yang dapat Anda tonton dan pelajari.
Apa yang membuat presentasi kelompok menjadi baik?
Baik Anda sedang melakukan presentasi di depan kelas, klien, atau panel kompetisi, tujuh kebiasaan yang sama membedakan presentasi tim yang kuat dari yang lemah:
- Struktur yang jelas. Gunakan alur logis dengan pendahuluan, isi, dan kesimpulan. Peta jalan singkat di awal memberi tahu audiens ke mana Anda akan menuju.
- Alat bantu visual yang bermanfaat. Slide, grafik, dan video pendek mendukung presentasi jika masing-masing hanya memuat satu ide. Hindari teks yang terlalu padat, dan bagikan kode QR atau tautan jika audiens membutuhkan sumber daya Anda.
- Berbicara dengan jelas. Bicaralah dengan kecepatan yang stabil, lakukan kontak mata, dan hindari membaca slide dengan suara keras.
- Partisipasi yang seimbang. Setiap anggota berbicara, dan proses serah terima terdengar seperti percakapan, bukan sekadar estafet.
- Konten yang relevan. Teliti topik tersebut, dan sampaikan dengan bahasa yang mudah dipahami oleh orang-orang yang hadir di ruangan itu.
- Manajemen waktu. Rencanakan waktunya, latih, dan tunjuk satu orang sebagai pengatur waktu.
- Akhir yang kuat. Ringkaslah poin-poin utama dan akhiri dengan pesan yang ingin Anda sampaikan agar mudah diingat.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai tempo dan penyampaian, lihat panduan kami tentang manajemen waktu dalam presentasi dan bahasa tubuh selama presentasi.
Cara mempersiapkan presentasi kelompok dalam 6 langkah
- Tentukan tujuannya. Sepakati dalam satu kalimat apa yang harus diketahui atau dilakukan oleh penonton setelahnya.
- Tetapkan peran. Tentukan siapa yang melakukan riset, siapa yang membuat slide, siapa yang mempresentasikan setiap bagian, siapa yang mengatur waktu, dan siapa yang menangani pertanyaan.
- Susunlah garis besarnya bersama-sama. Susunlah pendahuluan, tiga hingga lima poin utama, dan kesimpulan, beserta bukti untuk setiap poin.
- Rancang slide-slide tersebut sebagai satu set. Gunakan satu templat dan batasi teks, agar presentasi terlihat seperti hasil karya satu tim.
- Berlatihlah secara berkelompok. Sampaikan presentasi secara lengkap, termasuk bagian serah terima, dan berikan umpan balik satu sama lain.
- Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan. Tebak tiga pertanyaan tersulit dan sepakati siapa yang akan menjawab pertanyaan mana.
5 contoh presentasi kelompok yang patut ditonton
Lima video di bawah ini adalah rekaman publik dari universitas dan kompetisi bisnis. Kami memilihnya karena acara, tim, dan hasilnya terdokumentasi. Kami telah membuat catatan singkat: gunakan petunjuk di bawah setiap video sebagai daftar periksa saat Anda menonton, lalu bandingkan apa yang Anda lihat dengan tujuh kebiasaan di atas.
1. Menyampaikan presentasi tim yang sukses (Sekolah Pascasarjana Bisnis Stanford)
Kredensial mikro Video Sekolah Pascasarjana Bisnis Stanford Ditujukan untuk tim yang bersiap untuk presentasi bersama, sehingga menjadikannya titik awal yang baik sebelum Anda menonton karya-karya peserta kompetisi.
Perhatikan: bagaimana saran mengenai peran, persiapan, dan latihan dapat diterapkan pada tim Anda sendiri.
2. AthleteTrax di Kompetisi Rencana Bisnis GW 2012
AthleteTrax, sebuah ide perangkat lunak untuk pelatih dan atlet pelajar, memenangkan tiga penghargaan di kompetisi rencana bisnis Universitas George Washington tahun 2012, termasuk juara kedua secara keseluruhan, menurut GW Hari Ini. itu presentasi tim diterbitkan oleh universitas.
Perhatikan: Urutan pergerakan tim dari masalah ke solusi, model bisnis dan langkah selanjutnya, serta bagaimana mereka menjawab pertanyaan.
3. Tim Bumble, Kompetisi Rencana Bisnis Nasional 2017
Tim Bumble dari Bakersfield High School meraih juara pertama dalam kompetisi Rencana Bisnis Nasional yang diselenggarakan oleh Virtual Enterprise International di New York pada tahun 2017, sebagai Bakersfield Now melaporkan. Anda dapat menontonnya presentasi pemenang on line.
Perhatikan: seberapa lancar pergantian pembicara, apakah setiap klaim didukung oleh angka, dan bagaimana bahasa tubuh tim berubah saat mereka berbicara.
4. Universitas Yonsei, babak final Kompetisi Studi Kasus Bisnis Asia Pasifik HSBC/HKU 2019
Kredensial mikro presentasi babak final Diterbitkan oleh saluran ACRC HKU. Kompetisi studi kasus diakhiri dengan pertanyaan dari para juri, sehingga menunjukkan bagaimana sebuah tim menangani tekanan secara langsung.
Perhatikan: bagaimana tim tersebut pulih dari kesalahan kecil apa pun, dan bagaimana mereka menjawab pertanyaan para juri.
5. Juara pertama Kompetisi Studi Kasus Macy's, Sekolah Bisnis Kelley
Kredensial mikro presentasi juara pertama Berasal dari Kelley School of Business di Indiana University, seperti yang tertera di saluran videonya. Tim dalam kompetisi studi kasus harus mengubah tugas yang kompleks menjadi rekomendasi yang singkat dan persuasif.
Perhatikan: bagaimana para pembicara menggunakan panggung, dan apakah setiap rekomendasi didukung oleh data.
Buat presentasi kelompok Anda interaktif.
Presentasi kelompok terbaik terasa seperti percakapan. Word cloud, jajak pendapat, atau slide tanya jawab langsung memberikan peran kepada audiens dan memberi tim Anda jeda dari berbicara. Dalam hal ini, AhaSlides Pustaka templat, templat Kerja Sama Tim dan Kolaborasi dalam Proyek Kelompok, dimulai dengan hal yang persis seperti itu: awan kata yang menanyakan kualitas apa yang dihargai audiens dalam anggota tim yang baik. Tanggapan muncul di layar saat orang mengirimkannya dari ponsel mereka.
Templat kerja tim gratis
Jika kelompok Anda sedang mengerjakan studi kasus, templat Diskusi kelompok dan studi kasus dengan Papan Ide memungkinkan setiap orang menambahkan ide ke papan bersama, seperti kisi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, sebelum Anda mempresentasikan analisis Anda.
Di akhir presentasi Anda, akhiri dengan sebuah Slide Tanya Jawab Sehingga orang-orang dapat mengirimkan pertanyaan secara anonim dan tim Anda dapat memutuskan siapa yang akan menjawab. Untuk ide-ide lainnya, baca panduan kami tentang... teknik presentasi interaktif dan membuat presentasi interaktif. Anda dapat mendaftar untuk AhaSlides secara gratis dan coba salah satu templat ini.
Takeaway kunci
- Sepakati peran, struktur, dan waktu sebelum siapa pun mendesain slide.
- Latih proses serah terima, tidak hanya bagian Anda sendiri.
- Buatlah slide-slide yang ringan dan konsisten agar presentasi terlihat seperti hasil kerja satu tim.
- Libatkan audiens dengan jajak pendapat langsung, word cloud, atau sesi tanya jawab.
- Tonton presentasi tim sungguhan dengan daftar periksa, lalu tiru kebiasaan yang berhasil.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu presentasi kelompok?
Presentasi kelompok diberikan oleh dua orang atau lebih kepada audiens. Presentasi kelompok umum dilakukan di sekolah, universitas, perusahaan, dan kompetisi.
Bagaimana cara membuat presentasi kelompok?
Tetapkan tujuan, tetapkan peran untuk penelitian, slide, dan penyampaian, buat garis besar pendahuluan, tiga hingga lima poin utama, dan kesimpulan, tambahkan bukti dan visual sederhana, latih bersama, dan akhiri dengan ringkasan yang kuat.
Bagaimana cara membagi tugas presentasi kelompok secara adil?
Berikan setiap anggota bagian dengan panjang yang sama dan peran yang jelas, lalu latih dengan menggunakan pengatur waktu agar waktu berbicara seimbang dan peralihan berjalan lancar.
Berapa lama durasi presentasi kelompok?
Ikuti waktu yang diberikan, dan bagi waktu tersebut dengan jumlah pembicara. Sisakan beberapa menit di akhir untuk sesi tanya jawab.
