Skipulagsskipan | Bestu starfsvenjur um stjórnun árið 2024

Skilvirkt skipulag, með bein áhrif á starfsmannastjórnun og frammistöðu, er það sem nánast öll fyrirtæki, óháð stærð, setja í forgang. Fyrir þau fyrirtæki sem eru með fullkomið vörusafn eða marga alþjóðlega markaði virðist skipulagsskipan deilda greinilega skilvirk. Er það satt? 

Til að svara þessari spurningu er engin betri leið en að fara lengra út í þetta hugtak, læra af vel heppnuðum dæmum og hafa ítarlegt mat á deildaskipan í átt að langtímamarkmiðum félagsins. Skoðaðu þessa grein og komdu að bestu leiðunum til að skipuleggja eða endurskipuleggja fyrirtæki þitt. 

Table of Contents: 

• Hvert er skipulag deildarinnar?
• Hverjar eru 4 tegundir sviðsskipulags og dæma?
  • Vörudeildir
  • Viðskiptavinadeildir
  • Ferlaskiptingar
  • Landfræðileg skipting
• Skipulagsskipulag - Kostir og gallar
• Forysta og stjórnun í sviðsskipulagi
• Lykilatriði
• Algengar spurningar

Bestu ráðin frá AhaSlides

• Þvervirk teymisstjórnun | Byggja upp betra vinnuafl árið 2023
• Hvers vegna frammistöðumat starfsmanna skiptir máli: ávinningur, gerðir og dæmi árið 2023
• Dæmi um yfirstjórnarhóp fyrir betri árangur liðsins árið 2023

Hvað er deildaskipan?

Hugmyndin um sviðsskipulag stafar af þörfinni fyrir dreifða ákvarðanatöku og frábæra skilvirkni í stórum og flóknum stofnunum. 

Tilkoma þessa skipulagsramma miðar að því að stuðla að því að hvert svið starfi sjálfstæðara og taki hraðar ákvarðanir, sem getur leitt til framleiðni og arðsemi. Hver deild gæti starfað sem sjálfstætt fyrirtæki, unnið að ákveðnum tilgangi og oft fellt inn flestar þá hagnýtu sérfræðiþekkingu (framleiðslu, markaðssetningu, bókhald, fjármál, mannauð) sem þarf til að ná markmiðum sínum.

Ef þú ert að velta því fyrir þér hvort fyrirtæki þitt eigi að byggja upp deildarskipulag er ásættanlegt að uppfylla aðeins eitt eða fleiri af eftirfarandi skilyrðum:

• Að selja umtalsverðan hóp af vörulínum sem snúa að viðskiptavinum
• Vinna bæði við B2C fyrirtæki til viðskiptavina og B2B fyrirtæki-til-fyrirtæki þjónustu
• Stefnt að því að miða á fjölbreytt úrval af lýðfræði
• Þróa vörumerki sitt á mörgum landfræðilegum stöðum
• Að þjóna helstu viðskiptavinum sem þurfa einstaklingsmiðaða athygli

Það er líka mikilvægt að læra um hugmyndina um fjölskipað skipulag. Þau eru bæði hugtök sem notuð eru til að lýsa a tegund skipulags þar sem fyrirtækinu er skipt í mismunandi deildir sem hvert um sig ber ábyrgð á tiltekinni vöru, þjónustu eða landsvæði. Reyndar gefa þeir til kynna sama hugtak. Hins vegar er eini munurinn að hugtakið „multi-divisional“ er oftar notað í Bandaríkjunum, en hugtakið „divisional“ er oftar notað í Bretlandi.

Tengt:

• Fylkisskipulag | Fullkominn lykill að velgengni
• Flat skipulagsuppbygging: Handbók fyrir byrjendur

Hverjar eru 4 gerðir deildaskipulags og dæma?

Skipulagsskipan snýst ekki allt um vörur. Hægt er að þrengja þetta víðtæka hugtak í fjórar áherslutegundir, þar á meðal vöru, viðskiptavina, ferli og landfræðilega skiptingu. Hver tegund sviðsskipulags þjónar ákveðnu skipulagsmarkmiði og það skiptir sköpum fyrir fyrirtæki að beita því rétta. 

Vörudeildir

Vöruskipting er algengasta sviðsskipulagið nú á dögum, sem vísar til þess hvernig vörulínur skilgreina skipulag fyrirtækja. 

General Motors þróaði til dæmis fjórar vörudeildir: Buick, Cadillac, Chevrolet og GMC. Hver deild er að fullu studd af eigin rannsóknar- og þróunarhópi, eigin framleiðslustarfsemi og eigin markaðsteymi. Talið er að deildaskipan hafi fyrst verið þróuð í upphafi 1900 af Alfred P. Sloan, þáverandi forseta General Motors.

Viðskiptavinadeildir

Fyrir fyrirtæki sem eru með fullkomið viðskiptavinasafn hentar viðskiptamannadeild eða markaðsmiðuð deild betur vegna þess að það gerir þeim kleift að þjóna hinum ýmsu flokkum viðskiptavina betur.

Frægt dæmi um Johnson & Johnson's 200. Fyrirtækið er frumkvöðull í því að flokka viðskiptahluta út frá viðskiptavinum. Í þessari uppbyggingu flokkar fyrirtækið viðskipti í þrjá grundvallarþætti: neytendaviðskipti (persónuleg umönnun og hreinlætisvörur seldar almenningi), lyf (lyfseðilsskyld lyf seld til apótekum) og fagleg viðskipti (lækningatæki og greiningarvörur sem læknar nota. , sjóntækjafræðingar, sjúkrahús, rannsóknarstofur og heilsugæslustöðvar).

Ferlaskiptingar

Ferlasvið eru hönnuð til að hámarka flæði vinnu og upplýsinga frekar en að hámarka skilvirkni einstakra deilda. 

Þessi rammi vinnur að því að hámarka flæði mismunandi ferla frá lokum til enda, til dæmis er að ljúka rannsóknum og þróun á vöru áður en farið er í ferlið kaup viðskiptavina. Á sama hátt getur pöntunaruppfyllingarferlið ekki hafist fyrr en búið er að miða á viðskiptavini og það eru vörupantanir til að fylla út. 

Landfræðileg skipting

Þegar fyrirtæki starfa á nokkrum stöðum er landfræðileg skipulagsskipan besta leiðin til að hjálpa fyrirtæki að bregðast fljótt við viðskiptavinum á staðnum. 

Tökum Nestle sem dæmi. Þetta risafyrirtæki skerpti áherslur sínar á grundvelli landfræðilegrar deildarskipulags með starfsemi skipt í fimm lykilsvæði, þekkt sem ný landfræðileg svæði, frá 2022. Þessi svæði eru meðal annars svæði Norður-Ameríku (NA), svæði Suður-Ameríku (LATAM), svæði Evrópu (EUR) ), svæði Asíu, Eyjaálfu og Afríku (AOA) og svæði Stór-Kína (GC). Allar þessar skiptingar ná vænlegri árssölu.

Skipulagsskipulag - Kostir og gallar

Mikilvægi sviðsskipulags er óumdeilt, en athugaðu að það hefur einnig í för með sér fjölmargar áskoranir. Hér er yfirlit yfir kosti og galla þessarar uppbyggingu sem þú ættir að skoða vel.

Forysta og stjórnun í sviðsskipulagi

Hvaða vinnuveitendur og leiðtogar geta gert til að hjálpa deildum að sigrast á áskorunum sem felast í skipulagi sviða. Hér eru nokkrar af bestu ráðleggingum sérfræðinga:

• Að rækta samvinnu og teymisvinnu: Það er mikilvægt fyrir fyrirtæki að viðhalda sterkri samvinnu og teymisvinnu milli deilda. Til að ná því fram geta atvinnurekendur hvatt til opinnar samræðu milli sviða og skapað sameiginlega sýn fyrir fyrirtækið og samræmt öll svið sameiginleg markmið.
• Að efla sköpunargáfu og nýsköpun: Vörunýjungar, tækniframfarir og endurbætur á þjónustu við viðskiptavini eru nokkrir þættir sem sviðsskipulagið leggur mikið upp úr. Til að hjálpa starfsmönnum að skapa skapandi hugsun ættu leiðtogar að leggja áherslu á valdeflingu og hvatningu.
• Að auðvelda einbeitt teymi með sérfræðiþekkingu á lénum: Árangursrík forysta í sviðsskipulagi ber ábyrgð á því að bera kennsl á og hlúa að sérhæfðum hæfileikum innan hvers sviðs. Leiðtogar ættu að auðvelda áframhaldandi þjálfun og færniþróun til að tryggja að teymi séu áfram í fararbroddi hvað varðar þekkingu á iðnaði.
• Hvetjandi 360 gráðu endurgjöf: Leiðtogar ættu að stuðla að menningu um 360 gráðu endurgjöf, þar sem starfsmenn á öllum stigum hafa tækifæri til að koma með innlegg til samstarfsmanna sinna og leiðtoga. Þessi endurgjöfarlykkja hjálpar til við að bera kennsl á svæði til umbóta, efla persónulegan vöxt og efla heildarvirkni liðsins.

Hvernig á að ramma skipulag skipulags á áhrifaríkan hátt? Þegar kemur að því að hanna skipulag eru fjórir drifkraftar sem þarf að hafa í huga:

• Vörumarkaðsaðferðir: Hvernig fyrirtækið ætlar að stýra hverju vörumarkaðssviði sem það mun keppa á. 
• Stefna fyrirtækja: Hver er áform fyrirtækisins til að ná samkeppnisforskoti á keppinauta sína á vörumarkaði?
• Mannauðs: Færni og viðhorf starfsmanna og stjórnenda innan stofnunarinnar.
• Hindranir: PESTLE þættir, þar á meðal menningarlegir, umhverfislegir, lagalegir og innri þættir geta takmarkað val á málsmeðferð.

Lykilatriði

💡Ef þú ert að leita að bættri forystu og stjórnun þar sem starfsmenn geta bætt frammistöðu sína og tengsl við fyrirtækið, ekki hika við að hafa samband AhaSlides. Það er ótrúlegt kynningartæki sem gerir samskipti og samvinnu meðal þátttakenda kleift, bæði í sýndar- og persónulegum stillingum.

Algengar spurningar

Hver er deildaskipan stofnunar, til dæmis?

Í skipulagi deilda geta deildir fyrirtækis stjórnað eigin auðlindum, í raun og veru eins og sjálfstæð fyrirtæki innan stærri einingarinnar, með sérstakri rekstrarreikningi (P&L). Það þýðir líka að aðrir hlutar fyrirtækisins verða ekki fyrir áhrifum ef skipting mistekst.

Tesla, til dæmis, hefur sérstakar deildir fyrir rafknúin farartæki, orku (sól og rafhlöður) og sjálfvirkan akstur. Þetta líkan gerir því kleift að taka á ýmsum atvinnugreinum og hvetja hverja deild til að setja nýsköpun og framfarir í forgang.

Hver eru 4 skipulagsuppbyggingin?

Fjórar gerðir af skipulagi eru starfrænar, fjöldeilda, flatar og fylkisbyggingar. 

• Virk uppbygging flokkar starfsmenn í hópa sem byggjast á sérhæfingu, með öðrum orðum, hvers konar vinnu þeir vinna, svo sem markaðssetningu, fjármál, rekstur og mannauð.
• Fjöldeilda (eða deilda) uppbygging er eins konar hálf-sjálfstæð skipting með sína eigin virka uppbyggingu. Hver deild ber ábyrgð á tiltekinni vöru, markaði eða landsvæði.
• Í flatri uppbyggingu eru fá eða engin lög millistjórnenda á milli starfsmanna og æðstu stjórnenda.
• Fylkisuppbygging sameinar þætti bæði virkni- og sviðsskipulags, þar sem starfsmenn heyra til margra stjórnenda:

Hvers vegna deildaskipan?

Tekið er fram að deildaskipan geti leyst vandamál miðstýrðs stigveldisskipulags. Ástæðan er sú að það gerir kleift að framselja vald milli móðurfélagsins (td höfuðstöðvanna) og útibúa þess.

Er Coca-Cola deildarskipulag?

Já, svipað og í mörgum alþjóðlegum fyrirtækjum, notar Coca-Cola deildaskipan vinnu eftir staðsetningu. Þessar deildir, sem fyrirtækið viðurkennir sem markhluta, eru Evrópa, Miðausturlönd og Afríka (EMEA). Rómanska Ameríka. Norður Ameríku og Asíu Kyrrahafi.

Ref: Einmitt | Fréttabækur