Um það bil 30 milljónir PowerPoint-kynninga eru haldnar á hverjum degi. PowerPoint er orðinn svo mikilvægur hluti af kynningu að við getum varla ímyndað okkur að kynna án hennar.
Samt höfum við öll orðið fórnarlömb dauða PowerPoint í starfi okkar. Við munum ljóslifandi eftir að hafa farið í gegnum fjölmargar hræðilegar og leiðinlegar PowerPoint kynningar og í laumi óskað þess að fá tímann aftur. Hún hefur orðið efni í uppistandsgrín sem hefur fengið góðar viðtökur. Í sérstöku tilfelli, dauði af PowerPoint drepur, bókstaflega.
Flestir nota PowerPoint eins og ölvaður maður notar ljósastaur – til stuðnings frekar en til uppljóstrunar.
David Ogilvy, faðir nútíma auglýsinga
En hvernig býrðu til kynningu sem lýsir upp áhorfendur þína og kemur í veg fyrir að PowerPoint-kynningin verði að veruleika? Ef þú vilt að þú – og skilaboð þín – skeri þig úr, þá skaltu skora á sjálfan þig að prófa nokkrar af þessum hugmyndum.
Einfaldaðu PowerPoint þinn
David JP Phillips, þekktur fyrir kynningarhæfileika sína Þjálfari, alþjóðlegur fyrirlesari og rithöfundur heldur TED-fyrirlestur um hvernig hægt er að forðast dauða með PowerPoint. Í fyrirlestri sínum leggur hann fram fimm lykilhugmyndir til að einfalda PowerPoint-kynninguna þína og gera hana aðlaðandi fyrir áhorfendur. Þær eru:
- Aðeins ein skilaboð á hverri mynd
Ef skilaboðin eru mörg, þá þyrfti áhorfandinn að beina athygli sinni að hverju skilaboði fyrir sig og minnka einbeitingu sína. - Notaðu birtuskil og stærð til að stýra fókus
Stórir og andstæðir hlutir eru sýnilegri áhorfendum, svo notaðu þá til að stýra athygli þeirra. - Forðastu að sýna texta og tala samtímis
Offramtalið myndi láta áhorfendur gleyma bæði því sem þú segir og því sem sýnt er á PowerPoint-kynningunni. - Nota dökkur bakgrunnur
Að nota dökkan bakgrunn í PowerPoint kynningunni færir athyglina yfir á þig, kynningarmanninn. Glærurnar ættu aðeins að vera sjónrænt hjálpartæki en ekki aðalatriðið. - Aðeins 6 hlutir á hverri glæru
Þetta er töfratalan. Allt sem er hærra en 6 myndi krefjast mikillar hugrænnar orku frá áhorfendum þínum til að vinna úr því.
Notaðu gagnvirkan kynningarhugbúnað
Mennirnir þróuðust til að vinna úr sjónrænu efni en ekki texta. Reyndar, Mannsheilinn getur unnið úr myndum 60,000 sinnum hraðar en textaog 90 prósent upplýsinga sem berast til heilans eru sjónrænar. Þess vegna skaltu fylla kynningar þínar með sjóngögnum til að ná hámarksáhrifum.
Þú gætir verið vanur að undirbúa kynninguna þína í PowerPoint, en það mun ekki hafa þau áberandi áhrif sem þú vilt. Þess í stað er það þess virði Að skoða nýju kynslóð kynningarhugbúnaðar sem hámarkar sjónræna upplifun.
AhaSlides er skýjabundinn gagnvirkur kynningarhugbúnaður sem losar sig við kyrrstæða, línulega nálgun á kynningum. Hann býður ekki aðeins upp á sjónrænt kraftmeiri hugmyndaflæði, heldur býður hann einnig upp á gagnvirka þætti til að halda áhorfendum við efnið. Áhorfendur geta nálgast kynninguna þína í gegnum snjalltæki sín og spilað spurningakeppnir, kosið í rauntímakönnunum eða sent spurningar í spurninga- og svaratíma þinn.
Skoðaðu nokkrar leiðir til að nota sjónræna aðferð AhaSlides til að búa til frábær ísbrjótar fyrir fjarfundi þína á netinu!
Ábending: Þú getur notað AhaSlides samþættingu í PowerPoint svo þú þurfir ekki að skipta á milli vefsíðna.
Taktu þátt í gegnum allar skynfærin
Sumir eru hljóðnemar, en aðrir sjónrænir nemendur. Þess vegna ættirðu að gera það áttu í samskiptum við áhorfendur í gegnum öll skynfærin með myndum, hljóði, tónlist, myndböndum og öðrum myndskreytingum.
Enn fremur, að fella samfélagsmiðla inn í kynningar þínar er líka góð stefna. Sannað er að staða meðan á kynningu stendur hjálpar áhorfendum að eiga samskipti við kynnirinn og halda innihaldinu.
Þú getur bætt við skyggnu með upplýsingum um tengiliði þína á Twitter, Facebook eða LinkedIn í upphafi kynningarinnar.
Ábending: Með AhaSlides geturðu sett inn tengla sem áhorfendur þínir geta smellt á í snjalltækjum sínum. Þetta auðveldar þér að tengjast áhorfendum þínum miklu.
Settu áhorfendur í virka afstöðu
Fáðu fólk til að hugsa og tala jafnvel áður en þú segir þitt fyrsta orð.
Sendið léttan upplestur eða spilið skemmtilegan ísbrjót til að vekja áhuga áhorfenda. Ef kynningin þín felur í sér óhlutbundnar hugmyndir eða flóknar hugmyndir geturðu skilgreint þær fyrirfram svo áhorfendur þínir verði á sama stigi og þú þegar þú kynnir.
Búðu til myllumerki fyrir kynninguna þína, svo áhorfendur geti sent allar spurningar sem þeir kunna að hafa, eða notaðu AhaSlides Spurning og svar lögun til að auðvelda þér.
Haltu athyglinni
Rannsókn Microsoft bendir til þess að athyglisspann okkar endist aðeins í 8 sekúndur. Þannig að það að sprengja áhorfendur með dæmigerðri 45 mínútna ræðu og síðan spurninga- og svaratíma sem deyfir heilann mun ekki duga. Ef þú vilt halda fólki við efnið verður þú að... fjölbreytni þátttöku áhorfenda.
Búið til hópæfingar, fáið fólk til að tala saman og endurnærið hugi áhorfenda stöðugt. Stundum er best að gefa áhorfendum tíma til að hugleiða. Þögn er gulls ígildi. Látið áhorfendur hugleiða efnið eða notið smá tíma til að finna upp vel orðaðar spurningar.
Gefðu (stutt) handrit
Útprentuð efni hefur fengið slæmt orðspor, að hluta til vegna þess hve leiðinleg og hræðilega löng þau eru yfirleitt. En ef þú notar þau skynsamlega geta þau verið besti vinur þinn í kynningunni.
Þú ættir að halda útprentuðu efni eins stuttu og mögulegt er. Fjarlægðu allar óviðeigandi upplýsingar og geymdu aðeins það mikilvægasta. Settu frá pláss fyrir áheyrendur til að taka glósur. Settu inn mikilvægar grafík, töflur og myndir til að styðja hugmyndir þínar.
Gerðu þetta rétt og Þú getur náð athygli áhorfenda þinna eingöngu þar sem þeir þurfa ekki að hlusta og skrifa niður hugmyndir þínar á sama tíma.
Notaðu leikmunir
Að sjá kynningu þína með leikmuniEins og áður hefur komið fram eru sumir sjónrænir námsmenn, svo að hafa leikmuni myndi auka upplifun þeirra af kynningunni þinni.
Dæmi um áhrifaríka notkun leikmuna er þessi Ted-fyrirlestur hér að neðan. Jill Bolte Taylor, heilavísindamaður við Harvard-háskóla sem hafði fengið heilablóðfall sem breytti lífi sínu, klæddist latex-hönskum og notaði raunverulegan mannsheila til að sýna fram á hvað gerðist við hana.
Notkun leikmuna gæti ekki átt við í öllum tilfellum, en þetta dæmi sýnir að stundum getur notkun líkamlegs hluta haft meiri áhrif en hvaða tölvurennibraut sem er.
Final Words
Það er auðvelt að verða fórnarlamb PowerPoint. Vonandi tekst þér að forðast algengustu mistökin við að búa til PowerPoint kynningu með þessum hugmyndum. Markmið okkar hjá AhaSlides er að bjóða upp á innsæisríkan vettvang fyrir þig til að skipuleggja hugmyndir þínar á kraftmikinn og gagnvirkan hátt og fanga athygli áhorfenda..
