Sem einhver sem hefur unnið ansi „hratt“ – stýrt yfir 20 manna teymi með vöru sem hefur stöðugt verið að bæta sig í meira en fimm ár með minna en 1% kvörtunum – gæti ég sagt að ég sé nokkuð viss um að dafna í hraðskreiða umhverfi. Í dag langar mig að deila innsýn í eðli vinnustaða á háhraða og vil deila því sem ég hef lært um að gera það í þessum spennandi en krefjandi heimi.
Hvað er hraðskreytandi umhverfi?
Þegar fyrirtæki lýsa menningu sinni sem „hröðum“ eru þau oft að vísa til umhverfi þar sem forgangsröðun breytist hratt, ákvarðanir þarf að taka hratt og mörg verkefni keyra samtímis. Hugsaðu um það sem að þú sért í faglegu eldhúsi í kvöldverðarhraða – allt gerist í einu, tímasetning skiptir sköpum og lítið pláss fyrir hik. Í viðskiptalífinu þýðir þetta:
Skjótar ákvarðanir: Stundum geturðu ekki beðið eftir öllum púslbitunum. Í síðasta mánuði þurftum við að gjörbreyta markaðsáætlunum okkar vegna þess að samkeppnisaðili kom okkur á óvart með einhverju nýju. Við urðum að treysta á magann og fara hratt.
Hlutirnir breytast... Mikið: Það sem virkaði í gær virkar kannski ekki í dag. Ég man eftir einni vitlausri viku þegar við þurftum að breyta um stefnu í þremur stórum verkefnum í einu. Þú verður að rúlla með höggunum.
Mikil áhrif: Ákvarðanir þínar skipta máli. Hvort sem það er að halda viðskiptavinum ánægðum eða hjálpa fyrirtækinu að vaxa, þá er það raunverulegt vægi í því sem þú gerir á hverjum degi.
Þar sem þú getur séð þessa menningu
Hraðskeytt umhverfi eru alls staðar þessa dagana, en sumar atvinnugreinar taka það virkilega á næsta stig. Þú finnur þetta orkumikla andrúmsloft í nýsköpunarfyrirtækjum þar sem nýjar vörur koma stöðugt á markað og markaðsþróun breytist á einni nóttu. Kl AhaSlides, vara okkar breytist næstum vikulega. Þær geta verið villuleiðréttingar, endurbætur á sumum eiginleikum eða gert vöruna liprari.
Rafræn verslunarfyrirtæki keyra á fullum hraða, sérstaklega á háannatíma verslunar þegar kröfur viðskiptavina aukast. Fjárfestingarbankastarfsemi og viðskiptagólf eru klassísk dæmi - þar sem milljónir dollara hreyfast við ákvörðunum á sekúndubroti.
Stafrænar markaðsstofur vinna oft á ógnarhraða til að fylgjast með veiruþróun og kröfum viðskiptavina. Heilbrigðisstofnanir, sérstaklega bráðamóttökur og bráðamóttökur, eru skilgreindar sem hraðskreiðar, þar sem ákvarðanir um líf eða dauða eru teknar á augnabliki. Veitingaeldhús á álagstímum eru annað gott dæmi þar sem tímasetning og samhæfing skipta öllu.
Viðburðastjórnunarfyrirtæki búa líka í þessum heimi og leika við marga viðburði og breytingar á síðustu stundu. Fréttastofnanir, sérstaklega í stafrænni starfsemi sinni, keppa við tímann til að brjóta sögur fyrst.
Jafnvel hefðbundin smásala hefur tekið hraðann upp, þar sem verslanir eins og Zara eru þekktar fyrir ótrúlega skjótan viðsnúning frá hönnun til verslana. Þetta umhverfi er ekki bara hratt – það eru staðir þar sem breytingar eru stöðugar og aðlögunarhæfni er ekki bara gott að hafa, það er nauðsynlegt til að lifa af.
7 nauðsynleg ráð til að dafna í hröðu umhverfi
Þessar ráðleggingar snúast ekki bara um að vinna hraðar – þær snúast um að vinna snjallari og viðhalda orku þinni til lengri tíma litið. Hér er það sem þú getur unnið að til að verða betri í að höndla hraðann:
- Náðu tökum á listinni að snjalllista: Byrjaðu hvern dag á því að eyða 15 mínútum í að skipuleggja verkefnin þín í „það sem þarf að gera í dag“, „mikilvægt en ekki brýnt“ og „gott að hafa“. Haltu þessum lista sýnilegum og fljótandi - ég nota einfaldan skrifblokk sem ég get uppfært fljótt þegar forgangsröðunin breytist yfir daginn. Þegar ný verkefni birtast skaltu strax ákveða hvar þau passa í forgangsstaflann þinn.
- Byggðu upp stuðningsnet þitt: Finndu fólkið sem leitar til mismunandi sviða - hver er tæknisérfræðingurinn þinn, hvíslari viðskiptavinur þinn, hliðarmaður þinn gagnagreiningarfræðingur? Að hafa áreiðanlegt net þýðir að þú eyðir ekki tíma í að leita að svörum. Ég hef byggt upp tengsl við lykilfólk þvert á deildir, sem gerir það auðveldara að fá skjót viðbrögð þegar ég þarf á þeim að halda.
- Búðu til neyðarbiðminni: Byggðu alltaf inn eitthvað wiggle herbergi í áætluninni þinni. Ég geymi 30 mínútna blokkir lausar á milli helstu verkefna vegna óvæntra vandamála. Hugsaðu um það eins og að fara snemma á mikilvægan fund - betra að hafa aukatíma en að hlaupa of seint. Þessir biðminni hafa bjargað mér ótal sinnum þegar brýn mál skjóta upp kollinum.
- Æfðu tveggja mínútna regluna: Ef eitthvað tekur minna en tvær mínútur skaltu gera það strax frekar en að bæta því við verkefnalistann þinn. Fljótlegir tölvupóstar, stuttar uppfærslur, einfaldar ákvarðanir - höndla þetta á staðnum. Þetta kemur í veg fyrir að lítil verkefni hrannast upp og verði yfirþyrmandi síðar.
- Settu upp snjallkerfi: Búðu til sniðmát, gátlista og flýtileiðir fyrir endurtekin verkefni. Ég er með tölvupóstsniðmát fyrir algengar aðstæður, gátlista fyrir upphaf verkefna og skipulagðar möppur fyrir skjótan skráaaðgang. Þessi kerfi þýðir að þú ert ekki að finna upp hjólið aftur í hvert skipti sem þú þarft að takast á við venjulega vinnu.
- Lærðu kraft stefnumarkandi nr: Ekki er sérhver eldur þinn eldur til að slökkva. Lærðu að meta fljótt hvort eitthvað þarfnast athygli þinnar eða hvort hægt sé að framselja það eða seinka því. Ég spyr sjálfan mig: Mun þetta skipta máli eftir viku? Ef ekki, gæti það ekki þurft tafarlausa athygli.
- Þróaðu bata helgisiði: Búðu til litlar venjur sem hjálpa þér að endurstilla þig á milli erfiðra tímabila. Persónuleg helgisiði minn er 5 mínútna göngutúr um skrifstofuna eftir að hafa lokið stórum verkefnum, ásamt fljótlegu vatnshléi. Þetta hjálpar til við að hreinsa höfuðið og viðheldur orkunni yfir daginn. Finndu það sem hentar þér – hvort sem það er djúp öndun, teygjur eða fljótlegt spjall við samstarfsmann.
Þjálfun í golu með AhaSlides' gagnvirkur kynningarhugbúnaður
Styrktu minni þátttakenda og gerðu þjálfun aðlaðandi AhaSlides' könnun og spurningakeppni.
Er að vinna í hröðu umhverfi rétt fyrir þig?
Í gegnum áralanga stjórnun fjölbreyttra teyma hef ég tekið eftir ákveðnum eiginleikum sem hjálpa fólki að skara fram úr í miklum hraðastillingum.
Spurðu sjálfan þig:
- Gera frestir þig dæla eða stressa?
- Ertu í lagi með "nógu gott" í stað þess að vera fullkomið?
- Þegar hlutirnir fara úrskeiðis, skopparðu fljótt til baka?
- Ertu náttúrulega að skipuleggja hluti eða kýs að einbeita þér að einum hlut í einu?
Passaðu þig á:
- Að verða útbrunninn - það er raunverulegt ef þú hugsar ekki um sjálfan þig
- Að flýta sér of mikið og gera mistök
- Að finna tíma fyrir lífið utan vinnunnar
- Ekki fara að kafa djúpt í efni vegna þess að þú ert alltaf að fara í næsta hlut
Bottom Line
Að vinna í hröðu starfi snýst ekki bara um að vera fljótur - það snýst um að vera klár með hvernig þú höndlar allt sem kemur á vegi þínum. Ef þú elskar góða áskorun og hefur ekkert á móti því að hlutirnir breytist reglulega gætirðu bara elskað hana.
Mundu bara: markmiðið er ekki að hlaupa sjálfan þig í jörðina. Þetta snýst um að finna taktinn og halda í við án þess að brenna út. Farðu vel með þig, lærðu af mistökum þínum og njóttu ferðarinnar.
Heldurðu að þú sért tilbúinn að hoppa inn? Það eru tækifæri þarna úti fyrir fólk sem ræður við hitann og heldur ró sinni. Það er ekki fyrir alla, en ef þetta hljómar spennandi frekar en ógnvekjandi gætirðu hafa fundið þinn sæta blett.
Mundu að þegar öllu er á botninn hvolft snýst þetta allt um að finna vinnu sem gefur þér orku frekar en að tæma þig. Ef þú færð tækifæri til að leysa vandamál á flugi og elskar afrekstilfinninguna sem fylgir því að takast á við margar áskoranir, þá gæti hraðskeytt umhverfi verið fullkomið samsvörun.
