Dæmi um inngönguferli: 4 skref, bestu starfsvenjur, gátlistar og verkfæri árið 2024

Fyrir starfsmannadeild er tveggja mánaða „onboarding ferli“ eftir ráðningu nýs starfsmanns alltaf krefjandi. Þeir verða alltaf að finna leið til að hjálpa þessu „nýliða“ starfsfólki að aðlagast fyrirtækinu fljótt. Byggja á sama tíma upp sterk tengsl þar á milli til að halda þjónustu starfsmanna lengur. Svo, hvað eru bestir dæmi um inngönguferli?

Til að leysa þessi tvö vandamál er nauðsynlegt að hafa 4 skref ásamt gátlistum sem styðja inngönguferlið með góðum árangri.

Efnisyfirlit

• Hvað er inngönguferlið? | Bestu dæmi um inngönguferli
• Ávinningur af inngönguferlinu
• Hversu langan tíma ætti inngönguferlið að taka?
• 4 skref inngönguferlisins
  • Skref 1: Forgangur
  • Skref 2: Kynning - Að taka á móti nýjum starfsmönnum
  • Skref 3: Hlutverkasértæk þjálfun
  • Skref 4: Áframhaldandi þátttaka starfsmanna og teymisbygging 
• Gátlisti fyrir ferliáætlun um borð
• Fleiri ráð með AhaSlides
• Lykilatriði

Fleiri ráð með AhaSlides

• Hvað er stafræn innritun?
• Inngangsspurningar fyrir nýráðningar

Við erum með inngöngusniðmát tilbúin til notkunar

Í stað þess að vera leiðinleg stefnumörkun skulum við hefja skemmtilega spurningakeppni til að ná góðum árangri um borð í nýjum starfsmönnum. Skráðu þig Frítt!

🚀 Byrjaðu ókeypis spurningakeppni ☁️

Hvað er inngönguferlið?| Bestu dæmi um inngönguferli

Innskráningarferlið vísar til skrefanna sem fyrirtæki tekur til að taka á móti og samþætta nýráðningu í fyrirtæki sínu. Markmið með inngöngu eru að koma nýjum starfsmönnum fljótt til skila í hlutverkum sínum og tengjast menningu fyrirtækisins.

Samkvæmt sérfræðingum og HR-sérfræðingum verður inngönguferlið að fara fram á stefnumótandi hátt - í að minnsta kosti eitt ár. Það sem fyrirtæki sýnir á fyrstu dögum og mánuðum starfsins - mun hafa veruleg áhrif á upplifun starfsmanna, ákvarða hvort fyrirtæki geti haldið starfsmönnum. Árangursrík inngönguferlar fela oft í sér:

• Digital Onboarding - Nýráðnir ljúka pappírsvinnu, horfa á kynningarmyndbönd og setja upp reikninga fyrir upphafsdag þeirra hvaðan sem er.
• Áfangar upphafsdagsetningar - Hópar 5-10 nýráðningar hefjast í hverri viku fyrir kjarnatíma um borð saman eins og menningarþjálfun.
• 30-60-90 daga áætlanir - Stjórnendur setja sér skýr markmið um að skilja ábyrgð, hitta samstarfsmenn og komast í gang fyrstu 30/60/90 dagana.
• LMS Þjálfun - Nýir starfsmenn fara í gegnum lögboðna reglufylgni og vöruþjálfun með því að nota netstjórnunarkerfi fyrir nám.
• Skuggagjöf/leiðsögn - Fyrstu vikurnar fylgjast nýráðningar með árangursríkum liðsmönnum eða eru paraðir við leiðbeinanda.
• New Hire Portal - Miðlæg innra netsíða býður upp á einn stöðva úrræði fyrir stefnur, upplýsingar um fríðindi og algengar spurningar til að auðvelda tilvísun.
• Fyrsti dagurinn velkominn - Stjórnendur gefa sér tíma til að kynna liðið sitt, fara í skoðunarferðir um aðstöðuna o.s.frv. til að láta nýliðum líða eins og heima hjá sér.
• Félagsleg aðlögun - Aðgerðir eftir vinnu, hádegisverðar og kynningar á samstarfsfólki hjálpa nýráðnum að tengjast utan opinberra vinnuskylda.
• Framfarir innritunar - Að skipuleggja vikulega uppistand eða tveggja vikna 1:1 sek heldur áfram að fara um borð með því að flagga áskorunum snemma.

Ávinningur af inngönguferlinu

Innritunarferlið er ekki stefnumótunarvinna. Tilgangur kynningar er að koma pappírsvinnu og rútínu í verk. Inngöngu um borð er yfirgripsmikið ferli sem tekur djúpt þátt í því hvernig þú stjórnar og tengist samstarfsmönnum þínum og getur varað í langan tíma (allt að 12 mánuðir).

Skilvirkt inngönguferli mun hafa eftirfarandi ávinning í för með sér:

• Bættu reynslu starfsmanna

Ef starfsmenn finna fyrir óþægindum líkar þeim ekki upplifunin og fyrirtækjamenningin, þannig að þeir geta auðveldlega fundið annað hentugra tækifæri.

Árangursrík innleiðing snýst allt um að gefa tóninn fyrir alla starfsupplifunina. Áhersla á fyrirtækjamenningu til að tryggja þróun starfsmanna er leiðin til að tryggja upplifun starfsmanna og viðskiptavina þegar þeir eru í snertingu við vörumerkið.

• Draga úr veltuhraða

Til að lágmarka áhyggjufullan fjölda veltu mun inngönguferlið leiðbeina og skapa bestu aðstæður fyrir starfsmenn til að vinna og vaxa og byggja þannig upp traust og virkja þá dýpra við stofnunina.

Ef ráðningar hafa kostað mikið átak til að skapa bestu upplifun fyrir umsækjendur til að breyta hugsanlegum umsækjendum í reynslutímastarfsmenn fyrir fyrirtækið. Þá er inngöngu um borð "loka sölu" ferlið til að fá starfsmenn í fullu starfi opinberlega æskilegt. 

• Auðvelt að laða að hæfileika

Samþættingarferlið veitir aðlaðandi starfsreynslu sem hjálpar eigendum fyrirtækja að halda í hæfileika og laða að sterka umsækjendur.

Gakktu úr skugga um að þú hafir nýráðningar í tilvísunaráætlun starfsmanna þinna, svo þeir geti auðveldlega sýnt mikla hæfileika innan vinnunetsins. Vitað er að tilvísunaraðferð starfsmanna er hraðari og ódýrari en að nota þjónustu, svo hún er áhrifarík leið til að útvega gæða umsækjendur.

Hversu langan tíma ætti inngönguferlið að taka?

Eins og fram hefur komið eru engar strangar reglur um inngönguferlið. Hins vegar er mikilvægt að vera vandaður í þessu ferli til að hámarka þátttöku starfsmanna og lágmarka starfsmannaveltu.

Mörg fyrirtæki eru með tilvísunarferli sem tekur aðeins mánuð eða nokkrar vikur. Þetta gerir það að verkum að nýjum starfsmönnum finnst þeir vera gagnteknir af nýjum skyldum og ótengdir öðrum hlutum fyrirtækisins.

Til að tryggja að starfsmenn hafi það fjármagn sem þeir þurfa til að kynnast fyrirtækinu, þjálfa innbyrðis og líða vel að vinna störf sín eins og til er ætlast. Margir mannauðssérfræðingar mæla með því að ferlið taki um 30, 60 90 áætlunardaga um borð, á meðan sumir mæla með því að lengja það upp í eitt ár. 

4 skref inngönguferlisins

Skref 1: Forgangur

Pre-onboarding er fyrsta stig samþættingarferlisins, sem hefst þegar umsækjandi samþykkir atvinnutilboðið og framkvæmir nauðsynlegar aðgerðir til að starfa hjá fyrirtækinu.

Í fortilvísunarfasa skaltu hjálpa starfsmanninum að klára allar nauðsynlegar pappírsvinnu. Þetta má kalla viðkvæmasti tíminn fyrir frambjóðandann, með svo marga möguleika framundan. Gakktu úr skugga um að gefa umsækjanda góðan tíma þar sem þeir gætu verið að yfirgefa fyrra fyrirtæki sitt.

Bestu starfsvenjur um borð

• Vertu gagnsær um stefnur fyrirtækja sem hafa djúpstæð áhrif á starfsmenn, þar á meðal stefnumótunarstefnur, fjarvinnustefnur og orlofsstefnur.
• Farðu yfir ráðningarferla þína, verklagsreglur og stefnur með innra starfsmannateymi þínu eða með ytri verkfærum eins og kannanirog skoðanakannanir. 
• Gefðu hugsanlegum starfsmönnum verkefni eða próf svo þú getir séð hvernig þeim gengur og þeir sjái hvernig þú ætlast til að þeir standi sig.

Skref 2: Kynning - Að taka á móti nýjum starfsmönnum

Annar áfangi samþættingarferlisins til að bjóða nýja starfsmenn velkomna á fyrsta vinnudaginn, þannig að þeir þurfa að fá stefnumörkun til að byrja að aðlagast.

Mundu að þeir þekkja kannski ekki neinn í stofnuninni ennþá, eða vita hvernig á að sinna daglegu starfi sínu. Þess vegna þarf HR að gefa skýra mynd af stofnuninni áður en þeir hefja störf.

Fyrsta vinnudaginn er best að hafa einfaldan. Meðan á stefnumörkun stendur skaltu hjálpa nýjum starfsmönnum að skilja betur skipulagsmenningu og sýna þeim hvernig starf þeirra gæti passað inn í þessa menningu.

Bestu starfsvenjur um borð:

• Sendu út epíska nýráðningartilkynningu.
• Skipuleggðu „fund og heilsar“ með samstarfsaðilum og teymum um allt fyrirtækið.
• Halda tilkynningar og umræður um frí, tímatöku, mætingu, sjúkratryggingar og greiðslustefnur.
• Sýndu starfsmönnum bílastæði, borðstofur og sjúkraaðstöðu. Kynntu þig síðan fyrir vinnuhópnum og öðrum viðeigandi deildum.
• Í lok annars áfanga getur HR haldið skyndifundi með nýráðnum til að tryggja að nýi starfsmaðurinn sé þægilegur og vel aðlagaður.

(Athugið: Þú getur jafnvel kynnt þeim bæði inngönguflæðið og áætlunina um borð, svo þeir skilji hvar þeir eru staddir í ferlinu.)

Skref 3: Hlutverkasértæk þjálfun

Þjálfunarstigið er í samþættingarferlinu þannig að starfsmenn geti skilið hvernig eigi að vinna og fyrirtækið geti athugað getu starfsmanna.

Enn betra, settu snjöll markmið til að hjálpa starfsmönnum að sjá fyrir sér hvað þarf að gera, hvernig á að ná árangri og hvaða gæði og framleiðni ætti að vera. Eftir mánuð eða ársfjórðung getur starfsmannadeild framkvæmt árangursskoðun til að viðurkenna viðleitni þeirra og hjálpa þeim að bæta árangur sinn.

Bestu starfsvenjur um borð:

• Innleiða mismunandi áætlanir eins og þjálfun á vinnustað og gefa próf, skyndipróf, hugarflug og lítil störf fyrir starfsmenn til að venjast álaginu. 
• Settu upp lista yfir venjubundin verkefni, fyrsta árs markmið, teygjumarkmið og lykilframmistöðuvísa.

Öll samþætt þjálfunarefni ættu að vera tryggilega geymd þar sem starfsmenn geta auðveldlega nálgast og vísað í það eftir þörfum.

Skref 4: Áframhaldandi þátttaka starfsmanna og teymisbygging 

Hjálpaðu nýjum starfsmönnum að byggja upp sterk tengsl við stofnunina og samstarfsmenn þeirra. Gakktu úr skugga um að þeir séu öruggir, þægilegir og vel samþættir fyrirtækinu og tilbúnir til að gefa endurgjöf um inngönguferlið.

Bestu starfsvenjur um borð:

• Skipuleggja liðsuppbyggingarviðburðirog  liðstengingarstarfsemitil að hjálpa nýliðum að aðlagast betur. 
• Ljúktu við 30 60 90 daga innritunaráætlun nýrra starfsmanna til að komast að því hvernig nýráðnum líður almennt og komast að því hvort þeir þurfi sérstakan stuðning, úrræði og búnað.
• Paraðu nýja starfsmanninn af handahófi við fólk um allt fyrirtækið fyrir sýndarleikfundaleikir. 
• Búðu til og sendu reynslukönnun umsækjenda eða skoðanakannanir svo þú veist hvernig ferlið þitt er.

Gátlisti fyrir ferliáætlun um borð

Notaðu þessar aðferðir ásamt eftirfarandi tilvísunarsniðmátum og gátlistum til að byggja upp þitt eigið tilvísunarferli.

Gátlistar fyrir inngöngu fyrir fjarlæga nýja starfsmenn

• Gitlab:  Leiðbeiningar um fjarskipti fyrir nýráðningar
• hubspot: Hvernig á að fara um borð í fjarstarfsmönnum 
• Silkivegur: Að búa til World-Class Remote Onboarding Plan 

Gátlistar fyrir inngöngu fyrir nýja stjórnendur

• Framkvæmanlegt: Að taka upp gátlista nýrra stjórnenda
• Vinnustökk: Gátlisti þinn til að taka við nýjum stjórnendum

Gátlistar fyrir inngöngu um borð fyrir sölu um borð

• Smartsheet: 90-daga sniðmát um borðáætlun fyrir sölu
• hubspot: Söluþjálfunarhandbók og sniðmát fyrir nýráðningar 

Að auki geturðu líka vísað til Google inngönguferlisins eða Amazon inngönguferlisins til að byggja upp árangursríka stefnu fyrir þig.

Lykillinn afhendings

Meðhöndlaðu inngönguferlið þitt sem „viðskipta“ forrit sem þarf að keyra, útfærðu nýjar hugmyndir með því að safna viðbrögðum til að bæta gæði. Með tímanum muntu sjá meiri ávinning fyrir bæði deildir og fyrirtæki þegar þú innleiðir árangursríka þjálfunaráætlunina - samþættingu.

AhaSlide mun hjálpa þér að skipuleggja, taka þátt í öðrum og mæla upplifun nýs starfsmanns þegar þú ert að fara um borð hraðar, betri og einfaldari. Prófaðu það ókeypis í dag og skoðaðu safn af sniðmátumtilbúinn til að sérsníða og nota. 

Algengar spurningar

Tags: Um borð

Deila