Þú ert næstum að nálgast lok kynningarinnar. Þú heldur með sjálfum þér að þú hafir unnið frábært starf og myndir gefa sjálfum þér klapp á bakið ef þú gætir, en bíddu!
Það eru áhorfendur. Þeir stara á þig tómlega. Sumir geispa, sumir krossleggja handleggina og sumir líta út fyrir að vera næstum liðnir á jörðinni.
Að halda kynningu þar sem áhorfendur gefa nöglum sínum meiri gaum en að heyra þig tala er ekki tilvalið. Að vita hvað ekki að gera er lykillinn að því að læra, vaxa og flytja margar drápsræður.
Hér eru 7 slæm ræðumennska mistök sem þú vilt forðast, ásamt raunveruleikadæmi og úrræði til að laga þá í hvelli.
Ráð til að tala opinberlega með AhaSlides
- Endanlegur leiðarvísir fyrir ræðumennsku
- Ótti við ræðumennsku
- Af hverju er mikilvægt að tala opinberlega
- Dauði með PowerPoint
Slæmt mistök í ræðumennsku 1: Gleymdu áheyrendum þínum
Ef þú byrjar að „skjóta“ upplýsingum á áhorfendur þína án þess að vita hvar þeir standa, þá missirðu alveg marks. Þú gætir haldið að þú sért að gefa þeim gagnleg ráð, en ef þessir tilteknu áhorfendur hafa ekki áhuga á því sem þú ert að segja, þá eru líkurnar á að þeir kunni ekki að meta það.
Við höfum séð svo marga árangurslausa ræðumenn sem annað hvort:
- Skilaðu almennri, almennri þekkingu sem hefur ekkert gildi, eða...
- Gefðu óhlutbundnar sögur og óljós hugtök sem áhorfendur geta ekki skilið.
Og hvað er eftir fyrir áhorfendur að lokum? Kannski stórt, feitt spurningarmerki til að fanga ruglið sem situr í loftinu...
Það sem þú getur gert:
- Skilja hvað hvetur áhorfendur með því að hafa samband við þá fyrirfram, í gegnum tölvupóst, 1-1 símtal o.s.frv., til að kynnast áhugamálum þeirra eins og hægt er.
- Kortleggðu lýðfræði áhorfenda: kyn, aldur, starf osfrv.
- Spyrðu spurninga fyrir kynningu eins og Hvað færir þig hingað?, eða Hvað býst þú við að heyra af ræðu minni? Þú getur könnun áhorfenda þinna fljótt til að sjá hvað þeir sækjast eftir og hvernig þú getur hjálpað þeim.
Slæmt mistök í ræðumennsku 2: Ofhlaða áhorfendum með upplýsingum
Við skulum horfast í augu við það, við höfum öll verið þarna. Við óttuðumst að áhorfendur myndu ekki geta skilið ræðu okkar, svo við reyndum að jamla inn eins mikið efni og hægt var.
Þegar áhorfendur eru sprengdir með of miklum upplýsingum, þá tekur það meiri tíma og fyrirhöfn að vinna úr þeim. Í stað þess að fylla áhorfendur með innblæstri, þá gerum við bókstaflega andlega æfingu sem þeir bjuggust ekki við, sem veldur því að athygli þeirra og minni minnkar verulega.
Athugaðu þetta slæma kynningardæmi til að sjá hvað við meinum...
Kynnirinn setur ekki bara of mikið rugl á glærurnar, hún útskýrir líka allt með flóknum hugtökum og á mjög óskipulagðan hátt. Það má sjá á viðbrögðum áhorfenda að þeir eru ekki ánægðir með það.
Það sem þú getur gert:
- Til að forðast ringulreið ættu ræðumenn að útrýma óþarfa upplýsingum í ræðu sinni. Spyrðu sjálfan þig alltaf á skipulagsstigi: "Er nauðsynlegt fyrir áhorfendur að vita?".
- Gerðu útlínuna frá og með lykilniðurstaða þú vilt ná, teiknaðu síðan hvaða punkta þú þarft að gera til að komast þangað - það ætti að vera það sem þú þarft að nefna.
Slæmt mistök í ræðumennsku 3: Leiðinleg sjónræn hjálpartæki
Góð kynning þarf alltaf sjónrænan félaga til að aðstoða, sýna og styrkja það sem kynnirinn er að segja, sérstaklega þegar þú hefur sjónræn gögn.
Þetta er ekki punktur dreginn úr lausu lofti gripinn. Ein rannsókn komst að því að um þremur tímum eftir kynninguna, 85% af fólki gátu munað efni framsett sjónrænt, á meðan aðeins 70% gátu munað eftir efni sem flutt var með rödd eingöngu.
Eftir þrjá daga gátu aðeins 10% þátttakenda munað efnið sem sett var fram með rödd, en 60% gátu enn munað efnið sem kynnt var sjónrænt.
Svo ef þú ert ekki trúaður á að nota sjónræn hjálpartæki, þá er þetta kominn tími til að endurskoða...
Það sem þú getur gert:
- Breyttu löngum punktum þínum í töflur/súlur/myndir ef mögulegt er því þær eru auðveldara að skilja en bara orð.
- Endurnýjaðu ræðuna þína með a sjónrænn þáttur, eins og myndbönd, myndir, hreyfimyndir og umbreytingar. Þetta getur haft ótrúlega mikil áhrif á áhorfendur þína.
- Mundu hvaða sjónræna aðstoð sem er til að styðja við skilaboðin þín, ekki afvegaleiða fólk frá því.
Tökum þessa slæmu framsetningu sem dæmi. Hver byssukúlupunktur er hreyfimyndaður á annan hátt og það tekur marga áratugi að hlaða alla rennibrautina. Það eru engir aðrir sjónrænir þættir eins og myndir eða línurit til að skoða og textinn er allt of lítill til að vera læsilegur.
Slæmt mistök í ræðumennsku 4: Lestu upp glærurnar eða vísbendingarnar
Hvernig lætur þú áhorfendur vita að þú sért ekki vel undirbúinn eða öruggur með ræðuna þína?
Þú lest efnið á glærunum eða merkispjöldunum, án þess að taka ein sekúnda að horfa á á áhorfendum allan tímann!
Skoðaðu nú þessa kynningu:
Þú getur séð að í þessari vondu ræðu tekur kynnirinn sér enga pásu frá því að horfa á skjáinn og frá mörgum sjónarhornum eins og hann sé að kíkja á bíl til að kaupa. Það eru augljóslega fleiri atriði í þessu slæma ræðumyndbandi: ræðumaðurinn snýr stöðugt á rangan hátt og það er gríðarlegt magn af texta sem lítur út fyrir að vera afritaður beint af vefnum.
Það sem þú getur gert:
- Practice.
- Farðu aftur í lið 1.
- Æfðu þig þar til þú getur hent merkispjöldunum þínum.
- Ekki skrifa allar upplýsingar á kynningunni eða vísbendingaspjöldunum ef þú vilt ekki koma með lélegar ræður. Skoðaðu 10/20/30 regla fyrir snyrtilegan leiðbeiningar um hvernig á að halda texta lágmarks og forðast þá freistingu að lesa þær upphátt.
Slæmt mistök í ræðumennsku 5: Truflandi bendingar
Hefurðu einhvern tíma gert eitthvað af þessu á kynningu?👇
- Forðist augnsnertingu
- Fitla með höndunum
- Standa eins og stytta
- Hreyfa sig stöðugt
Þetta eru allt undirmeðvitundarbendingar sem draga athygli fólks frá því að hlusta almennilega á ræðu þína. Þetta kann að virðast eins og smáatriði, en þau geta gefið frá sér stóra strauma sem þú gætir alls ekki treyst í ræðu þinni.
🏆 Lítil áskorun: teldu hversu oft þessi hátalari er snerti hárið hennar:
Það sem þú getur gert:
- Be minnugur handleggjanna. Handahreyfingar eru ekki erfiðar að laga og hægt er að reikna þær út. Nokkrar af þeim handahreyfingum sem lagðar eru til eru:
- Opnaðu lófana á meðan þú gerir útréttar bendingar til að sýna áhorfendum að þú hafir ekkert að fela.
- Hafðu hendurnar opnar á „verkfallssvæðinu“ þar sem það er náttúrulegt svæði til að gefa bendingar.
- Ef þú ert hræddur við að horfa í augu annarra, horfðu á þeirra enni í staðinn. Þú munt samt vera sannur á meðan áhorfendur munu ekki taka eftir muninum.
Slæmt mistök í ræðumennsku 6: Skortur á pásum
Við skiljum þrýstinginn sem fylgir því að koma öllum mikilvægum upplýsingum til skila á stuttum tíma, en að hlaupa í gegnum efnið án þess að sjá hversu vel áhorfendur taka á móti því er besta leiðin til að sjá vegg af óvirkum andlitum.
Áhorfendur þínir geta aðeins tekið til sín ákveðið magn af upplýsingum án hlés. Að nota hlé gefur þeim tíma til að ígrunda orð þín og tækifæri til að tengja það sem þú ert að segja við eigin reynslu þeirra í rauntíma.
Það sem þú getur gert:
- Hlustaðu á upptöku af þér að tala.
- Æfðu þig í að lesa upphátt og gera hlé eftir hverja setningu.
- Hafðu setningarnar stuttar til að koma í veg fyrir tilfinningu fyrir löngum, rapplíkum ræðum.
- Skildu hvenær á að gera hlé á meðan þú talar opinberlega. Til dæmis:
> Þegar þú ætlar að segja eitthvað mikilvægt: þú getur notað hlé til að gefa áhorfendum merki um að fylgjast vel með því næsta sem þú segir.
> Þegar þú þarft á áhorfendur til að endurspegla: þú getur gert hlé eftir að hafa gefið þeim spurningu eða efni til að hugsa um.
> Þegar þú vilt forðast fylliorð: þú getur staldrað aðeins við til að róa þig niður og forðast uppfyllingarorð eins og „eins“ eða „um“.
Slæmt mistök í ræðumennsku 7: Dragðu kynninguna miklu lengur en hún ætti að gera
Ef kynningartíminn sem þú lofaðir að afhenda er aðeins 10 mínútur, að draga það í 15 eða 20 mínútur mun brjóta traust áhorfenda. Tími er heilagur hlutur og af skornum skammti fyrir upptekið fólk (það gæti verið með Tinder stefnumót eftir þetta; maður veit aldrei!)
Athugaðu þetta dæmi um ræðumennsku með því að Kanye West.
Hann snerti kynþáttaójöfnuð - þungt efni sem krafðist mikillar rannsóknar, en sem hann gerði greinilega ekki þar sem mannfjöldinn þurfti að sitja í gegnum fyrsta fjórar mínútur af tilgangslausu röfli.
Það sem þú getur gert:
- Æfðu tímabox: til dæmis ef þú ert að gera 5 mínútna kynning, þú ættir að fylgja þessari útlínu:
- 30 sekúndur fyrir innganginn - 1 mínúta til að setja fram vandamálið - 3 mínútur fyrir lausnina - 30 sekúndur fyrir niðurstöðuna - (Valfrjálst) Q&A kafla.
- Hættu að slá í gegn. Settu allt sem hægt er að prenta á bæklinginn, dagskrána eða eitthvað sem þarf mikinn tíma til að útskýra út úr kynningunni þinni. Einbeittu þér að því sem skiptir áhorfendur mestu máli.
The Final Orð
Að vita hvað gerir ræðu slæma færir þér stóru skrefi nær að gera góðan. Það gefur þér a traustur grunnur til að forðast venjuleg mistök og skila faglegri, einstaka kynningu sem gleður mannfjöldann sannarlega.
Til að koma í veg fyrir að fólk veiki með hæðargöflum og geri reiður andlit 😠 vertu viss um að endurskoða öll mistök og slæm dæmi um ræðumennsku hér að ofan. Notaðu ráðin í hverjum hluta til að ganga úr skugga um að þú komir ekki í ræðuna óundirbúinn.
