Skref-fyrir-skref leiðarvísir fyrir inngöngu í nýtt starfsfólk | 6 bestu starfsvenjur

Eftir langt ferli við ráðningar og ráðningar, býður þú loksins nýja hæfileika velkomna um borð🚢

Að láta þá líða velkomið og vellíðan er lykillinn að því að halda frábæru starfsfólki í liðinu. Þegar öllu er á botninn hvolft viltu ekki að þeir fari illa út úr fyrirtækinu.

Við munum tala um allt ferlið af taka upp nýtt starfsfólk, bestu starfsvenjur og verkfæri sem stofnanir geta notað til að halda starfsmönnum um borð í skefjum.

Skrunaðu niður til að fá leyndarmálið!👇

Efnisyfirlit

• Hvað er ferlið við inngöngu nýrra starfsmanna?
• Hver eru 5 C-merki þess að taka upp nýtt starfsfólk?
• Aðferð við inngöngu í nýtt starfsfólk
  • #1. Fyrir um borð
  • #2. Fyrsti dagurinn
  • #3. Fyrsta vikan
  • #4. Fyrsti mánuðurinn
  • #5. Fyrstu 3-6 mánuðirnir
  • #6. Áframhaldandi ferli um inngöngu í nýtt starfsfólk
• Bestu starfsvenjur fyrir nýja starfsmenn
• Bestu starfsvettvangar um borð
• Bottom Line
• Algengar spurningar

Ábendingar fyrir betri þátttöku

• Aðgangsferli viðskiptavinar
• Inngönguspurningar fyrir nýráðna
• Hvernig á að þjálfa starfsfólkið þittÁhrifaríkan hátt

Hvað er ferlið við inngöngu nýrra starfsmanna?

Nýr starfsmaður inngönguferli vísar til skrefanna sem fyrirtæki tekur til að taka á móti og samþætta nýja ráðningu.

Hlutir eins og fyrirtækjamenning, skrifstofutími, dagleg fríðindi, hvernig á að setja upp tölvupóstinn þinn og slíkt eru innifalin í inngönguferli nýrra starfsmanna.

Gott inngönguferli er mikilvægt til að setja starfsmenn upp til að ná árangri frá fyrsta degi og minni veltu, sem bætir varðveislu eftir 82%.

Hver eru 5 C-merki þess að taka upp nýtt starfsfólk?

Rammi 5 C leggur áherslu á mikilvægi þess að fylgja eftir, koma á menningarlegri passa, tengja nýráðningar við samstarfsmenn, veita markmiðaskýringu og efla sjálfstraust á meðan á inngönguferlinu stendur.

5 C við inngöngu eru:

• fylgni- Að tryggja að nýráðningar klári alla nauðsynlega pappírsvinnu, útfyllingu eyðublaða og undirritun skjala við inngöngu. Þetta staðfestir að þeir skilji stefnu og verklagsreglur fyrirtækisins.

• menning- Kynntu nýráðningar fyrirtækjamenningu með sögum, táknum og gildum meðan á stefnumörkun stendur. Þetta hjálpar þeim að aðlagast og passa inn í skipulagið.

• Tenging – Tengja nýráðningar við samstarfsmenn og jafningja meðan á inngöngu stendur. Að hitta vinnufélaga hjálpar þeim að byggja upp sambönd, öðlast innsýn og líða velkomin.

• Skýring- Að veita nýjum ráðningum skýrar væntingar, markmið og frammistöðumarkmið við inngöngu. Þetta gefur þeim traustan grunn til að komast hratt í gang.

• Traust – Að efla sjálfstraust nýrra starfsmanna við inngöngu með færnimati, endurgjöf og þjálfun. Að vera undirbúinn hjálpar til við að tryggja árangur þeirra frá fyrsta degi.

Saman hjálpa þessir fimm þættir nýráðnum að skipta mjúklega yfir í hlutverk sín og setja grunninn fyrir langtíma velgengni og varðveislu.

5 C undirbúa starfsmenn til að:

• Skilja og fylgja stefnu og verklagsreglum fyrirtækisins
• Aðlagast einstakri menningu og vinnustíl stofnunarinnar
• Byggja upp sambönd sem geta hjálpað þeim að vera afkastamikill og þátttakandi
• Hafa skýrleika um hvers er ætlast af þeim í hlutverkum sínum
• Finndu þig undirbúinn og vald til að leggja sitt af mörkum frá fyrsta degi

Aðferð við inngöngu í nýtt starfsfólk

Jafnvel þó að hvert fyrirtæki hafi mismunandi leiðir og tímalínur til að taka upp nýtt starfsfólk, þá eru hér almennar leiðbeiningar sem þú ættir að taka tillit til. Það felur í sér 30-60-90 daga áætlun um borð.

#1. Fyrir um borð

• Sendu efni fyrir um borð eins og starfsmannahandbók, upplýsingatæknieyðublöð, skráningareyðublöð fyrir fríðindi osfrv., fyrir fyrsta dag starfsmannsins til að hagræða upphaflegri reynslu sinni
• Settu upp tölvupóst, fartölvu, skrifstofurými og önnur vinnutæki

Fáðu nýráðningar þínar í vinnu við um borð.

Kynntu fyrirtæki þitt gagnvirkt.

Dragðu út skemmtilegar spurningakeppnir, skoðanakannanir og spurningar og svör á AhaSlides fyrir betra inngönguferli fyrir nýja starfsmenn.

#2. Fyrsti dagurinn

• Láttu starfsmann fylla út pappírsvinnu sem eftir er
• Veita fyrirtæki yfirsýn og menningu kynningu
• Ræddu hlutverk nýja starfsmannsins, markmið, árangursmælingar og tímalínu fyrir þróun
• Gefa út öryggismerki, fyrirtækjakort, fartölvu
• Að para nýja ráðningu við félaga getur hjálpað þeim að vafra um fyrirtækjamenningu, ferla og fólk

#3. Fyrsta vikan

• Halda 1:1 fundi með stjórnanda til að setja markmið og væntingar
• Veita grunnþjálfun um lykilstarfsskyldur til að koma nýjum ráðningum í gang
• Kynntu nýja ráðninguna fyrir teymi sínu og öðrum viðeigandi samstarfsmönnum til að byggja upp samband og tengslanet
• Hjálpaðu starfsmanninum að virkja hvers kyns fríðindi

#4. Fyrsti mánuðurinn

• Innritaðu þig oft á inngöngutímabilinu til að svara spurningum, takast á við vandamál snemma og meta þátttöku
• Bjóða upp á ítarlegri þjálfun og úrræði, þar með talið vöruþekkingarþjálfun, mjúkfærniþjálfun og þjálfun á vinnustað
• Settu skipulagða tímalínu um borð með 1:1 fundum, þjálfunarfundum og eftirlitsstöðvum
• Bjóddu starfsfólki á fyrirtæki/teymi viðburði

#5. Fyrstu 3-6 mánuðirnir

• Framkvæmdu fyrstu frammistöðumatið til að safna viðbrögðum, greina eyður og setja þér markmið fyrir næsta tímabil
• Halda áfram innritunum og færniþróun
• Safnaðu viðbrögðum til að bæta inngönguáætlunina
• Uppfærðu starfsmanninn á fréttum fyrirtækja og deildar með tölvupósti og augliti til auglitis

#6. Áframhaldandi ferli um inngöngu í nýtt starfsfólk

• Bjóða upp á tækifæri til starfsþróunar
• Tengdu starfsmanninn við leiðsögn eða þjálfunarprógramm
• Hvetja nýja starfsmenn til að taka þátt í sjálfboðaliðastarfi
• Viðurkenna árangur og framlag með viðeigandi verðlaunum
• Fylgstu með mælingum eins og tíma til framleiðni, þjálfunarlokunarhlutfalli, varðveislu og ánægju til að mæla árangur inngönguáætlunar þinnar

Ítarlegt en samt skipulagt inngönguferli sem nær lengra en fyrstu vikurnar miðar að því að búa nýja starfsmenn undir að leggja sitt af mörkum fljótt, eykur þátttöku og leggur grunninn að farsælu langtímaráðningarsambandi.

Bestu starfsvenjur um að taka upp nýtt starfsfólk

Fyrir utan gátlistann fyrir nýja starfsmann um borð hér að ofan, eru hér nokkur ráð til að íhuga til að fá sem mest út úr honum:

• Sjálfvirkan árangurinn. Farðu frá verkamannastörfum í fortíðinni, notaðu hugbúnað og starfsmannastjórnunarkerfi til að gera sjálfvirk endurtekin um borð í vinnu eins og að senda upplýsingar fyrir komu, dreifa gátlistum um borð og minna starfsmenn á verkefni. Sjálfvirkni sparar tíma og tryggir samræmi.

• Komdu á framfæri menningunni. Notaðu inngönguaðgerðir eins og stefnur, félagslega viðburði og leiðbeinandaáætlanir til að kynna nýjum starfsmönnum einstaka menningu og gildi fyrirtækisins þíns. Þetta hjálpar þeim að passa inn og finna fyrir þátttöku fyrr. Bregðast hratt við til að leysa öll vandamál eða svara spurningum sem koma upp á meðan á inngönguferlinu stendur. Snemma sigrar byggja upp traust og þátttöku.

• Skýrðu „af hverju“.Útskýrðu tilgang og mikilvægi þess að koma verkefnum um borð fyrir nýráðningar. Að vita „af hverju“ á bak við starfsemi hjálpar starfsmönnum að sjá gildið og líta ekki á það sem kjánalega starfsemi sem er utan ramma.

• Gerðu það gagnvirkt.Notaðu athafnir eins og skyndipróf, hópæfingar og gagnvirkar umræður til að fá nýja starfsmenn til starfa við inngöngu. Samskipti stuðla að hraðari námi og félagsmótun.

• Hafðu forgangsröðun fyrirtækja í huga.Gakktu úr skugga um að inngönguferlið þitt hjálpi starfsmönnum að ná lykilviðskiptum eins og framleiðni, þjónustu við viðskiptavini og samvinnu við liðsmenn.

• Leggðu áherslu á mjúka færni.Nýir starfsmenn læra tæknilega færni auðveldara, þannig að forgangsraðaðu um borð í aðgerðir sem þróa „mjúka“ færni eins og samskipti, tímastjórnun og aðlögunarhæfni.

Bestu starfsvettvangar um borð

Starfsmannavettvangur getur hjálpað til við að gera sjálfvirkan hversdagsleg um borð verkefni, framfylgja samræmi, fylgjast með framförum, veita þjálfun og bæta upplifun starfsmanna. Og þessar ráðleggingar geta hjálpað þér að þrengja að verkfærum sem uppfylla þarfir þínar.

BambusHR

• Styrkleikar: Gátlistar sem auðvelt er að nota, háþróuð skýrslugerð, samþætt þjálfun
• Takmarkanir: Lágmarks samskiptatæki, veikari greiningar samanborið við önnur

Seismic

• Styrkleikar: Mjög sérhannaðar, samþætt náms- og frammistöðutæki

• Takmarkanir: Dýrari, skortir tímasetningar og fjarvistastjórnun

Connecteam

• Styrkleikar: Hönnun sérstaklega fyrir starfsmenn utan skrifborðs, fullkomlega stafræn og pappírslaus upplifun um borð
• Takmarkanir: Kannski ekki nægjanlegt sem sjálfstæð lausn um borð fyrir fyrirtæki með bæði skrifborðslausa og skrifstofustarfsmenn

Kallidus

• Styrkleikar: Einfalt og leiðandi viðmót, háþróuð greining og skýrslur
• Takmarkanir: Takmarkaðar upplýsingar fáanlegar um sérstaka vörueiginleika, notendaupplifun og sérsniðnar valkosti

Oracle HCM

• Styrkleikar: Alhliða HRIS lausn með djúpum greiningar- og samþættingarmöguleikum
• Takmarkanir: Flókið og dýrt, sérstaklega fyrir smærri stofnanir

Bottom Line

Árangursríkt inngönguferli starfsmanna setur grunninn fyrir farsælt ráðningarsamband með því að skapa jákvætt fyrstu sýn, undirbúa nýráðningar fyrir hlutverk þeirra og veita nauðsynlegan stuðning á fyrsta umbreytingartímabilinu. Ekki vera hræddur við að prófa mismunandi vettvang til að gera ferlið eins leiðinlegra og mögulegt er, allt á sama tíma og nýráðningarnir þínir halda meira heillandi af fyrirtækinu.

Algengar spurningar