Edit page title Top 6 Dæmi um stöðugar umbætur í viðskiptum | 2024 sýnir - AhaSlides
Edit meta description Þarftu stöðugar umbætur dæmi? Ef þú ert leiðtogi og vilt læra hvernig þetta ferli gæti hjálpað fyrirtækinu þínu árið 2024, þá er þetta fyrir þig!

Close edit interface

Top 6 Dæmi um stöðugar umbætur í viðskiptum | 2024 kemur í ljós

Vinna

Jane Ng 30 janúar, 2024 8 mín lestur

Fyrirtæki og sprotafyrirtæki verða að nota stöðuga umbótastefnu reglulega til að tryggja að starfsemi þeirra sé skilvirk og skilvirk. Þess vegna, ef þú ert leiðtogi eða rekstraraðili og vilt læra hvernig stöðugt umbótaferlið getur hjálpað fyrirtækinu þínu, finnur þú svör í þessari grein. Svo, hvað eru dæmi um stöðugar umbætur?

Yfirlit

Hver fann upp Continuous Improvement Dæmi Concept?Masaaki-Imai
Hvenær var Continuous Improvement Examples Hugtakið fundið upp?1989
Hvar komu stöðugar umbætur til?Japan
Yfirlit yfir dæmi um stöðugar umbætur

Meira um forystu með AhaSlides

Aðrir textar


Ertu að leita að tæki til að virkja liðið þitt?

Safnaðu liðsmönnum þínum með skemmtilegum spurningakeppni AhaSlides, til að búa til stöðugar umbótahugmyndir fyrir vinnustaðinn. Skráðu þig til að taka ókeypis spurningakeppni frá AhaSlides sniðmát bókasafn!


🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Safnaðu umsögnum starfsmanna þinna um stöðugt umbótaferli fyrirtækisins

Hver eru dæmi um stöðugar umbætur í viðskiptum?

Hvað eru stöðugar umbætur? Stöðugar umbætur, stöðugt umbótaferli er stöðugt og stöðugt ferli til að gera viljandi breytingar á viðskiptaháttum fyrirtækis til að bæta ferlastjórnun, verkefnastjórnun og heildarrekstur fyrirtækisins.

Venjulega samanstanda stöðugar umbótaaðgerðir af röð lítilla breytinga sem eru stöðugar daginn út og daginn inn.Flestar stöðugar umbætur beinast að stigvaxandi, endurteknum umbótum á heildarviðskiptaferlinu. Til lengri tíma litið geta allar þessar litlu breytingar leitt til verulegra umbreytinga.

Mynd: Sögusett - Dæmi um stöðugar umbætur

Stundum geta stöðugar umbætur hins vegar tekið djarfari skref til að uppfæra núverandi stöðu fyrirtækisins, sem á sérstaklega við um stóra viðburði eins og kynningar á nýjum vörum.

4 Meginreglur um stöðugar umbætur

Til að innleiða stöðuga umbótaferlið þarftu teymisvinnu í gegnum 4 meginreglur Plan - Do - Check - Act eða þekkt sem PDCA hringrás eða Deming hringrás:

Mynd: BPA eJournal- Dæmi um stöðugar umbætur - dæmi um endurbætur á ferli

Plan þá fyrst

Þetta er fyrsta og mikilvægasta stigið í PDCA hringrásinni. Nákvæm og fullkomin áætlanagerð mun hjálpa til við að leiðbeina eftirfarandi verkefnum. Áætlun felur í sér að skilgreina markmið, verkfæri, úrræði og ráðstafanir áður en farið er í sérstaka framleiðslu.Að hafa skilyrði fyrir skilvirkari nýtingu auðlinda til lengri tíma mun stuðla að því að draga úr kostnaði við gæðastjórnun og bæta samkeppnishæfni.

DO

Framkvæma áætlunina í samræmi við áætlunina sem sett var fram og endurskoðuð á fyrra stigi.

Þegar þú hefur bent á hugsanlega lausn skaltu prófa hana á öruggan hátt með litlum prófunarverkefni. Það mun gefa til kynna hvort fyrirhugaðar breytingar muni ná tilætluðum árangri - með lágmarkshættu á óæskilegri niðurstöðu.

CHECK

Þegar gögnin sem safnað er frá stigi 2 eru tiltæk verða fyrirtæki að meta reglulega og athuga heildarframmistöðu framfara umbóta.Þessi áfangi er nauðsynlegur vegna þess að hann gerir fyrirtækinu kleift að meta lausn sína og breyta áætluninni.

Metið árangur með eftirfarandi skrefum:

  • Fylgjast með, mæla, greina og meta ánægju viðskiptavina og söfnuð gögn
  • Skipuleggja innri endurskoðun
  • Leiðtogar endurmeta

ACT

Eftir að hafa staðlað stigin hér að ofan, síðasta skrefið er að grípa til aðgerða og laga það sem þarf að bæta og hvað þarf að draga frá. Síðan og haltu áfram hringrás stöðugra umbóta.

Hvað eru fjórirStöðugar umbætur ?

4 Stöðugar umbætur aðferðir þar á meðal (1) Kaizen, (2) The Agile Management Methodology, (3) Six Sigma og (4) Stöðugar umbætur og nýsköpun

Kaizen aðferðafræði

Kaizen, eða hraðbætandi ferlar, er oft talinn „undirstaða“ allra sléttra framleiðsluaðferða. Kaizen ferli einbeitir sér að því að útrýma sóun, bæta framleiðni og ná viðvarandi stöðugum framförum í markmiðsaðgerðum og ferlum stofnunarinnar.

Lean framleiðsla var fædd út frá hugmyndinni um kaizen. Teymið notar greiningaraðferðir, svo sem kortlagningu virðisstraums og „5 ástæður hvers vegna“ sem vinna að því að innleiða valdar endurbætur (venjulega innan 72 klukkustunda frá upphafi kaizen verkefnisins) og einbeita sér oft að lausnum sem fela ekki í sér mikla fjármagnsútgjöld.

Aðferðafræði Agile Management 

Agile aðferðafræði er leið til að stjórna verkefni með því að skipta því í nokkra áfanga. Það er ferli til að stjórna verkefni sem felur í sér samvinnu og stöðugar umbætur á hverju stigi.

Í stað hefðbundinnar verkefnastjórnunarnálgunar byrjar stöðugar umbætur liprar með yfirlitum, skilar einhverju á stuttum tíma og mótar kröfur eftir því sem verkefninu miðar áfram.

Dæmi um stöðugar umbætur
Dæmi um stöðugar umbætur

Agile er ein vinsælasta aðferðin við verkefnastjórnun vegna sveigjanleika þess, aðlögunarhæfni að breytingum og mikils inntaks viðskiptavina.

Six Sigma

Six Sigma (6 Sigma, eða 6σ) erkerfi um endurbætur á viðskiptaferlum og gæðastjórnunaraðferðum sem treysta á tölfræði til að finna galla (galla), ákvarða orsakir og leysa villur til að auka nákvæmni ferlisins.

Six Sigma notar tölfræðilegar aðferðir til að telja fjölda villna sem koma upp í ferli, finna síðan út hvernig á að laga það, koma því eins nálægt "núllvillu" stigi og mögulegt er.

Stöðugar umbætur og nýsköpun

Stöðugar umbætur og nýsköpun or CI&I er ferli sem hefur verið notað til að knýja fram umbætur og nýsköpun í viðskiptum. Það hefur átta skref sem hjálpa stjórnendum fyrirtækja og starfsmönnum að einbeita sér að því að bæta og endurnýja stöðugt sem mun hafa mest áhrif á markmið fyrirtækisins.

Dæmi um stöðugar umbætur - Hin átta stöðugu umbætur og nýsköpunarferlisskref - Mynd: WA ríkisstjórn

6 ráð og stöðugar umbætur Dæmi

Þróun hópvinnufærni

Stöðugar umbætur krefjast fullkominnar og samræmdrar samsetningar meðlima í fyrirtæki. Því að þróa teymisvinnuhæfileika í gegnum teymisstarfsemi og liðsbönder ómissandi. Ef félagsmenn eiga samskipti og leysa vandamál vel saman mun stöðugt umbótaferlið ganga snurðulaust fyrir sig.

Til dæmis, þegar teymi er úthlutað mikilvægu verkefni, munu þeir vita hvernig á að úthluta verkefnum á virkan hátt eins og hver er rannsakandi, verktaki og kynnir.

Að bæta hugmyndaflug- Dæmi um endurbætur á ferli

Gagnlegt stöðugt umbótaferli gefur alltaf tækifæri til hugarflugsfunda, sem getur hjálpað teyminu þínu að greina vandamál áður en þau koma upp. 

Hér er dæmi: Sölustjórinn mun biðja sölustjórana um að halda mánaðarlega hugarflugsfundir. Þá hafa stjórnendur sérstakar hugarflugsfundir með teyminu sínu. Þetta ferli mun hjálpa söludeildinni að bera kennsl á svæði til úrbóta og gera skilvirkar áætlanir.

Mynd: freepik - Dæmi um stöðugar umbætur

Að fá endurgjöf- Dæmi um endurbætur á ferli

Að fá endurgjöf og kvarta er óumflýjanlegur hluti af stöðugum umbótum á vinnustaðnum. Leyfðu viðskiptavinum, starfsmönnum, yfirmönnum og jafnvel öðrum teymum að fara yfir vinnu liðsins þíns. Þessi endurgjöf mun hjálpa teyminu þínu að finna út hverjir eru styrkleikar og veikleikar og hvað þarf að bæta eða sleppa. Þú getur notað verkfæri eins og Kannanirog Kannanir til að fá endurgjöf fljótt, hvenær sem er, hvar sem er.

Til dæmis, Þú notar einn leikara til að gera auglýsingar fyrir giftar vörur, sem gerir viðskiptavininum ósanngjarnan og biður um breytingu.

Auka gæði endurskoðun- Innleiða stöðugar umbætur

Með því að safna áliti verður teymið alltaf að vera tilbúið til að endurskoða gæði þess eins og gæði tímastjórnunar, gæði starfsmanna, gæði vöru og jafnvel leiðtogagæði til stöðugrar umbóta til að leysa núverandi vandamál. Þetta eru líka afkastamikil liðsem gera reglulega. Hér er dæmi:

Fyrirtæki þjáist af minni framleiðni vegna óhóflegs framleiðslutíma. Þeir ákváðu því að gera úttekt á ferlum sínum og rekstri til að skilja hvar fyrirtækið tapaði tíma. Eftir þetta mat höfðu leiðtogar betri skilning á því hvers vegna framleiðni var lítil. Þar af leiðandi geta þeir innleitt nýjar aðferðir eða aðgerðir til að hámarka tíma sem auðlind.

Mynd: freepik - Dæmi um stöðugar umbætur - Stöðug dæmi

Mánaðarleg þjálfun- Stöðugt umbótaferli

Samhliða því að þróa teymishæfileika ættu fyrirtæki og stofnanir að fjárfesta í fólki sínu. Þarftu að þjálfa nýja faglega færni mánaðarlega eða taka stutt námskeið til að hressa upp á þekkingu sína.

Til dæmis lærir efnishöfundur á sex mánaða fresti nýja færni eins og að læra að skrifa fleiri kvikmyndahandrit, læra að búa til stutt efni á nýjustu kerfum eins og Tik Tok eða Instagram

Stjórna hugsanlegri verkefnisáhættu- Stöðug umbótastjórnun

Stöðugar umbætur verkefnastjórnun þýðir að verkefnisstjóri á að framkvæma áhættustýringarmat á líftíma verkefnisins. Því fyrr sem þú getur náð og tekist á við áhættuna fyrir verkefnið þitt, því betra. Gerðu endurskoðun þína vikulega eða tveggja vikna miðað við framvindu afhendingar liðsins þíns. Ef þú ert að vinna að stóru verkefni sem tekur sex mánuði geturðu gert það á tveggja vikna fresti. Fjögurra vikna stutt verkefni þarf tíðari skoðun.

Skoðaðu til dæmis samning og greiðsluframvindu samstarfsaðila reglulega.

Bottom Line

Aðferðirnar sem þú notar í viðskiptum þínum skapa þína eigin vinnumenningu. Mörg fyrirtæki eiga í erfiðleikum með að finna rétta stefnu með því að ráða betra fólk, kaupa efni og vélar með lægri kostnaði, eða jafnvel útvista eða flytja fyrirtæki sín til landa. En á endanum getur aðeins stöðug umbótaaðferð og menning stöðugs vaxtar hjálpað fyrirtækjum að koma sér upp samkeppnisforskoti.

Og gleymdu því aldrei að til að byggja upp fyrirtæki með stöðugum umbótum er einbeitingin á teymisþróun mikilvæg. Vertu frábær leiðtogi með því að skapa menningu þar sem hverjum starfsmanni finnst vald til að viðurkenna óhagkvæmni og bjóða upp á lausnir. Búðu til verðlaun eða þróaðu aðgengilegt kerfi fyrir starfsmenn til að deila endurgjöfum stöðugt. 

Prófaðu a lifandi kynningtil að hvetja starfsmenn þína strax!

Algengar spurningar

Hver eru 6 stig viðskipta?

6 stig viðskipta: (1) upphaf; (2) skipulagning; (3) gangsetning; (4) Arðsemi og stækkun; (5) Stærð og menning; og (6) Viðskiptaútgangur.

Hvaða skref í stjórnun viðskiptaferla gerir stjórnendum kleift að búa til stöðugt batnandi ferli?

Stig 5: Skala og menning.

Hvað eru stöðugar umbætur?

Stöðugar umbætur eru viðvarandi ferli til að bera kennsl á, greina og gera umbætur á núverandi skipulagi til að ná betri árangri gagnvart einstaklingum, teymum og stofnunum.