Apakah Anda tertarik untuk memastikan tim Anda bekerja sama secara efisien dan efektif dalam proyek teknologi terbaru Anda? Merencanakan poker onlinebisa menjadi cara yang bagus untuk melakukan hal itu!

Ini adalah teknik estimasi tangkas yang populer untuk menghitung upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan item pekerjaan yang sedang dikerjakan tim Anda. Karena tersedia di platform online secara gratis dan mudah digunakan, ini tentu membantu perkiraan Anda menjadi tepat dan tim hybrid Anda berkomunikasi secara efektif.

Jadi, jika Anda mencari solusi efisien untuk memperkirakan tugas dan memastikan kolaborasi tim yang efektif, mari kita lihat lebih dalam apa itu perencanaan poker online, cara memanfaatkannya, dan 5 aplikasi terbaik untuk digunakan.

Daftar Isi

• Ringkasan
• Apa itu Perencanaan Poker Online? 
• Dari Mana Asalnya Perencanaan Poker?
• Bagaimana Cara Kerja Perencanaan Poker Online?
• 5 Aplikasi Perencanaan Poker Online Terbaik
• Tips Mengatur Sesi Perencanaan Poker Online yang Efektif
• Tanya Jawab Umum (FAQ)
• Final Thoughts

Ringkasan

Apa itu Perencanaan Poker Online? 

Planning poker, Scrum poker, atau Pointing poker adalah teknik gamifikasi yang populer digunakan oleh tim pengembangan untuk membantu memperkirakan nilai poin cerita. Melalui poin cerita, master scrumdan manajer proyek dapat mengidentifikasi kompleksitas, kesulitan, skala, dan keseluruhan upaya yang diperlukan untuk melakukannya mengimplementasikan simpanan proyek berhasil.  

Secara khusus, outsourcing dan pekerjaan jarak jauh telah membuatnya perlu untuk beralih dari sesi poker perencanaan tatap muka tradisional dan menuju pertemuan online. Dengan menggunakan platform online, tim dapat tetap terorganisir dengan lebih baik dan lebih sesuai dengan proyek mereka.

Dalam merencanakan poker online, setiap penaksir memiliki setumpuk kartu mereka sendiri yang ditandai dengan angka yang mewakili perkiraan mereka untuk tugas yang ada. Semua estimator mengambil kartu dari dek mereka pada saat yang sama dan menampilkannya kepada tim. Ini memungkinkan tim untuk membandingkan perkiraan dengan cepat dan akurat. 

Dari Mana Asalnya Perencanaan Poker?

Perlu disebutkan penemu perencanaan poker. Ini diperkenalkan oleh James Grenning pada tahun 2002 dan dipopulerkan oleh Mike Cohn. James Grenning, seorang pelatih dan konsultan Agile, dikenal atas kontribusinya terhadap pengembangan perangkat lunak Agile, termasuk karyanya pada Extreme Programming (XP) dan teknik estimasi Agile. Mike Cohn, seorang tokoh terkemuka di komunitas Agile, menulis buku "Agile Estimating and Planning" dan dikenal karena keahliannya dalam teknik manajemen dan perencanaan proyek Agile.

Bagaimana Cara Kerja Perencanaan Poker Online?

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan perencanaan poker online Anda berfungsi dengan baik:

#1. Menugaskan Fasilitator 

Sebelum Anda memulai sesi perencanaan poker online Anda, penting untuk menugaskan seorang fasilitator. Mereka harus memiliki pengetahuan tentang platform, merasa nyaman dengan prosesnya, dan mampu memoderasi sesi. 

#2. Pilih Sistem Nilai Poin Cerita 

Fasilitator juga harus memilih sistem poin cerita yang akan digunakan untuk mengevaluasi tugas yang ada. Beberapa sistem nilai poin menggunakan angka Fibonacci, yang lain menggunakan rentang angka dari 1-10. Penting untuk mendapatkan konsensus dari tim tentang sistem nilai poin sebelum memulai sesi. 

#3. Kumpulkan Tim Anda 

Kemudian tiba saatnya mengumpulkan anggota tim untuk sesi tersebut. Beberapa caranya adalah dengan menggunakan konferensi video atau platform obrolan, atau secara tatap muka menggunakan ruang fisik bersama. Ingatlah untuk memastikan bahwa semua anggota tim memiliki akses ke platform dan berada dalam lingkungan yang nyaman dan kondusif untuk melakukan estimasi.

#5. Membuat estimasi Independen

Selanjutnya, bagikan kartu poker perencanaan kepada setiap anggota tim. Fasilitator dapat meminta mereka untuk secara pribadi memilih kartu yang mewakili perkiraan mereka untuk tugas tersebut. Dan, dorong mereka untuk berpikir mandiri dan menghindari pengaruh dari orang lain.

#6. Ungkapkan perkiraannya

Setelah semua orang memilih sebuah kartu, mintalah anggota tim untuk mengungkapkan perkiraan mereka secara bersamaan. Hal ini memastikan bahwa tidak seorang pun terlalu terpengaruh atau terpengaruh oleh pilihan orang lain.

#7. Diskusikan perkiraan yang berbeda

Jika ada perbedaan estimasi yang signifikan, dorong anggota tim untuk membagikan alasan mereka dan mendiskusikan faktor-faktor yang memengaruhi estimasi mereka. Diskusi kolaboratif ini bertujuan untuk mencapai konsensus dan perkiraan yang lebih akurat.

#8. Ulangi prosesnya

Jika konsensus tidak tercapai, ulangi proses estimasi sampai konvergensi estimasi tercapai. Ini mungkin melibatkan putaran estimasi dan diskusi tambahan.

5 Aplikasi Perencanaan Poker Online Terbaik

Estimasi yang tangkas dan penyelenggaraan Perencanaan Poker Online dapat menjadi tugas yang rumit, namun, sebagai pemimpin proyek, alat Perencanaan Poker Online gratis ini dapat menghemat hari Anda. Mari kita lihat apa itu!

Jira Merencanakan Poker Online

Agile Poker for Jira adalah alat manajemen proyek yang kuat dan intuitif yang memungkinkan tim berkolaborasi, merencanakan, dan mengelola proyek. Ini memungkinkan tim untuk menggunakan sistem "berkomentar" dan menyertakan deskripsi dan video terperinci dalam setiap tugas. Ini juga menampilkan "fitur papan" yang memungkinkan tim mengatur informasi dengan mudah dan memberikan tugas kepada anggota tim. 

Perencanaan Poker Scrumpy Poker Online

Scrumpy Poker adalah layanan perencanaan poker online dan alat estimasi tangkas online yang dirancang untuk mempercepat manajemen proyek yang efektif. Ini menampilkan antarmuka intuitif yang memungkinkan tim berkolaborasi dengan cepat dan mudah. 

Pokrex Perencanaan Poker Online

Pokedex juga merupakan opsi yang bagus. Dengan sistem yang mudah digunakan, tim dapat memilih skema poin cerita yang berbeda, memasukkan cerita secara langsung, mengizinkan anggota tim tanpa batas dengan paket berbayar, dan mengakses metrik yang terorganisir.

PivotalTracker Merencanakan Poker Online

Pivotal Tracker juga menawarkan fitur perencanaan poker online di mana tim dapat merencanakan dan mengelola proyek secara kolaboratif. Ini memungkinkan tim untuk menetapkan tenggat waktu untuk cerita, memperkirakan poin cerita, dan melacak kemajuan. Pelacak Pivotal juga memiliki alat manajemen proyek bawaan yang membantu tim tetap pada tugas dan mencapai tujuan secara tepat waktu. 

Perencanaan Mural Poker Online

Pilihan lainnya adalah Mural yang dirancang untuk membantu merencanakan tim dan mengelola tugas dan tujuan. Ini menawarkan alat kolaborasi dan perencanaan yang memungkinkan tim membangun rencana visual dengan antarmuka yang mudah digunakan. Ini juga memiliki "Ruang Breakout" yang dapat digunakan untuk membagi tugas dan tujuan menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola. 

Tips Mengatur Sesi Perencanaan Poker Online yang Efektif

#1. Buat agenda

Dalam mempersiapkan sesi, sangat penting untuk membuat agenda dan membaginya dengan tim. Agenda harus menggambarkan urutan acara dan tugas untuk sesi tersebut. Ini juga harus mencakup sistem nilai poin yang akan digunakan. 

#2. Menetapkan dan menegakkan waktu 

Menetapkan dan menegakkan waktu dalam sesi adalah salah satu langkah terpenting. Ini akan memastikan bahwa sesi tetap pada tugas dan dalam kerangka waktu yang dialokasikan. Fasilitator juga harus mengizinkan diskusi dan debat terbuka, yang dapat membantu menciptakan sesi yang lebih menarik. 

#3. Manfaatkan visual untuk membuat tim tetap fokus 

Menambahkan visual ke dalam sesi dapat membantu tim tetap fokus dan pada tugas. Visual yang efektif dapat berkisar dari gambar atau diagram hingga klip video atau gambar. Visual dapat membantu memecah diskusi panjang dan menyederhanakan topik yang rumit. 

#4. Cobalah ruang kerja kelompok

Ruang breakout juga dapat digunakan untuk mendorong kolaborasi dan merangsang pemikiran kreatif dalam sesi tersebut. Mereka juga dapat digunakan untuk membagi tugas dan tujuan menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola. 

Tanya Jawab Umum (FAQ)

Final Thoughts

Estimasi tangkas adalah keterampilan penting bagi tim proyek yang ingin memberikan hasil berkualitas tinggi dalam kerangka waktu yang diharapkan. Dengan menguasai seni estimasi Agile dan mengatur permainan poker online, tim jarak jauh dapat menetapkan ekspektasi yang realistis, memprioritaskan tugas secara efektif, dan mendorong kolaborasi dalam tim.

Organisasi dapat mempertimbangkan untuk mengadakan sesi pelatihan dan lokakarya tentang teknik estimasi tangkas dengan perencanaan permainan poker online untuk memberikan wawasan dan panduan berharga dalam meningkatkan keterampilan estimasi. AhaSlidesdapat menjadi alat presentasi terbaik untuk rapat tim Anda dalam hal visual yang indah dan interaksi serta kolaborasi di antara anggota tim.  

Siap untuk meningkatkan keterampilan estimasi tangkas Anda ke level selanjutnya? Adakan poker perencanaan online dengan AhaSlides segera!

Ref: Atlassian | Mudah Gesit | Simplilearn