Hvernig á að hýsa áhugaverðasta ráðhúsfundinn árið 2024 | Bestu ráðin + leiðbeiningarnar

Vissir þú að stór hluti af ástæðunni fyrir því að Bill Clinton vann forsetakosningarnar 1992 var árangur hans fundi bæjarstjórnar?

Hann æfði sig í að flytja þessa fundi án afláts og notaði starfsfólk sitt sem þykjast áhorfendur og tvífarar fyrir andstæðinga sína. Að lokum varð hann svo ánægður með sniðið að hann varð nokkuð þekktur fyrir það og árangur hans við að svara spurningum með góðum árangri leiddi hann alla leið til Oval Office.

Núna erum við ekki að segja að þú sért að vinna neinar forsetakosningar með bæjarstjórnarfundi, en þú munt vinna hjörtu starfsmanna þinna. Þessi tegund af fundi hjálpar til við að halda öllu fyrirtækinu við hraða með því að svara ákveðnum spurningum frá teyminu þínu í a Q&A í beinni.

Hér er fullkominn leiðarvísir þinn til að halda ráðhúsfund árið 2024.

• Hvað er ráðhúsfundur?
• Stutt saga ráðhúsfunda
• 5 kostir ráðhúss
• 3 Dæmi um frábær ráðhúsfund
• 11 ráð fyrir ráðhúsið þitt

Hvað er ráðhúsfundur?

Svo, hvað gerist á ráðhúsfundum fyrirtækja? Ráðhúsfundur er einfaldlega skipulagður félagsfundur þar sem sjónum er beint að stjórnendur svara spurningum starfsmanna.

Vegna þess miðast ráðhús að mestu í kringum Q & A fundur, sem gerir það að opnari, minna formúlulegri útgáfu af an allsherjarfundur.

Fleiri vinnuráð um

• Fundir í viðskiptalífinu
• 6 fundarhögg
• Allar hendur fundir

Stutt saga ráðhúsfunda

Fyrsti ráðhúsfundurinn var haldinn árið 1633 í Dorchester, Massachusetts, eingöngu til að útkljá áhyggjur bæjarbúa. Í ljósi velgengni hennar dreifðist iðkunin fljótt um Nýja England og varð grunnurinn að bandarísku lýðræði.

Síðan þá hafa hefðbundnir ráðhúsfundir orðið vinsælir í mörgum lýðræðisríkjum sem leið fyrir stjórnmálamenn til að hitta kjósendur og ræða lög eða reglugerðir. Og síðan þá, þrátt fyrir nafnið, hafa þeir flutt langt frá hvaða ráðhúsi sem er í fundarherbergi, skóla, stafrænn pallur og lengra.

Ráðhúsfundir hafa einnig gegnt lykilhlutverki í herferðum forseta. Jimmy Carter var frægur fyrir að halda "meet the people" ferðir í litlum bæjum með sterkum sveitarstjórnum. Bill Clinton hélt sjónvarpsráðsfundi til að svara spurningum og Obama hélt einnig nokkur ráðhús á netinu frá 2011.

5 Hagur ráðhúsfunda

1. Eins opið og það verður: Þar sem sál viðskiptaráðhúsfundar er spurninga- og svarfundurinn geta þátttakendur spurt spurninga sem þeir vilja og fengið tafarlaus viðbrögð frá leiðtogum. Það sannar að leiðtogar eru ekki bara andlitslausir ákvarðanatökur, heldur mannlegir og samúðarfullir.
2. Allt er frá fyrstu hendi: Stöðvaðu sögusagnir á skrifstofunni með því að veita fyrstu hendi upplýsingar frá stjórnendum. Að vera eins gagnsær og mögulegt er er besta leiðin til að tryggja að enginn heyri rangar upplýsingar annars staðar frá.
3. Starfsmaður þátttöku: A 2018 study komst að því að 70% bandarískra starfsmanna voru ekki í fullri vinnu, þar á meðal 19% sem voru virkir óvirkir. Helstu ástæður sem nefnd eru eru vantraust yfirstjórnenda, léleg samskipti við beina stjórnandann og skortur á stolti yfir því að vinna fyrir fyrirtækið. Ráðhúsfundir gera óvirku starfsfólki kleift að finna virkt og áhrifaríkt í því hvernig fyrirtækið starfar, sem gerir kraftaverk fyrir hvatningu þeirra.
4. Að efla tengsl: Ráðhúsfundur er tækifæri fyrir alla til að safnast saman og ná saman, ekki bara hvað varðar vinnu heldur líka einkalíf. Mismunandi deildir kynnast líka starfi og hlutverkum hver annarrar betur og geta mögulega leitað til samstarfs.
5. Styrkja gildi: Undirstrikaðu gildi og menningu fyrirtækisins þíns. Settu upp sameiginleg markmið og endurheimtu það sem þessi markmið eru í raun að reyna að ná.

3 Dæmi um frábær ráðhúsfund

Auk pólitískra funda hafa ráðhúsfundir ratað í allar stofnanir mismunandi geira.

1. At Victor Central School District í New York eru nú haldnir fundir í ráðhúsinu á netinu til að ræða útfærslu stefnumótunar og væntanleg fjárhagsáætlun. Fjallað er um þrjár stoðir menningar, nám og fræðsla og stuðningur og tækifæri nemenda.
2. At Home Depot, hópur félagsmanna hittir stjórnarmann og ræðir það sem gengur vel inni í versluninni og það sem þarf að bæta. Það er tækifæri til að vera heiðarlegur um málefni sem eru að gerast í versluninni sem stjórnendur taka kannski ekki eftir.
3. At Víetnam Technique Development Co., víetnömskt fyrirtæki þar sem ég persónulega hef unnið, fundir í ráðhúsinu eru haldnir ársfjórðungslega og árlega til að ræða tekjur og sölumarkmið auk þess að fagna hátíðum. Ég komst að því að starfsmenn eru það meira jarðbundið og einbeitt eftir hvern fund.

11 ráð fyrir ráðhúsfundinn þinn

Í fyrsta lagi þarftu nokkrar ráðhússpurningar til að spyrja! Það er ekkert auðvelt verk að næla sér í bæjarstjórnarfund. Það er erfitt að finna rétta jafnvægið við að gefa upplýsingar og svara spurningum, allt á meðan reynt er að halda áhöfninni eins uppteknum og mögulegt er.

Þessar 11 ráð munu hjálpa þér að halda besta ráðhúsfund sem mögulegt er, hvort sem það er í beinni eða á netinu...

Ábendingar um almenn ráðhúsfund

Ábending #1 - Þróaðu dagskrá

Að ná dagskránni rétt er mjög mikilvægt fyrir skýrleika.

1. Byrjaðu alltaf á stuttum móttöku og Icebreaker. Við höfum fengið nokkrar hugmyndir um það hér.
2. Hafa kafla þar sem þú nefnir uppfærslur fyrirtækisins til liðsins og staðfesta ákveðin markmið.
3. Gefðu þér tíma fyrir spurningar og svör. Mikill tími. Um 40 mínútur á klukkustundarlöngum fundi er gott.

Sendu dagskrá að minnsta kosti einum degi fyrir fund svo allir geti undirbúið sig andlega og skrifað niður spurningar sem þeir vilja spyrja.

Ábending #2 - Gerðu það gagnvirkt

Leiðinleg, kyrrstæð kynning getur slökkt á fundinum þínum fljótt og skilið þig eftir með hafsjó af auðum andlitum þegar kemur að spurninga- og svörunarhlutanum. Til að koma í veg fyrir þetta hvað sem það kostar geturðu fellt kynninguna þína inn með fjölvalskönnunum, orðskýjum og jafnvel spurningakeppni með ókeypis reikningur á AhaSlides!

Ábending #3 - Notaðu tækni

Ef þú ert yfirfullur af spurningum, sem þú munt líklega verða, munt þú njóta góðs af nettóli til að halda öllu skipulögðu. Mörg Q&A verkfæri í beinni gera þér kleift að flokka spurningar, merkja þær sem svöraðar og festa þær til síðar, á meðan þau leyfa teyminu þínu að kjósa spurningar hvers annars og spyrja nafnlaust án þess að óttast dómara.

svar allt mikilvægu spurningunum

Ekki missa af takti með AhaSlides' ókeypis Q&A tól. Vertu skipulagður, gagnsær og frábær leiðtogi.

Ábending #4 - Stuðla að innifalið

Gakktu úr skugga um að upplýsingarnar á fundi ráðhússins séu viðeigandi fyrir alla þátttakendur að einhverju leyti. Þeir eru ekki þarna til að heyra upplýsingar sem þú getur rætt einslega við einstakar deildir.

Ábending #5 - Skrifaðu eftirfylgni

Eftir fundinn skaltu senda tölvupóst með samantekt á öllum spurningunum sem þú svaraðir, sem og öllum öðrum spurningum sem þú hafðir ekki tíma til að svara í beinni.

Ábendingar um ráðhúsfund í beinni

• Íhugaðu sætisfyrirkomulag þitt - U-form, stjórnarherbergi eða hringt - hver er besta fyrirkomulagið fyrir ráðhúsfundinn þinn? Þú getur skoðað kosti og galla hvers inn þessi grein.
• Komdu með snakk: Til að auka virka þátttöku á fundinum er líka hægt að koma með léttar veitingar og drykki sem hæfir aldri á fundinn. Þessi kurteisi er gagnleg, sérstaklega á löngum fundum, þar sem fólk gæti orðið ofþornað, svangt og þarfnast orkuuppörvunar til að finna fyrir fullri þátttöku.
• Prófaðu tæknina: Ef þú ert að nota tækni af einhverri lýsingu skaltu prófa hana fyrst. Æskilegt er að hafa öryggisafrit fyrir hvern hugbúnað sem þú ert að nota líka.

Sýndarráðsfundur Ábendingar

• Tryggðu góða tengingu - Þú vilt ekki að tal þitt verði truflað vegna slæmrar nettengingar. Það pirrar hagsmunaaðila þína og þú tapar stigum þegar kemur að fagmennsku.
• Veldu áreiðanlegan símtalavettvang - Þessi er ekkert mál. Google Hangout? Aðdráttur? Microsoft Teams? Þitt val. Gakktu úr skugga um að það sé eitthvað sem flestir geta nálgast og halað niður án aukagjalds.
• Taktu upp fundinn - Sumir þátttakendur geta ekki mætt á tilsettum tíma, svo það er plús að fara í sýndarveruleika. Gakktu úr skugga um að taka upp skjáinn þinn á meðan á fundinum stendur svo fólk geti horft á hann síðar.

💡 Fáðu fleiri ráð um hvernig á að hýsa bestu spurningar og svör á netinu fyrir áhorfendur!

Algengar spurningar