Ný innsýn í mikilvægi teymisvinnu | 2024 uppfært

Hvað þýðir mikilvægi teymisvinnu fyrir þig? Til að ná árangri í starfi er vitræna færni ekki nóg; óvitræn færni nú á dögum er meira krafist af vinnuveitendum. Þessi færni verður smám saman hin nýja mælikvarði á frammistöðu í starfi. Leyndarmál afkastamikils liðs er teymisvinna.

Þú getur þróað teymisvinnufærni frá byrjun skóla þegar þú vinnur með bekkjarfélögum til að klára verkefni. Og þegar þú ert á vinnustaðnum verður árangursrík teymisvinna jafnvel mikilvægari, sem stendur fyrir að minnsta kosti 50% af árangri verkefnisins. Starfsmenn verða að gera sér grein fyrir því mikilvægi teymisvinnu í fyrirtækinu og áframhaldandi árangursríkt samstarf er nauðsynlegt til að auka framleiðni.

Þannig getur skilningur á kjarna teymisvinnu, mikilvægi þess og bæði jákvæð og neikvæð dæmi hjálpað fyrirtækinu að takast á við slæma teymisvinnu og bæta samvinnu í viðskiptum sínum.

Efnisyfirlit

• Yfirlit
• Mikilvægi teymisvinnu: 5 kostir árangursríkrar teymisvinnu
• Slæm teymisvinna sem þú ættir að forðast: 6 dæmi
• Ábendingar til að bæta hópvinnufærni
• 8 hópvinnuhæfileikar til að ná tökum á
• The Bottom Line
• Algengar spurningar

Yfirlit

Fleiri ráðleggingar um trúlofun með AhaSlides

• Atvinnuhæfni
• Tímabox tækni og dæmi
• Kostir fjarvinnu

Mikilvægi teymisvinnu: 5 kostir árangursríkrar teymisvinnu

Hvers vegna er teymisvinna mikilvæg á vinnustað? Mikil teymisvinna getur skilað mörgum ávinningi fyrir bæði einstaklinga og stofnanir. Það er líka ástæðan fyrir því að fyrirtæki reyna að bæta hópvinnuhæfileika innan teyma og fyrirtækja.

# 1. Draga úr átökum á vinnustað - Mikilvægi teymisvinnu

Átök verða oft á óheilbrigðum samkeppnisvinnustað þar sem liðsfélagar fá misjafna meðferð og hagsmuni. Á vinnustaðnum er algengt að sjá verkefnaárekstra, tengslaárekstra og gildisárekstra. Sérstaklega vísa verkefnaátök til ágreinings um skoðanir og gjörðir þegar ólíkir liðsmenn hafa mismunandi sjónarhorn og bakgrunn. Þegar þeir vinna góða teymisvinnu geta þeir verið saman til að leysa vandamál, fundið árangursríkar lausnir á átökum og tengst aftur teymismeðlimum. Forbes gefur til kynna að það að koma í veg fyrir öll átök getur hjálpað teymum að vaxa hratt og ná fullum möguleikum.

#2. Hvetja til nýsköpunar og sköpunar - Mikilvægi teymisvinnu

Þegar þeir stunda hugmyndaflug og teymisvinnu er auðveldara fyrir starfsmenn að fá innblástur. Þar sem aðrir liðsfélagar eru tilbúnir til að hlusta og styðja skoðanir og hugsanir annarra geta þeir verið frjálsir að hugsa út fyrir kassann og tjá hugmyndir sínar. Þegar einstaklingur kemur með hugmynd gæti annar liðsmaður sýnt beina og sanngjarna gagnrýni sína og ráð á meðan hann vinnur saman að því að koma þessum hugmyndum í framkvæmd, sem knýr nýjungar og byltingar.

# 3. Viðhalda jákvæðum vinnustað - Mikilvægi teymisvinnu

Hópvinna er mikilvæg þar sem góð teymisvinna gerir starfsmenn ánægðari og er alltaf jákvætt vinnuumhverfi. Hópvinna getur komið í veg fyrir frjálsa reiðmenn, misskilning og óþarfa rifrildi. Jafnvel eftir harðar deilur geta meðlimir skilið hver annan betur. Góður liðsmaður gæti deilt vilja sínum til að hjálpa til við að dekka vinnu eða veita öðrum liðsfélögum leiðbeiningar þegar þeir eru óreyndir í nýjum aðstæðum eða þurfa að takast á við persónuleg neyðartilvik.

# 4. Auka persónulegan og skipulagslegan vöxt - Mikilvægi teymisvinnu

Í afkastamiklu teymi færðu tækifæri til að læra af sérfræðingum eða reyndum eldri. Þegar það er einstaklingur í teyminu þínu sem hefur sjálfsaga, góða tímastjórnun og athygli á smáatriðum, munt þú geta lært þetta góða liðshæfileika og ná góðum tökum á þeim og hjálpa þér að bæta þekkingu þína, hafa meiri frammistöðu í starfi, betri ákvarðanir og leiða til meiri stöðuhækkunar. Fyrirtæki með mörg afkastamikil teymi er blómlegt fyrirtæki, þau eru aðalþátturinn sem skýrir velgengni fyrirtækisins á markaðnum, fá betra orðspor og laða að fleiri hæfileikamenn.

# 5. Minnka kvíða og kulnun - Mikilvægi teymisvinnu

Hvers vegna er teymisvinna mikilvæg á vinnustað? Ávinningur teymisvinnu kemur einnig fram í því að draga úr kvíða og kulnun meðal starfsmanna. Árangur teymisvinnu gerir það að verkum að þeir standast venjulega frest, skila bestu árangri og forðast villur og mistök. Allt liðið er ábyrgt og ábyrgt fyrir skyldu sinni, þannig að þeir eru ólíklegri til að verða fyrir of mikilli vinnu eða hafa fría reiðmenn. Þeir geta verið minna kvíðin og pirraðir þegar þeir vita að þeir geta fengið fullan öryggisafrit frá áreiðanlega liðinu þínu þegar þeir eru í erfiðri stöðu.

Slæm teymisvinna til að forðast: 6 dæmi

Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvers vegna liðið þitt virkar ekki? Þú hefur marga hæfileika í teymunum þínum, en þegar kemur að teymisvinnu virðast þeir tregir til að vinna með öðrum eða vinna betur sjálfstætt. Það gætu verið ástæður sem liggja að baki þeim. Hér eru 5 dæmi um slæma teymisvinnu sem gæti hjálpað þér að athuga samstarfsstig þitt í teyminu þínu:

• Einbeittu eingöngu að niðurstöðum

Margir leiðtogar gera sér ekki grein fyrir mikilvægi teymisvinnu. Þeir eru líklegir til að hafa augun á árangrinum og hunsa hvernig teymi þeirra vinnur saman að því að ná árangri. Það er gott fyrir teymi að setja sér markmið en er sama um hvernig teymið þitt framkvæmir verkefni, deila vinnuálagi á ósanngjarnan hátt og óstöðugar reglur og menning liðs eru nokkrar af ástæðunum sem leiða til átaka í teymi og ósamræmis í teymi.

• Skortur á trausti

Eitt af dæmigerðum dæmum um lélega teymisvinnu er skortur á trausti. Lið án trausts er ekki gott lið. Þegar leikmenn liðsins misstu traust sitt á einhverjum í liðinu sínu er liðs- og skipulagsheppni. Skortur á trú vísar til ástands starfsmanna sem hafa efasemdir um fyrirtækið eða vinnufélaga sína og finna engan nógu áreiðanlegan til að vinna verkefni saman. Þeir eru líklegri til að fá spennu og kulnun þegar þeir reyna að bíta meira frá sér en þeir geta tuggið. Og til lengri tíma litið getur það leitt til mikils starfsmannahald og lítil starfsmannavelta.

• Skortur á ábyrgð

Ókeypis hjólreiðar eiga sér stað allan tímann, jafnvel árangursríkasta liðið er með frían ökumann. Þeir eru starfsmenn sem leggja svo lítið til hópastarfsins. Það sem leiðtogi getur gert er að reyna að koma í veg fyrir fólk með skort á ábyrgum og ábyrgðarfullum tilfinningum í liðinu sínu. Afkastamikill starfsmenn verða fyrir áhrifum og missa innblástur sinn og hvatningu til að leggja hart að sér og bæta sjálfan sig þar sem þeir sjá aðra ókeypis reiðmenn með svipuð umbun og þeir.

• Neikvæð samkeppnishæfni

Meðal margra ástæður sem gætu eyðilagt liðið þitt, getur leiðtogi íhugað að koma í veg fyrir skaðlega samkeppni. Samkeppni er góð til að bæta fólk. Hver liðsmaður mun reyna sitt besta til að fá viðurkenningu og verðlaun fyrir eða framúrskarandi frammistöðu sína. En þegar of langt er gengið reyna margir starfsmenn að beita óhreinum brellum til að skaða aðra starfsmenn eða sýna þekkingu sína og hæfileika án tillits til þess að geta eytt tilfinningu um teymisvinnu og samheldni.

• Egó

Þegar starfsmenn hunsa mikilvægi teymisvinnu virðast þeir setja egóið sitt í fyrsta sæti og eru líklega þrjóskir við að hlusta á ráðleggingar annarra. Þeir trúa á sjálfa sig og eru síður tilbúnir til að læra nýja hluti. Þeir vilja ekki eiga samskipti við teymið sitt og einbeita sér bara að því að neyða aðra til að fylgja þeim. Á sama tíma eru ákveðnir leikmenn liðsins sem eru stöðugt að kenna öðrum um. Þetta er eitt lélegasta dæmið um teymisvinnu og getur gert aðra liðsfélaga pirraða og pirraða.

• Léleg samskipti

Algengt fyrirbæri í teymisvinnu undanfarið er léleg samskipti, sérstaklega varðandi sýndarteymi. Sífellt fleiri eru latir við að eiga samskipti og hafa samskipti við liðsfélaga sína. Skortur á skilvirkum samskiptum getur valdið margvíslegum vandamálum eins og gleymdum verkefnum, tvíverknaði, mistökum, spennu sem eykst, tímafresti sem ekki hefur tekist, rangar forsendur og fleira.

Ráð til að bæta hópvinnufærni -Mikilvægi teymisvinnu

Ef þú hefur heyrt um fimm C-in í teymisvinnu, sem standa fyrir samskipti, félagsskap, skuldbindingu, sjálfstraust og þjálfun, gæti þér fundist það gagnlegt í því ferli að skipuleggja árangursríka teymisvinnustefnu. Þú getur sameinað þessi hugtök og eftirfarandi ráð til að bæta teymisvinnu innan teymisins þíns og vinnustaðar.

• Skýra liðsreglur og persónulegar skyldur

Það er mikilvægt fyrir teymi að setja upp skýrar teymisreglur og stefnur áður en byrjað er að vinna hvert með öðru. Kynningarfundir geta verið góð hugmynd fyrir nýstofnað teymi eða fyrir nýliða þannig að þeir geti fljótlega samræmst markmiðum liðsins og bera ábyrgð á hlutverkum sínum. Þegar allir laga sig að því að vinna með öðrum geta þeir ekki deilt hugmyndum sínum og skuldbundið sig til teymisins og skipulagsins til lengri tíma litið.

• Auka Starfsemi í hópefli

Svo hver eru bestu hópeflisverkefnin til að fá fólk til að átta sig á mikilvægi teymisvinnu? Þegar kemur að því að setja upp liðsuppbyggingu, þá eru 5 megingerðir sem fela í sér fundahóf, samskipti, lausn vandamála, hugarflug og tengsl starfsmanna. Það fer eftir markmiðasetningu hvers viðburðar, þú gætir hannað viðeigandi starfsemi. Þú getur hugsað þér að hýsa ísbrjóta og skoðanakannanir í beinni til að hefja fund. Þú getur sérsniðið spurningakeppni til að skora á hversu mikið hver liðsmaður veit um hinn. Eða að fara í hvataferð á fræga strönd eða tjaldsvæði til að verðlauna teymið þitt, á sama tíma og gefa þeim tækifæri til að eiga samskipti og byggja upp tengsl við liðsfélaga sína.

• Notaðu hátækniverkfæri

Á stafrænu tímum, ekki gleyma að uppfæra teymið þitt með hátæknihugbúnaði til að bæta framleiðni og minnka vinnuálag starfsmanna. Nú á dögum eru fleiri stofnanir sem kjósa blendingavinnulíkön og það er gagnlegt að nota viðeigandi sýndarráðstefnupalla og kynningartæki. AhaSlides réttilega tilvalið tæki fyrir þig til að sérsníða árangursríka og grípandi kynningu. Þú getur fljótt breytt lifandi skoðanakönnunum, gagnvirkum spurningakeppni og leikjum í rauntíma til að koma liðinu þínu og skipulagi á óvart. Til dæmis geturðu sett upp snúningshjól til að kalla fram nöfn þátttakenda af handahófi í leiknum þínum, Kynntu þér léttleikaprófið þitt.

8 hópvinnuhæfileikar til að ná tökum á -Mikilvægi teymisvinnu

#1 - Samskipti

Hvort sem það er stjórnarstofa eða kennslustofa - skilvirk samskipti eru lykillinn að árangri. Þú verður að vera fær um að hafa samskipti og miðla nauðsynlegum upplýsingum, svo það er enginn vafi, hvort sem það er í eigin persónu, í gegnum fundarvinnusvæði eða í gegnum tölvupóst og síma.

Samskipti fela í sér hvort tveggja munnleg og ómunnleg vísbendingar. Munnleg samskipti fela í sér sjónarhorn þitt, orð þín og sjálfstraustið og skýrleikann sem þú notar þessi orð með, og raddblærinn sem þú notar til að koma sjónarmiðum þínum á framfæri.

Ómunnleg samskipti eru hvernig þú bregst við þegar aðrir tala. Líkamstjáning þín, svipbrigði (augnrollið, djúp andvörp), athyglisstig (þetta felur í sér athyglisbreiðu þína eða tímana þegar þú ert í svæði) og augnsamband (hvort sem þú ert að breyta til, viðhalda eðlilegu augnsambandi eða spila a staring game) eru öll dæmi um ómunnleg samskipti.

#2 - Samvinna

Hópvinnufærni

Samstarfshæfileikar gefa fólki og teymi getu til að vinna vel með hvort öðru til að ná sameiginlegu markmiði. Í núverandi atburðarás þýðir það, ásamt góðri samskiptahæfni, að þú þarft að vera virkur hlustandi, vera ábyrgur, skilja verkefnin og skrefin sem taka þátt, vera samúðarfullur og viðurkenna persónuleg markmið, áskoranir og fjölbreytileika samstarfsmanna þinna.

Leyfðu til dæmis liðsmönnum þínum að kynna POV þeirra fyrir jákvætt samstarfsumhverfi. Ef þú skilur það ekki skaltu biðja um skýringar og draga það saman til að sýna að þú sért á sömu blaðsíðu áður en þú heldur áfram. Gættu þess hvort liðsmaður sé pirraður eða hljóðlátur og birtist ekki eins og venjulega; kannski þurfa þeir einhvern til að tala við. Þar sem fólk kemur frá mismunandi bakgrunni gæti verið tilvik þar sem samstarfsmaður er stöðugt hunsaður eða talað við hann á fundum.

Gerðu vísvitandi tilraun til að koma umræðunni aftur til viðkomandi og skapa opið umhverfi. Þetta eru aðeins nokkrar leiðir til að nota samvinnuhæfileika þína og búa til farsælt lið.

#3 - Virk hlustun

Þó að virk hlustun sé hluti af ómunnlegum samskiptum er hún ein mikilvægasta teymishæfileikinn og á skilið sérstaka umsagnir. Ef þú ert hæfur virkur hlustandi, muntu ekki aðeins gefa gaum að því sem ræðumaðurinn er að segja upphátt; en þú munt líka geta það skilja ósagða skilaboðin. Sem virkur hlustandi hlustar þú án þess að dæma og skilur hvaðan liðsfélagar þínir koma þegar þeir deila hugmyndum sínum, sjónarmiðum og tilfinningum um tiltekið efni.

Til dæmis, á meðan unnið er að verkefni, gæti meirihluti teymisins komið sér saman um ákveðinn fjölda verkefnisáfanga. Nokkrar andvígar raddir gætu haft gildar áhyggjur, en þeim verður lokað. Þú, sem teymisleiðtogi, eða jafnvel sem stuðningsfélagi, getur komið aftur samtalinu þar sem POV þeirra eru hvattir og ræddir með opnu og fordómalausu hugarfari.

#4 - Meðvitund

Í teymisvinnu þarftu alltaf að vera það meðvitaður um gangverk liðsins. Þessi meðvitund kemur frá því að þekkja persónuleika liðsmanna þinna, sem er ekki alltaf eitthvað sem þú færð strax, heldur eitthvað sem byggist upp með tímanum.

Þegar þú hefur fundið út hver er hver í teyminu er auðveldara að rata hvernig og hvenær þú ætlar að tjá þig eða hjálpa öðrum að tjá sig.

Segjum sem svo að þú veist að liðsmaður er feiminn og hefur áður fengið hugmyndir niður. Í því tilviki muntu líklega lenda í aðstæðum þar sem þeim verður óþægilegt að kynna hugmyndir sínar opinberlega. Ekki gleyma þeim. Þú getur beðið þá um að leggja fram hugmyndir sínar einslega með þér, sem þú getur lofað að verði án dóms.

Ein önnur leið er að nota gagnvirkur þátttökuhugbúnaður. Ókeypis vettvangar eins og AhaSlides geta leyft öllum að senda inn hugmyndir sínar nafnlaust hvaðan sem er, sem þýðir að þeir finna fyrir meiri hvatningu til að deila hugsunum sínum.

Prófaðu AhaSlides fyrir ókeypis! - Mikilvægt fyrir hópvinnu

#5 - Átakastjórnun

Við skulum sætta okkur við það, átök innan teyma eru algeng og óumflýjanleg. En það sem gerist næst getur gert eða brotið niður lið, og í framhaldi af því, skipulagið. Þess vegna eru hæfileikar til að stjórna átökum sérfræðinga alltaf eftirsótt.

Hópur er skipaður fjölbreyttu fólki. Fólk með mismunandi bakgrunn, hegðun, lífsreynslu, persónuleika, viðhorf og fagleg og persónuleg markmið. Sem slíkt er algengt að fólk deili ekki svipuðu sjónarhorni á öllum stigum herferðar eða verkefnis.

Það er á ábyrgð leiðtogans að kafa djúpt í átakastjórnunarhæfileika sína og skapa samstöðu meðal allra. Þú verður að taka hlutverk samningamannsins, veita uppbyggilega endurgjöf og leysa ágreining milli liðsfélaga þinna. Og í lokin ættu þeir að taka ákvörðun liðsins með glöðu geði.

#6 - Ábyrgð

Hvort sem þú ert liðsstjóri eða liðsmaður verður þú að bera ábyrgð á gjörðum þínum og ákvörðunum. Þú verður að vera áreiðanlegur og ábyrgur svo að samstarfsmenn þínir geta treyst þér - hvort sem það er með persónuupplýsingum þeirra, eða hvers kyns viðkvæmum upplýsingum sem tengjast fyrirtækinu.

Það gæti verið tilvik þar sem þú þarft að taka skjótar ákvarðanir til að leysa flókin mál, svo sem ófyrirséðar hindranir sem gætu tafið verkefnið þitt, eða að eiga við samstarfsfélaga til að draga lið sitt niður. Þetta eru óæskilegar aðstæður þar sem þú, sem teymi, verður að finna upptök þessara mála, skilja „hvers vegna“ og „hvernig“ þessara tafa og bregðast við í samræmi við það. Ábyrgðartilfinning þín og ábyrgð myndi hvetja teymið þitt til að leggja sig fram og vinna saman að háum gæðakröfum og vinnusiðferði.

#7 - Sannfæring

Það er ekki rétt að vona að lið eða samtök eigi alltaf góða daga. Það verða áföll, höfnun, óvæntar vegatálmar, tafir á verkefnum og jafnvel persónulegt tap sem gæti hamlað vexti fyrirtækis. Á þessum tímum verður þú að safna sannfæringu og nálgast erfiða tíma með vaxtarhugsun. Einfaldlega sagt, þú þarft að styrkja þá trú að "þú getur gert það" innan teymisins þíns og halda áfram með mikilli vinnu og þrautseigju.

Skildu að þú hefur val um að láta þetta bakslag skilgreina þig eða einbeita þér að því að læra og finna nýjar leiðir til að leysa áskoranir. Til dæmis, ef nýja vefsíðan þín hefur ekki fengið það klapp sem þú bjóst við, greindu galla hennar. Finndu út hvað er athugavert við það, lærðu af því og byggðu nýrri endurbætta útgáfu af því. Eða, ef þú hefur áttað þig á því að ráðningarstefnan er ekki að virka fyrirtækinu þínu til ánægju, ekki láta þá stefnu hafa áhrif á þig frekar á meðan þú byggir upp aðra stefnu frá grunni.

#8 - Samúð

Samúð er líklega vanmetnasta hæfileikahópur liðsmanns. Og samt, í núverandi efnahagsaðstæðum, er það hæsta verðmætaaukning til stofnunar. Samúð gerir þér kleift að horfa út fyrir yfirborðið. Það opnar þig fyrir betri skilning á hvötum og tilfinningum samstarfsmanna þinna og hvetur þig til að grípa til markvissra aðgerða.

Samkennd er í raun einu skrefi lengra en samkennd, þar sem þú finnur ekki bara fyrir því sem hinn aðilinn er að finna heldur tekur einnig skref til að draga úr þessum neikvæða krafti tilfinninga. Þú hlustar á þau, skilur hvaðan þau koma, setur þig í spor þeirra og býrð til viðeigandi viðbrögð við aðstæðum. Þú gætir þurft að sýna samúð hvar sem er - í hópfundum, einstaklingsviðtölum, sýndarlotum eða tölvupósti.

Þegar þú getur yfirfært þessa færni til hvers liðsmanns getur það gert kraftaverk fyrir sjálfstraust þeirra og hvernig þeir bregðast við svipuðum aðstæðum síðar á ævinni. Ofangreind teymishæfni er ekki bara ætluð vinnustaðnum. Þú getur notað þau í kennslustofunni, á meðan hóphugmyndirog jafnvel í leikhúsinu. Lykillinn er að halda áfram að æfa sig. Fylgstu með hvernig þeir skipta máli næst þegar þú fellir þá inn í daglegu fundina þína.

The Bottom Line

Kraftur teymisvinnu er óumdeilanlegur þar sem þú getur séð mikilvægi teymisvinnu. Nú þegar þú skilur mikilvægi teymisvinnu, lykillinn að því að opna afkastamikil teymi í hvaða starfi sem er í hvaða atvinnugrein sem er.

Hafðu í huga að liðin í dag eru ólík liðum fyrri tíma, þau eru fjölbreyttari, kraftmeiri, eftirspurnari og tæknivædd. Ekki láta þá niður með minniháttar mistökum í forystu og teymisvinnu.

Lás AhaSlides eiginleikar ókeypis til að kanna göfuga leið til að bæta teymisvinnu og teymistengsl.

Algengar spurningar:

Ref: Havard Business Review