Dæmi um endurskoðun á miðju ári: 45+ orðasambönd um bestu frammistöðu (með ráðum)

Miðársskoðun hefur orðið algengari í frammistöðustjórnunarferli starfsmanna þar sem það hjálpar til við að skapa heilbrigða fyrirtækjamenningu með endurgjöf og viðurkenningu á framlagi. Jafnframt munu niðurstöður miðársendurskoðunar einfalda árslokaúttektir fyrir stofnunina. Eins og efla og styrkja jákvæð tengsl milli stjórnenda og starfsmanna, og bæta betri afkomu fyrirtækja.

Þrátt fyrir að hafa marga kosti í för með sér er þetta hugtak þér enn ókunnugt. Svo, greinin í dag mun kanna yfirferð á miðju ári og veita dæmi um endurskoðun á miðju ári til að hjálpa þér að meta á áhrifaríkan hátt!

Efnisyfirlit

• Hvað er Mid Year Review?
• Dæmi um endurskoðun á miðju ári
• Ráð til að framkvæma árangursríka endurskoðun á miðju ári
• Lykilatriði 

Ábendingar um betri þátttöku

• Frammistöðumat starfsmanna
• 360 gráðu endurgjöf
• Dæmi um endurgjöf stjórnenda

Hvað er Mid Year Review?

Miðársskoðun er árangursstjórnunarferli sem felur í sér mat á frammistöðu starfsmanna, þar með talið sjálfsmat þeirra.

Það á sér yfirleitt stað hálft árið og getur verið í formi smáhópsupprifjunar eða formlegrar einstaklingssamræðu milli starfsmanns og yfirmanns. Mið árs endurskoðun mun krefjast eftirfarandi framleiðsla:

• Meta framfarir starfsmanna í átt að núverandi markmiðum sínum og koma á nýjum (ef nauðsyn krefur) sem samræmast skipulagsmarkmiðum.
• Meta frammistöðu starfsmanna og tryggja að starfsmenn séu á réttri braut og einbeitir sér að réttar forgangsröðun.
• Farið yfir frammistöðu starfsmanna og greindu styrkleika og svið til úrbóta.

Þar að auki er það einnig tækifæri fyrir starfsmenn til að deila skoðunum sínum, skoðunum og áskorunum. Þetta hjálpar stjórnendum að viðurkenna framlag starfsmanna og veita nauðsynlega leiðbeiningar og stuðning.

Betri leiðir til þátttöku í vinnunni

• 360 gráðu endurgjöf
• Dæmi um endurgjöf stjórnenda

Dæmi um endurskoðun á miðju ári

Dæmi um árangursskoðun á miðju ári

1/ FRAMLEIÐSLA - Dæmi um endurskoðun á miðju ári

Emma er duglegur og áhugasamur starfsmaður. Hún hefur einnig sterka tæknikunnáttu þökk sé langri starfsreynslu sinni. 

Vandamál Emmu er aftur á móti að hún einbeitir sér of mikið að smáatriðum á meðan hún hunsar heildarmyndina af verkefni sínu eða markmiðum hópsins. Þetta leiðir til þess að hún er hæg í vinnuferlinu, festist í óþarfa hlutum, missir af tímamörkum og hefur áhrif á framleiðni liðsins.

Sem framkvæmdastjóri Emmu geturðu skoðað og gefið álit hennar á eftirfarandi hátt:

Jákvæð viðbrögð:

• Vinnusamur, fullkomnunarsinni og mjög nákvæmur í að framkvæma verkefni.
• Fagmennska og af mikilli eldmóði, ljúktu verkinu af góðum gæðum.
• Komdu með hugmyndir og lausnir á áskorunum sem teymið stendur frammi fyrir.

Þarfnast betrumbóta:

• Ekki nýta til fulls getu til að bæta skilvirkni og bæta framleiðni.
• Auðveldlega trufluð og dreifð orka og verkefni sem ekki eru úthlutað.
• Missir oft af tímamörkum, skortur á skuldbindingu á réttum tíma til að ljúka verki, sem leiðir til þess að (verkefnalisti) er endurskoðaður mörgum sinnum.

lausn: 

• Gæti notað tímastjórnunartæki eða beðið um þjálfun til að bæta tímastjórnunarhæfileika.
• Finndu tímaeyðslu og forgangsraðaðu verkefnum til að auka framleiðni. 
• Búa til áætlun um persónulega þróun og setja SMART markmið og fylgjast með framförum í átt að þeim. 

2/ VANDALEISUN - Dæmi um endurskoðun á miðju ári

Chandler er starfsmaður markaðsdeildar. Þegar þeir átta sig á því að viðskiptavinir eru ekki að bregðast vel við nýju vöruherferðinni og hætta er á að ekki standist KPI. Hann finnur strax vandamálið og ástæðuna fyrir því að þeir eru ekki að mæta þörfum viðskiptavina með mismunandi könnunaraðferðum.

Eftir mánuð af lagfæringum og tilraunum með nýjar aðferðir. Herferð hans tókst vel og fór yfir KPI.

Hér er það sem þú getur hvatt til og sýnt þakklæti fyrir viðleitni Channelder.

Jákvæð viðbrögð:

• Fær um að leysa vandamál fljótt og skapandi.
• Getur boðið upp á margar lausnir á vandamálinu.
• Samvinna og eiga góð samskipti við félagsmenn og aðrar deildir til að leysa vandamál.

Þarfnast betrumbóta:

• Ekki undirbúa áætlun B, eða áætlun C ef framkvæmdaáætlunin gefur ekki eins góðar niðurstöður og búist var við.
• Þarftu að setja hentugri og raunhæfari markmið til að laga þegar vandamál koma upp.

lausn: 

• Gæti bætt hugarflugslausnir teymis.
• Gæti óskað eftir aðstoð við erfiðleika.

3/ SAMSKIPTI - Dæmi um endurskoðun á miðju ári

Lan er starfsmaður með góða tæknikunnáttu. Þrátt fyrir að hún hafi verið hjá fyrirtækinu í eitt ár getur hún samt ekki fundið leið til að eiga skilvirk samskipti við liðið eða við yfirmanninn. 

Á fundum þegir hún oft eða á erfitt með að tjá hugmyndir sínar skýrt við samstarfsfólk sitt. Þetta veldur stundum misskilningi og töfum á vinnu.

Sem stjórnandi hennar geturðu hjálpað henni með

Jákvæð viðbrögð:

• Hafa góða hlustunarhæfileika til að gefa endurgjöf og skoðanir þegar þörf krefur.
• Samþykktu með opnum huga athugasemdum annarra um tjáningu þína og samskiptahæfileika.

Þarfnast betrumbóta:

• Að hafa ekki sjálfstraust til að hafa samskipti við fólk skýrt og ótvírætt.
• Að vita ekki hvernig og hvað á að eiga samskipti við liðsmenn og beina skýrslum leiðir til tvíræðni og misskilnings.

lausn: 

• Gæti ætlað að bæta samskiptahæfileika með þjálfunar- og markþjálfunarprógrammum sem fyrirtækið býður upp á.

4/ ÁBYRGÐ - Dæmi um endurskoðun á miðju ári

Rachel er markaðsfræðingur hjá auglýsingastofu. Hún hefur sterka skapandi hæfileika og tæknilega sérþekkingu. En undanfarna sex mánuði hefur hún vanrækt vinnu, vantað fresti og ekki svarað símtölum viðskiptavina. 

Þegar hún er spurð um þetta vandamál forðast hún og kennir samstarfsmönnum um eða kemur með afsakanir af utanaðkomandi ástæðum. Að auki kvartaði hún yfir því að þurfa að framkvæma of mörg áform á eigin spýtur.

Sem stjórnandi ættir þú að ræða þetta mál við hana á eftirfarandi hátt:

Jákvæð viðbrögð:

• Hafa góða fagmennsku og geta leiðbeint og aðstoðað samstarfsfólk.
• Hafa skýra sýn og taka skref í samræmi við það til að ná markmiðinu.
• Hafa sköpunargáfu í vinnunni, endurnýja sjónarhorn reglulega.

Þarfnast betrumbóta:

• Ekki viljugur, ábyrgur og nógu þroskaður til að taka eignarhald á starfinu.
• Að hafa ekki tímastjórnunarhæfileika og forgangsraða verkefnum.
• Árangurslaus samskipta- og samvinnufærni við samstarfsmenn.

lausn: 

• Gæti beðið um hjálp frá stjórnanda og liðsmönnum til að minnka vinnuálagið
• Bæta tímastjórnunarhæfileika og verkefnastjórnun.
• Skuldbinda sig til tímamarka og tilkynna reglulega um framvindu vinnu til yfirmanns.

5/ FORYSTUR - Dæmi um endurskoðun á miðju ári

Clair er liðsstjóri tækniþróunarteymis fyrirtækis þíns. Hins vegar hefur hún verið að glíma við suma þætti í leiðtogahlutverki sínu, sérstaklega að hvetja og virkja liðið sitt.

Þegar þú framkvæmir yfirferð á miðju ári með henni hefur þú eftirfarandi mat:

Jákvæð viðbrögð:

• Hafa getu til að þjálfa og þjálfa liðsmenn sem og starfsnema með sterkri fagkunnáttu sinni.
• Hafa framtíðarsýn og geta sett sér markmið teymisins til að samræmast markmiðum stofnunarinnar.

Þarfnast betrumbóta:

• Að hafa ekki hvatningaraðferðir starfsmanna til að hjálpa liðsmönnum að finna fyrir þátttöku og bæta vinnuframmistöðu.
• Að hafa ekki lært hlustunarfærni eða útvegað verkfæri til að hjálpa liðsmönnum að gefa endurgjöf og skoðanir.
• Að finna ekki leiðtogastíl sem hentar henni og teyminu.

lausn: 

• Bættu leiðtogahæfileika með því að fara í leiðtogaþjálfun og árangursríka stjórnunarhætti. 
• Veittu teyminu tíðari endurgjöf og viðurkenningu og vinndu að því að byggja upp sterkari tengsl við það. 

Sjálfsmatsdæmi á miðju ári

Í stað þess að stjórnandi veiti endurgjöf og lausnir er sjálfsmat á miðju ári tækifæri fyrir starfsmenn til að ígrunda eigin frammistöðu síðastliðna sex mánuði. 

Hér eru nokkur dæmi um spurningar sem geta leiðbeint starfsmönnum í sjálfsmatinu á miðju ári:

• Hver voru mikilvægustu afrek mín á fyrri hluta ársins? Hvernig stuðlaði ég að velgengni liðsins?
• Hverjar voru áskoranirnar sem ég stóð frammi fyrir og hvernig tókst mér að sigrast á þeim? Bað ég um hjálp þegar þess þurfti?
• Hvaða nýja færni eða þekkingu hef ég öðlast? Hvernig hef ég beitt þeim í hlutverki mínu?
• Hef ég náð frammistöðumarkmiðum mínum fyrstu sex mánuði ársins? Ef ekki, hvaða skref get ég tekið til að komast aftur á réttan kjöl?
• Er samstarf mitt við teymið mitt og aðrar deildir árangursríkt? Hef ég sýnt árangursríka samskipta- og samvinnuhæfileika?
• Hef ég fengið endurgjöf frá yfirmanni mínum eða samstarfsmönnum sem ég þarf að svara? Hvaða aðgerðir get ég gert til að bæta mig á þessum sviðum?
• Hver eru markmið mín fyrir seinni hluta ársins? Hvernig samræmast þau markmiðum og forgangsröðun stofnunarinnar?

Ráð til að framkvæma árangursríka endurskoðun á miðju ári

Hér eru nokkur ráð til að framkvæma árangursríka endurskoðun á miðju ári:

• Undirbúa fyrirfram: Áður en byrjað er skaltu fara yfir starfslýsingu starfsmannsins, frammistöðumarkmið og endurgjöf frá fyrri umsögnum. Þetta mun hjálpa þér að bera kennsl á ákveðin svæði til umræðu og tryggja að þú hafir allar nauðsynlegar upplýsingar.

• Settu skýrar væntingar: Gefðu skýrar leiðbeiningar og dagskrá til starfsmanna um hvers er ætlast af þeim við yfirferðina, þar á meðal efni sem á að ræða, lengd fundarins og hvers kyns skjöl eða gögn sem þarf.

• Tvíhliða samskipti: Yfirlit mitt á árinu ætti að vera samtal, ekki bara frammistöðumat. Hvetja starfsmenn til að deila hugsunum sínum og skoðunum, spyrja spurninga og veita endurgjöf.

• Komdu með sérstök dæmi: Notaðu ákveðin dæmi til að útskýra atriði og gefa vísbendingar um góða frammistöðu eða svæði til að bæta. Þetta mun hjálpa starfsmönnum að skilja styrkleika sína og veikleika og bera kennsl á framkvæmanlegar skref til úrbóta.

• Finndu vaxtartækifæri: Þekkja þjálfunartækifæri eða úrræði sem geta hjálpað starfsmönnum að bæta færni sína og frammistöðu og setja sér ný markmið.

• Regluleg eftirfylgni: Skipuleggðu reglulega eftirlit með starfsmönnum til að fylgjast með framförum í átt að markmiðum og veita áframhaldandi endurgjöf og stuðning.

Lykilatriði

Vonandi hafa þessi tilteknu miðsársrýnidæmi veitt þér yfirlit yfir hvers þú mátt búast við við miðsársskoðun, þar á meðal hvernig á að meta frammistöðu starfsmanna og bjóða upp á leiðbeiningar um sjálfsmat starfsmanna.

Og vertu viss um að kíkja á Lögun og sniðmát bókasafn of AhaSlides til að auðvelda reglulega endurgjöf starfsmanna og framkvæma árangursríkar skoðanir!