Þetta er pirrandi sannleikur um fyrirtækjaþjálfun: flestir fundir mistakast áður en þeir byrja. Ekki vegna þess að efnið sé slæmt, heldur vegna þess að skipulagningin er hraðskreiður, framkvæmdin er einstefnuleg og þátttakendur hætta að taka þátt innan fimmtán mínútna.
Awards
Hljóð kunnuglegt?
Awards
Rannsóknir sýna að 70% starfsmanna gleyma þjálfunarefni innan sólarhrings þegar fundir eru illa skipulagðir. Samt sem áður gæti ekki verið meira í húfi — 68% starfsmanna telja þjálfun vera mikilvægustu stefnu fyrirtækisins og 94% myndu starfa lengur hjá fyrirtækjum sem fjárfesta í námi og þróun þeirra.
Awards
Góðu fréttirnar? Með traustri þjálfunaráætlun og réttum aðferðum til að taka þátt er hægt að breyta syfjuðum kynningum í upplifanir þar sem þátttakendur vilja raunverulega læra.
Þessi handbók leiðir þig í gegnum allt skipulagsferlið fyrir þjálfunarlotur með því að nota ADDIE rammann, staðlaða kennsluhönnunarlíkanið sem notað er af fagþjálfurum um allan heim.
Awards
Awards
Hvað gerir þjálfunarlotu árangursríka?
Awards
Þjálfunarfundur er skipulögð samkoma þar sem starfsmenn öðlast nýja færni, þekkingu eða getu sem þeir geta strax nýtt sér í starfi sínu. En það er gríðarlegur munur á skyldubundinni mætingu og innihaldsríku námi.
Awards
Tegundir árangursríkra þjálfunarlotna
Awards
Vinnustofur: Verkleg færniuppbygging þar sem þátttakendur æfa nýjar aðferðir
- Dæmi: Verkstæði um samskipti í forystu með hlutverkaleikjum
Málstofur: Umræður um efni með gagnkvæmum samræðum
- Dæmi: Námskeið um breytingastjórnun með hóplausn vandamála
Aðlögunaráætlanir: Kynning nýrra starfsmanna og starfsþjálfun
- Dæmi: Þjálfun í vöruþekkingu fyrir söluteymi
Fagleg þróun: Starfsframþróun og þjálfun í mjúkum færniþáttum
- Dæmi: Tímastjórnun og framleiðniþjálfun
Awards
Vísindi varðveislu
Awards
Samkvæmt Þjóðþjálfunarstofunum halda þátttakendur:
- 5% upplýsingar úr fyrirlestrum einum saman
- 10% frá lestri
- 50% úr hópumræðum
- 75% frá æfingu með því að gera
- 90% frá því að kenna öðrum
Þess vegna fela árangursríkustu námskeiðin í sér margar námsaðferðir og leggja áherslu á samskipti þátttakenda frekar en einræðu fyrirlesara. Gagnvirkir þættir eins og kannanir í beinni, spurningakeppnir og spurninga- og svaratímar gera námskeiðið ekki aðeins skemmtilegra, heldur bæta þau grundvallaratriðin hversu mikið þátttakendur muna og beita sér.
Awards
Awards
ADDIE-ramminn: Skipulagsáætlun þín
Awards
Að gefa sér tíma til að skipuleggja þjálfunina er ekki bara góð iðja, heldur skiptir það máli á milli þekkingar sem festist og tímasóunar. ADDIE líkanið býður upp á kerfisbundna nálgun sem kennsluhönnuðir um allan heim nota.
Awards
ADDIE stendur fyrir:
A - Greining: Greina þarfir þjálfunar og einkenni nemenda
D - Hönnun: Skilgreina námsmarkmið og velja kennsluaðferðir
D - Þróun: Búa til þjálfunarefni og verkefni
I - Framkvæmd: Bera fram þjálfunarlotuna
E - Mat: Mæla árangur og safna endurgjöf
Awards
Awards
Awards
Af hverju ADDIE virkar
Awards
- Kerfisbundin nálgun: Ekkert er látið af hendi tilviljunarinnar
- Nemendamiðað: Byrjar á raunverulegum þörfum, ekki ágiskunum
- Mælanlegt: Skýr markmið gera kleift að meta rétt
- Ítrekandi: Mat upplýsir um framtíðarúrbætur
- sveigjanlegur: Á við um þjálfun í eigin persónu, fjarnám og blönduð þjálfun
Awards
Restin af þessari handbók fylgir ADDIE rammanum og sýnir þér nákvæmlega hvernig á að skipuleggja hvert stig - og hvernig gagnvirk tækni eins og AhaSlides styður þig í hverju skrefi.
Awards
Skref 1: Framkvæma þarfagreiningu (greiningarfasa)
Awards
Stærstu mistök þjálfara? Að gera ráð fyrir að þeir viti hvað áhorfendur þeirra þurfa. Samkvæmt skýrslu Félags hæfileikaþróunar um ástand iðnaðarins frá árinu 2024, 37% þjálfunaráætlana mistakast vegna þess að þær taka ekki á raunverulegum færniskorti.
Awards
Hvernig á að bera kennsl á raunverulegar þjálfunarþarfir
Awards
Kannanir fyrir þjálfun: Sendu nafnlausar kannanir þar sem spurt er „Á kvarðanum 1-5, hversu öruggur ert þú með [tiltekna færni]?“ og „Hver er stærsta áskorunin þín þegar [að framkvæma verkefni]?“ Notaðu kannanaeiginleika AhaSlides til að safna og greina svör.
Awards
Awards
Greining á afköstum: Farið yfir fyrirliggjandi gögn til að finna algeng mistök, töf á framleiðni, kvartanir viðskiptavina eða athugasemdir stjórnenda.
Awards
Áhersluhópar og viðtöl: Talaðu beint við teymisleiðtoga og þátttakendur til að skilja daglegar áskoranir og fyrri reynslu af þjálfun.
Awards
Að skilja áhorfendur þína
Awards
Fullorðnir koma með reynslu, þurfa viðeigandi efni og vilja hagnýta notkun. Þekkið núverandi þekkingu þeirra, námsáhugamál, hvata og takmarkanir. Þjálfunin verður að virða þetta, ekkert yfirlæti, ekkert vesen, bara nothæft efni sem þeir geta notað strax.
Awards
Skref 2: Skrifið skýr námsmarkmið (hönnunarfasi)
Awards
Óljós markmið þjálfunar leiða til óljósra niðurstaðna. Námsmarkmið þín verða að vera sértæk, mælanleg og raunhæf.
Awards
Sérhvert námsmarkmið ætti að vera SMART:
- Sérstakur: Hvað nákvæmlega munu þátttakendur geta gert?
- AwardsMælanlegt: Hvernig veistu að þau hafa lært það?Awards
- Hægt að ná: Er þetta raunhæft miðað við tíma og fjármagn?Awards
- Viðeigandi: Tengist það raunverulegu starfi þeirra?Awards
- Tímabundið: Hvenær ættu þeir að ná tökum á þessu?
Awards
Dæmi um vel skrifuð markmið
Awards
Slæmt markmið: "Skilja árangursríka samskipti"
Gott markmið: „Í lok þessarar lotu munu þátttakendur geta veitt uppbyggilega endurgjöf með því að nota SBI (Situation-Behaviour-Impact) líkanið í hlutverkaleikjum.“
Awards
Slæmt markmið: "Lærðu um verkefnastjórnun"
Gott markmið: „Þátttakendur munu geta búið til tímalínu verkefnisins með því að nota Gantt-rit og bent á mikilvægar slóðir fyrir núverandi verkefni sitt í lok viku 2.“
Awards
Flokkunarfræði Blooms fyrir markmiðsstig
Skipuleggðu markmið út frá hugrænni flækjustigi:
- Mundu: Rifjaðu upp staðreyndir og grunnhugtök (skilgreina, telja upp, bera kennsl á)
- Skilja: Útskýra hugmyndir eða hugtök (lýsa, útskýra, draga saman)
- Sækja um: Nota upplýsingar í nýjum aðstæðum (sýna fram á, leysa, beita)
- Greining: Tengja saman hugmyndir (bera saman, skoða, greina)
- Meta: Rökstyðja ákvarðanir (meta, gagnrýna, dæma)
- Búa til: Framleiða nýtt eða frumlegt verk (hanna, smíða, þróa)
Fyrir flesta fyrirtækjaþjálfunarferla er stefnt að því að vera á „Beita“ stigi eða hærra — þátttakendur ættu að geta gert eitthvað með því sem þeir hafa lært, ekki bara endurtekið upplýsingar.
Awards
Awards
Skref 3: Hannaðu grípandi efni og starfsemi (þróunarfasa)
Awards
Nú þegar þú veist hvað þátttakendur þurfa að læra og markmið þín eru skýr er kominn tími til að hanna hvernig þú munt kenna það.
Awards
Röðun efnis og tímasetning
Awards
Byrjaðu á því hvers vegna þetta skiptir þá máli áður en þú kafar út í „hvernig“. Byggðu upp smám saman frá einföldu yfir í flókið. Notaðu 10-20-70 regla10% upphaf og samhengissetning, 70% kjarnaefni með verkefnum, 20% æfing og samantekt.
Awards
Skiptu um hreyfingu á 10-15 mínútna fresti til að viðhalda athyglinni. Blandaðu þessu saman:
- Ísbrjótar (5-10 mín): Fljótlegar kannanir eða orðský til að meta upphafspunkta.Awards
- Þekkingarpróf (2-3 mín): Próf fyrir tafarlausa endurgjöf um skilning.Awards
- Umræður í litlum hópum (10-15 mín): Dæmisögur eða saman lausn vandamála.Awards
- Hlutverkaleikir (15-20 mín): Æfðu nýja færni í öruggu umhverfi.Awards
- Hugarflug: Orðaský til að safna hugmyndum frá öllum samtímis.Awards
- Spurt og svarað í beinni: Nafnlausar spurningar allan tímann, ekki bara í lokin.
Awards
Gagnvirkir þættir sem auka varðveislu
Hefðbundnir fyrirlestrar skila 5% varðveislu. Gagnvirkir þættir auka þetta í 75%. Lifandi kannanir mæla skilning í rauntíma, spurningakeppnir gera nám eins og leik og orðaský gera kleift að vinna saman að hugmyndavinnu. Lykillinn er óaðfinnanleg samþætting - bættu efnið þitt án þess að trufla flæðið.
Awards
Awards
Awards
Skref 4: Þróaðu þjálfunarefnið þitt (þróunarfasa)
Awards
Þegar þú hefur skipulagt efnisuppbygginguna skaltu búa til það efni sem þátttakendur munu nota.
Awards
Hönnunarreglur
Awards
Kynningarglærur: Haldið þeim einföldum, ein aðalhugmynd á hverja glæru, lágmarks texti (hámark 6 punkta, 6 orð í hvoru lagi), skýr leturgerð sem hægt er að lesa aftast í salnum. Notið AI Presentation Maker frá AhaSlides til að búa til uppbyggingu fljótt og samþætta síðan kannanir, próf og spurninga- og svaraglærur á milli efnisins.
Awards
Leiðbeiningar þátttakenda: Útprentuð efni með lykilhugtökum, plássi fyrir glósur, verkefnum og hjálpargögnum sem hægt er að vísa í síðar.
Awards
Fyrir aðgengi: Notið liti með miklum birtuskilum, læsilegar leturstærðir (lágmark 24 punkta fyrir glærur), texta fyrir myndbönd og bjóðið upp á efni í mörgum sniðum.
Awards
Skref 5: Skipuleggja gagnvirkar afhendingaraðferðir (innleiðingarfasi)
Awards
Jafnvel besta efnið fellur illa án þess að það sé tekið til greina.
Awards
Uppbygging fundar
Awards
Opnun (10%): Velkomin, farið yfir markmið, ísbrjótið, setjið væntingar.
Kjarnaefni (70%): Kynnið hugtök í hlutum, fylgið hverjum með verkefnum og notið gagnvirka þætti til að kanna skilning.
Lokastaða (20%): Samantekt á niðurstöðum, aðgerðaáætlun, lokaspurningar og svör, matskönnun.
Awards
Aðstoðartækni
Awards
Spyrjið opinna spurninga: „Hvernig myndir þú beita þessu í núverandi verkefni þínu?“ Notið 5-7 sekúndna biðtíma eftir spurningar. Staðlið „ég veit ekki“ til að skapa sálfræðilegt öryggi. Gerið allt gagnvirkt — notið kannanir til að kjósa, spurningar og svör fyrir spurningar, hugmyndavinnu til að finna hindranir.
Awards
Raunveruleg og blendingsþjálfun
Awards
AhaSlides virkar á öllum sniðum. Í sýndarfundum taka þátttakendur þátt í gegnum tæki óháð staðsetningu. Í blönduðum fundum taka bæði þátttakendur í stofu og fjarfundi jafnt þátt í gegnum síma sína eða fartölvur — enginn er skilinn útundan.
Awards
Skref 6: Meta árangur þjálfunar (matsfasi)
Awards
Þjálfunin er ekki lokið fyrr en þú hefur mælt hvort hún virkaði. Notaðu fjögur matsstig Kirkpatricks:
Awards
Stig 1 - Viðbrögð: Líkaði þátttakendum þetta?
- Aðferð: Könnun í lok lotu með matskvarða
- Eiginleikar AhaSlides: Fljótlegar einkunnaskýringar (1-5 stjörnur) og opin endurgjöf
- Lykilspurningar: „Hversu viðeigandi var þessi þjálfun?“ „Hvað myndir þú breyta?“
Awards
Stig 2 - Nám: Lærðu þau?
- Aðferð: For- og eftirpróf, spurningakeppnir, þekkingarathuganir
- Eiginleikar AhaSlides: Niðurstöður spurningakeppninnar sýna einstaklings- og hópframmistöðu
- Hvað á að mæla: Geta þeir sýnt fram á þá færni/þekkingu sem kennd er?
Awards
Stig 3 - Hegðun: Eru þeir að beita því?
- Aðferð: Eftirfylgnikannanir 30-60 dögum síðar, athuganir stjórnenda
- Eiginleikar AhaSlides: Senda sjálfvirkar eftirfylgnikannanir
- Lykilspurningar: „Hefur þú notað [kunnáttu] í vinnunni þinni?“ „Hvaða árangur sástu?“
Awards
Stig 4 - Niðurstöður: Hafði það áhrif á rekstrarniðurstöður?
- Aðferð: Fylgstu með afkastamælikvörðum, lykilárangursvísum (KPI) og viðskiptaárangri
- Timeline: 3-6 mánuðum eftir þjálfun
- Hvað á að mæla: Framleiðniaukning, fækkun villna, ánægja viðskiptavina
Awards
Að nota gögn til að bæta sig
Awards
Skýrslu- og greiningareiginleikinn hjá AhaSlides gerir þér kleift að:
- Sjáðu hvaða spurningar þátttakendur áttu erfitt með
- Benda á efni sem þarfnast frekari útskýringa
- Fylgstu með þátttökuhlutfalli
- Flytja út gögn fyrir skýrslugjöf hagsmunaaðila
Notaðu þessar innsýnir til að betrumbæta þjálfun þína fyrir næsta skipti. Bestu þjálfararnir bæta sig stöðugt út frá endurgjöf þátttakenda og árangri.
Awards
Awards
Algengar spurningar
Awards
Hversu langan tíma tekur að skipuleggja æfingarlotu?
Fyrir klukkustundar lotu skal nota 3-5 klukkustundir í undirbúning: þarfagreiningu (1 klukkustund), efnishönnun (1-2 klukkustundir), efnisþróun (1-2 klukkustundir). Notkun sniðmáta og AhaSlides getur dregið verulega úr undirbúningstíma.
Awards
Hvað ætti ég að athuga áður en ég byrja?
Tæknilegar: Hljóð/mynd virkar, AhaSlides hlaðið og prófað, aðgangskóðar virka. Efni: Útdráttarblöð tilbúin, búnaður tiltækur. Innihald: Dagskrá deilt, markmið skýr, verkefnatímar. umhverfi: Þægilegt herbergi, sætin viðeigandi.
Awards
Hversu margar athafnir ætti ég að hafa með?
Skiptu um æfingu á 10-15 mínútna fresti. Fyrir 1 klukkustundar lotu: ísbrjótur (5 mínútur), þrír efnisblokkir með æfingum (15 mínútur hver), lokakafli/spurningar og svör (10 mínútur).
Awards
Heimildir og frekari lestur:
- Bandaríska félagið fyrir þjálfun og þróun (ATD). (2024).Skýrsla um stöðu iðnaðarins"
- LinkedIn Learning. (2024). "Skýrsla um vinnustaðanám"
- ClearCompany. (2023).27 óvæntar tölfræðiupplýsingar um starfsþróun sem þú hefur ekki heyrt um"
- Þjóðlegar þjálfunarrannsóknarstofur. „Námspíramídi og varðveisluhlutfall“
- Kirkpatrick, DL, og Kirkpatrick, JD (2006). „Mat á þjálfunaráætlunum“
