Pernahkah Anda menemukan diri Anda terjebak dalam dilema saat menyiapkan presentasi? Di satu sisi, Anda takut memberikan informasi yang terlalu sedikit dapat membuat audiens Anda bingung atau tidak puas.
Di sisi lain, Anda khawatir bahwa membombardir mereka dengan banyak kata hanya akan menyebabkan ketidaktertarikan dan kelelahan, sehingga konten penting terlupakan. Ini adalah kesulitan yang dihadapi banyak presenter. Jangan khawatir! Aturan 7x7 hadir untuk menyelamatkan Anda dari ini.
Dalam blog postingan, kita akan menjelajahi apa itu 7x7, menawarkan praktik terbaik dan contoh tindakan yang sangat berharga, dan membekali Anda dengan alat yang tepat untuk mengubah presentasi Anda menjadi pengalaman yang menarik dan berdampak. Bersiaplah untuk memikat penonton Anda dan berikan penampilan yang benar-benar mengesankan.
Daftar Isi
Apa Aturan 7x7 dalam Presentasi PowerPoint?
Apa itu 7x7? Atau, lebih spesifiknya, apa aturan 7x7 di PowerPoint? Aturan 7x7 di PowerPoint adalah panduan yang menyarankan untuk membatasi jumlah teks pada setiap slide tidak lebih dari tujuh baris, atau poin-poin, dan tidak lebih dari tujuh kata per baris.
Aturan ini dianut secara luas karena memaksa penyaji untuk menyaring konten mereka menjadi pesan yang ringkas dan terfokus, memudahkan audiens untuk memahami dan mengingat poin-poin penting.
Selain itu, dengan mengikuti aturan 7x7, Anda dapat melengkapi teksnya dengan visual yang bermakna, seperti gambar, bagan, atau diagram. Keterlibatan variasi visual ini membantu pemahaman dan membuat presentasi lebih menarik.
Baik Anda menyampaikan presentasi bisnis formal, promosi penjualan, atau seminar pendidikan, aturan 7x7 dapat diterapkan secara universal. Ini memberikan kerangka kerja untuk menyusun slide secara efektif, terlepas dari konten atau tujuan presentasi.
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Praktik Terbaik untuk Memanfaatkan Aturan 7x7 dalam Presentasi
Kini Anda mungkin memiliki banyak pertanyaan tentang penerapan aturan 7x7 dalam presentasi Anda secara efisien. Misalnya, apa yang akan membantu membuat slide presentasi tampak rapi? Berikut ini beberapa kiat untuk memaksimalkan dampak aturan 7x7 dalam presentasi:
#1 - Sederhanakan dan Fokus
Aturan 7x7 adalah tentang kesederhanaan dan fokus. Dengan mengikuti pedoman ini, Anda dapat menyampaikan pesan-pesan utama Anda secara efektif dan mencegah audiens Anda kewalahan dengan informasi yang berlebihan. Berikut adalah beberapa elemen kunci yang terlibat:
- Prioritaskan pesan-pesan utama Anda: Identifikasi berita utama atau hal penting yang ingin Anda sampaikan kepada audiens. Atau ide atau konsep inti yang ingin mereka ingat. Memprioritaskannya membantu Anda mempertahankan arah yang jelas dan memastikan presentasi Anda terfokus.
- Padatkan informasi: Setelah Anda mengidentifikasi pesan-pesan utama Anda, padatkan pesan-pesan tersebut menjadi pernyataan yang ringkas. Untuk mengikuti aturan PowerPoint 7x7, Anda harus menghilangkan detail yang tidak perlu dan informasi asing yang dapat melemahkan dampak pesan Anda.
- Hindari informasi yang berlebihan: Membebani audiens Anda dengan terlalu banyak informasi dalam satu slide dapat menyebabkan kebingungan dan mengurangi keterlibatan. Dengan menggunakan aturan 7x7, Anda dapat membatasi jumlah baris dan kata pada setiap slide untuk mencegah informasi yang berlebihan.
- Komunikasi yang jelas dan ringkas: Kesederhanaan dan fokus berjalan seiring dengan komunikasi yang jelas dan ringkas. Buat pernyataan Anda menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari jargon atau kerumitan yang tidak perlu. Bertujuan untuk kejelasan dalam pesan Anda, memungkinkan audiens Anda memahami poin Anda dengan cepat dan mudah.
#2 - Manfaatkan Visual Untuk Meningkatkan Pemahaman
Elemen visual dapat berkontribusi secara signifikan pada kejelasan dan dampak presentasi Anda. Anda dapat memilih visual, seperti gambar, bagan, atau diagram, yang terkait langsung dengan informasi yang Anda sajikan untuk membantu memperkuat pesan Anda.
Selain itu, visual dapat menyederhanakan konsep kompleks dan membuatnya lebih mudah diakses. Gunakan visual untuk mengilustrasikan hubungan, mendemonstrasikan proses, atau menyoroti tren utama. Representasi visual ini dapat membantu pemahaman dan membuat konten Anda lebih menarik.
#3 - Gunakan Ruang Putih
Bagaimana penggunaan white space dapat membuat presentasi menjadi lebih efektif? Ruang putih, juga dikenal sebagai ruang negatif, mengacu pada area kosong di antara dan di sekitar elemen pada slide.
- Tingkatkan keterbacaan: Jarak yang cukup antara baris teks dan keterbacaan paragraf, memudahkan audiens untuk membaca dan memahami konten Anda. Ini mencegah teks agar tidak terlihat sempit atau berlebihan.
- Meningkatkan daya tarik visual: Ruang putih menambah keanggunan dan kecanggihan pada presentasi Anda. Ini menciptakan tampilan yang bersih dan rapi, memungkinkan konten menonjol.
- Fokus pada elemen penting: Ruang putih memungkinkan audiens untuk fokus pada konten utama tanpa gangguan, meningkatkan pemahaman dan retensi informasi mereka.
Saat menggabungkan ruang putih, pertimbangkan tip berikut:
- Gunakan margin dan jarak yang luas di sekitar teks dan elemen visual.
- Hindari slide yang penuh sesak dengan terlalu banyak konten.
- Biarkan area kosong di sekitar gambar, bagan, dan elemen visual lainnya.
- Pertahankan konsistensi jumlah ruang putih di seluruh presentasi Anda.
#4 - Merampingkan Konten Slide
Merampingkan konten slide merupakan prinsip utama aturan 7x7 di PowerPoint. Prinsip ini mengharuskan Anda mengatur slide dengan cara yang memastikan kejelasan, menghindari informasi yang berlebihan, dan mempertahankan alur yang logis sebagai berikut:
- Setiap slide harus fokus pada satu ide, konsep, atau pesan. Hindari slide yang terlalu padat dengan informasi yang berlebihan atau mencoba menyampaikan banyak ide dalam satu slide.
- Pertahankan urutan logis dan transisi dengan lancar antar slide. Setiap slide harus dibuat berdasarkan slide sebelumnya dan mempersiapkan audiens untuk slide berikutnya. Ini membantu audiens mengikuti alur pemikiran Anda dan memahami perkembangan ide.
- Pastikan bahwa visual terkait langsung dengan konten yang disajikan dan nilai tambah bukan hanya berfungsi sebagai elemen dekoratif.
📌 Belajar menggunakan papan ide untuk mengatur pendapat dan ide dengan lebih baik!
Contoh Aturan 7x7 Dalam Presentasi PowerPoint
Berikut adalah slide yang menyimpang secara signifikan dari aturan 7x7 di PowerPoint dan bagaimana hal itu dapat diubah setelah menerapkan aturan tersebut:
Ini adalah slide asli, yang, seperti yang Anda lihat, memiliki banyak informasi dan teks, sehingga sulit untuk diserap oleh audiens dan kurang efektif secara visual.
Ini setelah Anda mengidentifikasi pesan utama dari setiap baris dan memotong kata-kata tambahan dan informasi yang tidak perlu.
Penerapan Aturan 7x7 membuat slide terlihat jelas, sehingga penonton lebih mudah menyerap dan mengingat konten.
Alat Untuk Membuat Presentasi Anda Bersinar
Selain aturan 7x7, ada beberapa alat yang tersedia yang dapat membantu membuat presentasi lebih efektif. Berikut ini beberapa alat yang populer:
#1 - Google Slides
Google Slides adalah alat presentasi berbasis web yang memungkinkan kolaborasi dan berbagi dengan mudah. Alat ini menawarkan berbagai templat, tema, dan opsi pemformatan. Google Slides juga memungkinkan kolaborasi waktu nyata, yang memungkinkan banyak pengguna bekerja, berkomentar, dan mengobrol secara bersamaan pada presentasi yang sama.
#2 - Prezi
Prezi adalah alat presentasi dinamis yang memungkinkan penceritaan non-linear. Ini menawarkan antarmuka pengguna yang diperbesar, memungkinkan presenter untuk membuat presentasi yang lebih menarik dan interaktif. Prezi menyediakan template, animasi, dan fitur kolaborasi untuk membuat presentasi menarik secara visual.
#3 - Kanvas
Canva adalah alat desain grafis serbaguna yang dapat digunakan untuk membuat presentasi yang memukau secara visual. Ini menawarkan banyak template, font, gambar, dan ilustrasi. Canva juga menyediakan berbagai elemen desain dan opsi penyesuaian untuk membuat presentasi menarik secara visual.
#4 - Powton
Powtoon adalah platform untuk membuat video animasi dan presentasi. Ini menyediakan antarmuka yang ramah pengguna dan perpustakaan templat, karakter, dan animasi yang telah dirancang sebelumnya. Powtoon memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen animasi ke slide Anda, membuat presentasi Anda lebih dinamis dan menarik.
#5 - Dek Haiku
Haiku Deck adalah alat presentasi sederhana dan intuitif yang berfokus pada penceritaan visual. Ini mendorong teks minimal pada slide dan menekankan penggunaan gambar berkualitas tinggi. Haiku Deck membantu membuat presentasi visual yang menakjubkan dengan desain yang bersih dan elegan.
#6 - AhaSlide
AhaSlides adalah alat yang ampuh untuk membuat presentasi yang interaktif dan menarik, mendorong partisipasi audiens, dan membuat konten Anda lebih berkesan. Dengan pustaka templat dan fitur seperti jajak pendapat langsung dan cloud kata, Anda dapat langsung mengumpulkan umpan balik, opini, dan wawasan dari audiens, sehingga meningkatkan tingkat keterlibatan presentasi Anda. Selain itu, fitur Tanya Jawab langsung memungkinkan audiens untuk mengajukan pertanyaan melalui perangkat mereka, sehingga menciptakan lingkungan yang dinamis dan interaktif.
Untuk presentasi pendidikan atau pelatihan, AhaSlides menawarkan opsi untuk membuat interaktif kuis dan permainan seperti spinner wheel, menambahkan elemen yang menyenangkan dan kompetitif ke dalam sesi sambil memperkuat pembelajaran. Fitur-fitur ini meningkatkan keterlibatan audiens dan membantu mereka menyimpan informasi penting secara efektif.
AhaSlides juga menyediakan fitur pelaporan, yang memungkinkan Anda melacak dan menganalisis respons dan keterlibatan audiens. Data berharga ini menunjukkan efektivitas presentasi Anda dan memungkinkan Anda membuat perbaikan berdasarkan data untuk produksi mendatang.
Pengambilan Kunci
Aturan 7x7 dalam PowerPoint merupakan panduan berharga yang mendukung presentasi yang efektif dan menarik. Dengan membatasi jumlah teks pada setiap slide, presenter dapat meringkas konten mereka menjadi pesan yang ringkas dan terfokus, mencegah informasi yang berlebihan dan menjaga perhatian audiens.
Dengan mengikuti 7x7, presenter dapat membuat presentasi yang berdampak dan berkesan. Jadi, ingatlah untuk menerapkan kesederhanaan, memprioritaskan pesan-pesan utama, memanfaatkan visual, dan menyederhanakan konten agar presentasi Anda lebih menarik dengan kekuatan Aturan 7x7.
