Að ná tökum á stjórnun hæfileikaöflunar | Alhliða leiðarvísir árið 2024

Við vitum öll að hæfileikar eru hornsteinn sérhverrar farsællar stofnunar. En hvernig tryggirðu að þú sért ekki bara að finna hæfileika heldur rétta hæfileikana? Það er þar Hæfileikaöflunarstjórnun kemur inn 

Í þessu blog færslu, munum við leiða þig í gegnum mikilvægi hæfileikaöflunarstjórnunar, hvers vegna hún skiptir máli á samkeppnismarkaði nútímans, hlutverk hæfileikaöflunarstjórnunar og hagnýt ráð til að innleiða árangursríkar aðferðir. Hvort sem þú ert upprennandi ráðningaraðili eða fyrirtækisleiðtogi sem vill hámarka ráðningarferlið þitt, vertu tilbúinn til að kafa inn í heim framúrskarandi ráðningar.

Efnisyfirlit 

• Hver er stjórnun hæfileikaöflunar og tilgangur hennar?
• Af hverju er stjórnun hæfileikaöflunar mikilvæg?
• Er Talent Acquisition og HR það sama?
• Starfslýsing hæfileikaöflunarstjóra
• 8 Lykilatriði í stjórnun hæfileikaöflunar
• Að búa til aðlaðandi hæfileikaöflunarstefnu: Einföld leiðarvísir
• Lykilatriði 

Hver er stjórnun hæfileikaöflunar og tilgangur hennar?

Fyrst og fremst er nauðsynlegt að viðurkenna að þó að hæfileikaöflun og hæfileikastjórnun séu nátengd, þá eru þær aðskildar aðgerðir innan starfsmannasviðs. 

Hugtakið "Talent Acquisition Management" kom fram sem kerfisbundið ferli sem ætlað var að draga inn og fá nýja hæfileika inn í stofnun.  

Ímyndaðu þér það sem net til að ná réttu fólki í réttu störfin. Hæfileikaöflun finnur hugsanlega umsækjendur, talar við þá og leiðir þá í gegnum ráðningarferlið. Eftir þetta breytist hlutverkið og hæfileikastjórnun kemur inn. Þetta lið hjálpar nýjum hæfileika að vaxa með inngönguferlið, og árangursmat, og verða betri í starfi sínu.

Í einföldum orðum er tilgangur Talent Acquisition Management að byggja upp sterkt teymi sem fellur vel að markmiðum fyrirtækisins. Það snýst um að finna rétta fólkið og bjóða því að vera með og hjálpa því síðan að vaxa og bæta sig. Báðir hlutar eru mjög mikilvægir fyrir velgengni fyrirtækisins.

Af hverju er stjórnun hæfileikaöflunar mikilvæg?

Stjórnun hæfileikaöflunar er mikilvæg vegna þess að hún hjálpar fyrirtækjum að byggja upp sterkt, hæft teymi sem getur tekist á við áskoranir og náð stórkostlegum árangri.

Með því að finna fyrsta flokks hæfileika, setja fyrirtæki sig upp fyrir vöxt og velgengni. Hópur skapandi hugsuða, dugnaðarfólks og færra sérfræðinga vinna allir saman að sama markmiði. Það er kraftur hæfileikaöflunar.

Er Talent Acquisition og HR það sama?

Hæfileikaöflun og HR eru skyldar en aðskildar aðgerðir í mannauði stofnunarinnar.

Hæfileikaöflun: Hæfileikaöflun snýst um að finna og ráða nýja starfsmenn í ákveðin hlutverk. Það felur í sér verkefni eins og að skrifa starfslýsingar, leita að umsækjendum, taka viðtöl og gera atvinnutilboð. Markmiðið er að fá til sín hæft fólk sem hentar þörfum fyrirtækisins.

Mannauður (HR): HR sér um ýmsa þætti í ferðalagi starfsmanna, ekki bara ráðningar. Þetta felur í sér inngöngu um borð, þjálfun, frammistöðu, fríðindi og að skapa jákvætt vinnuandrúmsloft. Það er ábyrgt fyrir velferð starfsmanna, fylgni laga og heildarstjórnun starfsmanna.

Starfslýsing hæfileikaöflunarstjóra

Hlutverk hæfileikaöflunarstjóra felur í sér að leiða ferlið við að laða að, meta og ráða rétta umsækjendur fyrir stofnun. 

• Þeir vinna með ráðningateymum til að skilja starfsmannaþörf, búa til starfslýsingar, fá mögulega umsækjendur, taka viðtöl og taka ráðningarákvarðanir. 
• Ábyrgð þeirra felur einnig í sér að efla vörumerki vinnuveitanda, tryggja jákvæða reynslu umsækjenda og stuðla að fjölbreytileika og frumkvæði án aðgreiningar.
• Hæfileikaöflunarstjórar gegna lykilhlutverki við að ná tökum á starfsmannahaldi og byggja upp hæft og fjölbreytt vinnuafl sem er í takt við markmið og gildi stofnunarinnar.

8 Lykilatriði í stjórnun hæfileikaöflunar

#1 - Mat á ferilskrá: Afhjúpun styrkleika og veikleika

Talent Acquisition skoðar ferilskrár nákvæmlega og leiðir í ljós að báðir frambjóðendurnir styrkleikum og veikleika í ferilskrá. Með því að bera kennsl á þessa eiginleika tryggir Talent Acquisition að umsækjendur samræmist starfskröfum.

#2 - Fagleg færni: Varpa ljósi á óvenjulegar ferilskrár

Þegar farið er yfir hæfileikaöflun er núllpunktur umsækjenda faglega færni fyrir ferilskrá. Þessi áhersla varpar ljósi á einstaka einstaklinga sem búa yfir nákvæmri sérfræðiþekkingu sem þarf fyrir hlutverkið. Með því að sýna þessa hæfileika tryggir Talent Acquisition samsvörun milli umsækjenda og sérstakra krafna fyrirtækisins.

#3 - Hæfni sem sannarlega skipta máli á ferilskrá

Hæfileikaöflun finnur frambjóðendur sem hafa hæfni fyrir ferilskrá sem raunverulega samræmist þörfum stofnunarinnar. Með því að bera kennsl á nauðsynleg skilríki á ferilskránni tryggir Talent Acquisition frambjóðendur sem eru í stakk búnir til að leggja sitt af mörkum á skilvirkan hátt. Þetta ferli eykur nákvæmni við val umsækjenda og ræktar vinnuafl sem er í stakk búið til afburða.

#4 - Færni í viðskiptagreinum: Að bera kennsl á ágæti greiningar

Talent Acquisition leggur áherslu á að bera kennsl á umsækjendur með sterka viðskiptafræðingar. Greiningarhæfni skiptir sköpum í viðskiptalandslagi nútímans. 

Með því að leita að umsækjendum með þessa sérfræðiþekkingu tryggir Talent Acquisition að stofnunin geti greint gögn, tekið upplýstar ákvarðanir og ýtt undir stefnumótandi vöxt. Þessi færni er í samræmi við sérstakar kröfur um viðskiptagreiningarhlutverk og stuðlar að velgengni stofnunarinnar.

#5 - Administrative Assistant Færni: Siglingar skilvirkar aðgerðir

Hæfileikaöflun leggur áherslu á að bera kennsl á umsækjendur sem búa yfir nauðsynlegum færni í stjórnunaraðstoð. Þessi færni er nauðsynleg til að viðhalda hnökralausum og skilvirkum rekstri. Með því að leita að einstaklingum sem eru hæfir í skipulagi, samskiptum og fjölverkaverkefnum tryggir TA að stjórnunarstörf séu unnin óaðfinnanlega. 

#6 - Færni í ferilskrá fyrir nýnema: Hlúa að snemma möguleikum

Talent Acquisition leggur áherslu á að viðurkenna færni í ferilskrá nýnema sem eru nýútskrifaðir að leita að sínum fyrstu atvinnutækifærum. Það er mikilvægt að bera kennsl á færni eins og aðlögunarhæfni, vilja til að læra og grunnþekkingu. 

Með því að bera kennsl á þessa færni setur Talent Acquisition grunninn til að hlúa að fyrstu hæfileikum og veita leiðbeiningar til að hjálpa ferskum að vaxa innan stofnunarinnar.

#7 - Svar við væntingum um launakjör: Jafnvægi á bótasamtölum

Talent Acquisition annast það viðkvæma verkefni eftir móttöku að svara launavæntingum af frambjóðendum. Þetta ferli felur í sér opin og gagnsæ samskipti til að samræma væntingar umsækjenda við launaskipulag stofnunarinnar. 

Með því að takast á við þennan þátt á kunnáttusamlegan hátt tryggir Talent Acquisition að báðir aðilar séu á sömu síðu, stuðlar að jákvæðri reynslu umsækjenda og leggur grunninn að gagnkvæmu ráðningarsambandi.

#8 - Skilvirk samskipti á vinnustað: Byggja upp samvinnuumhverfi

Hæfileikastjórnun gegnir mikilvægu hlutverki við að hlúa að menningu skilvirk samskipti á vinnustað. Þessi áhersla felur í sér að efla stöðugt skýrar og opnar samskiptaleiðir meðal starfsmanna, stjórnenda og forystu. 

Hæfileikastjórnun tryggir að starfsmenn búi yfir nauðsynlegri samskiptahæfni til að vinna óaðfinnanlega, deila hugmyndum og stuðla að jákvæðu vinnuumhverfi. 

Með því að byggja upp samvinnuumhverfi með áhrifaríkum samskiptum eykur Talent Management þátttöku starfsmanna, samræmi við markmið fyrirtækisins og heildarárangur í skipulagi.

Að búa til aðlaðandi hæfileikaöflunarstefnu: Einföld leiðarvísir

Það er mikilvægt að þróa árangursríka hæfileikaöflunarstefnu til að ráða og tryggja bestu umsækjendurna fyrir fyrirtæki þitt. Hér er hnitmiðað vegakort til að byggja upp árangursríka stefnu:

Metið þarfir þínar: Þekkja núverandi og framtíðar starfsmannakröfur fyrirtækis þíns, finna nauðsynleg hlutverk, færni og eiginleika fyrir vöxt fyrirtækja.

Skilgreindu vörumerki vinnuveitanda þíns: Komdu fram menningu, gildum og einstökum eiginleikum fyrirtækisins þíns til að draga fram umsækjendur sem eru í samræmi við siðareglur þínar.

Handverk sannfærandi starfslýsingar: Búðu til grípandi starfslýsingar sem sýna ekki aðeins ábyrgð heldur einnig vaxtarmöguleika, sérsniðnar til að laða að hugsjóna umsækjendur.

Fjölbreyttu upprunarásum: Stækkaðu umfang þitt með því að nota ýmsa ráðningarvettvanga, samfélagsmiðla, starfsráð og viðburði til að nýta þér fjölbreytta hæfileikahópa.

Fyrirbyggjandi leit um frambjóðendur: Byrjaðu samtöl við hugsanlega ráðningar sem passa við viðmiðin þín frekar en að bíða eftir að þeir nálgist þig.

Straumlínulagað umsóknarferli: Hannaðu notendavænt umsóknarferli fyrir jákvæða reynslu umsækjenda.

Hegðunarviðtöl: Metið bæði færni og menningarlega hæfni með spurningum um aðstæður til að meta hæfileika til að leysa vandamál og teymisvinnu.

Gagnsæ launaumræða: Taktu á móti launavæntingum opinskátt og snemma og tryggðu að bætur séu í takt við iðnaðarstaðla.

Feedback lykkja: Safnaðu reglulega viðbrögðum umsækjenda til að bæta ráðningarferlið þitt stöðugt.

Sýndu vörumerki vinnuveitanda: Magnaðu styrkleika þína með vefsíðu, samfélagsmiðlum og vitnisburði starfsmanna til að auka orðspor þitt.

Gagnadrifin nálgun: Notaðu gögn og greiningar til að betrumbæta stefnu þína út frá skilvirkni innkauparásar.

Samstarf við ráðningarstjóra: Vinna náið með ráðningastjórnendum til að samræma væntingar við stefnu þína.

Forgangsraða fjölbreytileika og þátttöku: Leggðu áherslu á fjölbreytileika með því að stefna að fjölbreyttum hópi umsækjenda og starfsháttum án aðgreiningar.

Jákvæð reynsla umsækjenda: Gefðu öllum umsækjendum virðingarfulla upplifun og hlúðu að orðspori þínu.

Að fylgja þessum skrefum gerir þér kleift að móta öfluga hæfileikaöflunarstefnu sem laðar að, vekur áhuga og tryggir efstu hæfileika, sem knýr fyrirtæki þitt áfram í átt að árangri.

Lykilatriði 

Í kraftmiklu landslagi nútíma viðskipta er ekki hægt að ofmeta mikilvægi vel skipulagðs og stefnumótandi stjórnun hæfileikaöflunar. Samræmd stjórnunarstefna fyrir öflun hæfileika þjónar sem tengipunktur sem tengir markmið stofnunarinnar við rétta einstaklinga sem geta knúið fram nýsköpun, vöxt og árangur.

Nýstárleg verkfæri eins og AhaSlides efla ferlið enn frekar. Með gagnvirkum og notendavænum vettvangi, AhaSlides gjörbyltir því hvernig stofnanir eiga samskipti við hugsanlega umsækjendur. Innlima gamified þætti, rauntíma skoðanakannanirog gagnvirkar Q&A fundur, AhaSlides skapar yfirgripsmikla upplifun sem skilur eftir varanleg áhrif á umsækjendur og undirstrikar skuldbindingu stofnunarinnar við nýsköpun og framsýna starfshætti.

Ref: Ráðunautur | Vinnanlegt

Algengar spurningar: