Þú gætir líklega hafa safnað saman fullt af skapandi hugmyndum til að gera liðsfundina þína að gagnvirkri og grípandi upplifun. Samt finnst þér enn vanta eitthvað á liðsfundina þína? Skilvirkni skal vera lykilatriðið hér, svo við skulum skoða nokkrar af AhaSlides fundarsiðir!
Þú gætir „hakkað“ skilvirkni liðsfunda þinna núna með þessum einföldu ráðleggingum um hvernig hægt er að ná hámarksárangri liðsins með vel auðveldum vettvangi, andrúmslofti sem vekur opið, skapandi og staðráðið viðhorf meðal fundarmanna og tímalína sem fær öll verkefni rædd almennilega.
Efnisyfirlit
Fleiri ráðleggingar um viðskiptafund til að kanna
Byrjaðu á sekúndum.
Fáðu ókeypis sniðmát til að hakka fundi skilvirkni þína á annað stig! Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!
🚀 Til skýjanna ☁️
Hvað er fundarsiðir?
Fundarhættir skipta meira máli en þú heldur. Hvort sem þú ert að vinna í jarðbundnu sprotafyrirtæki eða í stofnun af sjálfsdáðum, þá eru til óskrifaðar reglur til að láta fyrirtækið virka. Ímyndaðu þér þetta - þú ert að mæta á mikilvægan viðskiptafund. Nokkrir lykilhagsmunaaðilar munu vera þar, margir þeirra sem þú átt eftir að hitta. Hvernig tryggir þú að þú hafir sem best áhrif og að fundurinn verði árangursríkur? Það er þar sem fundarsiðir koma inn.
Fundarsiðir eru óskrifaðar siðareglur sem halda faglegum samskiptum fáguðum og afkastamiklum. Reglurnar kunna að virðast þröngsýnar, en að fylgja réttum fundarsiðum ýtir undir einbeitingu, virðingu og samband. Hlutir eins og að mæta snemma sýna að þú metur tíma annarra. Jafnvel þótt þú lítur á þig sem hæglátan mann, getur það að fylgja fundarsiðum jafnað mikilvæga vinnu, sérstaklega með ókunnugum.
6 Ráð um siðareglur fyrir fundi sem allir ættu að vita
#1 - Leggðu áherslu á mikilvægi fundarins
Ef liðsfélagar þínir viðurkenna ekki gildi teymisfunda munu þeir finna fyrir þvingun og vilja til að taka þátt í sjálfum sér. Svo fyrst, sýndu þeim kosti fundarins. Margar ákvarðanir er ekki hægt að taka án ítarlegrar og auglitis til auglitis umræður, þar sem það er talandi – spyrja ferlið sem skoðar leiðina fyrir skynsamlega val. Að auki leyfa árangursríkir teymisfundir opin samtöl sem nýta sjónarhorn og sérfræðiþekkingu meðlima til að leysa mál út frá færni þeirra og þekkingu. Þeir auka einnig mannleg samskipti og skilning meðal liðsfélaga.
#2. - Skipuleggðu þig í fundarrými með auðveldari flutningum
Fundarrými hefur mikil áhrif á tilfinningar og gáfur fundarmanna, svo hafðu þetta í huga þegar þú velur vettvang. Það fer eftir fyrirhuguðu þema og andrúmslofti fundarins, þú getur valið viðeigandi rými. Það getur annað hvort gefið frá sér notalega, eintóna eða fjarlæga stemningu, sem er undir liðinu þínu komið. Fundarsalurinn ætti að vera búinn nauðsynlegri aðstöðu (loftkælingu, þægilegum sætum, vatni/tei osfrv.) og tryggja að tæknilegir eiginleikar virki rétt með því að tvítékka fyrir fundinn.
#3. Settu grunnreglur fyrir hvern meðlim
Að ákveða reglur fyrir liðið þitt gerir alla ábyrga fyrir ábyrgð sinni auk þess sem hvetur til þátttöku þeirra á fundinum. Þú getur sérsniðið grunnreglurnar fyrir vinnumenningu og stíl teymisins þíns, en almennt gæti það átt við mætingu, fljótfærni, virka þátttöku, meðhöndlun truflana, kurteisi í samræðum, heiðarleika o.s.frv. Gefðu öllum ennfremur vald til að ræða hvort þessar reglur eru nógu skynsamlegar og hvernig á að beita þeim á fundum. Ekki gleyma að draga fram mikilvægi þeirra svo að liðsfélagar þínir þekki leikinn og fylgi reglunum.
#4 - Búðu til dagskrá í mikilvægisröð
Ekki reyna að troða svo mörgu á tímalínuna að þú átt í erfiðleikum með að ljúka þeim á fullkominn hátt. Í staðinn skaltu ganga frá þeim sem eru mikilvægir fyrir efni fundarins og raða þeim í röð eftir mikilvægi þannig að þó að þú hafir tæpt á tíma og þurfir að flýta þér í gegnum nokkur atriði, þá hefur verið tekið á öllum brýnum málum. Að auki ættir þú að dreifa dagskránni til liðsfélaga þinna fyrir fundinn. Með þeim hætti geta þeir gefið upp uppbyggilegar umsagnir á dagskrá, ramma sínar skoðanir og undirbúið öll nauðsynleg úrræði fyrir komandi fund.
#5 – Hvetjið til virkra þátttakenda frá liðsfélögum
Uppáhalds ráðið mitt! Þetta gæti verið gert allan fundinn, með gagnvirkum aðgerðum sem fela í sér þátttöku allra liðsfélaga. Nokkrir ísbrjótarleikir í byrjun, nokkrar kannanir í beinni og smá texta- eða raddspurningar og spurningar myndu vekja áhuga allra í andrúmslofti. Þú getur líka fengið alla í herberginu uppfærða með nýjustu skýrslum og sent inn umsagnir þeirra tímanlega. Auðveld leið til að gera þetta er að nota AhaSlides, kynningarhugbúnaður á netinu sem er tilvalinn fyrir gagnvirka og nýstárlega teymisfundi. Engin uppsetning er nauðsynleg, svo hvers vegna ekki að prófa?
#6 - Taktu lokaákvarðanir og úthlutaðu einstökum skyldum
Ekki fara yfir í næsta mál á dagskrá ef engar endanlegar ákvarðanir hafa verið teknar varðandi það mál sem nú liggur fyrir. Reyndar er meginreglan að skilvirkum fundi að pakka hlutunum vel saman í stað þess að dragast á langinn fyrir ekki neitt. Að hafa fundargerðir er ábending: þú getur fylgst með flæðinu og vitað hvort endanlega hefur verið skorið niður í öllum viðfangsefnum. Að auki, vertu viss um að þú hafir úthlutað einhverjum verkefnum fyrir hvern einstakling og að þeir viti ábyrgð sína án ruglings.
Látum liðsfundir gera sterkara lið með þessum járnum! Prófaðu að búa til skemmtileg fundarstörf með AhaSlides núna!
Það sem þú ættir að forðast í fundarsiðum
Sumir gera ekki til að mæta siðareglum sem þú vilt forðast ef þú vilt ekki að fundurinn þinn endi með grettistaki og óánægju👇
- Ekki koma of seint: Það er ekkert mál að mæta seint. Virða áætlun annarra með því að mæta snemma þegar mögulegt er.
- Ekki vera annars hugar Dave: Símar, tölvupóstar og hliðarspjall munu ekki fljúga. Símtöl og SMS eru það stærsta drápið, svo vertu einbeittur að fundarmálinu sem er fyrir hendi. Einkasamtöl á fundinum trufla flæðið svo sparaðu slúður fyrir vatnskassann.
- Ekki vera árásargjarn: Berðu virðingu fyrir fundarstjóranum og haltu skipulagi. Skipuleggðu fund með þeim sem þú ert persónulega ekki sammála til að leysa ágreining.
- Ekki koma "tómhendir": Komdu tilbúinn með staðreyndir þínar á hreinu og heimavinnuna búin.
- Ekki skipta um námsefni: Vertu á dagskrá til að halda hlutunum gangandi. Random snertir eru skriðþungadrepandi.
Final Thoughts
Þó að fundarsiðir kunni að virðast þröngsýnir skaltu ekki vanmeta mátt þeirra. Nagla fundarsiðir hjálpa þér að mylja það í umræðum og bæta sambönd þín á stóran hátt.
Svo næst þegar stór fundur verður á vegi þínum, mundu - að sleppa þessum siðareglum getur verið ekki svo leynilegt vopn þitt til að ná ekki aðeins í umræðuna heldur einnig að fjarlægja nýjar tengingar sem munu þjóna þér vel fyrir komandi fundi. Með hegðun í bakpokanum muntu vera á góðri leið með að heilla ekki aðeins í dag, heldur byggja upp traust samstarf sem knýr árangur til langs tíma.
Algengar spurningar
Af hverju eru fundarsiðar mikilvægar?
Hér eru nokkrar grípandi ástæður fyrir því að fundargerðir eru mikilvægar fyrir fyrirtæki:
– Skilvirkni er lykilatriði – Og samskiptareglur eins og dagskrár, tímamælir og grunnreglur halda hlutunum áfram á besta hraða svo enginn tími fari til spillis.
– Opið hljóðnemakvöld – Skipulegar umræður jafna aðstöðumun svo allir fái jafnan útsendingartíma. Enginn maður rænir samkomuna.
— Hvar er dómarinn? – Að tilnefna leiðbeinanda þýðir afkastamikill powwows í stað óskipulegrar frjáls-fyrir-alla. Ein rödd í einu = ekkert krossspjall rugl.
