Time Boxing Technique - Leiðbeiningar til notkunar árið 2024

Tímahnefaleikatækni, af hverju ekki?

Í nútíma lífi er fólk tímasvelt. Að verða afkastamikill undir árangursríkri tímastjórnun er reglan til að ná árangri. Það er ástæðan fyrir því að fólk kýs frekar öpp, þægilegar verslanir, lifehacks... til að gera lífið og starfið auðveldara. Meðal nýlega kosið 100 bestu framleiðnihakk könnun, Timeboxing, sem felur í sér að færa verkefnalista inn í dagatöl, var í röð hagnýtasta hakksins. Auk þess er tímabox líka ein af uppáhaldsaðferðum Elon Musk við tímastjórnun.

Tilbúinn til að byrja að kanna tækni í tímaboxi og hvernig á að gera hana? Við skulum kafa inn.

• Yfirlit
• Hvað er tímabox tækni?
• Hvernig á að nota tímabox tækni?
• Hver er ávinningurinn af tímaboxi?
• Hvernig á að gera tímabox tækni?
• Time Boxing Technique - Verðlaunin
• Aðalatriðið

Fleiri ráðleggingar um trúlofun með AhaSlides

• Top Atvinnuhæfni
• Mikilvægi teymisvinnu
• Mannleg færni Dæmi

Yfirlit

Hvað er tímabox tækni?

Til að skilgreina hugtakið tímahnefaleikar skulum við fara aftur í verkefnalistann. Verkefnalistinn hefur verið ein besta aðferðin til að úthluta vinnu þinni á afkastamikinn hátt í áratugi. Fólk setur allt sem verkefnið er frá einföldu til erfitt á verkefnalistann. Það þarf aga til að klára verkefnalistann á uppbyggilegan hátt. Þess vegna þarf fólk nýja verkfærakistu sem getur hjálpað fólki að taka þátt og skuldbinda sig til að setja tíma fyrir forgangsröðun eða brýn verkefni og forðast frestun.

Fyrir vikið þýðir fólk smám saman og tímasetur verkefnalista yfir í sjónræn dagatalskerfi með tíma og staðsetningu úthlutað. Hugtakið tímahnefaleikar hefur komið fram, svo það sé rétt, var fyrst kynnt af James Martin sem lipur verkefnastjórnun. Tímabox er gagnleg tímastjórnunartækni sem getur hjálpað þér að halda þig við áætlunina, standast tímamörk og meta útkomuna.

Hvernig á að nota Time Boxing tækni?

Að nota tímabox er verkefnastjórnunarstefna sem þú getur nýtt þér á öllum sviðum lífs, náms og vinnu. Almennt er tímabox notað í lipurri stjórnun, námi og áframhaldandi vana.

#1. Tímabox fyrir lipra stjórnun

Tímabox er einföld og öflug tækni sem notuð er í lipri stjórnun, ein af lykilaðferðum DSDM, til að stjórna og takast á við verkefni með góðum árangri og fylgja ströngum tímaramma hvers viðburðar. Verkefnastjórar úthluta tímakassa, bókstaflega, fastan tíma fyrir hvert verkefni sem afhent er.

Tímakassinn í daglegu scrum verður frábrugðinn tímakassa yfirlits eða tímakassa sprettsins, eða tímakassanum fyrir upphafssprettinn og o.s.frv.. Til dæmis er daglega scrum tímakassinn venjulega stilltur innan 15 mínútna á dag fyrir fljótur liðsuppfærslur. Ennfremur settu yfirlit yfir spretthlaup tímakassa með þriggja klukkustunda tímamörkum fyrir eins mánaðar sprett til að skoða teymi á framvindu og umbótum verkefnisins.

#2. Tímabox til að læra

Tímakassi fyrir daglegt nám og rannsóknarverkefni er mikilvægt fyrir nemendur eða rannsakendur til að ná sem bestum árangri. Þú getur lokað á ákveðinn tíma í dagatalinu þínu til að athuga framfarir þínar. Til dæmis, stilltu tímakassa með 5 mínútna hléi eftir hverja 45 mínútna nám. Eða stilltu 1 klukkustundar tímakassa til að læra nýtt tungumál með því að byrja að lesa, skrifa, tala eða hlusta.

#3. Tímabox fyrir daglegt líf

Jafnvægi vinnu og einkalífs er það sem flestir eru að reyna að ná og að halda áfram góðum venjum eins og að gera æfingar eða lesa bók virðist erfiðara þar sem fólk hefur hendur fullar af mismunandi vandamálum. Hins vegar, með strangri tímakassaþjálfun, er góður ávani mögulegur. Til dæmis, ef þú fylgir tímaboxatækni og eyðir 30 mínútum klukkan 21:30 á hverjum degi til að hugleiða heima áður en þú ferð að sofa, mun það hjálpa til við að losa þig við þrýstinginn og hreinsa hugann.

Hverjir eru kostir tímahnefaleikatækninnar?

Það eru fimm kostir Time box tækni sem þú getur greinilega séð.

#1. Hjálpar þér að halda einbeitingu

Já, mikill ávinningur af tímaboxi er að halda þér einbeitt að því að vera árangursdrifinn og forðast truflun. Með tímakassastjórnun hefurðu takmarkaðan tíma til að vinna að verkefninu þínu, svo þú ert hvattur til að klára skyldu þína á réttum tíma. Þú getur líka notað Pomodoro tæknina til að stjórna þessari tækni á áhrifaríkan hátt. Þetta er líka tímastjórnunaraðferð sem felur í sér að vinna fyrir tímasettar deildir og síðan stutt hlé. 25 mínútur virðast ekkert stórar, en ef þú leyfir truflunum ekki að taka augun af boltanum verðurðu hissa á því hversu miklu þú getur náð á þessu tímabili.

#2. Að stjórna tíma þínum

Það eru 24 tímar á sólarhring og það ert bara þú sem ákveður hvernig á að nýta það á skynsamlegan hátt. Með tímahólfstækni gefst þér tækifæri til að úthluta fyrirbyggjandi tíma sem gefinn er í hvert verkefni á eigin spýtur. Þú munt finna að þú stjórnar tíma þínum greinilega þegar þú byrjar og lýkur verkefninu og flytur í annað á réttum tíma.

#3. Auka framleiðni

Jú, tímabox hjálpar til við að auka gæði vinnunnar. Leyndarmál framleiðni er að fólk getur verið að ná markmiði með meiri skilvirkni á sem skemmstum tíma og með takmörkuðu fjármagni. Með því að beita agaðri tímaboxi getur það losað okkur við Parkinsonslögmálið með því að setja hæfileg, takmörkuð tímamörk fyrir verkefni og fylgja þeim. Erfitt er að fjalla nákvæmlega um kosti hvers kyns skilvirkni eða verkefnastjórnunar, en þeir eru tvímælalaust umtalsverðir.

#4. Að efla hvatningu

Þegar þú ert í samræmi við stjórn þína og mælanlegan árangur muntu finna það afar notalegt og jafnvel ávanabindandi. Eftir að hafa farið yfir allt ferlið ertu orðinn meðvitaðri um hvernig tímanum ætti að vera úthlutað í hvert verkefni sem fyrir höndum er, þetta mun örva þig til að standa þig betur næst og einnig aðstoða þig við að byggja upp heppilegri nálgun fyrir komandi verkefni. Svo lengi sem þú finnur út hvers vegna þú tókst ekki að vinna verkefni sem þú áttir að gera, þá veistu hvað þú þarft að bæta.

Hvernig á að gera tímahnefaleikatæknina?

Eftir að hafa lært á Time Boxing tækni, skulum við læra hvernig á að búa til timebox fyrir komandi verkefni eða daglegar athafnir í fimm eftirfarandi skrefum:

# 1.  Veldu kerfi eða app sem hjálpar þér að stunda tímabox

Í fyrsta skrefi er mikilvægt að velja viðeigandi tól til að beita timebox tækninni. Tímahnefaleikaverkfæri geta verið tímahnefaleikaforrit sem veita þér alhliða leiðbeiningar um hvernig á að setja upp áætlun, búa til tímastjórnunarramma, loka fyrir verkefnin þín ... eða einfaldlega fartölvudagatal.

#2. Að skilgreina verkefnalistann þinn

Ekki gleyma að byrja tímaboxið þitt með lista yfir öll verkefni sem þú þarft að framkvæma frá léttvægum til mjög mikilvægum. Það fer eftir forgangsröðun þinni, skiptu verkefnum þínum með mismunandi merkjum eða flokkaðu svipuð verkefni saman þannig að þú getir fylgst auðveldlega með. Þannig ertu líklega að forðast tímafrekt með því að beina athyglinni aftur að nýju verkefni í allt öðrum flokki.

#3. Að setja tímakassa

Í tímaboxi er tímahólfshugmynd nauðsynleg skref til að fá vinnu á réttum tíma. Til að skrá þig, er það einnig kallað tímablokkun, sem er einfaldlega þátttaka í því að taka frá tíma fyrir ákveðin verkefni í hverri blokk dagsins þíns. Taktu Backlog fínstillingarfundinn sem dæmi, það er ekki krafist þess að setja upp opinberan tímakassa, en það þýðir ekki að liðsstjórinn taki það ekki alvarlega. Timebox Backlog fínpússunarfundir geta tryggt að allir liðsmenn vinna saman og taka þátt allan tímann.

Til dæmis,

• Að hefja 10 mínútna tímakassa fyrir upphaf og kynningu
• Útilokun á 15 mínútna tímakassa eða meira fyrir hvern varahlut sem á að skoða
• Loka 5 mínútna tímakassa fyrir samantekt

#4. Stilling á tímamæli

Þó að það að bæta kubbum við dagatalið þitt geti hjálpað þér að fá betri heildarmynd, mun það ekki sjálfkrafa hjálpa þér að gera meira á færri klukkustundum. Stilla tímamæli á fartölvunni þinni eftir að þú hefur úthlutað tíma fyrir hvert verkefni. Að stilla tímamæli og útnefna frest fyrir hvern kassa mun hins vegar vera ótrúlega gagnlegt. Þetta mun halda þér uppfærðum á áætluninni þegar þú ert að byrja að vinna og hvenær þú þarft að halda áfram í næsta verkefni. Að setja tíma til hliðar fyrir hvert verkefni mun hjálpa til við að tryggja að engin önnur verkefni séu ókláruð.

#5. Haltu þig við dagatalið þitt

Það er tími sem þú gætir lent í erfiðleikum við að hefja nýtt verkefni. En ekki leyfa þér að gefast upp og reyna að festa þig við upphaflega skipulagningu þína. Þar til tímamælirinn slokknar, þá geturðu skoðað og greint niðurstöðurnar þínar og gert breytingar fyrir næsta skipti. Lykillinn að þessari tækni er að trúa á upphaflegu skipulagningu þína og forðast að breyta henni eins mikið og mögulegt er meðan á vinnslu stendur. Ef þú ætlar að gera einhverjar breytingar skaltu gera það beint á dagatalinu svo þú getir metið framfarir þínar í lok dags.

7 ráð til að ná góðum tökum á tímaboxi fyrir bestan árangur.

#1. Úthlutaðu tímablokk með sanngjörnum hætti

#2. Ekki leyfa neinar truflanir

#3. Bættu við smá biðminni

#4. Uppfærðu hvað gerðist í raun

#5. Ekki ofleika

#6. Gefðu þér hlé á millibili

#7. Metið framfarir oft

Time Boxing Technique - Verðlaunin

Nú þegar þú hefur leið til að framkvæma verkefni þitt á réttum tíma og vinna þér inn afrek á hverjum degi, er kominn tími til að óska ​​því sem þú hefur verið að reyna stöðugt svo lengi. Að gefa sjálfum sér litla gjöf eins og frí, frí utan alfaraleiða, kaupa ný föt eða njóta þess að vera heima hjá mér er góð leið til að hvetja þig til að leggja meira á þig og halda áfram að fylgja reglum þínum og reglum, og auðvitað, nýtt tímakassadagatal.

Ábendingar: Ef þú þarft fljótt að ákveða verðlaunin þín í hvert skipti sem þú nærð markmiði þínu, skulum við snúa þessu Snúningshjól af verðlaunum fyrir að skemmta sér.

Verðlaun fyrir árangur í tímaboxi AhaSlides snúningshjól.

The Bottom Line

Það er skiljanlegt að Harvard Business Review hafi viðurkennt Tímahnefaleikatækni sem ein öflugasta aðferðin til að bæta framleiðni. Þú gætir hafa heyrt það þúsund sinnum áður: vinndu snjallara, ekki erfiðara. Heimurinn breytist svo hratt og þú líka. Að bæta sjálfan þig eða þú verður skilinn eftir. Að læra hvernig á að gera þig að afkastamikilli manneskja er nauðsynlegt fyrir betra líf.

Það eru líka margar björgunarárásir sem þú getur lært fyrir utan tímahnefaleikatækni; Til dæmis: Notaðu kynningarhugbúnað til að framkvæma vinnuna þína á áhrifaríkari hátt og fara einu skrefi á undan feril þinn. AhaSlides er hið fullkomna tól fyrir kynningar í beinni fyrir kennara, fagfólk, nemendur og kaupsýslumenn... sem tekur örugglega á vandamálum þínum hraðar, skilvirkari og skilvirkari.