Dæmi um stefnumótun | Bestu 11 verkfærin fyrir skilvirka stefnumótun | Uppfært árið 2024

Ertu að leita að dæmum um stefnumótandi áætlun? Að hafa stefnumótandi áætlun er nauðsynlegt fyrir vöxt hvers fyrirtækis eða stofnunar. Vel unnin áætlun getur skipt sköpum í velgengni verkefnis þíns. Það hjálpar þér að hafa raunhæfa framtíðarsýn og hámarka möguleika fyrirtækisins.

Svo, ef þú átt í erfiðleikum með að þróa stefnumótandi áætlun fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun. Í þessu blog færslu, munum við ræða a stefnumótandi áætlun dæmi ásamt nokkrum skemmtilegum hugmyndum um stefnumótun og verkfæri sem geta þjónað sem leiðarvísir til að hjálpa þér að búa til árangursríka áætlun.

Efnisyfirlit

• Hvað er stefnumótandi áætlun?
• Dæmi um stefnumótun
• Verkfæri fyrir skilvirka stefnumótun
• Hvernig AhaSlides Hjálpa þér með stefnumótun?
• Lykilatriði
• Algengar spurningar

Ábendingar um betri þátttöku

• Stefnumótun
• Skipulagsdæmi fyrir atburðarás
• Hvað er starfsáætlun?
• Stress Management

Hvað er stefnumótandi áætlun?

Stefnumótunaráætlun er áætlun sem lýsir langtímamarkmiðum, markmiðum og áætlunum fyrirtækisins til að ná þeim. 

Það er vegvísir sem hjálpar fyrirtækinu þínu að undirbúa og úthluta fjármagni, viðleitni og aðgerðum til að ná framtíðarsýn sinni og markmiði.

Nánar tiltekið varir stefnumótandi áætlun venjulega í 3-5 ár og getur krafist þess að stofnunin meti núverandi stöðu sína með styrkleikum, veikleikum, möguleikum og samkeppnisstigi. Á grundvelli þessarar greiningar mun stofnunin skilgreina stefnumótandi markmið sín og markmið (þau þurfa að vera SMART: sértæk, mælanleg, framkvæmanleg, viðeigandi og tímabundin).

Í framhaldi af því mun áætlunin skrá nauðsynleg skref og aðgerðir til að ná þessum markmiðum, svo og fjármagn sem þarf, tímalínur og árangursráðstafanir til að fylgjast með framförum og árangri.

Til að tryggja árangur þarf stefnumótandi áætlun þín verkfæri sem hjálpa til við skipulagningu, stjórnun, samskipti, samvinnu og ábyrgð til að hjálpa stofnuninni að halda einbeitingu og halda sig við verkflæðið.

Dæmi um stefnumótun

Hér eru nokkur stefnumótunarlíkön sem fyrirtækið þitt getur notað:

1/ SVÓT greining - Dæmi um stefnumótun 

SVÓT-greiningarlíkanið var þróað af Albert Humphrey. Þetta líkan er vel þekkt viðskiptagreiningarlíkan fyrir stofnanir sem vilja búa til stefnumótandi áætlun með því að meta fjóra þætti:

• S - Styrkleikar
• W - Veikleikar
• O - Tækifæri
• T - Hótanir

Með þessum þáttum getur fyrirtækið þitt skilið núverandi stöðu sína, kosti og svæði þar sem þarf að bæta. Að auki getur fyrirtækið þitt greint utanaðkomandi ógnir sem geta haft áhrif á það og tækifærin til að grípa í nútíð eða framtíð.

Eftir að hafa haft slíka yfirsýn munu stofnanir hafa traustan grunn fyrir skilvirka áætlanagerð og forðast áhættu síðar.

Dæmi um stefnumótun: Til að hjálpa þér að skilja betur hvernig á að nota SVÓT greiningu til að þróa stefnumótandi áætlun munum við gefa dæmi.

Þú ert með lítið fyrirtæki sem selur handgerðar sápuvörur. Hér er SVÓT greining á fyrirtækinu þínu:

Byggt á þessari SVÓT greiningu getur fyrirtæki þitt þróað stefnumótandi áætlun sem einblínir á

• Stækka vörudreifingarleiðir
• Þróun nýrra vörulína
• Bættu markaðssetningu og auglýsingar á netinu

Með þessari stefnu geturðu nýtt þér styrkleika þína, svo sem hágæða vörur og persónulega þjónustu við viðskiptavini.

2/ Balanced Scorecard Model - Dæmi um stefnumótun 

Balanced Scorecard Model er stefnumótunarlíkan sem hjálpar fyrirtækjum að þróast á sjálfbæran og áreiðanlegan hátt í gegnum alla 4 þættina:

• Fjármála: Stofnanir þurfa að mæla og fylgjast með fjárhagslegum árangri, þar með talið föstum kostnaði, afskriftakostnaði, arðsemi fjárfestingar, arðsemi fjárfestingar, vaxtarhraða tekna o.s.frv.
• viðskiptavinir: Stofnanir þurfa að mæla og meta ánægju viðskiptavina ásamt getu þeirra til að mæta þörfum viðskiptavina.
• Innra ferli: Stofnanir þurfa að mæla og meta hversu vel þeim gengur.
• Nám og vöxtur: Stofnanir leggja áherslu á að þjálfa og hjálpa starfsmönnum sínum að þróast, hjálpa þeim að bæta þekkingu sína og færni til að viðhalda samkeppnisforskoti á markaðnum.

Dæmi um stefnumótandi áætlun: Hér er dæmi til að hjálpa þér að skilja meira um þetta líkan:

Að því gefnu að þú sért eigandi frægs kaffivörumerkis, hér er hvernig þú notar þetta líkan á stefnumótandi áætlun þína.

Balanced Scorecard líkanið tryggir að fyrirtæki íhugi alla þætti starfseminnar og veitir ramma til að mæla framfarir og aðlaga aðferðir eftir þörfum.

3/ Blue Ocean Strategy Model - Strategic Plan Dæmi 

Blue Ocean Strategy Model er stefna um að þróa og stækka nýjan markað þar sem engin samkeppni er eða samkeppni er óþörf.

Það eru sex grundvallarreglur fyrir farsæla innleiðingu bláhafsstefnu.

1. Endurgerðu markaðsmörk: Fyrirtæki þurfa að endurreisa markaðsmörk til að brjótast út úr samkeppni og mynda bláu höf.
2. Einbeittu þér að heildarmyndinni, ekki tölunum: Fyrirtæki þurfa að einbeita sér að heildarmyndinni þegar þeir skipuleggja stefnu sína. Ekki festast í smáatriðum.
3. Farðu lengra en núverandi kröfur: Í stað þess að einblína á núverandi vörur eða þjónustu þurfa þeir að bera kennsl á þá sem eru ekki viðskiptavinir eða hugsanlegir viðskiptavinir.
4. Fáðu stefnumótandi röð rétta: Fyrirtæki þurfa að búa til gildistillögu sem aðgreinir þau og aðlaga innri ferla, kerfi og fólk.
5. Yfirstíga skipulagslegar hindranir. Til að innleiða Blue Ocean stefnuna með farsælum hætti, mun fyrirtækið þurfa innkaup frá öllum stigum stofnunarinnar og miðla stefnu á áhrifaríkan hátt.
6. Framkvæmd stefnu. Fyrirtæki innleiða stefnu um leið og lágmarka rekstraráhættu og koma í veg fyrir skemmdarverk innan frá.

Dæmi um stefnumótun: Eftirfarandi er dæmi um notkun Blue Ocean líkansins.

Við skulum halda áfram að gera ráð fyrir að þú sért eigandi lífræns sápufyrirtækis. 

1. Endurgerðu markaðsmörk: Fyrirtækið þitt getur skilgreint nýtt markaðsrými með því að búa til línu af sápum sem eru eingöngu fyrir viðkvæma húð.
2. Einbeittu þér að heildarmyndinni, ekki tölunum: Í stað þess að einblína bara á hagnað getur fyrirtækið þitt skapað verðmæti fyrir viðskiptavini með því að leggja áherslu á náttúruleg og lífræn innihaldsefni í sápuvörum.
3. Farðu lengra en núverandi kröfur: Þú getur nýtt þér nýja eftirspurn með því að bera kennsl á aðra en viðskiptavini, eins og þá sem eru með viðkvæma húð. Búðu síðan til sannfærandi ástæður fyrir þeim til að nota vöruna þína.
4. Fáðu stefnumótandi röð rétta: Fyrirtækið þitt getur búið til verðmætatillögu sem aðgreinir það frá samkeppnisaðilum, í þessu tilviki með náttúrulegum og lífrænum hráefnum. Samræmdu síðan innri ferla, kerfi og fólk til að standa við það loforð.
5. Yfirstíga skipulagslegar hindranir: Til að innleiða þessa stefnu með góðum árangri þarf fyrirtæki þitt stuðning frá öllum stigum hagsmunaaðila fyrir þessa nýju vöru. 
6. Framkvæmd stefnu: Fyrirtækið þitt getur byggt upp árangursmælingar og aðlagað stefnuna með tímanum til að tryggja að þau skili árangri.

Verkfæri fyrir skilvirka stefnumótun

Hér eru nokkur vinsæl verkfæri til að hjálpa þér að hafa skilvirka stefnumótandi áætlun:

Verkfæri fyrir gagnaöflun og greiningu

#1 - PEST greining

PEST er greiningartæki sem hjálpar fyrirtækinu þínu að skilja „stóru myndina“ af viðskiptaumhverfinu (venjulega þjóðhagslegt umhverfi) sem þú tekur þátt í og ​​greina þannig tækifæri og hugsanlegar ógnir. 

PEST greining mun meta þetta umhverfi með eftirfarandi 4 þáttum:

• Stjórnmál: Stofnana- og lagalegir þættir geta haft áhrif á hagkvæmni og þróun hvers kyns atvinnugreinar.
• Hagfræði: Stofnanir þurfa að huga að bæði skammtíma- og langtíma efnahagsþáttum og ríkisafskiptum til að ákveða í hvaða atvinnugreinum og sviðum skuli fjárfesta.
• Félagslegt: Hvert land og landsvæði hefur sín sérstöku menningarlegu gildi og félagslega þætti. Þessir þættir skapa einkenni neytenda á þessum svæðum, sem hafa mikil áhrif á allar vörur, þjónustu, markaði og neytendur.
• Tækni: Tæknin er mikilvægur þáttur vegna þess að hún hefur mikil áhrif á vörur, þjónustu, markaði, birgja, dreifingaraðila, keppinauta, viðskiptavini, framleiðsluferla, markaðshætti og stöðu stofnana.

PEST greining hjálpar fyrirtækinu þínu að skilja viðskiptaumhverfið. Þaðan geturðu kortlagt skýra stefnumótandi áætlun, nýtt tækifærin sem bjóðast til hins ýtrasta, lágmarkað ógnirnar og auðveldlega sigrast á áskorunum.

#2 - Fimm sveitir Porters

Fimm kraftar tákna 5 samkeppnisöfl sem þarf að greina til að meta langtíma aðdráttarafl markaðar eða hluta í tiltekinni atvinnugrein og hjálpa þar með fyrirtækinu þínu að hafa skilvirka þróunarstefnu. 

Hér eru þessar 5 sveitir

• Ógni frá nýjum andstæðingum
• Vald birgja
• Ógni frá staðgönguvörum og -þjónustu
• Kraftur viðskiptavina
• Hörð samkeppni keppinauta í sömu atvinnugrein

Þessir fimm þættir hafa díalektísk tengsl sín á milli og sýna samkeppnina í greininni. Þess vegna þarftu að greina þessa þætti og þróa aðferðir til að greina hvað er sérstaklega aðlaðandi og framúrskarandi fyrir fyrirtækið. 

#3 - SVÓT greining

Meira en að vera fyrirmynd fyrir stefnumótun, SVÓT er dýrmætt tæki til að framkvæma markaðsgreiningu. Með því að nota SVÓT geturðu bent á styrkleika, veikleika, tækifæri og ógnir fyrirtækisins áður en þú innleiðir árangursríka stefnu.

Verkfæri fyrir þróun og innleiðingu stefnu

#4 - Skipulagsatriði 

Sviðsáætlanagerð er stefnumótandi áætlanagerð sem íhugar margar framtíðarsviðsmyndir og metur möguleika þeirra fyrir fyrirtæki. 

Sviðsáætlunarferlið hefur tvö stig:

• Að bera kennsl á helstu óvissuþætti og þróun sem gætu mótað framtíðina.
• Að þróa margar viðbragðssviðsmyndir byggðar á þessum þáttum.

Hver atburðarás lýsir mismunandi mögulegri framtíð, með sitt einstaka sett af forsendum og niðurstöðum. Með því að íhuga þessar aðstæður getur fyrirtækið þitt skilið betur ýmsa framtíð sem það gæti staðið frammi fyrir og þróað aðferðir sem eru seigurri og aðlögunarhæfari.

#5 - Greining á virðiskeðju

Virðiskeðjugreiningarlíkanið er greiningartæki til að skilja hvernig starfsemi innan fyrirtækis þíns mun skapa virði fyrir viðskiptavini.

Það eru þrjú skref til að framkvæma virðiskeðjugreiningu fyrir stofnun:

• Skipta starfsemi stofnunarinnar í aðalstarfsemi og stoðstarfsemi
• Kostnaðar sundurliðun fyrir hverja starfsemi
• Þekkja grundvallaraðgerðir sem skapa ánægju viðskiptavina og velgengni í skipulagi

Úr þrepunum þremur hér að ofan getur fyrirtækið þitt mælt getu sína á skilvirkari hátt með því að bera kennsl á og meta hverja starfsemi. Þá telst hver verðmætasköpunarstarfsemi vera auðlind til að skapa stofnuninni samkeppnisforskot.

#6 - Mikilvægar árangursþættir

Critical Success Factors (CSF) vísa til orsakanna sem leiða til velgengni fyrirtækis eða setja fram hvað starfsmenn þurfa að gera til að hjálpa fyrirtæki sínu að ná árangri.

Nokkrar gagnlegar spurningar til að ákvarða CSF fyrirtækis þíns eru:

• Hvaða þættir eru líklegir til að leiða til æskilegrar niðurstöðu fyrirtækisins?
• Hvaða kröfur þurfa að vera til staðar til að ná þeirri niðurstöðu?
• Hvaða verkfæri þarf fyrirtækið til að ná því markmiði?
• Hvaða færni þarf fyrirtækið til að ná því markmiði?

Með því að skilgreina CSF getur fyrirtækið þitt búið til sameiginlegan viðmiðunarpunkt fyrir það sem það þarf að gera til að ná markmiðum sínum og þar með hvatt vinnuaflið til að komast þangað.

#7 - Jafnt skorkort

Auk þess að vera fyrirmynd fyrir stefnumótun er A Balanced Scorecard árangursstjórnunartæki sem hjálpar þér að fylgjast með framförum í átt að stefnumótandi markmiðum þínum. Það hjálpar þér einnig að mæla og miðla framförum þínum til hagsmunaaðila.

#8 - Blue Ocean Strategy Canvas

Fyrir utan að virka sem stefnumótunarlíkan, Blue Ocean Strategy Canvas aðstoðar við að þekkja ný markaðstækifæri með því að samræma tilboð fyrirtækisins þíns við tilboð keppinauta þinna. 

Með því að nota þetta tól geturðu greint svæði þar sem fyrirtæki þitt getur staðið upp úr og skapað nýja eftirspurn.

Verkfæri fyrir mælingar og mat

#9 - Helstu árangursvísar

Key Performance Indicators (KPIs) eru tæki til að mæla og meta vinnuframmistöðu. KPI eru venjulega gefin upp með tölum, hlutföllum og megindlegum vísbendingum, til að endurspegla frammistöðu hópa eða deilda fyrirtækisins.

KPIs hjálpa fyrirtækjum að fylgjast með og meta frammistöðu starfsmanna á gagnsæjan, skýran, sértækan og sanngjarnan hátt þökk sé sérstökum gögnum.

>> Lærðu meira um KPI á móti OKR

Verkfæri fyrir hugarflug  

#10 - Hugarkort

Hugarkort er sjónrænt tól sem hægt er að nota í stefnumótunarferlinu til að hjálpa til við hugarflug og skipuleggja hugmyndir. Það er aðferð til að sýna upplýsingar og hugmyndir með því að teikna skýringarmynd. 

Auk þess að hjálpa til við að uppgötva nýjar hugmyndir, hjálpar það að finna tengsl milli ýmissa stefnumarkandi markmiða, sem geta tryggt að stefnumótandi áætlun sé yfirgripsmikil og skilvirk.

Hvernig AhaSlides Hjálpa þér með stefnumótun?

AhaSlides býður upp á nokkra Lögun sem getur verið gagnlegt fyrir stefnumótun þína.

AhaSlides gerir þér kleift að búa til grípandi og gagnvirkar kynningar sem hægt er að nota til að koma flóknum hugmyndum á framfæri eða safna viðbrögðum. Ásamt fyrirfram gerð sniðmát, við höfum líka eiginleika eins og lifandi skoðanakannanir, spurningakeppni, og lifa Spurt og svarað fundir sem hjálpa þér að hvetja til þátttöku. Jafnframt að tryggja að allir hagsmunaaðilar hafi rödd og geti komið með inntak í skipulagsferlinu.

Að auki, orðský gerir liðsmönnum kleift að vinna saman og búa til nýjar hugmyndir við stefnumótun, sem getur hjálpað til við að bera kennsl á ný tækifæri eða lausnir á áskorunum sem geta komið upp.

Alls, AhaSlides er dýrmætt tæki til stefnumótunar þar sem það stuðlar að samskiptum, samvinnu og gagnadrifinni ákvarðanatöku.

Lykilatriði

Að hafa vel skilgreint dæmi um stefnumótandi áætlun er mikilvægt fyrir hvaða stofnun sem er til að ná markmiðum sínum og markmiðum. Þess vegna, með upplýsingum í greininni, gæti fyrirtæki þitt þróað fullkomna stefnumótandi áætlun sem er í samræmi við framtíðarsýn og verkefni, sem leiðir til langtímavöxt og velgengni.

Og ekki gleyma með því að nota ýmis verkfæri og líkön áætlanagerðar eins og SVÓT-greiningu, Balanced Scorecard og Blue Ocean Strategy,... fyrirtæki þitt getur greint styrkleika sína, veikleika, tækifæri og ógnir, fylgst með framförum í átt að markmiðum sínum og þróað nýstárlegar aðferðir til að aðgreina sig á markaðnum. 

Að auki, stafræn verkfæri eins og AhaSlides getur aðstoðað við skilvirkni stefnumótunarferlisins. 

Algengar spurningar