Þjálfun gegnir lykilhlutverki í að móta þjónustugæði, öryggisstaðla og starfsmannahald í ferðaþjónustugeiranum. Samt sem áður eiga hefðbundnar aðferðir - handvirkar lotur, pappírsefni og kyrrstæðar kynningar - oft erfitt með að halda í við rekstrarkröfur, síbreytilegar kröfur um eftirlit og hraða starfsmannaveltu sem er algeng á þessu sviði.
Stafræn umbreyting í þjálfun snýst ekki bara um nútímavæðingu; hún snýst um hagnýtingu, samræmi og betri árangur. AhaSlides býður upp á nálgun sem byggir á sveigjanleika, samspili og raunverulegri beitingu, sem gerir teymum kleift að læra á sínum hraða með verkfærum sem styðja skilning, íhugun og samvinnu.
- Áskoranir hefðbundinnar gestrisniþjálfunar
- Raunveruleg notkunartilvik í ferðaþjónustuþjálfun
- Umhverfis- og rekstrarhagnaður af því að verða pappírslaus
- Að styrkja varðveislu með endurteknum atriðum og margmiðlun
- Eftirlit með framvindu og uppfyllingu reglufylgnistaðla
- Helstu kostir fyrir gestrisniteymi
- Hagnýt ráð til að fá sem mest út úr stafrænni gestrisniþjálfun
- Niðurstaða: Snjallari þjálfun fyrir krefjandi atvinnugrein
Áskoranir hefðbundinnar gestrisniþjálfunar
Þjálfun í gestrisni verður að finna jafnvægi á milli aðgengis, nákvæmni og hagkvæmni. Hins vegar eru nokkrar hindranir enn til staðar:
- Kostnaðarfrek: Samkvæmt Þjálfunartímarit (2023) eyddu fyrirtæki að meðaltali $954 á hvern starfsmann í þjálfunaráætlunum á síðasta ári — veruleg fjárfesting, sérstaklega í umhverfum með mikla starfsmannaveltu.
- Truflanir á rekstriAð skipuleggja fundi á staðnum truflar oft álagstíma þjónustu, sem gerir það erfitt að veita samræmda og ótruflaða þjálfun.
- Skortur á einsleitniGæði þjálfunar geta verið mismunandi eftir leiðbeinendum, sem leiðir til ósamræmis í námsárangri milli teyma.
- ReglugerðarþrýstingurNýjar reglufylgnistaðlar krefjast stöðugra uppfærslna og handvirk kerfi skortir oft á að fylgjast með og skrá.
- Mikil velta: The National Restaurant Association (2023) greinir frá veltuhlutfalli á bilinu á milli 75% og 80% árlega, sem gerir áframhaldandi endurmenntun bæði nauðsynlega og kostnaðarsama.
Þessi mál undirstrika þörfina fyrir aðlögunarhæfari, stigstærðari og mælanlegri nálgun á þjálfun í gestrisni.
Raunveruleg notkunartilvik í ferðaþjónustuþjálfun
Árangur gagnvirkrar þjálfunar liggur ekki aðeins í verkfærunum heldur einnig í því hvernig þeim er beitt. Hér að neðan eru nokkur algeng og árangursrík notkunartilvik:
- Ísbrjótar og kynningar á liðum
Orðaský og kannanir hjálpa nýjum starfsmönnum að tengjast fljótt við teymismeðlimi og fyrirtækjamenningu og setja jákvæðan tón frá upphafi. - Þekkingarprófanir á meðan á lotum stendur
Regluleg próf mæla skilning og veita tafarlausa endurgjöf – tilvalið til að styrkja lykilatriði í öryggis-, þjónustu- eða stefnumótunareiningum. - Leiðbeinandi umræður og reynslumiðlun
Nafnlaus spurninga- og svaratól og hugmyndavinnutól skapa öruggt rými til að deila hugmyndum, spyrja spurninga eða fara yfir þjónustuaðstæður úr raunverulegum vaktaferlum. - Styrking stefnu og verklagsreglna
Pörunarverkefni eða flokkunarverkefni hjálpa til við að gera flóknar eða þéttar stefnuupplýsingar aðgengilegri og eftirminnilegri. - Yfirlit og hugleiðingar um fundi
Viðbrögð í lok lotu og opnar skoðanakannanir hvetja til íhugunar og gefa þjálfurum verðmæta innsýn í hvað vakti athygli og hvað þarfnast styrkingar.
Þessi forrit hjálpa til við að brúa bilið á milli stafrænna tækja og hagnýts náms á staðnum.
Umhverfis- og rekstrarhagnaður af því að verða pappírslaus
Pappírsbundin þjálfun er enn ráðandi á mörgum vinnustöðum, sérstaklega við innleiðingu starfsfólks. En henni fylgja umhverfislegir og skipulagslegir gallar. Samkvæmt Environmental Protection Agency (2021), greinargerðir um yfir 25% af urðunarúrgangi í Bandaríkjunum.
Stafræn þjálfun með AhaSlides fjarlægir þörfina fyrir útprentanir og möppur, sem dregur úr umhverfisáhrifum og kostnaði við efnislegt efni. Það tryggir einnig að hægt sé að uppfæra þjálfunarefni samstundis — án þess að endurprentun sé nauðsynleg.
Að styrkja varðveislu með endurteknum atriðum og margmiðlun
Rannsóknir í hugrænni sálfræði hafa lengi sýnt fram á ávinninginn af endurteknum upplýsingum með jöfnu millibili til að auka minni (Vlach, 2012). Þessi tækni er innbyggð í þjálfunarferli AhaSlides og hjálpar nemendum að muna lykilupplýsingar betur með tímanum.
Þessu til viðbótar eru margmiðlunarform — myndir, skýringarmyndir, stutt myndbönd — sem gera ágrip eða tæknilegar upplýsingar auðmeltanlegri. Fyrir teymi sem tala ekki ensku að fyrsta tungumáli getur sjónrænn stuðningur verið sérstaklega gagnlegur til að auka skilning.
Eftirlit með framvindu og uppfyllingu reglufylgnistaðla
Einn flóknari þáttur þjálfunar í gestrisni er að tryggja að farið sé að kröfum: að staðfesta að allir teymismeðlimir hafi lokið nauðsynlegri þjálfun, tileinkað sér lykilupplýsingar og séu uppfærðir um breytingar.
AhaSlides býður upp á innbyggða greiningar sem gera þjálfurum og stjórnendum kleift að fylgjast með því hvort námskeiðum er lokið, frammistöðu í prófum og þátttökustigi. Sjálfvirk skýrslugerð einföldar undirbúning endurskoðunar og tryggir að enginn sé skilinn eftir, sérstaklega mikilvægt í atvinnugreinum með strangar öryggis- eða matvælareglur.
Helstu kostir fyrir gestrisniteymi
- Budget-meðvitaðurMinnkaðu þörfina fyrir utanaðkomandi þjálfara og námsefni og bættu um leið samræmi.
- Stærðhæft fyrir allar teymisstærðirÞjálfa nýja starfsmenn eða heilar útibú án flöskuhálsa í flutningum.
- Samræmd þjálfunargæðiAfhenda öllum nemendum sama efnið og lágmarka þannig skilningsgöt.
- Lágmarks truflunStarfsfólk getur lokið þjálfun í kringum vaktir sínar, ekki á annatímum.
- Hærra varðveisluhlutfallEndurtekning og gagnvirkni styðja við langtímanám.
- Bætt eftirlit með reglufylgniEinfölduð framvindumæling tryggir að þú sért alltaf tilbúinn fyrir endurskoðun.
- Straumlínulagað um borðSkipulagðar og grípandi námsleiðir hjálpa nýjum starfsmönnum að verða afkastamiklir fyrr.
Hagnýt ráð til að fá sem mest út úr stafrænni gestrisniþjálfun
- Byrjaðu með kjarnasamræmiseiningumForgangsraða heilsu, öryggi og lagalegum nauðsynjum.
- Notaðu kunnugleg atburðarásSérsníddu efni með dæmum sem teymið þitt lendir í daglega.
- Fella myndefni innMyndir og skýringarmyndir hjálpa til við að brúa tungumálagalla og bæta skilning.
- Nám í geimnumNotið áminningar og upprifjunaræfingar til að styrkja hugtök smám saman.
- Viðurkenna framfarir: Leggja áherslu á bestu nemendurna til að hvetja til heilbrigðrar samkeppni og hvatningar.
- Aðlaga eftir hlutverkiHönnun aðskildra leiða fyrir starfsfólk í móttöku og bakvið skrifstofu.
- Stöðugt uppfærslaUppfærið efni reglulega til að endurspegla árstíðabundnar breytingar eða nýjar reglur.
Niðurstaða: Snjallari þjálfun fyrir krefjandi atvinnugrein
Árangursrík þjálfun í gestrisni snýst ekki um að haka við reitina. Hún snýst um að byggja upp hæf og sjálfsörugg teymi sem skilja „hvers vegna“ á bak við vinnu sína, ekki bara „hvernig“.
Með AhaSlides geta fyrirtæki í ferðaþjónustu tileinkað sér aðlögunarhæfari, aðgengilegri og árangursríkari nálgun á þjálfun — nálgun sem virðir tíma starfsmanna, styður við betri þjónustu og uppfyllir kröfur ört breytandi atvinnugreinar.
Meðmæli
- Umhverfisstofnun. (2021). Vefskólinn fyrir sjálfbæra efnisstjórnun. https://www.epa.gov/smm/sustainable-materials-management-web-academy
- Landssamtök veitingastaða. (2023). Staða veitingageirans 2023. https://go.restaurant.org/rs/078-ZLA-461/images/SOI2023_Report_NFP_embargoed.pdf
- Tímarit um þjálfun. (2023). Skýrsla um þjálfunariðnaðinn 2023. https://trainingmag.com/2023-training-industry-report/
- Vlach, HA (2012). Að dreifa námi yfir tíma: Áhrif millibils á nám og alhæfingu barna á vísindalegum hugtökum. Psychological Science. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3399982/