Hvernig á að búa til AI PowerPoint á 4 einfaldan hátt | Uppfært árið 2024

Ertu þreyttur á að eyða óteljandi klukkustundum í að fullkomna PowerPoint kynningarnar þínar? Jæja, heilsaðu þér AI PowerPoint, þar sem gervigreind er í aðalhlutverki í að hjálpa þér að búa til einstakar kynningar. Í þessari bloggfærslu munum við kafa inn í heim gervigreindar PowerPoint og kanna helstu eiginleika þess, kosti og leiðbeiningar um hvernig á að búa til gervigreindarkynningar í einföldum skrefum.

Yfirlit

Efnisyfirlit

• #1 – Hvað er AI PowerPoint?
• #2 – Af hverju getur gervigreind PowerPoint komið í stað hefðbundinna kynningar?
• #3 – Hvernig á að búa til AI PowerPoint?
  • Notaðu Microsoft 365 Copilot
  • Nýttu gervigreind eiginleika í PowerPoint
  • Notaðu PowerPoint viðbætur Beautiful.ai
  • Notaðu AI Presentation Makers
• Lykilatriði
• Algengar spurningar

Taktu þátt í áhorfendum þínum með AhaSlides

• AhaSlides | Besti valkosturinn við Mentimeter | Besti kosturinn árið 2024
• Bestu valkostir fyrir mentimeter | Topp 7 val árið 2024

#1. Hvað er AI PowerPoint?

Áður en við kafum inn í spennandi heim gervigreindar-knúnra PowerPoint kynninga skulum við fyrst skilja hefðbundna nálgun. Hefðbundnar PowerPoint kynningar fela í sér að búa til skyggnur handvirkt, velja hönnunarsniðmát, setja inn efni og forsníða þætti. Kynnir eyða tíma og fyrirhöfn í að hugleiða hugmyndir, búa til skilaboð og hanna sjónrænt aðlaðandi skyggnur. Þó að þessi nálgun hafi reynst okkur vel í mörg ár, getur hún verið tímafrek og getur ekki alltaf leitt til áhrifamestu kynninganna.

En núna, með krafti gervigreindar, getur kynningin þín búið til sitt eigið skyggnuefni, samantektir og punkta byggt á inntaksfyrirmælum. 

• AI verkfæri geta komið með tillögur að hönnunarsniðmátum, útlitum og sniðmöguleikum, sem sparar tíma og fyrirhöfn fyrir kynningaraðila. 
• Gervigreindarverkfæri geta auðkennt viðeigandi myndefni og lagt til viðeigandi myndir, töflur, línurit og myndbönd aukið sjónrænt aðdráttarafl kynninga. 
• AI verkfæri geta fínstillt tungumál, prófarkalestur fyrir villur og betrumbætt efnið til skýrleika og hnitmiðunar.

Svo það er mikilvægt að hafa í huga að AI PowerPoint er ekki sjálfstæður hugbúnaður heldur hugtak sem notað er til að lýsa samþættingu gervigreindartækni í PowerPoint hugbúnaðinum eða með gervigreindarknúnum viðbótum og viðbótum sem þróuð eru af ýmsum fyrirtækjum.

#2. Af hverju getur gervigreind PowerPoint komið í stað hefðbundinna kynningar?

Almenn innleiðing gervigreindar PowerPoint er óhjákvæmileg vegna nokkurra sannfærandi ástæðna. Við skulum kanna hvers vegna notkun AI PowerPoint er í stakk búin til að verða útbreidd:

Aukin skilvirkni og tímasparnaður

AI-knúin PowerPoint verkfæri gera sjálfvirkan ýmsa þætti kynningargerðar, allt frá efnisgerð til hönnunarráðlegginga. Þessi sjálfvirkni dregur verulega úr tíma og fyrirhöfn sem þarf til að búa til sjónrænt aðlaðandi og grípandi kynningar. 

Með því að nýta sér getu gervigreindar geta kynnendur hagrætt vinnuflæði sínu, sem gerir þeim kleift að einbeita sér meira að því að betrumbæta skilaboðin sín og skila sannfærandi kynningu.

Faglegar og fágaðar kynningar

AI PowerPoint verkfæri veita aðgang að faglega hönnuðum sniðmátum, uppástungum um útlit og sjónrænt aðlaðandi grafík. Þetta tryggir að jafnvel kynnir með takmarkaða hönnunarhæfileika geta búið til sjónrænt töfrandi kynningar. 

Gervigreind reiknirit greina efni, bjóða upp á hönnunarráðleggingar og veita tungumálahagræðingu, sem leiðir til fágaðra og faglegra kynninga sem fanga og viðhalda athygli áhorfenda.

Bætt sköpunargáfu og nýsköpun

AI-knúin PowerPoint verkfæri hvetja til sköpunar og nýsköpunar í kynningarhönnun. Með AI-mynduðum tillögum geta kynnir kannað nýja hönnunarmöguleika, gert tilraunir með mismunandi útlit og innlimað viðeigandi myndefni. 

Með því að bjóða upp á breitt úrval af hönnunarþáttum og sérstillingarmöguleikum, gera AI PowerPoint verkfæri kynnir kleift að búa til einstakar og grípandi kynningar sem skera sig úr hópnum.

• Bætir við myndbandi í PowerPoint
• Búa til Þakka þér glæru fyrir ppt

Gagnadrifin innsýn og sjónræn

AI-knúin PowerPoint verkfæri skara fram úr við að greina flókin gögn og umbreyta þeim í sjónrænt aðlaðandi töflur, línurit og infografík. Þetta gerir kynningum kleift að miðla gagnastýrðum innsýnum á áhrifaríkan hátt og gera kynningar sínar upplýsandi og sannfærandi. 

Með því að nýta gagnagreiningargetu gervigreindar geta kynnir opnað fyrir dýrmæta innsýn og kynnt hana á sjónrænt grípandi hátt, aukið skilning áhorfenda og þátttöku.

Stöðugar framfarir og nýsköpun

Eftir því sem gervigreind tækni heldur áfram að þróast, mun getu gervigreindar PowerPoint verkfæra einnig aukast. Samþætting háþróaðrar tækni, svo sem náttúrulegrar málvinnslu, vélanáms og tölvusjónar, mun auka enn frekar virkni og afköst þessara verkfæra. 

Með áframhaldandi nýjungum og endurbótum mun AI PowerPoint verða sífellt flóknari, veita kynningum enn meira gildi og gjörbylta því hvernig kynningar eru búnar til og afhentar.

#3. Hvernig á að búa til AI PowerPoint?

Hér eru nokkrar tillögur til að hjálpa þér að búa til PowerPoint AI á örfáum mínútum:

Notaðu Microsoft 365 Copilot

Copilot í PowerPointer nýstárlegur eiginleiki sem miðar að því að aðstoða notendur við að umbreyta hugmyndum sínum í sjónrænt töfrandi kynningar. Copilot starfar sem frásagnaraðili og býður upp á ýmsa virkni til að auka kynningarsköpunarferlið.

• Ein athyglisverð hæfileiki Copilot er að umbreyta skriflegum skjölum sem fyrir eru í kynningarþilfar óaðfinnanlega.Þessi eiginleiki hjálpar þér að umbreyta rituðu efni fljótt í grípandi rennibrautir, sem sparar tíma og fyrirhöfn.

• Það getur einnig aðstoðað við að hefja nýja kynningu með einföldum leiðbeiningum eða útlínum.Notendur geta lagt fram grunnhugmynd eða útlínur og Copilot mun búa til bráðabirgðakynningu byggða á því inntaki.  

• Það býður upp á þægileg verkfæri til að þétta langar kynningar.Með einum smelli geturðu dregið saman langa kynningu á hnitmiðaðra sniði, sem gerir neyslu og afhendingu auðveldari.  

• Til að hagræða hönnunar- og sniðferlinu bregst Copilot við skipunum á náttúrulegu tungumáli.Þú getur notað einfalt, daglegt tungumál til að stilla útlit, endursníða texta og nákvæmlega tímahreyfingar. Þessi virkni einfaldar klippingarferlið, gerir það leiðandi og skilvirkara.

Nýttu gervigreind eiginleika í PowerPoint

Kannski veistu það ekki, en síðan 2019 hefur Microsoft PowerPoint gefið út 4 framúrskarandi gervigreindaraðgerðir:

1. Hugmyndir um þema hönnuða: Hönnuður sem knúinn er gervigreind býður upp á þemahugmyndir og velur sjálfkrafa viðeigandi útlit, klippir myndir og mælir með táknum og hágæða ljósmyndum sem passa við innihald skyggnunnar. Það getur einnig tryggt að hönnunarhugmyndirnar samræmist vörumerkjasniðmáti fyrirtækis þíns og viðhalda samræmi vörumerkisins.

1. Sjónarmið hönnuða:Þessi eiginleiki hjálpar notendum að betrumbæta skilaboðin sín með því að stinga upp á tengdum tilvísunum fyrir stór töluleg gildi. Með því að bæta við samhengi eða samanburði geturðu gert flóknar upplýsingar auðveldari að skilja og aukið skilning áhorfenda og varðveislu.

1. Kynningarþjálfari: Það gerir þér kleift að æfa kynninguna þína og fá greindar endurgjöf til að bæta kynningarhæfileika þína. Gervigreindarverkfærið hjálpar þér að hraða kynningunni þinni, auðkennir og gerir þér viðvart um fylliorð, dregur úr lestri beint af skyggnum og býður upp á leiðbeiningar um notkun innifalið og viðeigandi tungumál. Það gefur einnig yfirlit yfir frammistöðu þína og tillögur til úrbóta.

1. Innifalið kynningar með beinni texta, texta og alt-texta: Þessir eiginleikar veita rauntíma myndatexta, sem gerir kynningar aðgengilegri fyrir einstaklinga sem eru heyrnarlausir eða heyrnarskertir. Að auki geturðu sýnt skjátexta á mismunandi tungumálum, sem gerir öðrum aðilum kleift að fylgjast með þýðingum á snjallsímum sínum. Eiginleikinn styður skjátexta og texta á mörgum tungumálum.

Notaðu PowerPoint viðbætur Beautiful.ai

Beautiful.ai er viðbót fyrir PowerPoint sem færir kraft gervigreindar til að auka kynningar þínar. Hér eru nokkrir helstu eiginleikar og kostir þess að nota Beautiful.ai sem viðbót fyrir PowerPoint:

• Mikið safn af snjallskyggnum:Veldu úr miklu úrvali af sérhannaðar snjallskyggnum sem koma kynningunni þinni í gang. Þessi sniðmát eru að fullu breytanleg, sem gerir þér kleift að sníða þau áreynslulaust til að mæta sérstökum þörfum þínum.

• Sjálfvirk skyggnuaðlögun:Upplifðu óaðfinnanlega töfra sjálfvirkrar aðlögunar rennibrauta. Þegar þú bætir efni við skyggnurnar þínar lagar Beautiful.ai útlitið á skynsamlegan hátt og tryggir sjónrænt aðlaðandi og heildstæða framsetningu. Segðu bless við handvirkt snið og láttu Beautiful.ai sjá um hönnunarvinnuna fyrir þig.

• Kynningar á vörumerki:Haltu vörumerkjasamræmi áreynslulaust með Beautiful.ai. Sérsníddu leturgerðir, liti og taktu inn lógó fyrirtækisins þíns til að búa til kynningar sem samræmast vörumerkinu þínu. Myndasafnið, sem inniheldur milljónir ókeypis mynda, gerir þér kleift að velja myndefni sem endurspeglar fullkomlega leiðbeiningar vörumerkisins þíns og tryggir heildstætt og faglegt útlit.

• Samstarf liðs: Ef þú ert að vinna í teymi, þá hefur Beautiful.ai þig tryggð. Búðu til miðstýrt skyggnusafn þar sem samstarfsmenn þínir geta fengið aðgang að forbúnu efni, sem gerir samstarf hnökralaust og skilvirkt. Með alla á sömu síðu getur teymið þitt búið til áhrifaríkar kynningar sem samræmast vörumerkinu þínu og skilaboðum.

🎉 Skoðaðu: Valkostir við Beautiful.ai

Notaðu AI Presentation Makers

Ef þú vilt gera tilraunir með gervigreindarverkfæri í kynningunum þínum, eða vilt einfaldlega sjá hversu vel gervigreind getur gert. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að búa til AI PowerPoint með AI kynningarframleiðendum:

• Skref 1 - Veldu AI kynningarframleiðanda:Það eru ýmsir gervigreindarframleiðendur í boði, svo sem Beautiful.ai, Simplified eða Tome,hver með sína einstöku eiginleika. Veldu þann sem hentar þínum þörfum best og skráðu þig fyrir reikning ef þörf krefur.

• Skref 2 - Veldu sniðmát: Gervigreindarframleiðendur bjóða upp á breitt úrval af faglega hönnuðum sniðmátum. Skoðaðu sniðmátin og veldu það sem passar við efnið þitt, áhorfendur og viðkomandi sjónrænan stíl.

• Skref 3 – Sérsníddu innihaldið: Byrjaðu að bæta efninu þínu við glærurnar. Þetta felur í sér texta, myndir, línurit og önnur miðlunaratriði. Gervigreindarframleiðendur bjóða oft upp á efnistillögur og sjálfvirka sniðvalkosti til að bæta kynninguna þína.

• Skref 4 - Notaðu gervigreindar eiginleika:Nýttu þér AI-knúna eiginleikana sem kynningarframleiðandinn býður upp á. Þetta getur falið í sér sjálfvirka efnisgerð, hönnunarráðleggingar, skynsamlega aðstoð við skipulag og myndir. Leyfðu gervigreindinni að greina efnið þitt og koma með viðeigandi tillögur til að bæta skyggnurnar þínar.

• Skref 5 - Fínstilltu með gervigreindartólum: Sumir gervigreindarframleiðendur nota tungumálaverkfæri sem geta fínstillt textann þinn, prófarkalesið fyrir villur og lagt til úrbætur á skýrleika og áhrifum. Notaðu þessi verkfæri til að betrumbæta skilaboð kynningarinnar og tryggja skilvirkni hennar.

• Skref 6 - Forskoða og fínstilla: Þegar þú hefur bætt við öllu efninu og notað gervigreindareiginleikana skaltu forskoða kynninguna þína til að tryggja að allt líti heildstætt og sjónrænt aðlaðandi út. Gerðu allar nauðsynlegar breytingar á útliti, sniði eða staðsetningu efnis.

• Skref 7 - Kynna og deila: Með gervigreindarknúna PowerPoint kynninguna þína tilbúna er kominn tími til að kynna og deila henni með áhorfendum þínum. Þú getur annað hvort flutt hana út sem PowerPoint skrá eða notað innbyggða deilingarvalkosti kynningarframleiðandans til að vinna saman eða kynna hana beint.

Með því að fylgja þessum skrefum og nýta gervigreindargetu kynningarframleiðenda geturðu búið til grípandi og sjónrænt áhrifamiklar PowerPoint kynningar á broti af tímanum. 

Lykilatriði 

AI-knúið PowerPoint hefur gjörbylt því hvernig við búum til kynningar. Með því að virkja kraft gervigreindar geturðu nú búið til sannfærandi glærur, búið til efni, hannað útlit og fínstillt skilaboðin þín auðveldlega.

Hins vegar er AI PowerPoint takmörkuð við aðeins efnissköpun og hönnun. Innlimun AhaSlidesí AI PowerPoint kynningunum þínum opnast endalausa möguleika til að virkja áhorfendur!  

Með AhaSlides geta kynnir innlimað lifandi skoðanakannanir, spurningakeppni, orðský, ísbrjótar leikirog gagnvirkar Q&A fundurinn í glærurnar sínar. AhaSlides eiginleikarbætir ekki aðeins við þætti af skemmtun og þátttöku heldur gerir kynnunum einnig kleift að safna í rauntíma endurgjöf og innsýn frá áhorfendum. Það breytir hefðbundinni einstefnukynningu í gagnvirka upplifun, sem gerir áhorfendur að virkum þátttakanda.

🎊 Ábendingar: Smelltu á lið þitt af handahófi eftir rafalli til að fá betri þátttöku fyrir fundinn þinn!

Algengar spurningar