Kynning á niðurstöðum könnunar - Fullkominn leiðarvísir um framkvæmd árið 2026

Ertu að leita að nýrri leið til að búa til árangursríkt Kynning á niðurstöðum könnunarSkoðaðu bestu leiðbeiningarnar með 4 skrefum í leiðbeiningum með AhaSlides!

Að tilkynna niðurstöður könnunar til yfirmannsins getur verið krefjandi verkefni. Það byrjar á hönnun könnunarinnar: að skilja markmið könnunarinnar, hvað þarf að fjalla um, hverjar mikilvægustu niðurstöðurnar eru, sía út óviðeigandi og ómerkileg viðbrögð og setja allt saman í kynningu með takmörkuðum tíma til kynningar.

Ferlið er nokkuð tímafrekt og fyrirhafnarfrekt, en það er til leið til að takast á við vandamálið með því að skilja kjarna könnunar og kynningu á niðurstöðum könnunarinnar, þú getur örugglega flutt áhrifamikil kynning fyrir æðstu stjórnendur þína.

Ábendingar um betri þátttöku

• Tegundir kynningar
• Aðferðir við framsetningu gagna

Hvað er kynning á niðurstöðum könnunar?

Bókstaflega notar kynning á niðurstöðum kannana sjónræna leið til að lýsa niðurstöðum kannana til að fá dýpri innsýn í efni. Það getur verið PowerPoint-skýrsla með niðurstöðum og umræðum um starfsánægjukannanir, ánægjukannanir viðskiptavina, þjálfunar- og námskeiðsmatskannanir, markaðsrannsóknir og fleira.

Engar takmarkanir eru á efnisflokkum könnunarinnar og framsetningu spurninga.

Hver könnun hefur markmið að ná og kynning á niðurstöðum könnunarinnar er lokaskrefið í því að meta hvort þessum markmiðum hefur verið náð og hvað fyrirtækið getur lært af þessum niðurstöðum og gert úrbætur á þeim.

Kostir þess að hafa kynningu á niðurstöðum könnunar

Þó að yfirmaður þinn og samstarfsaðilar geti auðveldlega hlaðið niður eða prentað könnunarskýrslur í PDF, þá er nauðsynlegt að hafa kynningu þar sem ekki margir þeirra hafa nægan tíma til að lesa í gegnum hundruð blaðsíðna af orðum.

Það er gagnlegt að hafa kynningu á niðurstöðum könnunar þar sem það getur hjálpað fólki að fá fljótt gagnlegar upplýsingar um niðurstöður könnunar, gefið teymum samstarfstíma til að ræða og leysa vandamálið meðan könnunin er framkvæmd, eða koma með betri ákvarðanatöku og aðgerðir.

Þar að auki getur hönnun kynningar á niðurstöðum könnunar með grafík, punktum og myndum fangað athygli áhorfenda og fylgt rökfræði kynningar. Það er sveigjanlegra að uppfæra og breyta jafnvel meðan á kynningunni stendur þegar þú vilt taka eftir hugmyndum og skoðunum stjórnenda þinna.

Hvernig setur þú upp kynningu á niðurstöðum könnunar?

Hvernig á að kynna niðurstöður kannana í skýrslu? Í þessum hluta færðu nokkur af bestu ráðunum um hvernig á að ljúka kynningu á niðurstöðum kannana svo að allir geti þekkt og metið vinnu þína. En áður en þú gerir það skaltu ganga úr skugga um að þú þekkir muninn á fræðilegum könnunum og viðskiptakönnunum, svo þú vitir hvað er mikilvægt að segja, hvað áhorfendur þínir vilja vita og fleira.

• Einbeittu þér að tölum

Settu tölur í samhengi, til dæmis hvort "15 prósent" sé mikið eða lítið í þínu samhengi með því að nota réttan samanburð. Og hringdu númerið þitt upp ef mögulegt er. Þar sem það er líklega ekki skylda fyrir áhorfendur að vita hvort vöxtur þinn er 20.17% eða 20% hvað varðar framsetningu og ávalar tölur er miklu auðveldara að leggja á minnið.

• Að nota sjónræna þætti

Talan getur verið pirrandi ef fólk skilur ekki söguna á bak við hana. Tafla, gröf og myndskreytingar, ... eru mikilvægasti þátturinn í að birta gögn á skilvirkan hátt í kynningu, sérstaklega til að greina frá niðurstöðum kannana. Þegar þú býrð til tafla eða línurit skaltu gera niðurstöðurnar eins auðlesnar og mögulegt er. Takmarkaðu fjölda línurita og textavalkosta.

• Greining á eigindlegum gögnum

Tilvalin könnun safnar bæði megindlegum og eigindlegum gögnum. Ítarlegar upplýsingar um niðurstöður eru mikilvægar fyrir áhorfendur til að fá innsýn í rót vandans. En hvernig á að umbreyta og túlka eigindleg gögn á skilvirkan hátt án þess að missa upprunalega merkingu sína og um leið forðast að vera leiðinleg.

Þegar þú vilt leggja áherslu á að varpa ljósi á opin svör með texta geturðu íhugað að nýta textagreiningu til að gera þetta kleift. Þegar þú setur leitarorð í a orðský, áhorfendur þínir geta fljótt gripið mikilvæga punkta, sem getur auðveldað að búa til nýstárlegar hugmyndir.

• Notaðu gagnvirkt könnunartæki

Hversu langan tíma tekur það þig að búa til könnun, safna, greina og birta gögn á hefðbundinn hátt? Hvers vegna notarðu ekki gagnvirka könnun til að minnka vinnuálag og auka framleiðni? Með... AhaSlides, Þú getur sérsníða kannanirog mismunandi gerðir spurninga eins og snúningshjól, einkunnakvarða, spurningakeppnisgerð á netinu, orðaský, spurningar og svör í beinni,... með uppfærslum á niðurstöðugögnum í rauntíma. Þú getur einnig fengið aðgang að niðurstöðugreiningum þeirra með lifandi súlum, töflum, línum...

Könnunarspurningar fyrir kynningu á niðurstöðum könnunar

• Hvers konar mat viltu hafa í mötuneyti fyrirtækisins?
• Virðist yfirmaður þinn, eða einhver í vinnunni, vera sama um þig þegar þú lendir í erfiðleikum?
• Hvað er það besta við vinnu þína?
• Hverjar eru uppáhalds fyrirtækjaferðirnar þínar?
• Eru stjórnendur aðgengilegir og sanngjarnir í meðferð?
• Hvaða hluta fyrirtækisins finnst þér að ætti að bæta?
• Finnst þér gaman að taka þátt í fyrirtækjaþjálfun?
• Hefur þú gaman af hópeflisstarfi?
• Hvert er markmið þitt með starfsframa þinn næstu 5 árin?
• Viltu skuldbinda þig til félagsins á næstu 5 árum?
• Þekkir þú einhvern sem verður fyrir áreitni í fyrirtækinu okkar?
• Telur þú að það séu jöfn tækifæri til persónulegs vaxtar og þroska innan fyrirtækisins?
• Er liðið þitt hvatning fyrir þig til að gera þitt besta í starfi?
• Hvaða eftirlaunakerfi kýst þú?

The Bottom Line

Það er gríðarlegt mistök að láta gögnin tala sínu máli því að kynna niðurstöður kannana fyrir stjórnendum krefst meira en þess. Með því að nota ofangreind ráð og vinna með maka eins og AhaSlides getur hjálpað þér að spara tíma, mannauð og fjárhagsáætlun með því að búa til gagnasýnileika og draga saman lykilatriði.

Algengar spurningar