Stefnumótun | Hvað er það með bestu ráðin til að æfa árið 2024

Margir hafa viðurkennt Stefnumótun og stefnumótun eins, en það er það ekki. Fyrsta skref stefnumótunar er mótunarferlið. Fyrir hvaða fyrirtæki sem er er að móta stefnu mikilvægasti hlutinn þar sem hún setur herliðið áður en gripið er til aðgerða og leggur áherslu á skilvirkni og rökstuðning.

Svo hvað er stefnumótun? Í þessari grein munum við útskýra meira um ferlið við mótun stefnu, hvað það er, skrefin til að móta stefnu og ráð til að búa til sigurstranglega stefnumótun fyrir alls kyns fyrirtæki.

Efnisyfirlit

• Hvað er stefnumótun?
• Þörfin fyrir stefnumótun
• 5 skref í stefnumótunarferli
• Hverjar eru þrjár gerðir stefnumótunar?
• 5 skref til að móta árangursríka stefnu
• Bottom Line
• Algengar spurningar

Ábendingar um betri þátttöku

• Dæmi um stefnumótun
• Sniðmát fyrir stefnumótun

Hvað er stefnumótun?

Svo, hvað er stefnumótun? Stefnumótun er ferlið við að skilgreina stefnu stofnunar, markmið og áætlanir til að ná þessum markmiðum. Það felur í sér að greina styrkleika og veikleika stofnunar og tækifæri og ógnir í ytra umhverfi þess til að þróa heildstæða áætlun til að ná markmiðum sínum.

Þörfin fyrir stefnumótun

Á meðan á stefnumótun stendur taka leiðtogar stofnunarinnar til greina margvíslega þætti, svo sem markaðsþróun, þarfir viðskiptavina, hegðun keppinauta, tækniþróun og eftirlitskröfur. Þeir meta einnig auðlindir stofnunarinnar, þar með talið fjárhagslegar, mannlegar og líkamlegar eignir, til að ákvarða hvernig best sé að úthluta þeim auðlindum til að ná markmiðum sínum.

Niðurstaða stefnumótunar er yfirleitt stefnumótandi áætlun sem lýsir markmiðum stofnunarinnar, markmiðum og aðgerðum sem þarf til að ná þeim. Þessi áætlun setur ramma fyrir ákvarðanatöku og stýrir úthlutun fjármagns, svo og hönnun og framkvæmd tiltekinna átaks- og verkefna. Árangursrík stefnumótun er mikilvæg fyrir velgengni stofnunar þar sem hún tryggir að viðleitni hennar sé í samræmi við heildarverkefni hennar og framtíðarsýn og að hún sé vel í stakk búin til að keppa á þeim mörkuðum sem hún hefur valið.

Hverjar eru þrjár gerðir stefnumótunar?

Stefna kostnaðarleiðtoga

Fyrirtæki getur tekið upp kostnaðarleiðtogastefnu til að ná samkeppnisforskoti með því að vera lággjaldaframleiðandinn í iðnaði sínum. Þetta felur í sér að finna leiðir til að draga úr kostnaði en viðhalda gæðum og virði fyrir viðskiptavini. Til dæmis notar Walmart kostnaðarleiðtogastefnu til að bjóða viðskiptavinum sínum lágt verð með því að nýta umfang, flutninga og skilvirkni aðfangakeðjunnar.

Aðgreiningarstefna

Samkeppnisstefna snýst um að vera öðruvísi. Fyrirtæki gæti boðið einstaka vörur eða þjónustu sem viðskiptavinir telja að séu betri í kapphlaupinu um að vera á undan keppinautum. Í því felst að finna leiðir til að aðgreina vörur eða þjónustu fyrirtækisins frá keppinautum. Til dæmis notar Apple aðgreiningarstefnu til að bjóða upp á úrvals, nýstárlegar vörur með sterka vörumerkjakennd og upplifun viðskiptavina.

Fókus stefna

Hægt er að nota fókusstefnu til að ná samkeppnisforskoti með því að miða á ákveðinn viðskiptavinahluta eða markaðssetu. Þetta miðar að því að bera kennsl á hluta viðskiptavina með sérstakar þarfir og óskir og sníða vörur eða þjónustu fyrirtækisins að þeim þörfum. Til dæmis notar Southwest Airlines áherslustefnu með því að miða á ferðamenn sem eru meðvitaðir um kostnaðarhámark með ódýrri, engum flugrekstri sem leggur áherslu á skilvirkni og þjónustu við viðskiptavini.

5 skref í stefnumótunarferli

Til þess að koma fyrirtækinu þínu á réttan kjöl um ókomin ár er það krefjandi verkefni. Hins vegar, með réttri stefnumótun í upphafi, lofar það að fyrirtækið geti ákvarðað langtímavirkni stefnunnar. Og hér eru 5 skref til að móta viðskiptastefnu á áhrifaríkan hátt:

Skref 1: Að móta verkefni og framtíðarsýn

Fyrsta skrefið í stefnumótun er að skilgreina verkefni og framtíðarsýn stofnunarinnar. Í því felst að skýra tilgang stofnunarinnar og setja sér ákveðin, mælanleg markmið sem stofnunin leitast við að ná.

Mundu að markmið þitt og framtíðarsýn eru ekki kyrrstæð. Þeir ættu að þróast og aðlagast eftir því sem fyrirtæki þitt vex og breytist. Skoðaðu þær reglulega og uppfærðu þær til að tryggja að þær endurspegli áfram tilgang og stefnu fyrirtækisins.

Skref 2: Umhverfisskönnun

Það er kominn tími fyrir stofnanir að greina ógnir og tækifæri, styrkleika og veikleika, með öðrum orðum, innri og ytri þætti sem geta haft áhrif á árangur þeirra.

Umhverfisskönnun felur í sér kerfisbundna söfnun og greiningu upplýsinga um ytri þætti sem geta haft áhrif á frammistöðu stofnunar. Þessir þættir geta falið í sér efnahagslega, félagslega, tæknilega, umhverfislega og pólitíska þróun, svo og keppinauta og viðskiptavini. Tilgangur umhverfisskönnunar er að greina ógnir og tækifæri sem geta haft áhrif á stofnunina og upplýsa um stefnumótandi ákvarðanir. Notkun PEST greiningar getur hjálpað þér í skannaumhverfinu.

Að auki getur annað skref stefnumótunar einnig byrjað með SWOT greining. Þessi greining veitir yfirgripsmikinn skilning á núverandi stöðu stofnunarinnar og hjálpar til við að greina svæði til úrbóta.

Skref 3: Finndu stefnumótandi valkosti

Að bera kennsl á stefnumótandi valkosti er mikilvægt skref í mótun stefnu, sem felur í sér að íhuga mismunandi aðferðir til að ná markmiðum og markmiðum stofnunarinnar.

Á grundvelli stöðugreiningar í öðru þrepi ætti stofnunin að greina stefnumótandi valkosti til að ná markmiðum sínum og markmiðum. Þetta getur falið í sér valkosti fyrir vöxt, fjölbreytni, einbeitingu eða markaðssókn.

Skref 4: Mat á stefnunni

Þegar stefnumótandi valkosti hafa verið auðkennd ætti að meta þau út frá þáttum eins og hagkvæmni, hentugleika, ásættanlegu, arðsemi fjárfestingar, áhættu, tímaramma og kostnað. Hér eru nokkrir þættir fyrir framkvæmdahópur að hafa í huga þegar stefnumótandi valkostir eru metnir:

Skref 5: Veldu bestu stefnuna

Komdu að lokaskrefinu, eftir að fyrirtækið hefur vegið kosti og galla hvers stefnumótandi valkosts á móti markmiðum og markmiðum stofnunarinnar, fjármagni og ytra umhverfi, virðist tíminn rétti tíminn til að velja þann besta og þróa aðgerðaáætlun sem lýsir sérstökum skrefum. sem tekin verður til að hrinda stefnunni í framkvæmd.

Hverjar eru þrjár gerðir af stefnumótun?

Í upphafi skipulags þarf að huga að umfangi stefnumótunar. Stjórnunarhópurinn ætti að móta mismunandi áætlanir fyrir hvert stjórnunarstig.

Þrjár gerðir af stefnumótun eru samhæfðar þremur mismunandi fyrirtækjastigum, sem hér segir:

Fyrirtækjastig

Á fyrirtækjastigi beinist stefnumótun að því að skilgreina umfang og stefnu heildarskipulagsins. Þetta felur í sér að bera kennsl á fyrirtækin og atvinnugreinarnar sem stofnunin mun starfa í og ​​ákvarða hvernig þessum fyrirtækjum verður stjórnað og samþætt til að ná heildar stefnumótandi markmiðum.

Viðskiptastig

Áhersla stefnumótunar á viðskiptastigi er að þróa samkeppnisforskot fyrir ákveðna rekstrareiningu eða vörulínu innan stofnunarinnar. Markmiðið er að skapa verðmæti fyrir viðskiptavini og skapa sjálfbæran hagnað fyrir stofnunina.

Virknistig

Stefna á virknistigi felur í sér að bera kennsl á virknisvæðið, greina innra og ytra umhverfi, skilgreina markmið og markmið, þróa aðferðir og tækni og úthluta fjármagni.

5 ráð til að móta árangursríka stefnu

Gerðu ítarlega greiningu

Gerðu yfirgripsmikla greiningu á innra og ytra umhverfi til að greina styrkleika, veikleika, tækifæri og ógnir. Þetta mun hjálpa til við að þróa skýran skilning á núverandi stöðu stofnunarinnar og þeim þáttum sem geta haft áhrif á velgengni þess í framtíðinni.

Settu þér skýr markmið og markmið

Settu skýr, ákveðin og mælanleg markmið og markmið sem eru í takt við verkefni og framtíðarsýn stofnunarinnar. Þetta mun hjálpa til við að leiðbeina ákvarðanatöku og tryggja að fjármagni sé úthlutað á skilvirkan hátt.

Þróaðu sveigjanlega og aðlögunarhæfa nálgun

Þróa sveigjanlega og aðlögunarhæfa nálgun sem getur lagað sig að breyttum markaðsaðstæðum og þörfum viðskiptavina. Þetta mun hjálpa til við að tryggja að stofnunin haldist viðeigandi og samkeppnishæf með tímanum.

Taktu þátt lykilhagsmunaaðila

Taktu þátt lykil hagsmunaaðila, eins og starfsmenn, viðskiptavinir, birgjar og samstarfsaðilar, í stefnumótunarferlinu. Þetta mun stuðla að því að fjölbreytt sjónarmið og hugmyndir komi til greina og að stefnan njóti stuðnings þeirra sem bera ábyrgð á framkvæmd hennar.

Fylgjast með og meta framfarir

Fylgjast með og meta framfarir reglulega gegn þeim markmiðum og markmiðum sem sett eru fram í stefnunni. Þetta mun hjálpa til við að bera kennsl á árangurssvið og svæði sem gætu þurft aðlögun og gera nauðsynlegar breytingar til að tryggja að skipulagið haldist á réttri braut.

Hugsaðu með AhaSlides

Ekki hika við að nýta hugarflugsverkfæri til að þróa og velja stefnumótandi valkosti á afkastamikinn hátt. AhaSlidesVel hönnuð hugarflugssniðmát geta verið góð kaup fyrir framkvæmdahópinn.

Ennfremur að nota AhaSlides að vinna með liðsfélaga þínum og framkvæma kannanir og skoðanakannanir til að safna viðbrögðum frá teyminu þínu og hagsmunaaðilum getur verið mögnuð hugmynd. Þetta mun hjálpa til við að tryggja að hugað sé að sjónarmiðum allra og að stefnan sé í takt við þarfir þeirra og væntingar.

Bottom Line

Ef það eru verulegar skipulagsbreytingar í atvinnugrein, gæti einnig þurft að skipta um stefnu fyrirtækis. Í því tilviki getur margþætt stefnumótun verið besta lausnin. Þoka aldrei stefnumótandi stöðu fyrirtækisins þegar þú velur stefnumótandi valkosti fyrir innleiðingarferlið.

Ref: HBS

Algengar spurningar