Þótt nýr hugbúnaður komi og fari heldur PowerPoint áfram að þróast með eiginleikum sem geta breytt venjulegri kynningu í spennandi upplifun. Einn slíkur byltingarkenndur eiginleiki? Snúningshjólið. Hugsaðu um það sem leynivapnið þitt til að taka þátt í áhorfendum – fullkomið fyrir gagnvirkar spurningar og svör, handahófskennda val, ákvarðanatöku eða til að bæta við óvæntu atriði í næstu kynningu.
Hvort sem þú ert þjálfari sem vill gefa vinnustofum þínum orku, leiðbeinandi sem vill halda athygli áhorfenda í löngum fyrirlestrum eða kynnir sem vill halda áhorfendum við efnið, þá gæti PowerPoint-eiginleikinn með snúningshjóli verið rétta leiðin að áhrifaríkari kynningum.
Efnisyfirlit
Hvað er PowerPoint snúningshjól?
Eins og þú veist eru til mörg forrit sem hægt er að samþætta í PowerPoint glærur sem viðbætur, og snúningshjólið er eitt af þeim. Hugmyndin um snúningshjól í PowerPoint má skilja sem sýndar- og gagnvirkt tól til að virkja fyrirlesara og áhorfendur í gegnum leiki og verkefni, sem byggir á líkindafræði.
Sérstaklega ef þú hannar kynningu þína með verkefnum eins og handahófskenndu vali, uppköllun á handahófskenndum nöfnum, spurningum, verðlaunum og fleiru, þá þarftu gagnvirkan snúningshnapp sem auðvelt er að breyta eftir að hann hefur verið felld inn í PowerPoint glærur. Þessi virkni breytir kyrrstæðri kynningu í kraftmiklar, þátttökuríkar upplifanir sem vinna gegn „athyglisvandamálinu“ sem margir kynningaraðilar standa frammi fyrir.
Hvernig á að búa til snúningshjól í PowerPoint
Ef þú ert að leita að breytanlegu og niðurhalanlegu snúningshjóli fyrir PowerPoint, þá er ẠhaSlides líklega besti kosturinn. Nákvæmar leiðbeiningar um að setja inn lifandi snúningshjól í PowerPoint eru sem hér segir:
- Nýskráning AhaSlides reikning og búa til snúningshjól á AhaSlides nýja kynningarflipanum.
- Eftir að hafa búið til snúningshjólið skaltu velja Bæta við PowerPoint hnappinn, þá afrita tengilinn á snúningshjólið sem var sérsniðið.
- Opnaðu PowerPoint og veldu Setja flipa, á eftir Fáðu viðbætur.
- Leitaðu síðan að AhaSlides PowerPoint viðbót og settu hana inn (öll gögn og breytingar verða uppfærðar í rauntíma).
- Restin er að deila tenglinum eða einstökum QR kóða með áhorfendum þínum til að biðja þá um að taka þátt í viðburðinum.
Að auki gætu sum ykkar viljað vinna beint á Google Slides með liðsfélögum þínum. Í þessu tilfelli geturðu líka búið til snúningshjól fyrir Google Slides eftir þessum skrefum:
- Opnaðu Google Slides kynning, veldu "File", farðu síðan á"Birta á vefnum".
- Undir '"Tengill" flipanum, smelltu á 'Birta (Stillingaraðgerðin er breytanleg til að vinna með AhaSlides appinu síðar)
- Afrita hlekkurinn sem myndast.
- Skráðu þig inn á AhaSlides reikning, búðu til Spinner Wheel sniðmát, farðu í Content Slide og veldu Google Slides reitinn undir "Type" flipann eða farið beint í "Content" flipann.
- Fella myndaða hlekkinn í reitinn sem heitir "Google Slides Birtur hlekkur".
Ráð til að nýta sér snúningshjólið í PowerPoint
Nú þegar þú veist hvernig á að búa til PowerPoint-snúðhjólssniðmát, eru hér nokkur handhæg ráð til að sníða besta PowerPoint-snúðhjólssniðmátið að þínum faglegum þörfum:
Sérsníddu snúningshjólið með einföldum skrefum
Þér er frjálst að bæta við hvaða texta eða tölum sem er í innsláttarreitinn, en hafðu í huga að textinn verður erfiðari að lesa þegar hann er of mikill. Miðaðu við 6-12 hluta fyrir bestu sýnileika og notagildi. Þú getur einnig breytt hljóðáhrifum, snúningstíma og bakgrunni til að passa við vörumerkið þitt eða kynningarþema. Að auki geturðu fjarlægt aðgerðir til að eyða fyrri lendingarniðurstöðum ef þú vilt viðhalda hreinni birtingu eða halda utan um sögu vala.
Veldu réttu PowerPoint snúningshjólsæfingarnar
Þú gætir viljað bæta við mörgum áskorunum eða netprófum í kynninguna þína til að fanga athygli þátttakenda, en ekki ofnota eða misnota efnið. Stefnumótandi staðsetning er lykilatriði – notaðu snúningshjól á náttúrulegum hléum í kynningunni, eins og eftir að hafa fjallað um stórt efni eða þegar þú þarft að ná aftur til áhorfenda sem eru að dragast saman. Hafðu athyglisspann áhorfenda og heildarlengd fundarins í huga þegar þú ákveður hversu oft á að nota gagnvirka þætti.
Hannaðu PowerPoint verðlaunahjól innan fjárhagsáætlunar þinnar
Algengt er að það sé erfitt að stjórna líkunum á að vinna, þó að sum öpp geti gefið þér stjórn á ákveðnum niðurstöðum. Ef þú vilt ekki fara yfir fjárhagsáætlunina gætirðu stillt verðlaunabilið eins mikið og mögulegt er. Íhugaðu að nota ófjárhagslegar umbun eins og viðurkenningu, auka hlé eða val á næstu athöfn. Fyrir fyrirtækjasamhengi geta verðlaun falið í sér tækifæri til fagþróunar, val á verkefnum eða opinbera viðurkenningu á teymisfundum.
Hönnun próf á áhrifaríkan hátt
Ef þú ætlar að nota spurningakeppnir í kynningunni þinni, íhugaðu að hanna nafnahjól til að kalla fram handahófskennda þátttakendur með því að sameina mismunandi spurningar frekar en að þjappa þeim saman í eitt snúningshjól. Þessi aðferð tryggir sanngjarna þátttöku og heldur verkefninu áhugaverðu. Spurningar ættu að vera hlutlausar frekar en persónulegar, sérstaklega í faglegum aðstæðum þar sem þú vilt viðhalda virðulegu og aðgengilegu umhverfi. Einbeittu þér að vinnutengdum aðstæðum, þekkingu á atvinnugreininni eða efni þjálfunar frekar en persónulegum óskum eða skoðunum.
Ísbrjótarhugmyndir
Ef þú vilt nota snúningshjól til að hita upp stemninguna gætirðu prófað „Viltu frekar ...“ með handahófskenndum spurningum, eða notað hjólið til að velja umræðuefni, teymismeðlimi fyrir verkefni eða verkefni í hópum. Faglegir ísbrjótar gætu falið í sér spurningar um vinnuóskir, þróun í greininni eða þjálfunartengdar aðstæður sem hjálpa þátttakendum að tengjast en halda samt áfram að vera viðeigandi fyrir markmið fundarins.
Auk þess er hægt að hlaða niður mörgum PowerPoint-snúðsniðmátum af vefsíðum, sem getur að lokum sparað þér tíma, fyrirhöfn og peninga. Tilbúin sniðmát veita upphafspunkt sem þú getur aðlagað að þínum þörfum og vörumerkjakröfum.
Bestu starfsvenjur fyrir faglegar kynningar
Þegar þú notar snúningshjól í faglegar kynningar skaltu hafa eftirfarandi í huga til að tryggja hámarksárangur:
- Samræma námsmarkmiðum. Gakktu úr skugga um að æfingar með snúningshjóli styðji við þjálfunarmarkmið þín eða kynningarmarkmið frekar en að vera einungis skemmtun.
- Prófaðu tæknina fyrirfram. Prófaðu alltaf samþættingu snúningshjólsins áður en þú heldur raunverulega kynningu til að forðast tæknileg vandamál sem gætu truflað fundinn.
- Gefðu skýrar leiðbeiningar. Gakktu úr skugga um að þátttakendur skilji hvernig á að taka þátt, sérstaklega ef þeir nota sín eigin tæki.
- Notaðu viðeigandi tímasetningu. Settu snúningshjól inn á stefnumótandi staði – eftir að upplýsingar hafa verið veittar, í hléum eða þegar þú þarft að vekja athygli þína aftur.
- Haltu fagmannlegum tón. Þó að snúningshjól auki skemmtilegleika skaltu gæta þess að kynningin í heild sinni haldi viðeigandi fagmennsku fyrir áhorfendur og samhengi.
Lykillinntaka
Það er alls ekki erfitt að breyta einföldu PowerPoint sniðmáti í aðlaðandi og grípandi sniðmát. Ekki láta það hræða þig ef þú ert rétt að byrja að læra hvernig á að aðlaga PowerPoint kynningar fyrir verkefnið þitt, því það eru margar leiðir til að bæta kynningar þínar, og að íhuga PowerPoint með snúningshjóli er bara ein af þeim.
PowerPoint-eiginleikar með snúningshjóli bjóða upp á hagnýta lausn fyrir þjálfara, leiðbeinendur og kynningarfulltrúa sem þurfa að viðhalda þátttöku áhorfenda og skapa gagnvirka upplifun. Með því að fylgja skrefunum sem lýst er hér að ofan og beita bestu starfsvenjum geturðu umbreytt kynningum þínum úr óvirkri upplýsingamiðlun í kraftmikla, þátttökubundna upplifun sem skilar betri námsárangri og meiri þátttöku.
Munið að markmiðið er ekki bara að bæta við skemmtun – heldur að leysa raunverulegt vandamál sem margir fagmenn standa frammi fyrir varðandi fjarveru áhorfenda. Þegar snúningshjól og aðrir gagnvirkir þættir eru notaðir á stefnumiðaðan hátt verða þeir öflug tæki til að búa til árangursríkari námskeið, vinnustofur og viðskiptakynningar.
