Å tilby regelmessige opplæringsprogrammer er hvordan organisasjoner garanterer at deres ansatte er utstyrt med nødvendige og relevante ferdigheter for å vokse bærekraftig med selskapet. I tillegg er opplæringsprogrammer av høy kvalitet også en faktor for å tiltrekke og beholde talent i tillegg til lønnen eller fordelene til selskapet.
Så enten du er en HR-offiser som nettopp har begynt med opplæring eller en profesjonell trener, vil du alltid trenge en sjekkliste for trening for å sikre at ingen feil langs ruten.
Dagens artikkel vil gi deg eksempler på treningssjekklister og tips om hvordan du kan bruke den effektivt!
Innholdsfortegnelse
Tips for bedre engasjement
- Opplæring og utvikling innen HRM | 2024 avslører
- Virtuell trening | 2024-veiledning med 15+ tips med verktøy
- Hvordan være vert for A Myk ferdighetstrening Sesjon på jobb: Den komplette veiledningen
Leter du etter måter å trene laget ditt på?
Samle teammedlemmene dine ved en morsom quiz på AhaSlides. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Hva er en opplæringssjekkliste?
En treningssjekkliste består av en liste over alle de kritiske oppgavene som må gjennomføres før, under og etter en treningsøkt. Det er med på å sikre at alt går knirkefritt og at alle nødvendige skritt blir utført for å sikre suksess med treningen.
Treningssjekklister brukes oftest under ombordstigningsprosess av nyansatte, når HR-avdelingen skal være opptatt med å behandle mye nytt papirarbeid, sammen med opplæring og orientering for nyansatte.
7 komponenter i en opplæringssjekkliste
En treningssjekkliste inkluderer vanligvis flere nøkkelkomponenter for å sikre en omfattende, effektiv og effektiv opplæringsprosess. Her er 7 vanlige komponenter i en treningssjekkliste:
- Treningsmål og mål: Din treningssjekkliste bør tydelig skissere målene og målene for treningsprogrammet. Hva er hensikten med denne treningsøkten? Hvordan vil det gagne de ansatte? Hvilke fordeler vil det gi organisasjonen?
- Opplæringsmateriell og ressurser: List opp alt materiell og ressurser som trengs under opplæringen, inkludert informasjon om utdelinger, presentasjoner, audiovisuelt materiell og andre verktøy som vil bli brukt for å lette læring.
- Treningsplan: Treningssjekklisten må angi varigheten av hver treningsøkt, inkludert start- og sluttider, pausetider og andre viktige detaljer om timeplanen.
- Trener/opplæringsveileder: Du bør liste opp tilretteleggerne eller trenerne som skal gjennomføre treningsøktene med navn, titler og kontaktinformasjon.
- Treningsmetoder og teknikker: Du kan kort bruke metoder og teknikker under treningsøkten. Det kan inneholde informasjon om forelesninger, praktiske aktiviteter, gruppediskusjoner, rollespill og andre interaktive læringsteknikker.
- Opplæringsvurderinger og evalueringer: Opplæringssjekklisten bør inneholde vurderinger og evalueringer for å måle effektiviteten av opplæringen. Du kan bruke quizer, tester, undersøkelser og tilbakemeldingsskjemaer for å evaluere.
- Treningsoppfølging: Forbered trinn etter opplæringsprogrammet for å forsterke læring og sikre at ansatte har brukt ferdighetene og kunnskapen som er oppnådd under opplæringen.
Samlet sett bør en opplæringssjekkliste inneholde komponenter som gir et klart veikart for opplæringsprosessen, som sikrer at alt nødvendig materiale og ressurser er tilgjengelig og kan måle effektiviteten til opplæringsprogrammet.
Eksempler på opplæringssjekkliste
Eksempler på opplæringsplaner for ansatte? Vi gir deg noen eksempler på sjekkliste:
1/ Orienteringssjekkliste for nye ansettelser – Eksempler på opplæringssjekkliste
Leter du etter opplæringssjekkliste for nye ansatte? Her er en mal for en sjekkliste for orientering om nyansettelser:
| Tid | Oppgave | Detalj | Ansvarlig fest |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introduksjon og velkomst | – Introduser den nyansatte for selskapet og velkommen til teamet – Gi en oversikt over orienteringsprosessen og agendaen | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Selskapsoversikt | – Gi en kort historie om selskapet – Forklar selskapets misjon, visjon og verdier – Beskriv organisasjonsstruktur og sentrale avdelinger – Gi en oversikt over bedriftskulturen og forventningene | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Retningslinjer og prosedyrer | – Forklar selskapets HR-policyer og prosedyrer, inkludert de som er knyttet til oppmøte, avspasering og fordeler – Gi informasjon om selskapets etiske retningslinjer og etikk – Diskuter eventuelle relevante arbeidslover og forskrifter | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Lunsjpause | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Sikkerhet og sikkerhet på arbeidsplassen | – Forklar selskapets sikkerhetspolicyer og prosedyrer, inkludert nødprosedyrer, ulykkesrapportering og fareidentifikasjon – Diskuter sikkerhetsprosedyrer på arbeidsplassen, inkludert tilgangskontroll og datasikkerhet | Safety Manager |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Jobbspesifikk opplæring | – Gi jobbspesifikk opplæring om sentrale oppgaver og ansvar – Demonstrere verktøy eller programvare som er relevant for jobben – Gi en oversikt over nøkkelindikatorer og forventninger | Avdelingsleder |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Omvisning på arbeidsplassen | – Gi en omvisning på arbeidsplassen, inkludert eventuelle relevante avdelinger eller arbeidsområder – Introduser den nyansatte for nøkkelkolleger og veiledere | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Konklusjon og tilbakemelding | – Gjenta hovedpunktene som er dekket i orienteringen – Samle tilbakemeldinger fra den nyansatte om orienteringsprosessen og materialene – Oppgi kontaktinformasjon for ytterligere spørsmål eller bekymringer | HR Manager |
2/ Sjekkliste for lederutvikling – Eksempler på opplæringssjekkliste
Her er et eksempel på en sjekkliste for lederutvikling med spesifikke tidsrammer:
| Tid | Oppgave | Detalj | Ansvarlig fest |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introduksjon og velkomst | – Introduser treneren og velkommen deltakerne til lederutviklingsprogrammet. – Gi en oversikt over programmets mål og agenda. | Trener |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Lederstiler og -kvaliteter | – Forklar de ulike typer lederstiler og egenskapene til en god leder. – Gi eksempler på ledere som viser disse egenskapene. | Trener |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Break | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effektiv kommunikasjon | – Forklar viktigheten av effektiv kommunikasjon i ledelse. – Demonstrere hvordan du kommuniserer tydelig og effektivt, inkludert aktiv lytting og gi tilbakemelding. | Trener |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Målsetting og planlegging | – Forklar hvordan du setter SMART-mål og utvikler handlingsplaner for å nå dem. – Gi eksempler på effektiv målsetting og planlegging i ledelse. | Trener |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Lunsjpause | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambygging og ledelse | – Forklar viktigheten av effektiv tidsstyring i ledelse. – Gi strategier for å administrere tid effektivt, inkludert prioritering, delegering og tidsblokkering. | Trener |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | tids~~POS=TRUNC | – Forklar viktigheten av effektiv tidsstyring i ledelse. – Gi strategier for å administrere tid effektivt, inkludert prioritering, delegering og tidsblokkering. | Trener |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Break | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Konfliktløsning | – Forklar hvordan man effektivt håndterer og løser konflikter på arbeidsplassen. – Gi strategier for å håndtere konflikter positivt og produktivt. | Trener |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz og anmeldelse | – Administrer en kort quiz for å teste deltakernes forståelse av lederutviklingsmaterialet. – Se gjennom hovedpunktene i programmet og svar på eventuelle spørsmål. | Trener |
Du kan tilpasse kolonnene for å inkludere ytterligere detaljer, for eksempel plasseringen av hver oppgave eller eventuelle ekstra ressurser som kan være nødvendig. Ved å foretrekke eksempler på treningssjekklister, kan du enkelt spore fremgang og tildele ansvar til forskjellige medlemmer eller avdelinger.
Hvis du ser etter sjekkliste for strukturert arbeidstrening, sjekk ut denne veiledningen: Opplæringsprogrammer på jobb – beste praksis i 2024
Velg riktig verktøy for å forenkle treningsprosessen
Opplæring av ansatte kan være en tidkrevende og utfordrende prosess, men hvis du velger riktig opplæringsverktøy, kan denne prosessen bli mye enklere og mer effektiv, og AhaSlides kan være det beste valget for deg.
Her er hva vi kan ta med til treningsøkten din:
- Brukervennlig plattform: AhaSlides er designet for å være brukervennlig og intuitivt, noe som gjør det enkelt for trenere og deltakere å bruke.
- Tilpassbare maler: Vi tilbyr et tilpassbart malbibliotek for ulike opplæringsformål, som kan hjelpe deg med å spare tid og krefter i utformingen av opplæringsmateriellet ditt.
- Interaktive funksjoner: Du kan bruke interaktive funksjoner som spørrekonkurranser, avstemninger og et spinnerhjul for å gjøre treningsøktene mer engasjerende og effektive.
- Samarbeid i sanntid: Med AhaSlides kan trenere samarbeide i sanntid og gjøre endringer i treningspresentasjoner mens du er på farten, noe som gjør det enklere å lage og oppdatere opplæringsmateriell etter behov.
- Tilgjengelighet: Deltakerne kan få tilgang til treningspresentasjonene fra hvor som helst, når som helst, ved hjelp av en lenke eller en QR-kode.
- Datasporing og analyse: Trenere kan spore og analysere deltakerdata, for eksempel quizen og svar på meningsmålinger, som kan hjelpe trenere med å identifisere styrkeområder og områder som kan trenge ytterligere oppmerksomhet.
Nøkkelfunksjoner
Forhåpentligvis, med tipsene og eksemplene på treningssjekkliste vi ga ovenfor, kan du lage din egen treningssjekkliste ved å ta en titt på eksemplene ovenfor!
Ved å bruke en godt utformet sjekkliste og de riktige opplæringsverktøyene kan du sikre at treningsøkten er effektiv og at ansatte kan tilegne seg nødvendig kunnskap og ferdigheter for å utføre sine arbeidsoppgaver.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er hensikten med sjekkliste for opplæring av ansatte?
Tilby layout, organisering, ansvarlighet, opplæringsverktøy for forbedring, og holde oversikt over flyten for å sikre suksess med opplæringen.
Hvordan lager du en sjekkliste for opplæring av ansatte?
Det er 5 grunnleggende trinn for å lage en ny sjekkliste for opplæring av ansatte:
1. Gi grunnleggende informasjon om bedriften din og hva den nye medarbeideren trenger å få opplæring.
2. Identifiser opplæringsmålet som passer for den nye medarbeideren.
3. Lever relevant materiell, om nødvendig, slik at de nye ansatte kan forstå mer om selskapet og deres roller. Noen eksempler på opplæringsmateriell er videoer, arbeidsbøker og presentasjoner.
4. Signaturer fra leder eller veileder og den ansatte.
5. Eksporter opplæringssjekklisten for nye ansatte som PDF-, Excel- eller Word-filer for å lagre.
