Að skipuleggja þjálfunartíma á áhrifaríkan hátt árið 2024

Að skipuleggja fræðslufund er svona flókið? Fræðslufundir fyrir starfsmenn hafa komið fram sem mikilvægir þættir stefnumótunar undanfarin ár. Fleiri eigendur fyrirtækja gera sér grein fyrir því að fjárfesting í þjálfun og þróun starfsmanna hvetur starfsmenn og gerir stofnuninni kleift að búa til mjög hæft vinnuafl.

Í þessari grein er farið nánar út í mikilvægi þjálfunar og þróunar starfsmanna. Það lýsir einnig hinum ýmsu aðferðum sem fyrirtæki nota til að þjálfa starfsmenn sína.

Æfingaáætlun lýsir efninu og verkefnum sem leiða hópinn í átt að ákveðnu námsmarkmiði.

Æfingaáætlunin tilgreinir námsefnið sem á að læra, lengd hvers hluta, kennsluaðferðina fyrir hvert viðfangsefni og ráðstafanir sem þú munt nota til að tryggja að stjórnendur hafi lært það sem þú ætlast til að þeir viti.

Það er ekkert til sem heitir ein aðferð sem hentar öllum í verklegri þjálfun. En með svo mörgum valkostum getur það tekið tíma að finna út hvaða þjálfunaraðferð er best fyrir starfsfólkið þitt. Til þess að þú getir valið bestu þjálfunartæknina fyrir þínar þarfir höfum við sett saman einfaldan leiðbeiningar.

Efnisyfirlit

• Hvað er þjálfunartími?
• Ertu að skipuleggja þjálfun?
• Hvernig á að skipuleggja þjálfunarlotu á netinu á áhrifaríkan hátt
• Nauðsynleg þjálfun starfsmanna
• Ábendingar um bónus!

Ábendingar frá AhaSlides

• Vertu skapandi og fyrirbyggjandi með AhaSlides Snúningshjól
• Hver er munur á KPI á móti OKR
• Gjafahugmyndir fyrir starfsmenn
• Hlutverk mannauðsstjórnunar

Hvað er þjálfunarfundur?

Þjálfunartímar eru forrit sem ætlað er að veita fólki margvísleg menntunargildi. Það gæti verið fyrirtækjaþjálfun eða liðsþjálfun, til dæmis. Þessar lotur eru frábærar til að auka þekkingu og faglega færni, efla starfsandann, einbeita sér aftur að liðinu og svo framvegis. Þessir fundir gætu falið í sér fyrirlestra, mat, umræður og sýnikennslu.

Þrír meginþættir geta útskýrt alla forritstengda þætti.

1. Forþjálfun

Að framkvæma mat fyrir þjálfun er mikilvægt vegna þess að það gerir þjálfurum kleift að tryggja að umsækjendur geti fljótt uppfyllt forsendur og staðið sig vel í þjálfun. Næsta skref verður að þróa forþjálfunarpróf til að meta umsækjendur út frá öllum tilskildum forsendum.

2. þjálfun

Starfsmaður sem fær reglulega þjálfun getur aukið vinnuafköst sín. Vegna þjálfunaráætlana mun sérhver starfsmaður þekkja örugga starfshætti og rétta verklagsreglur til að framkvæma grunnverkefni.

Þjálfunaráætlun getur einnig hjálpað starfsmanni að öðlast sjálfstraust með því að veita honum betri skilning á greininni og ábyrgðinni í stöðu hans.

3. Eftirþjálfun.

Ein vinsælasta matsaðferðin er að leggja próf fyrir umsækjendur strax eftir þjálfun. Það gerir þjálfurum kleift að ákvarða hvort umsækjendur geti náð markmiðunum eða ekki. Tilvalið þjálfunarpróf ætti alltaf að vera gilt og áreiðanlegt varðandi spurningarnar til að fá nákvæmar niðurstöður.

Ertu að skipuleggja þjálfun?

Það tekur tíma að búa til styrktarþjálfunaráætlun. Á hinn bóginn mun það að taka meiri tíma hjálpa til við að þróa árangursríka stefnu. Þegar þú byrjar að skipuleggja, sérðu hvert skref lotunnar fyrir sér. Það leiðir til þess að hver upplýsingahluti er í rökréttri röð, og þú munt líka geta undirbúið þig fyrir sársaukafullu atriðin, sem tekur tíma að skilja.

• Ertu að skipuleggja þjálfun? Búðu til áætlun

Búðu til gátlista og haltu þér við hann eins vel og hægt er á æfingadegi til að útiloka allt svigrúm fyrir mistök. Þú verður að skilgreina námsmarkmið lotunnar. Gakktu úr skugga um að þessi markmið séu mælanleg til að ákvarða hvort fundarmenn hafi notið góðs af fundinum eða ekki.

• Ertu að skipuleggja þjálfun? Undirbúðu efnin

Nauðsynlegt er að útbúa þjálfunarefni fyrir verklega þjálfunaráætlun. Það eru tvenns konar þjálfunarefni:

• Efni fyrir þjálfun þjálfara
• Þjálfunarefni þátttakenda

Efnið á að styðja við hugmyndir þjálfarans og örva og halda skipulagi hans. Þátttakendur ættu að skrá reynslu sem mun hjálpa þeim að skilja og þróa nýja færni.

• Ertu að skipuleggja þjálfun? Notaðu margmiðlun fyrir fundi.

Til að halda nemendum við efnið skaltu hafa margmiðlunarþætti í lotunni. Margmiðlun hjálpar til við að skapa yfirgripsmikið námsumhverfi, sérstaklega á sýndarþjálfunartímum. Vinsamlegast útskýrðu hvers vegna þú ert að nota margmiðlun.

• Ertu að skipuleggja þjálfun? Innifalið mat

Þjálfunarmat er mikilvægt til að þróa færni og reynslu nemenda þinna. Það gerir þér einnig kleift að ákvarða hvort nemendur þínir hafi náð þjálfunarmarkmiðunum.

Þrátt fyrir að endurgjöf geti verið ógnvekjandi er hún nauðsynleg fyrir faglega þróun þína sem þjálfari.

Hvernig á að skipuleggja þjálfun á netinu skilvirktly

Hvernig á að lýsa góðri þjálfun? Eða hvað einkennir frábæra þjálfun? Eftirfarandi árangursríkar aðferðir munu aðstoða þig við að bæta netþjálfun þína. Við skulum skoða.

1. Hvetja til virkrar þátttöku:

Lífleg og gagnvirk þjálfun mun halda athygli nemenda í lengri tíma. Að vera heillandi og taka starfsmenn þátt í umræðum mun leyfa skilvirkum samskiptum, jafnvel þótt fundurinn sé sýndur. Hvetja alla til að kveikja á vefmyndavélum sínum og tala sín á milli til að ræða hugtökin á fundinum.

2. Notaðu töflu

Sýndartafla er fjölhæft tól vegna þess að það gerir öllum í spjallinu kleift að skrifa, skrifa eða teikna á það með því að nota athugasemdatól forritsins. Það mun gera starfsmönnum kleift að vinna saman og búa til sjónræn flæðirit. Þú getur líka notað rauntíma töfluna til að sýna eða sýna hugmyndir.

3. Settu markmið

 Þú getur sett nokkrar strangar reglur í upphafi fundar til að tryggja að þátttakendur fylgi siðareglum. Sértæk, mælanleg, náanleg, viðeigandi og tímabundin markmið, eða SMART markmið, eru mun áhrifaríkari og öflugri en markmið án skýrra markmiða eða tímalínu. Að setja SMART markmið er frábær leið til að fylgjast með framvindu hvers markmiðs og tilgreina svæði til úrbóta eftir þörfum.

2. Notaðu ísbrjóta:

Þegar þú keyrir sýndarþjálfun er mikilvægt að byrja viðburðinn með ísbrjóti til að fá alla til að tala. Það getur verið krefjandi að koma á mannlegum tengingum eingöngu í gegnum sýndarlotu og þess vegna geta ísbrjótar eins og fróðleiksleikir verið gagnlegir. Þú getur byrjað samtalið með því að spyrja þá um uppáhalds kvikmyndir þeirra eða bækur.

3. Búðu til skoðanakannanir og kannanir:

Þegar þú skipuleggur þjálfunaráætlanir skaltu ekki gleyma sundlaugum og könnunum. Þetta er vegna þess að þeir leyfa starfsmönnum að taka þátt í fundinum á óvirkan hátt. Atkvæði er hægt að nota til að prófa þátttakendur og meta skilning þeirra á efninu. Kannanir geta einnig hjálpað þér að ákvarða hvort nemendur séu virkir vegna þess að þeir geta veitt rauntíma endurgjöf. Þú getur notað kannanir til að meta hversu vel lotan gengur og síðan notað endurgjöfina til að gera breytingar. Þú getur virkjað áhorfendur með lifandi skoðanakönnunum, skyndiprófum, spurningum og svörum, hugarflugsverkfærum og ókeypis hugbúnaði eins og AhaSlides.

4. Sýndar hringborðsumræður:

Skiptu þátttakendum í hópa og úthlutaðu hverjum hópi umræðuefni. Þú getur líka gefið þeim lista yfir leiðbeinandi spurningar til að tryggja að þátttakendur hafi tilfinningu fyrir tilgangi á meðan þeir taka þátt í hröðum hringborðsumræðum.

Nauðsynleg þjálfun starfsmanna

• Hljóðbútar og podcast

Hljóðnemar í áhorfendahópnum munu græða á því að heyra kennslustundirnar. Þú getur þjálfað einstaklinga með því að nota hljóðinnskot og podcast vegna þess að um 30% fólks læra best í gegnum hljóð. Í nútímanum hefur podcasting orðið öflugt tæki til að þróa færni.

• Upptökur á vefnámskeiðum

Vefnámskeið og fundir gera starfsmönnum kleift að eiga samskipti sín á milli og koma hugmyndum sínum á framfæri. Þú getur dreift upptökum af fyrri vefnámskeiðum eða lifandi námskeiðum ef þú þarft meiri tíma til að skipuleggja vefnámskeið.

• Myndbönd

Sjónrænt nám er skilvirk aðferð til að afla þekkingar á stuttum tíma. Eins og gengur, telja 65% íbúanna sig sjónræna. Nemendur eru líklegri til að halda áfram að taka þátt þegar upplýsingum er miðlað á auðskiljanlegan og yfirgripsmikinn hátt með sjónrænum hætti.

Ábendingar um bónus!

Til að skipuleggja þjálfun með góðum árangri, vinsamlegast skoðið með nokkrum athugasemdum fyrir betri ráð á vinnustaðnum í framtíðinni.

• Haltu fundunum þínum stuttum, einföldum og vel uppbyggðum svo þátttakendur geti veitt athygli.

• Aðlagaðu innihald þitt þegar þú lærir hvaða þjálfunaraðferðir eru árangursríkustu fyrir hópinn.

• Settu upp nafnlausa könnun í lok lotunnar til að safna viðbrögðum

• Haltu glærunum einföldum og í lágmarki. Gerðu þær eins léttar og hægt er.

Er hlutverk þjálfunar á vinnustaðnum? Algjörlega. Á hinn bóginn ræðst árangur þjálfunaráætlunar af því hvernig hún er hönnuð, þróuð og útfærð.

Þjálfunaráætlanir þínar verða árangursríkari ef þú fylgir ofangreindum skrefum, sem leiðir til aukinnar arðsemi þjálfunar, ánægðara starfsfólks og mikilvægra viðskiptamarkmiða. Tryggðu hagnýta vinnuþjálfun, óháð tegund námskeiðs, og settu fyrirtæki þitt undir árangur.

Niðurstaða

Þú getur ekki haldið frábæra málstofu án þess að skipuleggja þjálfunarlotu og viðeigandi verkfæri, þar sem kynnendur þurfa þátttöku til að hafa meiri samskipti við áhorfendur sína.

AhaSlides gerir notendum kleift að bæta við beinni könnun, orðskýi, spurningum og svörum í beinni, spurningakeppni og leikjum til að gera skyggnurnar þínar skemmtilegri og læsilegri fyrir áhorfendur.

Skráðu þig í a Ókeypis reikningur í dag!

Algengar spurningar: