Tinjauan tengah tahun telah menjadi lebih umum dalam proses manajemen kinerja karyawan karena membantu menciptakan budaya perusahaan yang sehat dengan umpan balik dan pengakuan atas kontribusi. Selain itu, hasil kajian tengah tahun akan mempermudah audit akhir tahun bagi organisasi. Serta mempromosikan dan memperkuat hubungan positif antara manajemen dan karyawan, serta meningkatkan kinerja bisnis yang lebih tinggi.
Meski membawa banyak manfaat, konsep ini masih asing bagi Anda. Jadi, artikel hari ini akan membahas review tengah tahun dan memberikannya contoh review tengah tahun untuk membantu Anda mengevaluasi secara efektif!
Daftar Isi
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Apa Itu Review Tengah Tahun?
Tinjauan tengah tahun adalah proses manajemen kinerja yang melibatkan penilaian kinerja karyawan, termasuk penilaian diri mereka.
Ini biasanya terjadi di pertengahan tahun dan dapat berupa tinjauan kelompok kecil atau diskusi formal satu lawan satu antara karyawan dan manajer. Tinjauan tengah tahun akan membutuhkan output berikut:
- Evaluasi kemajuan karyawan menuju tujuan mereka saat ini dan buat yang baru (jika perlu) yang selaras dengan tujuan organisasi.
- Mengevaluasi kinerja karyawan dan memastikan karyawan berada di jalur yang benar dan fokus pada prioritas yang tepat.
- Tinjau kinerja karyawan, dan identifikasi kekuatan dan area untuk perbaikan.
Selain itu, ini juga merupakan kesempatan bagi karyawan untuk berbagi pendapat, pandangan, dan tantangan mereka. Manajer bantuan ini mengakui kontribusi karyawan dan memberikan bimbingan dan dukungan yang diperlukan.
Cara yang Lebih Baik untuk Keterlibatan di Tempat Kerja
Mencari alat keterlibatan di tempat kerja?
Gunakan kuis menyenangkan di AhaSlides untuk menyempurnakan lingkungan kerja Anda. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Contoh Ulasan Pertengahan Tahun
Contoh Tinjauan Kinerja Tengah Tahun
1/ PRODUKTIVITAS – Contoh Tinjauan Pertengahan Tahun
Emma adalah karyawan yang pekerja keras dan antusias. Dia juga memiliki keterampilan teknis yang kuat berkat pengalaman kerjanya yang panjang.
Masalah Emma, di sisi lain, adalah dia terlalu fokus pada detail kecil sambil mengabaikan gambaran besar tugasnya atau tujuan kelompok. Hal ini menyebabkan dia lambat dalam proses kerja, terjebak dalam hal-hal yang tidak perlu, melewati tenggat waktu, dan memengaruhi produktivitas tim.
Sebagai manajer Emma, Anda dapat meninjau dan memberikan tanggapannya sebagai berikut:
Kritik yang baik:
- Pekerja keras, perfeksionis, dan sangat teliti dalam mengerjakan tugas.
- Profesional dan dengan penuh semangat menyelesaikan pekerjaan dengan kualitas yang baik.
- Memberikan ide dan solusi untuk tantangan yang dihadapi tim.
Perlu perbaikan:
- Tidak memanfaatkan sepenuhnya kapasitas untuk meningkatkan efisiensi dan meningkatkan produktivitas.
- Energi yang mudah teralihkan dan tersebar serta tugas-tugas yang tidak ditugaskan.
- Sering meleset dari tenggat waktu, kurang komitmen tepat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan, menyebabkan (daftar tugas) direvisi berkali-kali.
Larutan:
- Bisa menggunakan alat manajemen waktu atau meminta pelatihan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu.
- Identifikasi pemborosan waktu dan prioritaskan tugas untuk meningkatkan produktivitas.
- Membuat rencana pengembangan pribadi dan tetapkan sasaran SMART dan lacak kemajuan menuju sasaran tersebut.
2/ PEMECAHAN MASALAH – Contoh Tinjauan Pertengahan Tahun
Chandler adalah karyawan departemen pemasaran. Saat menyadari bahwa pelanggan tidak merespons kampanye produk baru dengan baik dan ada risiko tidak memenuhi KPI. Dia segera menemukan masalah dan alasan mengapa mereka tidak memenuhi kebutuhan pelanggan melalui metode survei yang berbeda.
Setelah sebulan mengutak-atik dan mencoba pendekatan baru. Kampanyenya berhasil dan melampaui KPI.
Inilah yang dapat Anda dorong dan tunjukkan penghargaan atas upaya Chanlder.
Kritik yang baik:
- Mampu memecahkan masalah dengan cepat dan kreatif.
- Mampu menawarkan beberapa solusi untuk masalah tersebut.
- Berkolaborasi dan berkomunikasi dengan baik dengan anggota dan departemen lain untuk memecahkan masalah.
Perlu perbaikan:
- Tidak menyiapkan plan B, atau plan C jika rencana pelaksanaannya memberikan hasil yang tidak sebaik yang diharapkan.
- Perlu menetapkan tujuan yang lebih tepat dan realistis untuk menyesuaikan ketika masalah muncul.
Larutan:
- Mungkin meningkatkan solusi brainstorming tim.
- Mungkin meminta bantuan dengan kesulitan.
3/ KOMUNIKASI – Contoh Tinjauan Tengah Tahun
Lan adalah karyawan dengan keterampilan teknis yang baik. Meskipun dia telah bekerja di perusahaan selama setahun, dia masih tidak dapat menemukan cara untuk berkomunikasi secara efektif dengan tim atau dengan manajer.
Selama rapat, dia sering diam atau kesulitan mengungkapkan idenya dengan jelas kepada rekan-rekannya. Hal ini terkadang menyebabkan kesalahpahaman dan keterlambatan dalam pekerjaan.
Sebagai manajernya, Anda dapat membantunya
Kritik yang baik:
- Memiliki keterampilan mendengarkan yang baik untuk memberikan umpan balik dan pendapat saat dibutuhkan.
- Terima dengan pikiran terbuka komentar orang lain tentang ekspresi dan keterampilan komunikasi Anda.
Perlu perbaikan:
- Tidak memiliki kepercayaan diri untuk berkomunikasi dengan orang secara jelas dan tidak ambigu.
- Tidak tahu bagaimana dan apa yang harus dikomunikasikan dengan anggota tim dan bawahan langsung menyebabkan ambiguitas dan kesalahpahaman.
Larutan:
- Bisa merencanakan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi dengan program pelatihan dan pembinaan yang ditawarkan oleh perusahaan.
4/ TANGGUNG JAWAB – Contoh Tinjauan Tengah Tahun
Rachel adalah spesialis pemasaran di biro iklan. Dia memiliki keterampilan kreatif yang kuat dan keahlian teknis. Tetapi selama enam bulan terakhir, dia telah mengabaikan pekerjaan, melewatkan tenggat waktu, dan tidak menanggapi panggilan klien.
Ketika ditanya tentang masalah ini, dia sering menghindari dan menyalahkan rekan kerja atau membuat alasan untuk alasan eksternal. Selain itu, dia juga mengeluh karena harus menjalankan terlalu banyak rencana sendiri.
Sebagai manajer, Anda harus mendiskusikan masalah ini dengannya sebagai berikut:
Kritik yang baik:
- Memiliki kemampuan profesional yang baik serta dapat membimbing dan membantu rekan kerja.
- Memiliki visi yang jelas dan mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk mencapai tujuan.
- Miliki kreativitas di tempat kerja, perbarui perspektif secara teratur.
Perlu perbaikan:
- Tidak mau, bertanggung jawab, dan cukup dewasa untuk mengambil alih pekerjaan.
- Tidak memiliki keterampilan manajemen waktu dan memprioritaskan tugas pekerjaan.
- Keterampilan komunikasi dan kerja sama yang tidak efektif dengan rekan kerja.
Larutan:
- Bisa meminta bantuan dari manajer dan anggota tim untuk mengurangi beban kerja
- Meningkatkan keterampilan manajemen waktu dan manajemen proyek.
- Berkomitmen pada tenggat waktu dan secara teratur melaporkan kemajuan pekerjaan kepada manajer.
5/ KEPEMIMPINAN – Contoh Tinjauan Pertengahan Tahun
Clair adalah pemimpin tim dari tim pengembangan teknologi perusahaan Anda. Namun, dia telah berjuang dengan beberapa aspek peran kepemimpinannya, terutama memotivasi dan melibatkan timnya.
Saat melakukan review tengah tahun dengannya, Anda memiliki penilaian berikut:
Kritik yang baik:
- Memiliki kemampuan untuk melatih dan melatih anggota tim serta pekerja magang dengan keterampilan profesionalnya yang kuat.
- Memiliki visi dan mampu menetapkan tujuan tim agar selaras dengan tujuan organisasi.
Perlu perbaikan:
- Tidak mempunyai strategi motivasi karyawan untuk membantu anggota tim merasa terlibat dan meningkatkan kinerja kerja.
- Tidak mempelajari keterampilan mendengarkan atau menyediakan alat untuk membantu anggota tim memberikan umpan balik dan pendapat.
- Tidak mengidentifikasi gaya kepemimpinan yang cocok untuk dirinya dan tim.
Larutan:
- Tingkatkan keterampilan kepemimpinan dengan mengikuti pelatihan kepemimpinan dan praktik manajemen yang efektif.
- Berikan umpan balik dan pengakuan yang lebih sering kepada tim dan bekerja untuk membangun hubungan yang lebih kuat dengan mereka.
Contoh Penilaian Diri Pertengahan Tahun
Alih-alih seorang manajer memberikan umpan balik dan solusi, penilaian diri tengah tahun adalah kesempatan bagi karyawan untuk merefleksikan kinerja mereka sendiri selama enam bulan terakhir.
Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan yang dapat memandu karyawan selama penilaian diri pertengahan tahun:
- Apa pencapaian terpenting saya di paruh pertama tahun ini? Bagaimana saya berkontribusi pada kesuksesan tim?
- Apa tantangan yang saya hadapi, dan bagaimana saya mengatasinya? Apakah saya meminta bantuan saat dibutuhkan?
- Keterampilan atau pengetahuan baru apa yang telah saya peroleh? Bagaimana saya menerapkannya dalam peran saya?
- Sudahkah saya memenuhi target kinerja saya untuk enam bulan pertama tahun ini? Jika tidak, langkah apa yang dapat saya ambil untuk kembali ke jalur semula?
- Apakah kolaborasi saya dengan tim saya dan departemen lain efektif? Sudahkah saya menunjukkan keterampilan komunikasi dan kolaborasi yang efektif?
- Sudahkah saya menerima umpan balik dari manajer atau kolega saya yang perlu saya tangani? Tindakan apa yang dapat saya ambil untuk meningkatkan di bidang ini?
- Apa tujuan saya untuk paruh kedua tahun ini? Bagaimana mereka menyelaraskan dengan tujuan dan prioritas organisasi?
Tips Melakukan Kajian Tengah Tahun yang Efektif
Berikut adalah beberapa tips untuk melakukan tinjauan tengah tahun yang sukses:
- Persiapkan terlebih dahulu: Sebelum memulai, tinjau deskripsi pekerjaan karyawan, sasaran kinerja, dan umpan balik dari tinjauan sebelumnya. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area spesifik untuk diskusi, dan memastikan Anda memiliki semua informasi yang diperlukan.
- Tetapkan ekspektasi yang jelas: Berikan instruksi dan agenda yang jelas kepada karyawan tentang apa yang diharapkan dari mereka selama peninjauan, termasuk topik yang akan dibahas, durasi rapat, dan dokumen atau data apa pun yang diperlukan.
- Komunikasi dua arah: Tinjauan tengah tahun harus menjadi perbincangan, bukan sekadar tinjauan kinerja. Dorong karyawan untuk membagikan pemikiran dan pendapat mereka, mengajukan pertanyaan, dan memberikan umpan balik.
- Berikan contoh spesifik: Gunakan contoh spesifik untuk mengilustrasikan poin dan berikan bukti kinerja yang baik atau area untuk perbaikan. Ini akan membantu karyawan memahami kekuatan dan kelemahan mereka dan mengidentifikasi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk perbaikan.
- Identifikasi peluang pertumbuhan: Identifikasi peluang pelatihan atau sumber daya yang dapat membantu karyawan meningkatkan keterampilan dan kinerja mereka serta menetapkan tujuan baru.
- Tindak lanjut reguler: Jadwalkan pemeriksaan rutin dengan karyawan untuk memantau kemajuan menuju sasaran dan memberikan umpan balik dan dukungan berkelanjutan.
Pengambilan Kunci
Mudah-mudahan, Contoh Tinjauan Tengah Tahun khusus ini memberi Anda gambaran umum tentang apa yang diharapkan selama tinjauan tengah tahun, termasuk cara mengevaluasi kinerja karyawan dan menawarkan panduan untuk penilaian diri karyawan.
Dan pastikan untuk memeriksa fitur dan pustaka templat of AhaSlides untuk memfasilitasi umpan balik karyawan reguler dan melakukan tinjauan kinerja yang sukses!
