Skilgreina tímastjórnun | Fullkominn leiðarvísir fyrir byrjendur með +5 ráðum

Við höfum öll 24 tíma á dag, óháð kyni, húðlit eða þjóðerni. En í raun og veru, með þessum sólarhring, tekst sumum árangri, sumir mistakast og sumir skapa mikil verðmæti fyrir sig og samfélagið, en sumir gera ekkert.

Einn af muninum á þeim er að það eru þeir sem eru það skilgreina tímastjórnun vel og vita hvaða færni er krafist. Og þeir sem gera það ekki.

Þess vegna, ef þú finnur fyrir ofhleðslu og hefur ekki tíma fyrir sjálfan þig, eða þú hefur einu sinni spurt: "Ef dagur gæti verið lengri"? Og þú stendur alltaf frammi fyrir einhverju sem heitir "deadline" og veist ekki hvað tímastjórnun er. Kannski mun þessi grein hjálpa þér með gagnlegar leiðbeiningar um tímastjórnun.

Efnisyfirlit

• Yfirlit
• Hvað er tímastjórnun?
• Hvers vegna er mikilvægt að skilgreina tímastjórnun?
• 5 Árangursrík tímastjórnunarráð og tækni
• Lykilatriði
• FAQs

Fleiri ráð frá AhaSlides

Ekki aðeins að veita þér skilvirka tímastjórnunarhæfileika, heldur AhaSlides hefur einnig:

• Tilfinningagreind
• 5 Markþjálfun á vinnustað Dæmi
• Atvinnuhæfni
• Sjálfshugmynd dæmi
• Hæfni til að setja á ferilskrá
• Virk hlustunarfærni í vinnunni 
• Tímahnefaleikatækni 
• Að skipuleggja þjálfunartíma á áhrifaríkan hátt
• Mannleg færni Skilgreining, dæmi og mikilvægi
• Hvernig á að vera meira félagslegur?

Yfirlit

Hvað er tímastjórnun?

Tímastjórnun er að skipuleggja og skipuleggja tíma fyrir hverja tiltekna starfsemi, í smáatriðum skref fyrir skref, þar til öllum markmiðum er náð. Þar sem hver einstaklingur hefur aðeins ákveðinn tíma, því betri tímastjórnunarkunnátta þín, því árangursríkari verður tíminn þinn. 

Svo að skilgreina tímastjórnun er mjög mikilvægt! Árangur tímastjórnunar er metinn út frá árangri vinnu sem unnið er á besta tímabilinu. Mundu að hvort þú sért upptekinn eða aðgerðalaus hefur ekkert með það að gera hvort þú gerir hlutina á áhrifaríkan hátt.

Skilgreining á tímastjórnun samanstendur af 4 meginskrefum:

• Skráðu og forgangsraðaðu verkefnum eftir degi, viku og mánuði út frá markmiðum þínum og stefnu.
• Mældu og mettu tímann sem það tekur að ljúka settum verkefnum.
• Gerðu nákvæma áætlun og ákvarðaðu forgangsröð vinnunnar á hverjum degi.
• Framkvæmdu og haltu þig við setta áætlun.

Hvert af ofangreindum tímastjórnunarskrefum hefur verkfæri, tækni og stuðningshæfileika til að passa við vinnu- og lífsmarkmið hvers og eins.

Hvers vegna er mikilvægt að skilgreina tímastjórnun?

Margir velta því fyrir sér hvers vegna það er svo mikilvægt að skilgreina stjórnun. Hér eru kostir tímastjórnunar fyrir þig.

Auka vinnuframleiðni -Skilgreina tímastjórnun

Að vita hvernig á að stjórna tíma þínum hjálpar þér að skipuleggja daglegar áætlanir þínar og verkefni eftir mikilvægi og forgangi. Með þessum „to-do“ lista munt þú einbeita þér að nauðsynlegum verkefnum sem ætti að gera fyrst og eykur þar með vinnu skilvirkni.

Þegar þú stjórnar tíma þínum vel kemurðu í veg fyrir að eyða tíma og orku og það mun taka minni fyrirhöfn að koma hlutunum í verk. Það hjálpar þér líka að bæta sköpunargáfu þína þökk sé frítímanum sem þú sparar. 

Draga úr þrýstingi og hjálpa til við að taka betri ákvarðanir

Skortur á tímastjórnunarhæfileikum leiðir oft til þess að vinna með miklu álagi, óbeint að taka rangar ákvarðanir þegar ekki er nægur tími til að íhuga. 

Þvert á móti, ef þú stjórnar tíma þínum vel, forðastu þrýstinginn um "deadline" og tekur upplýstari ákvarðanir í vinnunni því þú hefur meiri tíma til að hugsa og meta vandamálið.

Búðu til meiri hvatningu

Slæmar venjur eins og að fresta vinnu og vanda sig ekki í skipulagningu vinnu munu valda einstaklingum og teymi ómældum skaða. Tímastjórnun mun hjálpa þér að útrýma þessum venjum og hvetja þig til að ráðast í stór verkefni þökk sé vel skilgreindri áætlun með skýrum markmiðum og nákvæmri tímaáætlun.

Betra jafnvægi milli vinnu og einkalífs

Við höfum öll 24 tíma á dag til að helga okkur sjálfum, fjölskyldunni og vinnunni. Sérstakt tímafyrirkomulag mun hjálpa þér að hafa sanngjarnt lífsjafnvægi. Þetta þýðir að þú getur einbeitt þér að því að gera hlutina vel og hefur nægan tíma til að slaka á og hugsa um ástvini þína og sjálfan þig.

5 Árangursrík tímastjórnunarráð og tækni

Skipta verkefnum í hópa -Skilgreina tímastjórnun

Góð tímastjórnun krefst oft skiptingar verkefna í hópa, byggt á mikilvægi og brýni verkefna. Það felur í sér eftirfarandi fjóra meginhópa:

• Mikilvæg og brýn verkefni. Þennan verkefnahóp þarf að vinna strax og veldur oft mestu kreppunni því það getur gerst skyndilega. Til dæmis, "gleymdi" áætluninni um að skila vinnuskýrslum til að leysa árekstra við viðskiptavini sem koma upp.
• Mikilvægt en ekki brýnt verkefni. Það tengist oft heilsu, fjölskyldu, starfi og vinum. Þessi hópur þarfnast ekki tafarlausra aðgerða en er nauðsynlegur fyrir þig. Þú verður að venja þig á að vera þolinmóður, vinna í gegnum augnablik þar sem skortur er á hvatningu og gefa þér tíma fyrir það. Til dæmis hreyfingu til að viðhalda heilsu.
• Ekki nauðsynlegt en brýnt. Einkenni þessa hóps er að þó að þær þurfi að koma til framkvæmda strax hafa þær ekki marktæk áhrif á það markmið sem stefnt er að – til dæmis gagnslausa fundi, óþarfa skýrslur o.s.frv.
• Ekki mikilvægt og ekki brýnt. Það veitir ekki verulegan ávinning eins og slúðurstarfsemi. Til að forðast tímasóun ættirðu ekki aðeins að læra að segja „nei“ við þessum hlutum heldur einnig að venja þig á að útrýma þeim á vinnutíma.

Settu SMART markmið -Skilgreina tímastjórnun

Skýrt skilgreind markmið veita þér hvatningu. Og þessi markmið þurfa að vera nákvæm og hægt að ná. Þú getur vísað til hvernig á að stilla SMART markmið eins og hér segir:

1. Sérstök: Skilgreindu skýr, ákveðin markmið frá upphafi.
2. Mælanleg: Markmið þurfa að vera mælanleg og auðvelt að mæla þau.
3. Hægt að ná: Athugaðu hvort markmiðið sé náð með því að svara eftirfarandi spurningum fyrir sjálfan þig: Er þetta raunhæft, framkvæmanlegt eða ekki? Er markmiðið of hátt?
4. Viðeigandi: Markmið ættu að vera viðeigandi fyrir líf þitt og vinnu til að hvetja þig.
5. Tímabundið: Skiptu stórum markmiðum í lítil markmið til að ná sem bestum árangri.

Forðastu að vera fjölverkamaður

Fjölverkavinnsla þýðir að gera meira en eitt á sama tíma. Ef þig skortir nægilega sérfræðiþekkingu virkar fjölverkavinnsla ekki fyrir þig. Enn betra, þú ættir að brjóta verkefnið niður til að klára það skref fyrir skref. Samhliða því mun einblína á einstök verkefni auka skilvirkni.

Haltu vinnustað þínum snyrtilegum

Óreiðufullur vinnustaður með nýjum - gömlum, mikilvægum - ómerkilegum skjölum gerir þig ekki aðeins óreiðukenndan heldur eyðir það líka tíma þegar þú þarft að finna eitthvað. Svo, hafðu vinnustaðinn þinn skipulagðan og greindan, þá muntu hafa meiri tíma, svo þú þarft ekki að eyða tíma í gagnslaus verkefni.

Hugsaðu vel um geðheilsu

Að halda sér vel er ein af leiðunum til að vera árangursríkur í tímastjórnun. Af þessum sökum, ef þú ert með slaka, streitulausan huga, muntu taka nákvæmari og skynsamlegri ákvarðanir. Hér eru leiðir til að hjálpa þér að stilla skap þitt fljótt.

• Hlæja: Þessi aðgerð hjálpar þér að draga úr streituhormónum og auka hamingju.
• Hugleiðsla: Hugleiðsla í að minnsta kosti 10 mínútur hjálpar til við að létta streitu.
• Hlustaðu á tónlist: Njóttu uppáhaldslags sem gerir þig afslappaðan og þægilegan.
• Dans: Þessi starfsemi er bæði upplífgandi og holl.

Lykilatriði

Þegar þú skilgreinir tímastjórnun muntu finna að tíma "kassinn" þinn er miklu stærri og hefur marga kosti í för með sér. Svo, núna, skoðaðu sjálfan þig vandlega til að sjá hvernig þú hefur stjórnað tíma þínum, á áhrifaríkan hátt eða ekki, eða hvaða ástæður þú ert að sóa tíma þínum. Þá muntu vita hvað þú þarft að gera til að missa ekki eina mínútu af sjálfum þér.

Að auki eigum við líka mikið af tilbúin sniðmát fyrir þig að kanna!

Algengar spurningar