Dæmi um yfirstjórnarhóp fyrir betri árangur liðsins árið 2024

Hvað er yfirstjórnarhópurinn?

Þarf árangursríkt Dæmi stjórnenda og dæmisögur?

Góðir leiðtogar og stjórnendur eru lykilatriði til að stjórna farsælli stofnun. Hlutverk stjórnenda er óumdeilt þegar kemur að því að taka mikilvægar stefnumótandi ákvarðanir ásamt því að efla skilvirkni starfsmanna og samheldni, svo hverjir eru þeir? Hvað geta þeir gert?, og hvernig á að verða „æðsta stjórnendateymi“?

Í þessari grein muntu læra besta dæmið um stjórnendur og finna gagnlega leið til að viðhalda yfirstjórnarteymi fyrir blómlegt fyrirtæki.

Efnisyfirlit

• Yfirlit
• Hlutverk stjórnenda
• Einkenni æðstu stjórnenda
• 5 Dæmi stjórnenda
• 5 Verkfæri til að styðja við stjórnendur
• Lykilatriði
• Algengar spurningar

Yfirlit

Ábendingar fyrir betri þátttöku

• Dæmi um leiðtogastíl
• Stefnumótandi hugsunarhæfileikar
• Stefnumótun
• Cross functional team stjórnun
• Stig liðsþróunar
• Hópbundið nám

Hlutverk stjórnenda

Þegar kemur að stjórnendahópnum hugsa menn um söfnun æðstu leiðtoganna, sem eru valdamestu menn fyrirtækisins. Það er rétt, en ekki svo einfalt. Þeir bera ábyrgð á að stýra, skipuleggja, skipuleggja og stjórna fjármagni og starfsemi stofnunarinnar til að ná markmiðum sínum og markmiðum í samræmi við skilgreiningu og styrkingu á menningu stofnunar.

Hér er lýsing á ábyrgð stjórnenda:

Að setja sér markmið og markmið

Stjórnarteymið ber ábyrgð á að setja heildarmarkmið og markmið stofnunarinnar. Þessi markmið og markmið ættu að vera sértæk, mælanleg, hægt að ná, viðeigandi og tímabundin (SMART).

Skipulagning og skipulagning

Þegar markmiðin og markmiðin hafa verið sett verður stjórnendahópurinn að þróa áætlun til að ná þeim. Þetta felur í sér að bera kennsl á nauðsynleg úrræði, setja tímalínur og fresti og úthluta verkefnum til einstakra liðsmanna.

Leiðandi og hvetjandi

Stjórnendahópurinn þarf að leiða og hvetja starfsmenn til að ná markmiðum stofnunarinnar. Þetta felur í sér skilvirk samskipti, leiðsögn og stuðning og viðurkenningu og umbun starfsmanna fyrir viðleitni þeirra.

Eftirlit og eftirlit

Stjórnendum ber að fylgjast með framvindu stofnunarinnar að markmiðum sínum og markmiðum og gera nauðsynlegar breytingar til að tryggja að stofnunin haldist á réttri braut. Þeir verða einnig að tryggja að stofnunin uppfylli laga- og reglugerðarkröfur.

Ákvarðanataka

Stjórnendur eru ábyrgir fyrir því að taka mikilvægar ákvarðanir sem hafa áhrif á stofnunina. Þetta felur í sér ákvörðun um fjárhagsáætlanir, úthlutun fjármagns, ráðningar og uppsagnir og stefnumótun.

Einkenni æðstu stjórnenda

Hugmyndin um yfirstjórnarteymi (TMT) er ekki ný, það er meginmarkmið næstum allra fyrirtækja að vera velmegandi á samkeppnismarkaði eins og í dag. Það hefur verið nóg af rannsóknum sem rannsaka hvernig eiginleikar stjórnenda hafa áhrif á frammistöðu fyrirtækja (Kor, 2003, Hambrick og Mason, 1984; Pahos og Galanaki, 2019). 

Framúrskarandi stjórnendur búa yfir einstökum eiginleikum sem hjálpa þeim að vinna sjálfstætt og í samvinnu á sama tíma, sérstaklega á krefjandi tímum. Og hér eru nokkrar nauðsynlegar:

Aldrei kenna liðinu um

Skilvirkt yfirstjórnarteymi tekur ábyrgð á velgengni og mistökum stofnunarinnar og kennir teyminu aldrei um galla.

Hátt tilfinningagreind

Yfirstjórnarteymi með mikla tilfinningagreind geta skapað jákvætt samstarfsstarf þar sem starfsmenn eru virkir, áhugasamir og skuldbundnir til að ná sameiginlegum markmiðum.

Sveigjanleiki og aðlögunarhæfni

Árangursríkt yfirstjórnarteymi er fær um að laga sig að breyttum markaðsaðstæðum og þörfum viðskiptavina, taka skjótar ákvarðanir og grípa til afgerandi aðgerða þegar þörf krefur.

Strategísk hugsun

Yfirstjórnarteymi verður að vera fær um að hugsa markvisst, greina þróun, tækifæri og ógnir við velgengni stofnunarinnar og þróa langtímaáætlanir og markmið.

Niðurstöður-stilla

Bestu yfirstjórnarteymin einbeita sér að því að ná árangri, setja skýr markmið og mælikvarða og bera ábyrgð á frammistöðu sinni.

Nýsköpun og sköpun

Öflugt stjórnendateymi sem hlúir að nýsköpun og sköpun eru líklegri til að greina ný tækifæri og þróa nýstárlegar lausnir sem knýja stofnunina áfram.

Heiðarleiki og siðferði

Bestu yfirstjórnarteymin setja siðferðilega hegðun og heiðarleika í forgang, setja jákvætt fordæmi fyrir starfsmenn og ávinna sér traust og virðingu hagsmunaaðila.

5 Dæmi stjórnenda

Misleitt stjórnendateymi dæmi

Eitt af algengum dæmum um stjórnun er ólík stjórnun, sem er samsett af einstaklingum með fjölbreyttan bakgrunn, færni og sjónarhorn. Til að byggja upp misleitt stjórnunarteymi er mikilvægt að huga að fjölbreytileika í margvíslegu formi, þar á meðal kyni, kynþætti, þjóðerni, aldri og menntun. Það er líka mikilvægt að tryggja að liðsmenn búi yfir hæfni til viðbótar og geti unnið vel saman.

Sjálfstýrð stjórnendahópur dæmi

Sjálfstýrð stjórnun er líka gott stjórnunardæmi ef fyrirtæki vill fylgja því sjálfræði og ábyrgð sem miðar að því að takast á við sjálfstýrt teymi og ná markmiðum sínum án stöðugs eftirlits eða leiðbeiningar frá yfirstjórn. Sjálfstýrð stjórnun getur verið sveigjanlegri í vinnubrögðum, lagað sig að breyttum aðstæðum og fundið nýjar lausnir eftir þörfum.

Þvervirkt stjórnunarteymi dæmi

Þvervirkt stjórnunarteymi er dæmi um stjórnunarteymi sem tekur þátt í meðlimum frá mismunandi starfssviðum stofnunar, svo sem markaðssetningu, fjármál, rekstur og mannauð. Tilgangur þvervirks stjórnendahóps er að leiða saman fjölbreytt sjónarmið og sérfræðiþekkingu til að leysa flókin vandamál og taka ákvarðanir sem gagnast stofnuninni í heild.

Matrix stjórnendahópur dæmi

Fylkisstjórnunarteymi er eitt af nokkrum góðum stjórnunardæmum þar sem starfsmenn heyra til bæði starfandi stjórnenda og verkefnastjóra á sama tíma. Í þessari tegund stjórnunarskipulags hafa starfsmenn tvöfaldar skýrslutökulínur og ákvarðanatökuferlið tekur til bæði starfrænna teyma og verkefnastjórnar.

Stjórnendur deildarinnar dæmi

Dæmi stjórnenda um skipulag sem byggir á sviðum er hópur stjórnenda og stjórnenda sem bera ábyrgð á eftirliti með tiltekinni rekstrareiningu eða deild innan fyrirtækis. Þessari tegund af stjórnendadæmi er venjulega stýrt af sviðsstjóra eða framkvæmdastjóra, sem er ábyrgur fyrir því að setja stefnumótandi stefnu og markmið fyrir deildina og tryggja að þau séu í takt við heildarmarkmið fyrirtækisins.

Hvernig á að byggja upp yfirstjórnarteymi

1. Skilgreindu hlutverk og ábyrgð: Byrjaðu á því að skilgreina hlutverk og ábyrgð hvers meðlims stjórnenda. Þetta mun tryggja að allir stjórnendur viti til hvers er ætlast af þeim og hvernig þeir geta stuðlað að velgengni stofnunarinnar.
2. Þekkja nauðsynlega færni og reynslu: Ákvarða nauðsynlega færni og reynslu sem þarf fyrir hvert hlutverk. Leitaðu að frambjóðendum sem hafa réttu blönduna af tæknilegum, leiðtoga- og mannlegum færni.
3. Framkvæma ítarlegt ráðningarferli: Þróaðu ráðningarferli sem felur í sér margar lotur af viðtölum, tilvísunarathugunum og öðru viðeigandi mati. Þetta mun hjálpa þér að finna bestu umsækjendur í starfið.
4. Hlúa að samvinnumenningu: Stuðla að samvinnumenningu þar sem allir í stjórnendahópnum geta unnið saman að sameiginlegum markmiðum. Þetta mun hjálpa til við að byggja upp traust og bæta samskipti meðal liðsmanna.
5. Veita stöðuga þjálfun og þróun: Fjárfestu í áframhaldandi þjálfun og þróun stjórnenda. Þetta mun hjálpa til við að auka færni þeirra, þekkingu og getu og gera þeim kleift að takast á við nýjar áskoranir og tækifæri.
6. Skilgreindu árangursmælingar: Sem dæmi um góða stjórnun má nefna að setja skýrar frammistöðumælikvarða fyrir stjórnendahópinn og bera ábyrgð á því að þeim sé náð. Þetta mun hjálpa til við að tryggja að allir einbeiti sér að markmiðum og markmiðum stofnunarinnar.

5 Verkefnaverkfæri til að styðja við stjórnendur

Verkefnastjórnun Asana

Asana er öflugt verkefnastjórnunartæki sem getur hjálpað teymum að halda skipulagi, vinna á áhrifaríkan hátt og fylgjast með framförum í átt að markmiðum verkefnisins. Það gerir teymum kleift að búa til verkefni, úthluta þeim til liðsmanna, setja gjalddaga og fylgjast með framförum til að ljúka. Leiðandi viðmót þess og fjölbreytt úrval af eiginleikum gera það að vinsælu vali fyrir teymi af öllum stærðum og atvinnugreinum.

Lífur vörustjórnun

Ávinningurinn af Lífur vörustjórnun fela í sér hraðari tíma á markað, bætt samvinnu og samskipti, aukinn sveigjanleika og meiri viðbrögð við breytingum. Það getur verið sérstaklega áhrifaríkt í hröðum, ört breytilegum umhverfi þar sem hæfni til að aðlagast hratt er nauðsynleg til að ná árangri.

Slök verkefnastjórnun

Þó að Slack sé fyrst og fremst hannað sem a samskiptatæki, það getur verið gagnlegur vettvangur fyrir verkefnastjórnun, sérstaklega fyrir lítil og meðalstór verkefni. Hins vegar gæti það ekki verið eins öflugt og sérstök verkefnastjórnunartæki fyrir stærri eða flóknari verkefni og teymi gætu þurft að bæta við Slack með viðbótarverkfærum eða ferlum til að stjórna verkefnum á áhrifaríkan hátt.

Verkefnastjórnun Microsoft teymi

Microsoft Teams býður upp á miðlægan vettvang fyrir teymissamskipti, sem gerir liðsmönnum kleift að deila skilaboðum, skrám og uppfærslum á auðveldan hátt. Microsoft Teams gerir teymum kleift að búa til rásir fyrir ákveðin verkefni eða efni, sem gerir það auðvelt að skipuleggja samtöl og skrár. Þetta getur hjálpað til við að draga úr ringulreið og bæta skipulag, sem gerir það að fjölhæfu og gagnlegu tæki til að stjórna verkefnum af öllum stærðum og flækjustigum.

Gantt töflur

Gantt töflur eru vinsælt tæki fyrir verkefnastjórnun sem sýnir áætlun og framvindu verkefnis sjónrænt. Þau voru fyrst þróuð af Henry Gantt í upphafi 1900 og hafa síðan orðið mikið notuð aðferð til að skipuleggja, skipuleggja og rekja verkefni.

Dæmigerð Gantt mynd samanstendur af láréttu súluriti sem sýnir verkáætlunina með tímanum. Myndritið inniheldur einnig tímamót, sem eru mikilvægir atburðir eða afrek í verkefninu sem eru merkt með lóðréttri línu.

Lykilatriði

Jafnvel æðstu stjórnendur standa frammi fyrir styrkleikum og veikleikum hvers meðlims, átökum og réttri blöndu af færni. Það tekur tíma að byggja upp öflugt stjórnendateymi.

Fyrir utan stefnumótandi ákvarðanatöku og sérfræðiþekkingu, miðað við framúrskarandi stjórnendateymi, er það einnig nauðsynlegt til að sjá um starfsmenn þína varðandi andlega heilsu þeirra og jafnvægi milli vinnu og einkalífs.

Ekki gleyma að halda skemmtilegar athafnir til að bæta árangur liðsins með AhaSlides um liðsbygging, netfundir til að skipta um dauða með PowerPoint til að virkja starfsmenn þína í mismunandi viðburði.

Ref: Forbes | Harvard Business Review

Algengar spurningar