„Dauðinn með PowerPoint“? Fullkominn leiðarvísir um hvernig á að forðast árið 2024

Til að koma í veg fyrir Dauði með PowerPoint, við skulum athuga:

• Fimm lykilhugmyndir til að einfalda PowerPointið þitt.
• Notaðu betri kynningartæki.
• Notaðu bæði sjón- og hljóðgögn til að umgangast áhorfendur.
• Sendu út lestur eða spilaðu leik áður en þú talar um að vekja fólk til umhugsunar.
• Búðu til hópæfingar til að hressa áhorfendur þína.
• Stundum er leikmunur eins góð sjón og stafræn rennibraut á skjánum.

Efnisyfirlit

• Yfirlit
• Dauði með Powerpoint
• Einfaldaðu Powerpointið þitt
• Notaðu gagnvirkan kynningarhugbúnað
• Taktu þátt í gegnum öll skilningarvitin
• Settu áhorfendur í virka afstöðu
• Haltu athyglinni
• Gefðu stutt dreifibréf
• Notaðu leikmunir
• Fleiri ráð frá AhaSlides
• Algengar spurningar

Fleiri ráð frá AhaSlides

• Gagnvirk kynning
• Ted talar kynning
• Líkamsmál meðan á kynningu stendur

Hvað er 'Death by PowerPoint'?

Til að byrja með vísar setningin „Death by Powerpoint“ til hvaða hugmyndar?

Um það bil 30 milljónir PowerPoint kynningar eru fluttar á hverjum degi. PowerPoint er orðinn ómissandi hluti af kynningu sem við getum ekki skilið að kynna án hennar.

Samt höfum við öll orðið fórnarlamb til dauða með PowerPoint í atvinnulífi okkar. Við minnumst þess vel að hafa farið í gegnum fjölmargar hræðilegar og leiðinlegar PowerPoint kynningar og óskum þess að fá tíma aftur. Hún hefur orðið efni í uppistandsgrín sem hefur fengið góðar viðtökur. Í öfgafullu tilfelli drepur dauði af PowerPoint, bókstaflega.

En hvernig býrð þú til kynningu sem lýsir upp áhorfendur og forðast dauða af PowerPoint? Ef þú vilt að þú - og skilaboðin þín - standi upp úr skaltu skora á þig að prófa nokkrar af þessum hugmyndum.

Einfaldaðu PowerPoint þinn

David JP Phillips, framúrskarandi kynningarhæfileikar þjálfunarþjálfari, alþjóðlegur fyrirlesari og rithöfundur, heldur Ted fyrirlestur um hvernig eigi að forðast dauða með PowerPoint. Í ræðu sinni setur hann fram fimm lykilhugmyndir til að einfalda PowerPointið þitt og gera það aðlaðandi fyrir áhorfendur. Þetta er:

• Aðeins ein skilaboð á hverri mynd
  Ef það eru mörg skilaboð verða áhorfendur að beina athygli sinni að hverjum staf og draga úr fókus þeirra.
• Notaðu birtuskil og stærð til að stýra fókusnum.
  Mikilvægir og andstæður hlutir eru sýnilegri áhorfendum, svo notaðu þá til að stýra fókus áhorfenda.
• Forðastu að sýna texta og tala á sama tíma.
  Offramboðið myndi láta áhorfendur gleyma því sem þú segir og hvað er sýnt á PowerPoint.
• Notaðu dökkan bakgrunn
  Að nota dökkan bakgrunn fyrir PowerPoint þinn myndi færa fókusinn til þín, kynnirinn. Glærurnar ættu aðeins að vera sjónræn hjálpartæki en ekki fókusinn.
• Aðeins sex hlutir í hverri rennibraut
  Það er töfrandi talan. Allt meira en sex myndi krefjast harkalegrar vitrænnar orku frá áhorfendum þínum til að vinna úr.

Forðastu dauða með Powerpoint - Notaðu gagnvirkan kynningarhugbúnað

Hvernig á að forðast "Death by PowerPoint"? Svarið er sjónrænt. Menn þróast til að vinna myndefni en ekki texta. The mannsheilinn getur unnið myndir 60,000 sinnum hraðar en textiog 90 prósent upplýsinga sem berast til heilans eru sjónræn. Þess vegna skaltu fylla kynningar þínar með sjóngögnum til að ná hámarksáhrifum.

Þú gætir verið vanur að undirbúa kynninguna þína í PowerPoint, en það mun ekki hafa þau áberandi áhrif sem þú vilt. Þess í stað er það þess virði að skoða nýja kynslóð kynningarhugbúnaðar sem hámarkar sjónræna upplifun.

AhaSlides er gagnvirkur kynningarhugbúnaður í skýi sem varpar kyrrstöðu, línulegri kynningaraðferð. Það býður ekki aðeins upp á meira sjónrænt kraftmikið flæði hugmynda, það býður einnig upp á gagnvirka þætti til að halda áhorfendum við efnið. Áhorfendur þínir geta nálgast kynninguna þína í gegnum farsíma, spila spurningakeppni, kjósa um rauntíma skoðanakönnun, eða sendu spurningar til þín Q & A fundur.

Skoðaðu AhaSlides Námskeið til að búa til frábærir ísbrjótar fyrir fjarfundina þína á netinu!

Ábending: Þú getur flutt inn PowerPoint kynninguna þína á AhaSlides svo þú þarft ekki að byrja aftur frá grunni.

Taktu þátt í gegnum allar skynfærin

Sumir eru hljóðnemar, en aðrir sjónrænir nemendur. Þess vegna ættirðu að gera það áttu í samskiptum við áhorfendur í gegnum öll skynfærin með myndum, hljóði, tónlist, myndböndum og öðrum myndskreytingum.

Enn fremur, að fella samfélagsmiðla inn í kynningar þínar er líka góð stefna. Sannað er að staða meðan á kynningu stendur hjálpar áhorfendum að eiga samskipti við kynnirinn og halda innihaldinu.

Þú getur bætt við skyggnu með upplýsingum um tengiliði þína á Twitter, Facebook eða LinkedIn í upphafi kynningarinnar.

Ábending: með AhaSlides, þú getur sett inn tengil sem áhorfendur geta smellt á fartæki sín. Þetta gerir það svo miklu auðveldara fyrir þig að tengjast áhorfendum þínum.

Settu áhorfendur í virka afstöðu

Fáðu fólk til að hugsa og tala jafnvel áður en þú segir þitt fyrsta orð.

Sendu út léttan lestur eða spilaðu skemmtilegan ísbrjót til að skapa þátttöku áhorfenda. Ef kynningin þín felur í sér óhlutbundin hugtök eða flóknar hugmyndir geturðu skilgreint þau fyrirfram svo áhorfendur þínir verði á sama stigi og þú þegar þú kynnir.

Búðu til hashtag fyrir kynninguna þína, svo áhorfendur þínir geti sent allar spurningar eða notað AhaSlides' Spurning og svar lögun til að auðvelda þér.

Forðastu dauða með Powerpoint - Haltu athyglinni

Rannsókn Microsoft bendir til þess að athyglisbrestur okkar vari aðeins 8 sekúndur. Þannig að það að sprengja áhorfendur með dæmigerðu 45 mínútna spjalli fylgt af heila-deyfandi spurningum og svörum mun ekki draga úr því fyrir þig. Til að halda fólki við efnið þarftu að gera það auka fjölbreytni áhorfenda.

Búðu til hópæfingar, fáðu fólk til að tala og endurnærðu stöðugt huga áhorfenda. Stundum er best að gefa áhorfendum smá tíma til að hugleiða. Þögn er gullfalleg. Láttu áhorfendur velta fyrir sér innihaldi þínu eða eyða tíma í að koma með vel orðaðar spurningar.

Gefðu (stutt) handrit

Handouts hafa fengið slæmt rapp, meðal annars vegna þess hversu leiðinleg og löng þau eru yfirleitt. En ef þú notar þau skynsamlega geta þau verið besti vinur þinn í kynningunni.

Það myndi hjálpa ef þú hefðir blaðið þitt eins stutt og hægt er. Fjarlægðu það af öllum óviðkomandi upplýsingum og vistaðu aðeins mikilvægustu hlutina. Settu til hliðar smá rými fyrir áhorfendur til að taka minnispunkta. Láttu allar nauðsynlegar grafík, töflur og myndir fylgja með til að styðja hugmyndir þínar.

Gerðu þetta rétt, og þú getur fengið athygli áhorfenda þar sem þeir þurfa ekki að hlusta og skrifa niður hugmyndir þínar samtímis.

Notaðu leikmunir

Þú ert að sjá fyrir þér kynninguna þína með leikmuni. Eins og getið er hér að ofan eru sumir sjónrænir nemendur, svo að hafa leikmuni myndi auka upplifun þeirra af framleiðslu þinni.

Athyglisvert dæmi um árangursríka notkun leikmuna er þetta Ted ræða hér að neðan. Jill Bolte Taylor, heilafræðingur frá Harvard sem hafði fengið heilablóðfall sem breytti lífi, klæddist latexhönskum og notaði alvöru mannsheila til að sýna fram á hvað kom fyrir hana.

Notkun leikmuna gæti ekki átt við í öllum tilfellum, en þetta dæmi sýnir að stundum getur notkun líkamlegs hluta haft meiri áhrif en hvaða tölvurennibraut sem er.

Final Words

Það er auðvelt að verða dauðanum að bráð með PowerPoint. Vonandi, með þessum hugmyndum, forðastu algengustu mistökin við að búa til PowerPoint kynningu. Hér kl AhaSlides, við stefnum að því að bjóða upp á leiðandi vettvang til að skipuleggja hugsanir þínar á kraftmikinn og gagnvirkan hátt og töfra áhorfendur þína.

Algengar spurningar