Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek? Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat dan kompetitif saat ini, efektif perangkat lunak manajemen proyek sangat penting bagi perusahaan untuk tetap teratur, merampingkan proses, dan mencapai tujuan mereka secara efisien. Semakin jarang menemukan perusahaan saat ini yang tidak menggunakan perangkat lunak manajemen proyek apa pun karena manfaat nyata yang mereka tawarkan.
Jadi, apa perangkat lunak manajemen proyek yang paling umum digunakan? Mari kita lihat lebih dekat ke 14 perangkat lunak manajemen Proyek utama dan lihat bagaimana mereka membantu perusahaan mengoptimalkan proses penjadwalan dan pengendalian Anda.
Daftar Isi
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek?
Perangkat Lunak Manajemen Proyek adalah alat yang digunakan untuk melacak dan mengatur spesifikasi proyek atau aktivitas. Alat-alat ini membantu merampingkan kerja tim, memungkinkan pelacakan, pengaturan waktu, dan analisis yang lebih akurat dari tugas dan peristiwa yang kompleks. Tanpa perangkat lunak ini, tim dapat dengan cepat kewalahan oleh banyak tugas dan tenggat waktu, yang mengakibatkan kebingungan dan kesalahan.
Sekilas tentang Biaya
Di bagian ini, mari kita periksa dengan cepat berapa banyak yang akan Anda bayarkan untuk memasukkan perangkat lunak Manajemen Proyek ke dalam manajemen proyek Anda. Sebagian besar dari mereka memberikan opsi paket gratis untuk penggunaan pribadi dengan beberapa fungsi PM dasar, kecuali TRACtion dan Microsoft Project.
| Perangkat Lunak Manajemen Proyek | Penetapan harga (ditagih setiap tahun) untuk tim |
| Monday.com | Dari $8 per pengguna |
| Klik ke atas | Dari $5 per pengguna |
| Paket Toggle | Dari $8 per pengguna |
| Proyek terbuka | Dari $7.25 per pengguna |
| OranyeScrum | Dari $8 per pengguna |
| Daya tarik | Dari $12.42 per pengguna |
| Trello | Dari $8 per pengguna |
| Airtable | Dari $10 per pengguna |
| Smartsheet | Dari $7 per pengguna |
| Proyek Zoho | Dari $5 per pengguna |
| Paymo | Dari $4.95 per pengguna |
| MeisterTugas | Dari $6.49 per pengguna |
| Rencana Omni | Dari $19.99 per pengguna |
| Microsoft Project | Dari $10 per pengguna |
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Mencari cara interaktif untuk mengelola proyek Anda dengan lebih baik?.
Dapatkan templat dan kuis gratis untuk dimainkan di rapat Anda berikutnya. Daftar gratis dan ambil apa yang Anda inginkan dari AhaSlides!
🚀 Ambil Akun Gratis
14 Contoh Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Lihat Perangkat Lunak Manajemen proyek terbaik dengan fitur terkini dan keramahan pengguna. Sebagian besar dari mereka menyediakan paket harga gratis dengan semua hal penting PM untuk penggunaan individu dan proyek yang tidak terlalu rumit dengan pengguna terbatas.
#1. BuktiHub
ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas tim. Ini menawarkan berbagai fitur, termasuk manajemen tugas, berbagi dokumen, kolaborasi tim, pelacakan waktu, dan banyak lagi. Ini telah dipercaya oleh ribuan bisnis dan tim di seluruh dunia.
# 2. Monday.com
Monday.com menawarkan platform manajemen kerja yang dapat disesuaikan yang memungkinkan tim merencanakan, melacak, dan mengelola proyek secara visual. Ini menawarkan fitur untuk perencanaan proyek, manajemen tugas, kolaborasi tim, dan pelaporan. Bagian yang paling menarik dari Monday.com adalah sifatnya yang sangat dapat disesuaikan dan perpustakaan yang kaya akan template siap pakai untuk berbagai kasus penggunaan.
#3. Klik
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang kuat yang menawarkan berbagai fitur untuk manajemen tugas, kolaborasi, dan organisasi proyek. Pengguna dapat menambahkan tanggal tenggat, lampiran, komentar, dan daftar periksa ke tugas, memastikan kejelasan dan akuntabilitas. Yang terpenting, Bilah Alat Multitasking ClickUp memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola banyak tugas secara bersamaan, adalah salah satu fitur unik yang membedakannya dari perangkat lunak manajemen proyek lainnya
#4. Rencana Togel
Sistem manajemen proyek yang kuat seperti Toggl Plan, sebelumnya dikenal sebagai Teamweek juga direkomendasikan. Ini menawarkan kemampuan pelacakan waktu bawaan, memungkinkan pengguna untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek. Fitur ini membantu manajemen waktu dan alokasi sumber daya yang akurat. Selain itu, Paket Toggl menawarkan tampilan yang dapat disesuaikan, memungkinkan pengguna untuk beralih di antara opsi tampilan yang berbeda berdasarkan preferensi dan kebutuhan mereka.
#5. Proyek terbuka
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Sumber Terbuka, Proyek terbuka dapat menjadi solusi hebat bagi tim yang mencari manajemen komprehensif dan canggih untuk mengelola proyek klasik, gesit, atau hibrid, cocok untuk semua jenis industri. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan dengan widget dan grafik sesuai kebutuhan Anda.
#6. OranyeScrum
Alat manajemen tugas seperti OrangeScrum dapat menjadi cara yang luar biasa untuk menjalankan manajemen proyek dengan berbagai fungsi seperti pembuatan tugas, penugasan, dan pelacakan, pelacakan waktu, manajemen sumber daya, bagan Gantt, dan manajemen dokumen. Sangat penting untuk dicatat bahwa OrangeScrum menyediakan fungsionalitas khusus yang disesuaikan dengan metodologi manajemen proyek Agile seperti Scrum dan Kanban.
#7. Daya tarik
Jika Anda ingin menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan merencanakan, melacak, dan mengelola proyek yang selaras dengan prinsip Lean Six Sigma, pertimbangkan TRACtion, alat manajemen proyek berbasis cloud. Bagian terbaik dari alat ini adalah memungkinkan tim untuk mendapatkan kedua pengaturan di ruang pelanggan atau pemasok secara bersamaan, tetapi memposting tugas, pencapaian, dan komentar terkait di ruang tim pribadi.
# 8. Trello
Trello adalah platform kolaborasi yang memungkinkan pengguna untuk melihat, mengelola, dan mengatur tugas di berbagai platform. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat alur kerja yang disesuaikan dan mengatur pengingat dan tenggat waktu mereka sendiri. Dengan Trello, semua manajemen tugas kompleks diatur dan dilacak serta dipantau dengan cepat. Jika Anda lebih suka metode Kanban, Trello bisa menjadi pilihan terbaik Anda karena menawarkan papan bergaya Kansan tempat pengguna dapat membuat kartu untuk mewakili tugas atau item kerja.
#9. meja makan
Di daftar teratas pilihan bisnis, Airtable dapat mengatasi semua masalah terkait manajemen proyek. Ini menawarkan tampilan Gantt yang menonjol dan tampilan lain seperti Kotak, kalender, formulir, kanban, dan galeri. Tim dapat merasakan aplikasi interaktif desain terbaik dengan fungsi drag-and-drop.
# 10. Lembar Cerdas
Jika Anda ingin memberdayakan tim Anda untuk bekerja dan berkolaborasi dengan lebih baik, serta menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat dalam satu platform, inilah saatnya untuk bermitra dengan Smartsheet. Dengan keunggulan fleksibilitas, kesederhanaan, dan kemudahan penggunaan, Anda dapat menyampaikan proses proyek yang rumit dengan cepat dan memotivasi orang untuk bekerja demi kesuksesan proyek secara keseluruhan.
#11. Proyek Zoho
Zoho Project juga merupakan pilihan yang sangat baik bagi perusahaan yang mencari perangkat lunak manajemen proyek dengan modul pelacak masalah bawaan yang membantu Anda mengatasi tantangan sekaligus melacak tenggat waktu. Dengan pembuat bagan Gantt otomatis, Anda hanya perlu mencatat tugas, garis waktu, dan pencapaian, dan sisanya akan ditangani oleh Zoho Project.
#12. pembayaran
Solusi manajemen proyek yang layak disebut, Paymo memberi tim alat yang mereka butuhkan untuk mengelola tugas secara efisien, melacak waktu, berkolaborasi secara efektif, merencanakan proyek, dan menganalisis kinerja. Salah satu fitur utama Paymo adalah memungkinkan pengguna membuat faktur profesional berdasarkan waktu dan biaya yang dilacak, merampingkan proses penagihan.
#13. Tugas Meister
Sangat berbeda dari sistem manajemen proyek di atas, MeisterTask mengikuti pendekatan gaya Kanban untuk manajemen tugas, yang memungkinkan pengguna memvisualisasikan tugas di papan yang dapat disesuaikan dengan kolom. Ini memberikan kemampuan otomatisasi melalui fitur "Tindakan Bagian", yang memungkinkan pengguna mengotomatiskan tugas berulang dan membuat alur kerja khusus.
#14. OmniPlan
Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek OmniPlan membawa banyak manfaat bagi bisnis. OmniPlan menawarkan fitur perencanaan proyek yang ekstensif, memungkinkan pengguna untuk menentukan tugas, mengatur ketergantungan, menetapkan sumber daya, dan membuat garis waktu proyek. Ini juga membantu mengidentifikasi jalur kritis dalam suatu proyek, yang mewakili urutan tugas yang harus diselesaikan tepat waktu untuk mencegah keterlambatan proyek.
#15. Proyek Microsoft
Meskipun perangkat lunak manajemen proyek baru dan canggih muncul ke pasar setiap tahun, Microsoft Project masih mempertahankan posisinya sebagai alat manajemen proyek terkemuka. Microsoft Project memiliki basis pengguna yang besar dan telah diadopsi secara luas oleh organisasi di berbagai industri. Kemampuannya yang luas untuk perencanaan proyek, penjadwalan, manajemen sumber daya, dan pelaporan membuatnya cocok untuk mengelola proyek yang kompleks.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Untuk apa perangkat lunak PM digunakan?
Tujuan utama perangkat lunak PM (manajemen proyek) adalah untuk membantu dalam perencanaan proyek, penjadwalan, implementasi, alokasi sumber daya, dan pengendalian perubahan. Hal ini memungkinkan manajer Proyek untuk menangani biaya dan mengelola penganggaran, kualitas dan manajemen risiko dan dokumentasi.
Apa itu alat PMP?
PMP adalah singkatan dari alat untuk profesional manajemen proyek (PMP), yang digunakan untuk mengatasi tantangan manajemen proyek. Alat-alat ini mungkin termasuk perangkat lunak manajemen proyek, platform kolaborasi, alat penjadwalan, alat komunikasi, alat penilaian risiko, dan banyak lagi.
Apa contoh perangkat lunak PM?
Kanban Tool adalah perangkat lunak manajemen proyek populer yang didasarkan pada metodologi Kanban. Ini menyediakan papan visual dan sistem alur kerja untuk membantu tim mengelola dan melacak tugas dan proyek
Apakah manajemen proyek merupakan bagian dari Office 365?
Microsoft menawarkan solusi manajemen proyek yang disebut "Microsoft Project" sebagai aplikasi terpisah, yang tersedia sebagai bagian dari paket langganan Office 365.
Apakah perangkat lunak manajemen proyek aman?
Semua perangkat lunak manajemen proyek dirancang dengan banyak tingkat keamanan, terutama untuk rencana bisnis ke atas, beberapa dilengkapi dengan otentikasi dua faktor (2FA) atau otentikasi multi faktor (MFA).
Apa alat manajemen proyek yang paling umum digunakan?
Alat manajemen proyek yang mengikuti prinsip Agile SDLC paling populer digunakan oleh organisasi. 3 alat manajemen proyek teratas untuk tim proyek meliputi bagan Gantt, Struktur perincian kerja, dan Garis Dasar Proyek.
Pesan terakhir
Perangkat lunak manajemen proyek telah menjadi penting untuk bisnis dari semua ukuran dan industri. Dengan banyak manfaat yang dibawanya, jauh melebihi investasi awal. Namun, mempertimbangkan dengan hati-hati saat memilih perangkat lunak juga diperlukan karena tidak semua alat menyediakan semua fitur yang Anda butuhkan dan biasanya memerlukan kontrak minimal 1 tahun untuk konteks perusahaan.
Selain berinvestasi pada perangkat lunak manajemen proyek, jangan lupa untuk melengkapi perangkat Anda karyawan dengan pengetahuan dasar dan keterampilan manajemen proyek. Pelatihan dan lokakarya diperlukan untuk memastikan semua orang tahu apa dan bagaimana berkontribusi untuk keberhasilan pelaksanaan proyek. Dengan banyak fitur presentasi canggih dan templat bawaan, Anda dapat menggabungkan AhaSlides ke dalam rapat virtual Anda untuk mendapatkan perhatian dan fokus semua orang. Apalagi? AhaSlides juga menyediakan paket gratis, jadi cobalah segera!
Ref: Penasihat Forbes
