Terakhir ditinjau pada 30 Oktober 2026 berdasarkan sumber yang ditautkan dalam postingan ini.
Seorang supervisor mengirim email ke bagian SDM pada Jumat sore: seorang karyawan meminta "cuti beberapa minggu" setelah keadaan darurat keluarga, dan supervisor tersebut sudah menolak. Pertanyaan pada hari Senin adalah apakah permintaan cuti tersebut dilindungi oleh hukum. Kesalahan kecil seperti itu akan menumpuk: pada tahun fiskal 2025, Divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja berhasil memulihkan kerugian. lebih dari $259 juta dalam bentuk gaji yang belum dibayar untuk 176,957 pekerja.
Pelatihan kepatuhan SDM adalah cara untuk menghentikan kesalahan-kesalahan tersebut sebelum berujung pada klaim. Artikel ini memetakan satu kurikulum untuk generalis SDM dan mitra bisnis SDM: 17 kursus siap pakai dalam 4 kelompok, apa yang diperbaiki oleh masing-masing kelompok, dan bagaimana cara menerapkannya. Setiap kelompok diakhiri dengan sebuah Pilihan kamiSebagian besar poin hukum menjelaskan peraturan federal AS, dengan satu peraturan dari Inggris, jadi gunakan ini sebagai silabus, bukan sebagai putusan.
Sekilas tentang kesebelas kursus
| Kelas | Apa yang dicakupnya | Panjang | Hukum di baliknya? |
|---|---|---|---|
| FMLA untuk manajer | Mengenali permohonan cuti, pemberitahuan, dan menghindari gangguan. | 40 min | Ya (pemerintah federal AS) |
| Undang-Undang Keadilan bagi Pekerja Hamil untuk para manajer | Akomodasi kehamilan yang cepat | 35 min | Ya (pemerintah federal AS) |
| ADA & akomodasi yang wajar untuk manajer | Proses interaktif untuk pengajuan permohonan disabilitas | 45 min | Ya (pemerintah federal AS) |
| Upah dan jam kerja (FLSA) untuk manajer | Waktu kerja yang dibayar, lembur, dan catatan | 40 min | Ya (pemerintah federal AS) |
| Menopause di tempat kerja: Hukum Inggris dan kewajiban pemberi kerja | Penyesuaian dan kewajiban pemberi kerja | 30 min | Ya (Britania Raya) |
| Veteran dan anggota cadangan di tempat kerja (AS) | Hak untuk dipekerjakan kembali dan perlakuan yang adil | 30 min | Ya (pemerintah federal AS) |
| Transparansi perekrutan, wawancara, dan penggajian yang sesuai dengan hukum. | Pertanyaan yang sesuai hukum, wawancara terstruktur, kisaran gaji. | 45 min | Ya (pemerintah federal AS; transparansi gaji bervariasi menurut negara bagian) |
| Kewarganegaraan, status imigrasi & praktik I-9 yang adil (AS) | Praktik dokumen dan kewarganegaraan yang adil | 45 min | Ya (pemerintah federal AS) |
| AI dalam perekrutan dan pengambilan keputusan terkait SDM. | Penggunaan AI yang adil, sah, dan dipimpin oleh manusia. | 45 min | Bervariasi berdasarkan lokasi |
| Diskriminasi & kesempatan kerja yang setara | Karakteristik yang dilindungi dan perlakuan yang setara | 45 min | Ya (pemerintah federal AS) |
| Melakukan investigasi di tempat kerja | Proses yang dapat dipertanggungjawabkan dari pengaduan hingga pelaporan. | 60 min | Tidak |
| Mencegah pembalasan | Tidak pernah menghukum siapa pun yang menyampaikan kekhawatiran. | 40 min | Ya (pemerintah federal AS) |
| Kode etik | Bakat, kejujuran, konflik, berani berbicara | 35 min | Tidak |
| Dasar-dasar SDM dan hukum ketenagakerjaan untuk para manajer | Apa yang ditangani manajer dan kapan harus menghubungi HR. | 45 min | Tidak |
| Risiko psikososial, kesehatan mental, dan kekerasan di tempat kerja | Risiko stres, perundungan, dan kekerasan | 45 min | Tidak |
| Pelaporan insiden, investigasi, dan pencatatan | Melaporkan tepat waktu dan menemukan akar penyebab masalah. | 35 min | Ya (aturan pelaporan federal AS) |
| Klasifikasi dan penanganan data | Memberi label, menyimpan, dan berbagi data sensitif. | 25 min | Tidak |
"Ya" berarti undang-undang menetapkan aturan tentang topik tersebut. Dalam sumber yang dikutip di sini, undang-undang tersebut menetapkan aturan tentang topik tersebut; undang-undang tersebut tidak mewajibkan kursus.
Cuti, akomodasi, dan gaji
FMLA untuk manajer
Departemen Tenaga Kerja mengatakan bahwa Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis memberikan hak kepada karyawan yang memenuhi syarat Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) memberikan hak kepada karyawan yang tercakup untuk mengambil cuti tanpa gaji yang dilindungi pekerjaan untuk alasan keluarga dan medis yang memenuhi syarat. Departemen SDM melacak kelayakan, pemberitahuan, dan penunjukan, tetapi permintaan biasanya pertama kali sampai ke manajer lini. Kursus 40 menit ini mengajarkan manajer untuk mengenali kemungkinan permintaan FMLA tanpa karyawan mengatakan "FMLA", menghindari campur tangan, dan meneruskan permintaan ke SDM tepat waktu. Cobalah tanggapan supervisor yang sebenarnya, seperti "Lakukan/Jangan Lakukan".
Undang-Undang Keadilan bagi Pekerja Hamil untuk para manajer
EEOC mengatakan PWFA mewajibkan pemberi kerja yang tercakup untuk menyediakan akomodasi yang wajar. terhadap keterbatasan yang diketahui dari karyawan atau pelamar yang memenuhi syarat terkait kehamilan, persalinan, atau kondisi medis terkait, kecuali jika hal itu akan menyebabkan kesulitan yang berlebihan. Kursus ini menunjukkan kepada manajer cara menjawab permintaan umum, seperti air minum, istirahat ke toilet, atau kesempatan untuk duduk atau berdiri, dengan cepat dan tanpa dokumen yang tidak perlu, dan kapan harus melibatkan HR. Cobalah skenario yang menanyakan kepada peserta, manakah dari empat jawaban yang melanggar hukum.
ADA & akomodasi yang wajar untuk manajer
ADA.gov menyatakan bahwa Judul I berlaku untuk perusahaan dengan 15 karyawan atau lebih dan mewajibkan mereka untuk memberikan kesempatan yang sama kepada penyandang disabilitas untuk mendapatkan manfaat dari peluang kerja, mulai dari perekrutan hingga pelatihan dan gaji. Departemen SDM memiliki kendali atas proses interaktif ini, tetapi manajer mendengar permintaan tersebut terlebih dahulu, seringkali tanpa menyebutkan kata-kata "ADA" atau "akomodasi". Kursus 45 menit ini membahas cara mengenali permintaan tersebut, memimpin percakapan pertama tanpa pertanyaan medis yang melanggar hukum, dan menjaga kerahasiaan catatan. Cobalah skenario di mana permintaan tersebut dirumuskan sebagai keluhan.
Upah dan jam kerja (FLSA) untuk manajer
Departemen Tenaga Kerja menyatakan bahwa, kecuali dikecualikan, karyawan yang tercakup dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (Fair Labor Standards Act) harus menerima upah lembur untuk jam kerja lebih dari 40 jam dalam seminggu dengan upah tidak kurang dari satu setengah kali lipat dari tarif reguler mereka. Supervisor menciptakan sebagian besar waktu tidak dibayar: tugas sebelum shift, gangguan saat makan, pesan di luar jam kerja. Kursus ini mengajarkan manajer untuk mengidentifikasi waktu yang dibayar dan memperbaiki catatan melalui penggajian. Tambahkan kuis Pilih Jawaban tentang mana dari lima tugas yang dihitung sebagai waktu kerja.
Menopause di tempat kerja: Hukum Inggris dan kewajiban pemberi kerja
Komisi Kesetaraan dan Hak Asasi Manusia menyatakan bahwa jika gejala menopause atau perimenopause dianggap sebagai disabilitas, maka pemberi kerja wajib di bawah kewajiban hukum untuk melakukan penyesuaian yang wajar, dan bahwa pekerja juga dapat dilindungi dari diskriminasi, pelecehan, dan viktimisasi berdasarkan usia dan jenis kelamin. Panduan ini mencakup Britania Raya. Tim SDM di sana membutuhkan manajer yang dapat melakukan percakapan tersebut dengan baik dan tahu kapan harus melibatkan SDM. Anda dapat menambahkan sesi tanya jawab terbuka tentang penyesuaian yang menurut orang-orang bermanfaat.
Veteran dan anggota cadangan di tempat kerja (AS)
Departemen Tenaga Kerja mengatakan USERRA mewajibkan para anggota militer yang kembali untuk segera dipekerjakan kembali. pada posisi yang seharusnya mereka raih, dengan senioritas, status, dan gaji yang sama. Bagian SDM menangani dokumen kembali bekerja, dan manajer perlu mengetahui hak-hak ini sebelum karyawan kembali. Anda dapat melakukan jajak pendapat di ruangan ini tentang satu skenario: seorang anggota cadangan kembali setelah enam bulan dan perannya telah berubah.
Pilihan kami: FMLA untuk para manajer. Permohonan cuti datang setiap minggu, biasanya melalui seorang manajer yang tidak tahu bahwa ada hukum yang terlibat, jadi kursus ini mencegah terjadinya kesalahan yang sering terjadi.
Perekrutan dan praktik ketenagakerjaan yang adil
Transparansi perekrutan, wawancara, dan penggajian yang sesuai dengan hukum.
EEOC mengatakan demikian Diskriminasi terhadap pelamar kerja adalah tindakan ilegal. karena ras, warna kulit, agama, jenis kelamin (termasuk kehamilan), asal negara, usia (40 tahun ke atas), disabilitas, atau informasi genetik. Kursus ini mencakup wawancara terstruktur yang relevan dengan pekerjaan dengan penilaian yang konsisten, pengungkapan rentang gaji dan aturan riwayat gaji untuk lokasi Anda, serta dokumen penawaran. Jalankan skenario: tunjukkan lima pertanyaan wawancara dan tanyakan pertanyaan mana yang perlu dirumuskan ulang. Untuk rencana perekrutan yang lebih mendalam, lihat halaman kami. Pelatihan wawancara untuk manajer perekrutan..
Kewarganegaraan, status imigrasi & praktik I-9 yang adil (AS)
Departemen Kehakiman mengatakan hukum federal melarang Diskriminasi berdasarkan status kewarganegaraan dalam perekrutan, pemecatan atau perekrutan, dan praktik dokumentasi yang tidak adil selama verifikasi kelayakan kerja, umumnya Formulir I-9 dan E-Verify. Bagian SDM biasanya menjalankan verifikasi tersebut, jadi SDM adalah tempat kesalahan dimulai. Kuis sebelum dan sesudah tentang apa yang diizinkan oleh hukum sangat membantu di sini.
AI dalam perekrutan dan pengambilan keputusan terkait SDM: adil, sesuai hukum, dan dipimpin oleh manusia.
Departemen SDM sering diminta untuk mengadopsi AI untuk penyaringan, penilaian, atau penyusunan surat. EEOC menyatakan bahwa hukum yang ditegakkannya melarang kebijakan dan praktik netral yang secara tidak proporsional merugikan kelompok yang dilindungi ketika hal tersebut tidak terkait dengan pekerjaan dan tidak diperlukan. Halaman tersebut tidak menyebutkan AI, jadi tanyakan kepada pengacara Anda bagaimana penerapannya. Kursus ini membahas apa yang perlu diperiksa sebelum, selama, dan setelah menggunakan AI, ditambah area abu-abu seperti skor antusiasme dan chatbot publik. Skenario: daftar pendek AI menyingkirkan semua orang yang memiliki jeda karier.
Diskriminasi & kesempatan kerja yang setara
Kursus 45 menit ini merupakan dasar bagi semua orang di bidang SDM. Kursus ini membahas perlakuan diskriminatif dan dampak diskriminatif dalam keputusan sehari-hari, hak atas akomodasi yang wajar untuk disabilitas, kehamilan, dan agama, serta cara melaporkan diskriminasi secara internal atau kepada EEOC, yang menyatakan bahwa tindakan majikan yang melanggar diskriminasi adalah ilegal. keputusan penugasan pekerjaan dasar dan promosi berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal negara, usia (40 tahun ke atas), disabilitas, atau informasi genetik. Sesi "Apa yang akan Anda lakukan?" mengajukan keputusan yang ambigu kepada peserta.
Pilihan kami: Transparansi perekrutan, wawancara, dan gaji yang sesuai dengan hukum. Hal ini mencegah kesalahan yang merugikan tersebut dari akarnya, yaitu pertanyaan yang diajukan di ruangan tersebut, dan aturan transparansi gaji terus berubah.
Investigasi, perilaku, dan pembalasan
Melakukan investigasi di tempat kerja
Departemen SDM menjalankan sebagian besar investigasi internal, jadi prosesnya harus dapat diandalkan di kemudian hari. Kursus 60 menit ini mencakup perencanaan wawancara dengan pelapor, tergugat, dan saksi menggunakan pertanyaan terbuka dan tidak mengarahkan, menimbang bukti berdasarkan standar "lebih mungkin daripada tidak", dan menulis laporan faktual yang menutup siklus. Lakukan putaran Pilih Jawaban yang menanyakan pertanyaan mana dari empat pertanyaan wawancara yang mengarahkan.
Mencegah pembalasan
EEOC mengatakan demikian melakukan pembalasan adalah tindakan yang melanggar hukum. Kursus ini membahas tindakan balasan terhadap pelamar atau karyawan karena mengajukan atau menjadi saksi dalam pengaduan diskriminasi, atau karena berkomunikasi dengan manajer tentang diskriminasi. Kursus ini membantu HR dan manajer mengenali pembalasan terselubung, memisahkan keputusan yang sah dari pembalasan, dan mendokumentasikannya. Coba sebuah skenario: seorang karyawan yang mengeluh bulan lalu dikeluarkan dari sebuah proyek. Apakah itu pembalasan?
Kode etik
Kursus ini memberikan standar yang jelas bagi semua orang mengenai pemberian hadiah, kejujuran, konflik kepentingan, dan keberanian untuk berbicara, dengan tes pengambilan keputusan empat pertanyaan untuk area abu-abu. Cobalah sebuah skenario: seorang pemasok mengirimkan voucher hadiah kepada seorang manajer setelah perpanjangan kontrak. Mintalah peserta didik untuk memberikan suara tentang apa yang harus dilakukan, lalu tunjukkan jawaban kebijakan tersebut.
Dasar-dasar SDM dan hukum ketenagakerjaan untuk para manajer
Ini adalah pengarahan yang disampaikan HR kepada manajer lini: apa yang mereka tangani sendiri dan kapan harus menghubungi HR. Pengarahan ini mencakup cuti, ketidakhadiran, dan fleksibilitas, respons pertama terhadap masalah, kerahasiaan, dan catatan yang baik. Manajer yang mengetahuinya, dan keterampilan pengawas Di sekitarnya, sampaikan masalah ke bagian SDM lebih awal. Sesi "Apa yang akan Anda lakukan?" meminta para manajer untuk memilih langkah pertama mereka ketika seseorang mengajukan keluhan.
Pilihan kami: Melakukan investigasi di tempat kerja. Investigasi adalah tempat di mana proses HR sendiri dinilai, jadi ini adalah langkah yang paling langsung melindungi HR.
Kesehatan, keselamatan, kesejahteraan, dan data
Risiko psikososial, kesehatan mental di tempat kerja, dan kekerasan di tempat kerja.
OSHA menggambarkan kekerasan di tempat kerja sebagai segala tindakan atau ancaman kekerasan fisik, pelecehan, intimidasi, atau perilaku mengancam lainnya Di tempat kerja, mulai dari ancaman dan pelecehan verbal hingga penyerangan fisik. Departemen SDM merancang respons terhadap risiko stres, perundungan, dan kekerasan. Kursus ini mencakup pencegahan dan penanggulangan risiko psikososial, tanda-tanda peringatan dini dan de-eskalasi, jalur dukungan, dan pertolongan pertama kesehatan mental. Tambahkan jajak pendapat Skala Penilaian tentang seberapa sering orang melihat tanda-tanda peringatan dini.
Pelaporan insiden, investigasi, dan pencatatan
OSHA menyatakan bahwa satu kematian terkait pekerjaan harus dilaporkan dalam waktu 8 jam, dan rawat inap, amputasi, atau kehilangan penglihatan dalam waktu 24 jam. Departemen SDM sering menyimpan catatan insiden dan mendukung investigasi ketika seseorang terluka. Kursus 35 menit ini mencakup pengumpulan fakta tanpa menyalahkan, menemukan akar penyebab dengan lima pertanyaan "mengapa" atau diagram tulang ikan, pencatatan dan pemberitahuan tepat waktu, dan tindakan korektif. Latihan pengurutan menempatkan rangkaian penyebab secara berurutan.
Klasifikasi dan penanganan data
Departemen SDM menyimpan beberapa data paling sensitif di perusahaan: catatan medis, data penggajian, dan berkas investigasi. Kursus 25 menit ini mengajarkan cara memberi label, menyimpan, berbagi, dan membuang data berdasarkan tingkatannya, mengenali tanda-tanda kesalahan penanganan data, dan melaporkan kesalahan klasifikasi. Cobalah latihan kasus yang menanyakan di mana catatan dokter harus disimpan.
Pilihan kami: Risiko psikososial, kesehatan mental di tempat kerja, dan kekerasan di tempat kerja. Stres dan konflik muncul di kotak masuk HR jauh sebelum insiden terjadi, dan kursus ini memberi para manajer kata-kata untuk bertindak lebih awal.
Bagaimana cara melaksanakan rencana tersebut?
Mulailah dengan kursus yang ditandai Ya dalam tabel, karena kursus tersebut mengandung risiko hukum. Pada tahun fiskal 2025, Divisi Upah dan Jam Kerja pulih. lebih dari $259 juta dalam bentuk gaji yang belum dibayar, rata-rata $1,465 per pekerja, jadi kursus pembayaran selama 40 menit terbilang murah jika dibandingkan.
- Bulan pertama: Diskriminasi dan EEO, pencegahan pembalasan, dan dasar-dasar SDM untuk manajer bagi setiap manajer SDM baru.
- Kuartal pertama: empat kursus cuti, akomodasi, dan gaji, ditambah perekrutan yang sesuai dengan hukum bagi siapa pun yang mengikuti wawancara.
- Setiap tahun: Kuis penyegaran tentang kursus Yes, ditambah kursus AI setiap kali alat Anda berubah.
- Kedalaman spesifik peran: investigasi untuk mitra SDM, pelaporan insiden untuk pengawas lokasi, dan penanganan data untuk siapa pun yang memiliki akses ke file kepegawaian.
- Fitur tambahan regional: Kursus menopause Inggris Raya tempat Anda mempekerjakan orang di Inggris Raya, dan kursus I-9 dan veteran untuk tim AS. Tambahkan aturan negara bagian Anda jika aturan tersebut lebih rinci.
Tanyakan kepada pengacara tentang peraturan yang berlaku di tempat Anda beroperasi.
Cara menjalankan kursus-kursus ini AhaSlides
Anda dapat membangun salah satu dari ini sebagai kursus mandiri dengan AhaSlides Pembuat kursus dapat menjalankannya sebagai sesi tanya jawab langsung, atau keduanya, dengan survei pasca-kursus dan evaluasi 30 hari untuk mengukur perubahan yang terjadi.
Baru AhaSlides Kursus? Jika Anda belum memiliki kursus, halaman Kursus akan terbuka menampilkan perpustakaan berisi lebih dari 600 templat kursus siap pakai, sehingga Anda dapat memfilter berdasarkan wilayah atau audiens, mengklaim salah satu, dan langsung mulai mengedit.lihat cara kerjanya).
- Pilih Jawaban: "Seorang karyawan meminta cuti beberapa minggu setelah keadaan darurat keluarga. Apa yang harus dilakukan manajer terlebih dahulu?" Gunakan pertanyaan ini dalam kursus FMLA, atau tanyakan mana dari lima tugas yang dihitung sebagai waktu berbayar dalam kursus FLSA.
- Awan Kata: "Kata-kata apa yang mungkin digunakan karyawan ketika mereka membutuhkan akomodasi?" Jawaban-jawaban tersebut menunjukkan betapa jarang orang mengatakan "ADA" atau "akomodasi".
- Skala Penilaian: Sebelum dan sesudah kursus investigasi, tanyakan "Seberapa yakin Anda merencanakan wawancara investigasi yang adil?" dari 1 hingga 5.
- Terbuka: Mengumpulkan pertanyaan anonim untuk bagian SDM tentang pembalasan atau cuti, sehingga orang-orang dapat mengajukan pertanyaan yang biasanya mereka simpan sendiri.
FAQ (Pertanyaan Umum)
Apa itu pelatihan kepatuhan SDM?
Ini adalah pelatihan yang mengajarkan tim SDM dan manajer tentang hukum ketenagakerjaan terkait perekrutan, gaji, cuti, akomodasi, dan disiplin, serta cara menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari.
Pelatihan kepatuhan apa yang dibutuhkan untuk departemen SDM?
Hal ini bergantung pada negara dan negara bagian Anda. Sumber federal yang dikutip dalam postingan ini menetapkan aturan tentang cuti, gaji, akomodasi, dan diskriminasi, tetapi tidak mewajibkan kursus, jadi periksa aturan negara bagian Anda sendiri.
Seberapa sering pelatihan kepatuhan SDM harus dilakukan?
Dilakukan setiap tahun untuk topik-topik inti, dengan pembaruan singkat setiap kali ada perubahan hukum atau kebijakan perusahaan.
Apakah pelatihan kepatuhan SDM dapat dilakukan secara daring?
Ya. Modul singkat yang dapat dipelajari sendiri dengan pengecekan akhir, ditambah sesi kuis langsung untuk menjawab pertanyaan, mudah dijalankan dan dilacak secara online.
Postingan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Untuk keputusan mengenai tempat kerja Anda sendiri, konsultasikan dengan pengacara ketenagakerjaan yang berkualifikasi atau regulator.
