Hýsing í beinni Q & A fundur með góðum árangri er tækifæri til að tengjast! Svona er hægt að hvetja jafnvel rólegustu áhorfendur til að taka þátt og skapa líflegar umræður.
Við höfum hulið þig með þessum 10 ábendingar til að breyta Q&A lotunni þinni í beinni (spurningar og svörum) í gríðarlegan árangur!
Hækkaðu spurningar og svör í beinni! Það rétta app fyrir þátttöku áhorfenda getur aukið þátttöku og gefið kynningu þína orku. Hér eru nokkur skref til að hýsa ókeypis spurninga&svarlotu í beinni með góðum árangri, þar sem þú getur leiðbeint samtalinu og hvatt til innsæis spurninga. Athuga hvernig á að spyrja spurninga viðeigandi á samkomum þínum!
Efnisyfirlit
Meira skemmtilegt í ísbrjótalotunni þinni.
Í stað þess að vera leiðinleg stefnumörkun skulum við hefja skemmtilega spurningakeppni til að eiga samskipti við félaga þína. Skráðu þig til að taka ókeypis spurningakeppni frá AhaSlides sniðmátasafni!
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Yfirlit
| Hvað þýðir Q&A? | Spurningar og svör |
| Hver byrjaði á fyrstu spurningum og svörum í sögunni? | Peter McEvoy |
| Hversu langur ætti spurninga- og svarfundur að vera? | Undir 30 mínútum |
| Hvenær ætti ég að hefja spurninga- og svaralotu? | Eftir kynningu |
Hvað er Q&A fundur?
Spurt og svarað fundur (eða spurninga- og svarlotur) er hluti sem er innifalinn í kynningunni, Spurðu mig hvað sem er eða allsherjarfundur sem gefur þátttakendum tækifæri til að tjá skoðanir sínar og skýra hvers kyns rugling sem þeir hafa um efni. Kynnir ýta venjulega á þetta í lok ræðunnar, en að okkar mati er líka hægt að hefja spurningar og svör í upphafi sem frábærar ísbrjótavirkni!
Mannauðsstjórnun – Hvernig á að keyra frábæra spurninga- og svaralotu
Af hverju ættir þú að hýsa Q&A lotu?
Spurt og svarað lota gerir þér kynnirinn kleift að koma á fót ekta og kraftmikla tengingu við fundarmenn þína, sem heldur þeim að koma aftur fyrir meira. Ef þeir ganga í burtu og finnst þeir hafa heyrt og tekið á áhyggjum þeirra, eru líkurnar á því að það sé vegna þess að þú nældir spurningum og svörum.
10 ábendingar fyrir spennandi spurninga og svör
Gerðu þinn gagnvirkar kynningar eftirminnilegri, verðmætari og persónulegri með gríðarlegri spurningu og svörum. Hér er hvernig…
#1 – Gefðu meiri tíma í spurningar og svör
Ekki hugsa um spurningar og svör sem síðustu mínútur kynningarinnar. Gildi spurninga- og svörunarlota felst í hæfni hennar til að tengja kynnirinn og áhorfendur saman, svo nýttu þennan tíma sem best, í fyrsta lagi með því að tileinka honum meira.
Tilvalinn tími væri 1/4 eða 1/5 af kynningunni þinni, og stundum því lengur, því betra. Til dæmis fór ég nýlega á fyrirlestur frá L'oreal þar sem það tók ræðumanninn meira en 30 mínútur að svara flestum (ekki öllum) spurningum salarins!
#2 – Byrjaðu með upphitunarspurningum
Að brjóta ísinn með spurningum og svörum gerir fólki kleift að vita meira um þig persónulega áður en raunverulegt kjöt kynningarinnar hefst. Þeir geta lýst væntingum sínum og áhyggjum í gegnum Q&A svo þú veist hvort þú ættir að einbeita þér að einum tilteknum hluta meira en öðrum.
Gakktu úr skugga um að vera velkominn og aðgengilegur þegar þú svarar þessum spurningum. Ef dregið er úr spennu áhorfenda verða þeir það líflegri og mikið trúlofaðri í ræðu þinni.
#3 - Undirbúið alltaf varaáætlun
Ekki hoppa beint inn í spurningu og svör ef þú hefur ekki undirbúið eitt einasta atriði! Óþægilega þögnin og vandræðin í kjölfarið vegna eigin skorts á reiðubúni gæti hugsanlega drepið þig.
Hugsaðu að minnsta kosti 5-8 spurningar að áhorfendur gætu spurt og undirbúið síðan svörin fyrir þá. Ef enginn endar með að spyrja þessara spurninga geturðu kynnt þær sjálfur með því að segja "sumt fólk spyr mig oft...". Það er eðlileg leið til að koma boltanum í gang.
#4 - Notaðu tækni til að styrkja áhorfendur þína
Að biðja áhorfendur um að tilkynna opinberlega áhyggjur sínar/spurningar er úrelt aðferð, sérstaklega á meðan kynningar á netinu þar sem allt finnst fjarlægt og það er óþægilegra að tala við kyrrstæðan skjá.
Fjárfesting í ókeypis tækniverkfærum getur lyft mikilli hindrun í spurningum og svörum. Aðallega vegna þess að…
- Þátttakendur geta sent inn spurningar nafnlaust, svo þeir séu ekki meðvitaðir um sjálfa sig
- Allar spurningar eru skráðar, engin spurning týnist.
- Þú getur raðað spurningunum eftir vinsælustu, nýjustu og þeim sem þú hefur þegar svarað.
- Allir geta lagt sig fram, ekki bara sá sem réttir upp hönd.
Verður Gríptu þau öll
Gríptu stórt net – þú þarft eitt fyrir allar þessar brennandi spurningar. Leyfðu áhorfendum að spyrja auðveldlega hvar og hvenær sem er með þessu Q&A tóli í beinni!
#5 - Umorðaðu spurningarnar þínar
Þetta er ekki próf, svo það er mælt með því að þú forðast að nota já/nei spurningar, eins og “Hefur þú einhverjar spurningar fyrir mig?“, eða ” Ertu ánægður með upplýsingarnar sem við veittum? “. Líklegast er að þú fáir þöglu meðferðina.
Reyndu frekar að umorða þessar spurningar í eitthvað sem gerir það vekja tilfinningaleg viðbrögð, eins og "Hvernig leið þér þetta?"Eða"Hversu langt gekk þessi kynning til að koma til móts við áhyggjur þínar?“. Þú munt líklega fá fólk til að hugsa aðeins dýpra þegar spurningin er minna almenn og þú munt örugglega fá áhugaverðari spurningar.
#6 - Tilkynntu spurninga og svörunina fyrirfram
Þegar þú opnar hurðina fyrir spurningum eru fundarmenn enn í hlustunarham og vinna úr öllum upplýsingum sem þeir heyrðu. Þess vegna, þegar þeir eru settir á staðinn, gætu þeir endað með því að þegja frekar en að spyrja a kannski-kjánalegt-eða-ekki spurning sem þeir hafa ekki haft tíma til að velta almennilega fyrir sér.
Til að vinna gegn þessu geturðu tilkynnt fyrirætlanir þínar um spurningar og svör strax í byrjun of kynningu þína. Þetta gerir áhorfendum þínum kleift að búa sig undir að hugsa upp spurningar á meðan þú ert að tala.
Protip 💡 Margir Spurt og svarað verkfæri leyfðu áhorfendum þínum að senda inn spurningar hvenær sem er í kynningunni þinni á meðan spurningin er í fersku minni. Þú safnar þeim í gegn og getur tekið á þeim öllum í lokin.
#7 - Haltu persónulega spurningu og svörum eftir viðburðinn
Eins og ég nefndi bara, stundum skjóta bestu spurningunum ekki upp í hausinn á þátttakendum þínum fyrr en allir eru farnir úr herberginu.
Til að ná þessum seinu spurningum geturðu sent gestum þínum tölvupóst og hvatt þá til að spyrja fleiri spurninga. Þegar það er tækifæri til að fá spurningum sínum svarað á persónulegu 1-á-1 sniði ættu gestir þínir að nýta sér það til fulls.
Ef það eru einhverjar spurningar þar sem þú telur að svarið myndi gagnast öllum öðrum gestum þínum skaltu biðja um leyfi til að senda spurninguna og svarið til allra annarra.
#8 - Fáðu stjórnanda þátt
Ef þú ert að kynna á stórum viðburði þarftu líklega félaga til að aðstoða við allt ferlið.
Stjórnandi getur aðstoðað við allt í Q&A lotu, þar á meðal að sía spurningar, flokka spurningar og jafnvel senda inn sínar eigin spurningar nafnlaust til að koma boltanum í gang.
Á ólgusömum augnablikum, að láta þá lesa spurningarnar upphátt gerir þér einnig kleift að hafa meiri tíma til að hugsa um svörin skýrt.
#9 – Leyfðu fólki að spyrja nafnlaust
Stundum vegur óttinn við að líta út fyrir að vera heimskulegur þyngra en löngun okkar til að vera forvitin. Það á sérstaklega við í stærri viðburðum að langflestir þátttakendur þora ekki að rétta upp hönd meðal áhorfendahafsins.
Þannig kemur spurninga- og svörunarfundur með möguleika á að spyrja spurninga nafnlaust til bjargar. Jafnvel a einfalt verkfæri getur hjálpað feimnustu einstaklingunum að komast upp úr skelinni og ýta á áhugaverðar spurningar, með því að nota bara símana sína, án dómgreindar!
💡 Vantar lista yfir ókeypis tól að hjálpa til við það? Skoðaðu listann okkar yfir topp 5 spurninga og svör öpp!
#10 - Spurningar sem þarf að spyrja á meðan á spurningum og svörum stendur
Vantar þig hugmyndir að góðum spurningum til að spyrja fyrirlesara eftir kynningu? Hér eru nokkrar góðar spurningar til að spyrja kynnir eftir kynningu:
- Getur þú útskýrt stuttlega [tiltekið atriði eða efni] sem þú nefndir í kynningu þinni?
- Hvernig tengjast upplýsingarnar sem þú kynntir í dag eða hafa áhrif á [viðkomandi iðnað, svið eða atburði líðandi stundar]?
- Hefur einhver nýleg þróun eða þróun í efninu sem þér finnst sérstaklega athyglisverð?
- Gætirðu komið með dæmi eða dæmisögur sem sýna hagnýta beitingu hugtaka sem þú ræddir?
- Hvaða hugsanlegar áskoranir eða hindranir sérðu fyrir þér við að hrinda hugmyndunum eða lausnunum í framkvæmd sem þú kynntir?
- Eru einhver viðbótargögn, tilvísanir eða frekara lesefni sem þú myndir mæla með fyrir þá sem hafa áhuga á að kafa dýpra í þetta efni?
- Í reynslu þinni, hvaða árangursríkar aðferðir eða bestu starfsvenjur hafa verið fyrir [tengt efni eða markmið] sem þú gætir deilt með okkur?
- Hvernig sérðu fyrir þér að þetta sviði eða iðnaður þróast og hvaða afleiðingar gæti það haft?
- Eru einhverjar áframhaldandi rannsóknir eða verkefni sem þú eða stofnun þín tekur þátt í sem samræmast viðfangsefni kynningar þinnar?
- Gætirðu bent á hvaða lykilatriði sem þú getur tekið með þér eða hagkvæmar innsýn sem þú vilt að áhorfendur muni eftir frá kynningunni þinni?
Þessar spurningar geta hjálpað til við að koma af stað þýðingarmiklum umræðum, leita frekari skýringa eða innsýnar og hvetja kynnirinn til að veita ítarlegri upplýsingar eða persónuleg sjónarhorn. Mundu að sníða spurningarnar að sérstöku innihaldi og samhengi kynningarinnar.
Hvaða spurningar eru góðar til að spyrja fyrirlesara eftir kynningu?
Góðar spurningar til að spyrja kynningaraðila eftir kynningu, allt eftir tilteknu efni og áhugamálum þínum, svo við skulum skoða nokkra valkosti í almennum flokkum, þar sem það gæti verið áhrifaríkar spurningar að spyrja kynningaraðila eftir kynningu
Skýringarspurningar
- Geturðu útskýrt [sérstakt atriði]?
- Gætirðu útskýrt [hugtak] nánar?
- Geturðu nefnt dæmi um hvernig þetta á við um [raunverulegar aðstæður]?
Dýpri könnunarspurningar
- Hverjar eru áskoranirnar sem tengjast [efni]?
- Hvernig tengist þetta hugtak [víðtækara efni]?
- Hver eru hugsanleg framtíðaráhrif [hugmynd]?
Aðgerðarmiðaðar spurningar
- Hver eru næstu skref til að hrinda þessari [hugmynd] í framkvæmd?
- Hvaða úrræðum myndir þú mæla með til að læra meira um þetta efni?
- Hvernig getum við tekið þátt í þessu verkefni/hreyfingu?
Spennandi spurningar
- Hvað kom þér mest á óvart í rannsóknum þínum á þessu efni?
- Hvað hefur þú mest brennandi áhuga á á þessu sviði?
- Hvert er eitt ráð sem þú myndir gefa einhverjum sem hefur áhuga á að læra meira um [efni]
Auktu þátttöku og skýrleika með Q&A vettvangi
Kynningar atvinnumaður? Frábært, en við vitum öll að jafnvel best settu plönin eru með göt. Gagnvirkur Q&A vettvangur AhaSlides lagar allar eyður í rauntíma.
Ekki lengur stara tómum augum á meðan ein einmana röddin dróst áfram. Nú getur hver sem er, hvar sem er, tekið þátt í samtalinu. Réttu upp sýndarhönd úr símanum þínum og spyrðu í burtu – nafnleynd þýðir ekki að óttast dóm ef þú færð það ekki.
Tilbúinn til að kveikja þroskandi samræður? Fáðu þér AhaSlides reikning ókeypis💪
Ref: Miðstöð í beinni
Algengar spurningar
Hvað er Q&A?
Spurt og svarað, stutt fyrir „Spurning og svar“, er snið sem almennt er notað til að auðvelda samskipti og skiptast á upplýsingum. Í spurningum og svörum svara einn eða fleiri einstaklingar, venjulega sérfræðingur eða hópur sérfræðinga, spurningum frá áhorfendum eða þátttakendum. Tilgangur spurninga- og svartíma er að gefa fólki tækifæri til að spyrjast fyrir um ákveðin efni eða málefni og fá bein svör frá fróðum einstaklingum. Spurningar og svör fundur er almennt notaður í ýmsum aðstæðum, þar á meðal ráðstefnum, viðtölum, opinberum vettvangi, kynningum og netpöllum.
Hvernig á að hýsa Q&A lotu?
Þátttakendur geta spurt spurninga um efnið eða leitað skýringa á tilteknum atriðum. Einstaklingarnir sem leiða fundinn veita síðan innsýn, sérfræðiþekkingu eða skoðanir sem svar við spurningunum. Í netsamhengi geta spurningar og svör fundir farið fram í gegnum vettvang sem gerir notendum kleift að leggja fram spurningar, sem er annað hvort svarað í rauntíma eða síðar af tilnefndum sérfræðingi eða ræðumanni. Þetta snið gerir breiðari markhópi kleift að taka þátt og njóta góðs af þekkingarmiðlunarferlinu.
Hvað er sýndarspurning og svör?
Sýndarspurningar og svör endurtaka lifandi umræður spurninga og svara tíma í eigin persónu en yfir myndbandsráðstefnu eða vef í stað auglitis til auglitis.
Hver er ekki ávinningurinn sem fylgir spurningum og svörum (Q&A) fundi meðan á kynningu stendur?
Tímatakmarkanir: Spurningar og svör fundur getur tekið töluverðan tíma, sérstaklega ef það eru margar spurningar eða ef umræðan verður umfangsmikil. Þetta getur hugsanlega haft áhrif á heildaráætlun kynningarinnar eða takmarkað þann tíma sem er tiltækur fyrir annað mikilvægt efni. Ef tíminn er takmarkaður getur verið erfitt að svara öllum spurningunum rækilega eða taka þátt í ítarlegum umræðum.
