Að halda fjarstarfsmönnum við efnið | 15+ fjarvinnuverkfærateymi sem á að nota árið 2024

Er erfitt að halda fjarstarfsmönnum við efnið? Við skulum ekki láta eins og fjarvinna sé ekki krefjandi.

Auk þess að vera frekar flippandi einmana, það er líka erfitt að vinna saman, erfitt að eiga samskipti og erfitt að hvetja sjálfan þig eða teymið þitt. Þess vegna þarftu réttu fjarvinnutækin.

Heimurinn er enn að ná raunveruleikanum í framtíðinni að vinna heima, en þú ert í henni nú - hvað getur þú gert til að gera það auðveldara?

Jæja, mörg frábær fjarvinnutæki hafa komið fram á síðustu tveimur árum, öll hönnuð til að einfalda vinnu, hitta, tala og hanga með samstarfsmönnum sem eru kílómetra í burtu frá þér.

Þú veist um Slack, Zoom og Google Workspace, en hér höfum við sett út 16 verða að hafa fjarvinnutæki sem eykur framleiðni þína og starfsanda 2x betur.

• Helstu netfundarvettvangar sem á að nota árið 2024
• Helstu samstarfsverkfæri fyrir fjarteymi árið 2024

Þetta eru raunverulegu leikjaskiptin 👇

Efnisyfirlit

• Hvað er fjarvinnutæki?
• Fjarvinnutæki fyrir samskipti
  • Safna
  • Loom
  • Þræðir
• Fjarvinnutæki fyrir leiki og hópefli
  • donut
  • Gartic sími
  • Hey Taco
• Heiðursverðlaun - Fleiri fjarvinnutæki
  • Tímamæling og framleiðni
  • Geymsla upplýsinga
  • Núvitund og streitustjórnun
• Næsta stopp - Tenging!

Hvað er fjarvinnutæki?

Fjarvinnuverkfæri er forrit eða hugbúnaður sem notaður er til að fá fjarvinnuna þína afkastamikið. Það getur verið netfundahugbúnaður til að hitta vinnufélaga á netinu, vinnustjórnunarvettvangur til að úthluta verkefnum á áhrifaríkan hátt eða allt vistkerfið sem rekur stafrænan vinnustað.

Hugsaðu um fjarvinnuverkfæri sem nýja bestu vini þína til að koma hlutum í verk hvar sem er. Þeir hjálpa þér að vera afkastamikill, tengdur og jafnvel smá zen, allt án þess að yfirgefa þægindi PJs þíns (og blundandi köttsins þíns!).

Top 3 fjarskiptaverkfæri

Miðað við að við höfum átt þráðlaus samskipti síðan löngu fyrir internetið, hver hefði haldið að það væri samt svona erfitt að gera það?

Símtöl falla, tölvupóstur glatast og enn er engin rás eins sársaukalaus og fljótlegt samtal augliti til auglitis á skrifstofunni.

Þar sem fjar- og blendingavinna heldur áfram að verða vinsælli í framtíðinni mun það örugglega breytast.

En núna eru þetta bestu fjarvinnutækin í leiknum 👇

#1. Safnast saman

Zoom þreyta er raunverulegt. Kannski fannstu þú og vinnuáhöfnin hugmyndina að Zoom skáldsögunni árið 2020, en árum saman er hún orðin banabiti lífs þíns.

Safna tekur á Zoom þreytu beint. Það býður upp á skemmtilegri, gagnvirkari og aðgengilegri samskipti á netinu með því að gefa hverjum þátttakanda stjórn á tvívíddarmynd sinni í 2 bita rými sem líkir eftir skrifstofu fyrirtækisins.

Þú getur hlaðið niður plássi eða búið til þitt eigið, með mismunandi svæðum fyrir sólóvinnu, hópavinnu og fundi um allt fyrirtæki. Aðeins þegar avatarar fara inn í sama rýmið kvikna á hljóðnemum þeirra og myndavélum, sem gefur þeim heilbrigt jafnvægi á milli friðhelgi einkalífs og samvinnu.

Við notum Gather daglega á AhaSlides skrifstofu, og það hefur verið algjör leikjaskipti. Það líður eins og almennilegt vinnusvæði þar sem fjarstarfsmenn okkar geta tekið virkan þátt í blendingsteyminu okkar.

#2. Loom

Fjarvinna er einmanalegt. Þú verður að minna samstarfsmenn þína stöðugt á að þú sért til staðar og tilbúinn að leggja þitt af mörkum, annars gætu þeir bara gleymt því.

Loom gerir þér kleift að koma andlitinu á framfæri og láta í þér heyra, í stað þess að slá inn skilaboð sem týnast eða reyna að flytja inn í hávaða fundarins.

Þú getur notað Loom til að taka upp sjálfan þig þegar þú sendir skilaboð og skjáupptökur til samstarfsmanna í stað óþarfa funda eða ruglaðra texta.

Þú getur líka bætt við tenglum í gegnum myndbandið þitt og áhorfendur þínir geta sent þér hvatningarhvetjandi athugasemdir og viðbrögð.

Loom leggur metnað sinn í að vera eins óaðfinnanlegur og mögulegt er; með Loom viðbótinni ertu aðeins einum smelli frá því að taka upp myndbandið þitt, hvar sem þú ert á vefnum.

#3. Þræðir

Ef þú eyðir mestum hluta af fjarvinnudeginum þínum í að fletta í gegnum Reddit, Þræðir gæti verið fyrir þig (Afneitun ábyrgðar: Þetta er ekki Instagram smábarnþráðurinn!)

Þræðir er vinnustaðavettvangur þar sem fjallað er um efni í... þráðum.

Hugbúnaðurinn hvetur notendur til að hætta við þennan „fund sem gæti hafa verið tölvupóstur“ og tileinka sér ósamstillta umræðu, sem er fín leið til að segja „umræður á eigin tíma“.

Svo, hvernig er það frábrugðið Slack? Jæja, þessir þræðir hjálpa þér að halda umræðum skipulagðar og á réttri leið. Þú hefur miklu meira frelsi og sveigjanleika þegar þú býrð til línu samanborið við Slack og getur séð yfirlit yfir hverjir hafa séð og haft samskipti við efnið inni í þræðinum.

Þar að auki, allir avatarar á sköpunarsíðunni hneigja sig að klassískri Wii-tónlist. Ef það er ekki þess virði að skrá sig, þá veit ég ekki hvað! 👇

Fjarvinnutæki fyrir leiki og hópefli

Það virðist kannski ekki vera það, en leikir og liðsuppbyggingartæki gætu verið mikilvægust á þessum lista.

Hvers vegna? Vegna þess að stærsta ógnin við fjarstarfsmenn er sambandsleysi frá samstarfsfólki sínu.

Þessi verkfæri eru hér til að búa til virkar enn betur fjarstýrt!

#4. Kleinuhringur

Ljúffengt snarl og frábært Slack app - báðar tegundir kleinuhringja eru bara góðar í að gleðja okkur.

Slack appið donut er furðu einföld leið til að byggja upp lið yfir nokkurn tíma. Í meginatriðum, á hverjum degi, spyr það hversdagslegra en umhugsunarverðra spurninga til teymisins þíns á Slack, sem allir starfsmenn skrifa skemmtileg svör við.

Donut heldur einnig upp á afmæli, kynnir nýja meðlimi og auðveldar að finna besta vin í vinnunni, sem er verða sífellt mikilvægari fyrir hamingju og framleiðni.

#5. Gartic sími

Garlic Phone tekur hinn virta titil „skemmtilegasti leikurinn sem kemur úr lokun“. Eftir eitt spil með samstarfsfólki þínu muntu sjá hvers vegna.

Leikurinn er eins og háþróuð Pictionary sem er meira samvinnuþýð. Það besta er að það er ókeypis og þarfnast engrar skráningar.

Kjarni leikjahamur hans fær þig til að koma með ábendingar fyrir aðra um að teikna og öfugt, en það eru 15 leikjastillingar í heildina, hver og einn algjört æði til að spila á föstudegi eftir vinnu.

Or á vinna - það er kallið þitt.

#6. Hey Taco

Þakklæti teymis er stór hluti af hópefli. Það er áhrifarík leið til að vera í sambandi við samstarfsmenn þína, vera uppfærður um árangur þeirra og vera áhugasamur í hlutverki þínu.

Fyrir samstarfsfólkið sem þú kannt að meta, vinsamlegast gefðu þeim taco! Hey Taco er annar Slack (og Microsoft Teams) app sem gerir starfsfólki kleift að gefa út sýndartaco til að þakka fyrir.

Hver meðlimur hefur fimm taco til að bjóða upp á daglega og getur keypt verðlaun með tacoinu sem hann hefur fengið.

Þú getur líka skipt um stigatöflu sem sýnir þá meðlimi sem hafa fengið flesta tacos frá liðinu sínu!

Heiðursverðlaun - Fleiri fjarvinnutæki

Tímamæling og framleiðni

• #7. Hubstaff er frábær tímamælingartæki sem fangar og skipuleggur vinnutíma óaðfinnanlega, stuðlar að skilvirkni og ábyrgð með leiðandi viðmóti og öflugum skýrslugerðareiginleikum. Fjölhæfur hæfileiki þess kemur til móts við fjölbreyttar atvinnugreinar, stuðlar að bættri framleiðni og straumlínulagaðri verkefnastjórnun.

• #8. Uppskera: Vinsælt tímamælingar- og reikningaverkfæri fyrir lausamenn og teymi, með eiginleikum eins og verkefnarakningu, innheimtu viðskiptavina og skýrslugerð.
• #9. Fókusvörður: Pomodoro Technique tímamælir sem hjálpar þér að halda einbeitingu á 25 mínútna millibili með stuttum hléum á milli, sem bætir framleiðni þína.

Geymsla upplýsinga

• #10. Hugmynd: „Second brain“ þekkingargrunnur til að miðstýra upplýsingum. Það er með leiðandi og auðvelt að sérsníða blokkir til að geyma skjöl, gagnagrunna og fleira.
• #11. Evernote: Glósuforrit til að fanga hugmyndir, skipuleggja upplýsingar og stjórna verkefnum, með eiginleikum eins og vefklippingu, merkingu og deilingu.
• #12. LastPass: Lykilorðsstjóri sem hjálpar þér að geyma og stjórna lykilorðum þínum á öruggan hátt fyrir alla netreikninga þína.

Núvitund og streitustjórnun

• #13. Höfuðrými: Býður upp á leiðsögn hugleiðslu, núvitundaræfingar og svefnsögur til að hjálpa þér að draga úr streitu, bæta einbeitinguna og fá betri svefn.
• #14. Spotify/Apple Podcast: Komdu með fjölbreytt og ítarlegt efni á borðið þitt sem býður upp á slökunarstundir með kyrrlátu hljóði og rásum að eigin vali.
• #15. Insight Timer: Ókeypis hugleiðsluforrit með miklu bókasafni af hugleiðslu með leiðsögn frá mismunandi kennurum og hefðum, sem gerir þér kleift að finna hina fullkomnu æfingu fyrir þínar þarfir.

Næsta stopp - Tenging!

Hinn virki fjarstarfsmaður er afl sem þarf að meta.

Ef þér finnst vanta tengsl við teymið þitt, en þú hefur löngun til að breyta því, vonandi munu þessi 16 verkfæri hjálpa þér að brúa bilið, vinna snjallara og vera ánægðari í starfi þínu á netinu.