Kini, dunia digital telah hadir, di mana sebagian besar aktivitas berlangsung secara daring melalui platform daring. Karena pandemi telah menyebar luas dan semakin banyak orang terpaksa harus terbiasa menggunakan teknologi canggih baik untuk belajar maupun bekerja. Akibatnya, banyak organisasi yang kesulitan mencari perangkat lunak presentasi webinar yang optimal untuk meningkatkan kualitas kerja dan keterlibatan peserta.
Untuk seminar yang sukses dengan perangkat lunak presentasi webinar, Anda juga memerlukan bantuan dari presentasi virtual. Menyatukan semuanya mungkin merupakan cara optimal untuk meningkatkan kualitas webinar serta pengalaman yang tak terlupakan bagi para peserta.
Mari gali lebih lanjut tentang webinar dan presentasi virtual, hubungannya, dan cara menguasai presentasi virtual untuk meningkatkan webinar Anda yang akan datang.
Pertama-tama, jelajahi tutorial kami yang baru dirilis: Cara Menjadi Host Webinar Seperti Seorang Profesional.
Apa itu Webinar??
Webinar, atau seminar berbasis web, adalah presentasi, kuliah, lokakarya, atau seminar yang disampaikan melalui internet melalui perangkat lunak konferensi video. Fitur utama webinar adalah interaktif. Peserta dalam presentasi webinar memiliki kemampuan untuk menyampaikan, menerima, dan mendiskusikan informasi secara real-time.
Di antara perangkat lunak webinar paling populer, Anda akan menemukan zoom, Microsoft Teams, dan skype. Dengan menggunakan perangkat lunak webinar ini, penyaji dapat berbagi video, dokumen, dan aplikasi dengan peserta webinar saat mereka sedang berbicara. Saat ini, banyak layanan webinar menawarkan opsi streaming langsung atau kemampuan untuk merekam webinar Anda dan mempublikasikannya di YouTube.
Seminar Webinar Vs – Apa Bedanya?
Seminar adalah acara kecil dan interaktif yang diadakan untuk membahas topik dan bertukar pikiran tentang topik tersebut. Akan ada satu atau dua presenter utama untuk topik yang juga akan memandu alur keseluruhan acara.
Webinar hampir sama. Satu-satunya perbedaan utama adalah bahwa itu diadakan secara online, menggunakan internet dan alat berbasis web lainnya.
Sampai beberapa tahun yang lalu, webinar bukanlah pilihan yang populer karena orang masih lebih suka menghadiri acara secara langsung. Bagi banyak organisasi – baik akademis atau komersial, seminar dianggap sebagai acara jaringan besar, yang merupakan sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan secara online.
Salah satu alasan lain dari rendahnya popularitas webinar adalah betapa mudahnya bagi siapa saja untuk mengakses tautan dan bergabung dengan sesi, baik mereka membayarnya atau tidak.
Namun, dengan peralihan ke kerja dan pembelajaran jarak jauh, webinar, dan lainnya jenis presentasi virtual telah menjadi kebutuhan saat ini. Jangkauannya lebih global, dan orang-orang dapat bergabung dengan sesi kapan saja, terlepas dari zona waktu, atau hari dalam seminggu.
Dengan opsi untuk membagikan tautan hanya kepada orang-orang yang memiliki akun di situs web atau saluran atau organisasi online, webinar juga mulai menguntungkan memberikan keuntungan tambahan bagi organisasi hosting.
Dapatkan panduan lengkap untuk presentasi interaktif!
Mengapa menggunakan Presentasi Virtual untuk webinar?
Apa itu presentasi virtual?
Presentasi virtual adalah ketika tuan rumah dan tamu menghadiri presentasi dari jarak jauh, terlepas dari lokasinya.
Di dunia di mana segala sesuatu menjadi jauh lebih dulu, presentasi virtual juga menjadi norma. Meskipun Anda dapat menggunakan beberapa praktik terbaik dari presentasi tatap muka, Anda memerlukan beberapa keterampilan baru untuk pembicaraan virtual saat menguasai presentasi virtual.
Apa Manfaat Presentasi Virtual?
Presentasi virtual tidak hanya berguna saat kita tidak bisa pergi ke acara tradisional, tetapi juga cara yang luar biasa untuk menyampaikan konten.
Mengadakan presentasi penting dan berkualitas tinggi bukanlah tugas yang mudah. Beberapa orang mungkin merasa presentasi online lebih sulit dari biasanya. Namun, dengan beberapa pemikiran, Anda dapat mengadakan presentasi virtual yang luar biasa.
Sekarang, Anda dapat melihat bahwa presentasi virtual tidak se futuristik seperti yang kita duga sebelumnya. Lihat beberapa manfaat menjadi tuan rumah dan menguasai presentasi virtual:
- Dengan presentasi virtual, lokasi bukanlah masalah. Tamu dapat menonton dari mana saja di dunia. Sekarang tamu Anda dapat menelepon dari mana saja, Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas.
- Ukur analitik pasca-acara jauh lebih mudah secara virtual. Jumlah tamu yang hadir, jumlah yang berinteraksi dengan Anda dan persentase tamu yang menginap sampai akhir hanyalah sebagian dari KPI acara virtual yang bisa Anda ukur. Selain itu, menganalisis umpan balik sangat penting untuk menguasai presentasi virtual.
- Masih ada lagi peluang jaringan untuk tamu. Dengan mengadakan presentasi virtual, Anda dapat menghentikan pembicaraan Anda dan mendorong tamu untuk mengobrol satu sama lain di ruang istirahat. Ini adalah fitur acara virtual yang tidak dapat disimulasikan dalam konferensi tradisional.
15 Tips Presentasi Webinar untuk Diikuti
Dari mempersiapkan konten inti Anda hingga memilih tim untuk melakukan semuanya, semuanya penting dalam hal membuat webinar yang mematikan.
Lihatlah 15 tips terbaik untuk membuat webinar kami sukses.
1. Mulailah presentasi Anda dengan hebat!
A perkenalan yang bagus sangat penting dalam hal presentasi webinar. Berikan pengenalan singkat kepada audiens tentang latar belakang Anda dan mengapa Anda ahli dalam topik yang Anda presentasikan. Pastikan audiensi bahwa webinar akan sepadan dengan waktu mereka dengan pesan “apa untungnya untuk Anda” yang kuat. Beri mereka petunjuk tentang apa yang akan Anda bicarakan dalam sesi itu.
2. Latihlah presentasi Anda sampai Anda fasih dalam alurnya
Presentasi webinar bekerja sedikit berbeda dari presentasi normal dengan slide. Anda tidak ingin mengoceh selama presentasi jadi pastikan Anda berlatih setiap slide sebelumnya. Ini bukan hanya tentang konten, tetapi juga termasuk bahasa tubuh, nada bicara, dan penyampaian Anda. Jangan hanya melakukan satu latihan dan berhenti -terus berlatih sampai Anda yakin 100% tentang apa yang akan Anda katakan dan bagaimana Anda akan mengatakannya.
3. Sertakan branding Anda dalam presentasi Anda
Orang pada umumnya berpikir bahwa estetika sebuah presentasi hanyalah memiliki dek presentasi yang dikuratori dengan indah. Ini lebih dari itu. Konsisten dalam menggunakan tema selama presentasi – warna merek, desain, logo, dll. Jika Anda tidak yakin tentang membuat dek slide Anda sendiri, Anda selalu dapat memilih template yang ada dan kemudian menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
4. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil dan lingkungan yang bebas kebisingan
Menurut survei terbaru, 59% peserta webinar meninggalkan webinar karena masalah teknis. Gangguan teknis tidak dapat dihindari tidak peduli seberapa banyak Anda mencoba, tetapi yang dapat Anda lakukan adalah memastikan itu tidak terjadi dari pihak Anda. Sebelum Anda memulai presentasi webinar Anda, periksa koneksi internet Anda dan selalu miliki cadangan jika tiba-tiba mati. Cobalah untuk menjadi tuan rumah webinar dari tempat yang tenang dan tenang di mana Anda bebas dari gangguan dan kebisingan. Pastikan semua aplikasi dan tab latar belakang Anda ditutup sehingga tidak ada pemberitahuan yang muncul selama webinar.
5. Batasi teks seminimal mungkin dan pastikan mudah dibaca
Webinar lebih tentang bagaimana Anda akan menyampaikan pesan penting kepada audiens Anda, dan bagaimana Anda membuat transfer informasi antara Anda dan audiens Anda. Slide ada untuk mendukung apa yang akan Anda katakan – jadi seharusnya tidak terlalu banyak teks.
6. Pilih speaker yang tepat
Anda mungkin memiliki satu atau lebih pembicara untuk webinar. Anda ingin memastikan bahwa mereka ahli di bidangnya dan mengetahui tujuan utama webinar.
7. Pertahankan batas waktu
Webinar, terutama ketika Anda melakukan siaran langsung, bisa menjadi sedikit santai dan lambat karena Anda tidak memiliki audiens yang hadir secara virtual di depan Anda. Ini dapat menyebabkan Anda menarik presentasi lebih lama dari yang Anda kira. Pastikan Anda menyelesaikan presentasi webinar Anda dan memiliki Sesi tanya jawab di akhir untuk audiens Anda.
8. Usahakan untuk tidak membagikan informasi penting dalam slide yang berurutan
Saat Anda membagikan informasi penting secara berurutan, orang cenderung kehilangan fokus atau bahkan mungkin tidak mengingatnya setelah webinar. Gunakan aktivitas pengisi di antara slide (seperti kuis!) dengan informasi penting sehingga memberikan kesempatan kepada audiens Anda untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang topik.
9. Pilih tim untuk membantu Anda menyelenggarakan webinar
Miliki tim untuk menyusun seluruh webinar dengan lancar. Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri; pilih moderator, pembicara kunci, bantuan teknis, dll. untuk membantu menavigasi webinar dengan lancar.
10. Koreksi presentasi Anda
Kesalahan ketik yang tidak tepat, konten yang salah, misinformasi – semua ini dapat dianggap tidak profesional. Karena Anda adalah presenter utama presentasi webinar, Anda mungkin ingin memastikan tidak ada kesalahan seperti itu dalam presentasi Anda, atau orang-orang mungkin tidak menganggap Anda serius.
11. Pilih Konten yang Tepat
Beberapa ide lebih cocok untuk format webinar daripada yang lain. Terkadang, Anda memiliki ide yang fantastis, tetapi terlalu luas atau terlalu umum. Tahan keinginan itu dan sebagai gantinya pilihlah ide yang lebih spesifik yang dapat Anda jelaskan lebih rinci dalam presentasi webinar Anda. Beberapa contohnya adalah:
- Tutorial mendalam dengan contoh terperinci
- Wawancara dengan seorang ahli di industri
- Topik ceruk ditinjau kembali dari sudut pandang baru
- Diskusi panel tentang peristiwa yang berdampak
Namun, perlu diingat bahwa memilih topik tidak selalu mudah. Tidak mungkin untuk memprediksi dengan pasti bagaimana audiens akan menerima suatu topik. Pada akhirnya, Anda harus memilih topik yang menurut Anda paling bermakna dan membuat konten terbaik yang Anda bisa.
12. Tulis Naskah yang Kuat
Skrip yang kuat adalah tulang punggung dari setiap presentasi webinar yang baik; tanpa satu pun, Anda pasti gagal. Bahkan produser dan pembawa acara yang paling terampil pun mengandalkan skrip. Sulit untuk berbicara hingga satu jam, bahkan jika itu tentang sesuatu yang mereka sukai dan ketahui.
Skrip tidak hanya membuat Anda tetap pada topik tetapi juga membantu Anda mengatur waktu Anda. Skrip yang baik harus memiliki waktu yang ditandai pada setiap bagian. Dengan teknik ini, Anda selalu dapat mengatur berapa banyak waktu yang tersisa di webinar Anda.
Cara Menguasai Presentasi Virtual (dalam 7 Tips) untuk webinar Anda yang sempurna
Mencari praktik terbaik presentasi virtual untuk memukau tamu virtual Anda? Lihat ini 7 tips ahli untuk kesuksesan dan sensasi dalam presentasi virtual Anda berikutnya
1. Pilih Platform Acara Virtual yang Andal
Hal pertama yang pertama, untuk a kelas dunia presentasi Anda membutuhkan platform acara virtual kelas dunia. Membuat presentasi virtual yang imersif tidak dapat dilakukan tanpa mengetahui teknologinya.
Pikirkan tentang panggilan Zoom terakhir Anda. Apakah Anda merasa seperti tersesat di lautan layar abu-abu atau kuliah seperti sekolah? Sebelum pembicara membuka mulut, semangat presentasi sudah hilang.
Dengan platform acara virtual yang loyo, pembicara kehilangan kredibilitas serta konsentrasi penonton. Presentasi Anda pada akhirnya adalah sebuah pertunjukan, jadi pastikan Anda tahu cara mengubahnya menjadi tontonan di platform yang tepat.
2. Buat Slideshow Interaktif
Dek slide Anda akan menjadi roti dan mentega presentasi Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan visual, pertanyaan, dan video untuk memberi presentasi Anda faktor X.
Menguasai presentasi virtual termasuk menambahkan elemen interaksi. Membuat slide yang menarik adalah kunci untuk membuka kunci fokus penonton, dan bahwa tidak harus rumit!
Anda dapat meningkatkan keterlibatan dengan menambahkan beberapa elemen yang menyenangkan dan interaktif ke presentasi virtual Anda. Misalnya, lihat awan kata yang mengagumkan ini yang dibuat oleh AhaSlides untuk presentasi tentang makanan kesukaan para peserta.
2. Buat Slideshow Interaktif
Dek slide Anda akan menjadi roti dan mentega presentasi Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan visual, pertanyaan, dan video untuk memberi presentasi Anda faktor X.
Menguasai presentasi virtual termasuk menambahkan elemen interaksi. Membuat slide yang menarik adalah kunci untuk membuka kunci fokus penonton, dan bahwa tidak harus rumit!
Anda dapat meningkatkan keterlibatan dengan menambahkan beberapa elemen yang menyenangkan dan interaktif ke presentasi virtual Anda. Misalnya, lihat awan kata yang mengagumkan ini yang dibuat oleh AhaSlides untuk presentasi tentang bebek Inggris.
Menggunakan perangkat lunak presentasi seperti AhaSlides dapat membawa acara Anda dari dek amatir ke pameran interaktif. Begini caranya AhaSlides'fitur unik dapat menghidupkan presentasi Anda:
- Tambahkan polling, pertanyaan terbuka, dan cloud kata, ke slide Anda untuk partisipasi tertinggi.
- Selenggarakan kompetisi kuis seru menggunakan AhaSlides untuk menambahkan sedikit keseruan pada presentasi Anda. Lihatlah tips-tips utama untuk mengadakan sesi kuis bintang.
- Anda dapat membawa presentasi Anda ke level berikutnya dengan mengintegrasikan AhaSlides dengan Google Slides untuk mendorong interaktivitas presentasi Anda.
Buat slide deck pembunuh Anda dengan AhaSlides sepenuhnya gratis. Tambahkan interaksi, kompetisi, dan energi ke presentasi virtual Anda dengan mengklik tombol di bawah ini dan mendaftar secara gratis!
3. Buat Denah Lantai Khusus
Saat kita menggunakan platform acara virtual, kita semua merindukan dekorasi tempat fisik. Menggunakan platform acara virtual yang memungkinkan Anda untuk berkreasi sangat penting dalam menguasai presentasi virtual.
Remo punya denah lantai yang dapat disesuaikan, yang membuat acara terasa seperti berada di lokasi yang unik dan dipersonalisasi. Apa lagi yang Anda butuhkan untuk presentasi virtual yang mengagumkan?
Ingin inspirasi? Lihat denah lantai kreatif Pengguna Remo lainnya telah merancang!
4. Mengadakan Sesi Jaringan Pra-Presentasi
Tantangan utama dalam menguasai presentasi virtual adalah memberi energi pada audiens Anda dan mempromosikan peluang jaringan. Sebenarnya, sebenarnya cukup mudah, jika Anda memiliki fitur yang tepat.
Anda bisa memegang jaringan pemecah es sebelum acara Anda dimulai menggunakan Remo mode percakapan. Fitur unik ini memungkinkan hingga 8 tamu untuk mengobrol di meja virtual yang sama, sehingga mereka merasa seperti berada di acara tradisional.
Ini adalah cara yang menyenangkan dan imersif untuk membuat tamu bersemangat dan fokus sebelum Anda memulai keynote virtual Anda.
| ⭐ Untuk waktu terbatas, Remo menawarkan Diskon 25% semua paket bulanan (berlaku untuk satu kali pemakaian) khusus untuk AhaSlides pembaca! Cukup klik tombol di bawah dan gunakan kodenya HAHAREMO. |
Hadir dengan Remo
5. Libatkan Audiens Anda Selama Presentasi Virtual Anda
Sama seperti presentasi langsung, Anda harus menyusun presentasi Anda untuk melibatkan audiens. Menguasai presentasi virtual termasuk melaksanakan metode keterlibatan audiens.
Presentasi virtual interaktif harus mencakup komunikasi dua arah. Istirahat dalam presentasi Anda untuk memungkinkan audiens virtual berinteraksi. Jangan berbicara lebih dari sepuluh menit tanpa melibatkan penonton.
- Gunakan fitur kolaboratif untuk komunikasi dua arah -
Remo menawarkan banyak alat interaktif untuk meningkatkan pengalaman platform acara virtual, termasuk jajak pendapat, sesi tanya jawab, penghitung waktu mundur, dan berbagi layar grup.
Semua fitur ini menjadikan Remo pilihan sempurna untuk acara virtual atau hybrid Anda. Fitur interaktif serta fungsi meja dan denah lantai membuat Remo sangat menarik.
Kita semua tahu betapa pentingnya komunikasi menguasai presentasi virtual. Ini akan memungkinkan tamu Anda untuk berinteraksi sebanyak mungkin - tidak ada pilihan yang lebih baik untuk membangun jaringan!
- Bagikan video yang relevan -
Terkadang tamu membutuhkan perubahan pembicara atau suara selama presentasi. Ini juga memberi Anda waktu istirahat untuk meluangkan waktu untuk memulihkan diri, meninjau pembicaraan Anda dan menganalisis beberapa umpan balik dari peserta Anda.
Prioritas utama saat memilih platform acara virtual adalah berbagi video. Anda dapat membagikan video di Remo dan membiarkannya berbicara sebentar. Video muncul di sebelah Anda pada panggung digital, sehingga Anda dapat menjeda dan mengomentari video kapan pun Anda mau.
- Undang peserta ke panggung digital -
Cara yang menyenangkan dan unik untuk melibatkan tamu Anda adalah dengan mengundang mereka ke panggung virtual. Ini adalah cara yang bagus untuk mengadakan diskusi panel yang membahas kekhawatiran dari penonton, tetapi juga hanya untuk memberi semua orang istirahat dari suara Anda!
6. Gunakan Papan Tulis Interaktif
Papan tulis interaktif adalah cara yang menyenangkan untuk membuat audiens Anda bersemangat. Miro untuk Remo memungkinkan pengguna untuk menggunakan papan Miro mengatur kerja kolaboratif dan kreatif. Sementara di tabel yang berbeda, pengguna dapat menyalakan Miro dan bekerja bersama dalam kelompok kecil atau membuat satu papan untuk semua peserta acara.
Menggabungkan ruang virtual Remo dengan Miro memberdayakan orang untuk membentuk hubungan otentik dan berinteraksi dalam lingkungan yang terintegrasi. Papan tulis interaktif adalah hal yang harus dilakukan untuk membuat audiens Anda tetap waspada selama presentasi virtual Anda.
7. Memiliki Tim Dukungan Pelanggan yang Andal
Di dunia virtual, kami bergantung pada teknologi kami untuk berjalan dengan lancar. Ini sangat penting dalam presentasi virtual.
Saat memilih platform acara virtual, pertimbangkan untuk memeriksa apakah sudah tersedia dukungan pelanggan.
Beberapa hal yang mendukung dapat membantu dalam presentasi virtual termasuk pemecahan masalah mikrofon dan kamera, pemecahan masalah teknis, atau sekadar tersedia untuk mengobrol tentang fitur atau garis waktu.
Anda dapat menambahkan beberapa dukungan teknis dalam acara dengan Remo. 'Dukungan Sarung Tangan Putih adalah saat manajer CX dari Remo akan menghadiri acara Anda, mendukung tamu Anda secara langsung dengan masalah teknis yang mungkin mereka hadapi.
Itu Bungkus! Terus gimana?
Semua dalam satu, Anda sekarang memiliki semua pengetahuan yang Anda butuhkan untuk memenuhi rasa ingin tahu Anda tentang dunia digital. Jika Anda berencana untuk membuat webinar, mari AhaSlides membantu Anda dengan ribuan templat dan pertanyaan interaktif kami.
Mari memulai perjalanan Anda untuk menjadi tuan rumah webinar pro dengan AhaSlides.
