How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Regla | Hvernig og hvers vegna á að nota það með bestu dæmunum árið 2024

Svo, hvernig á að forðast fyrirferðarmikil rennibraut? Leggðu fingur niður ef þú hefur…

… gert kynningu í lífi þínu.
… átti erfitt með að draga saman innihaldið þitt 🤟
… flýtti sér við undirbúninginn og endaði með því að henda hverjum einasta texta sem þú ert með á greyið litlu glærunum þínum 🤘
...gerði PowerPoint kynningu með fullt af textaskyggnum ☝️
…hunsaði skjá fullan af texta og lét orð kynningaraðila fara inn um annað eyrað og út um hitt ✊

Þannig að við deilum öll sama vandamáli með textaskyggnur: að vita ekki hvað er rétt eða hversu mikið er nóg (og jafnvel fá nóg af þeim stundum).

En það er ekki lengur mikið mál, eins og þú getur horft á 5/5/5 reglafyrir PowerPoint að vita hvernig á að búa til ófyrirferðarmikla og árangursríka kynningu.

Kynntu þér allt um þetta tegund kynningar, þar á meðal kostir þess, gallar og dæmi í greininni hér að neðan.

Yfirlit

Hver fann upp Powerpoint?	Robert Gaskins og Dennis Austin
Hvenær var Powerpoint fundið upp?	1987
Hversu mikið er of mikill texti á glæru?	Þéttur með 12pt letri, erfitt að lesa
Hver er lágmarks leturstærð í textaþungri PPT glæru?	24pt leturgerð

Yfirlit yfir 5/5/5 reglu

Fleiri ráð með AhaSlides

Aðrir textar

Byrjaðu á sekúndum.

Fáðu ókeypis sniðmát fyrir næstu gagnvirku kynningu þína. Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!

🚀 Gríptu ókeypis reikning

Hver er 5/5/5 reglan fyrir PowerPoint?

5/5/5 reglan setur takmörk á magn texta og fjölda skyggna í kynningu. Með þessu geturðu komið í veg fyrir að áhorfendur þínir verði óvart með veggjum af texta, sem getur leitt til leiðinda og leit annars staðar að truflunum.

5/5/5 reglan mælir með að þú notir að hámarki:

Fimm orð í hverri línu.
Fimm línur af texta á glæru.
Fimm glærur með svona texta í röð.

Glærurnar þínar ættu ekki að innihalda allt sem þú segir; það er tímasóun að lesa upphátt það sem þú hefur skrifað (eins og kynningin þín ætti aðeins að gera endast undir 20 mínútur) og það er ótrúlega leiðinlegt fyrir þá sem eru fyrir framan þig. Áhorfendur eru hér til að hlusta á þig og hvetjandi kynningu þína, ekki til að sjá skjá sem lítur út eins og önnur þung kennslubók.

5/5/5 reglan er settu mörk fyrir myndasýningarnar þínar, en þær eru til að hjálpa þér að halda athygli hópsins betur.

Brjótum niður regluna 👇

Fimm orð á línu

Góð kynning ætti að innihalda blöndu af þáttum: rituðu og munnlegu máli, myndefni og frásögn. Svo þegar þú býrð til einn er hann bestur ekki að miðja aðeins við textana og gleyma öllu öðru.

Að troða of miklum upplýsingum á glærustokkana þína hjálpar þér alls ekki sem kynnir og það er aldrei á listanum yfir frábær kynningarráð. Þess í stað gefur það þér langa kynningu og áhugalausa hlustendur.

Þess vegna ættir þú aðeins að skrifa nokkra hluti á hverja glæru til að vekja forvitni þeirra. Samkvæmt 5 af 5 reglum eru það ekki meira en 5 orð á línu.

Við skiljum að þú hefur fullt af fallegum hlutum til að deila, en að vita hvað á að sleppa er jafn mikilvægt og að vita hvað á að setja í. Svo, hér er fljótleg leiðarvísir til að hjálpa þér að gera þetta á auðveldan hátt.

🌟 Hvernig á að gera það:

Notaðu spurningarorð (5W1H)- Settu nokkrar spurningar á glæruna þína til að gefa henni snertingu ráðgáta. Þú getur síðan svarað öllu með því að tala.
Auðkenndu leitarorð- Eftir að hafa útlistað, auðkenndu leitarorð sem þú vilt að áhorfendur taki eftir og láttu þau síðan fylgja með á glærunum.

🌟 Dæmi:

Taktu þessa setningu: „Kynning AhaSlides – Auðvelt í notkun, skýjatengdur kynningarvettvangur sem vekur áhuga og vekur áhuga áhorfenda með gagnvirkni.“

Þú getur sett það í færri en 5 orðum á einhvern af þessum hætti:

Hvað er AhaSlides?
Auðvelt að nota kynningarvettvang.
Virkjaðu áhorfendur með gagnvirkni.

Fimm línur af texta á glæru

Textaþungur skyggnuhönnun er ekki skynsamlegt val fyrir heillandi kynningu. Hefur þú einhvern tíma heyrt um töfrandi númer 7 plús/mínus 2? Þetta númer er lykilatriðið úr tilraun George Miller, hugræns sálfræðings.

Þessi tilraun gefur til kynna að skammtímaminni mannsins haldi venjulega 5-9orða- eða hugtakastrengi, þannig að það er erfitt fyrir flest venjulegt fólk að muna meira en það á mjög stuttum tíma.

Það þýðir að 5 línur væru fullkomin tala fyrir árangursríka kynningu, þar sem áhorfendur geta skilið mikilvægar upplýsingar og lagt þær betur á minnið.

🌟 Hvernig á að gera það:

Vita hverjar helstu hugmyndir þínar eru- Ég veit að þú hefur lagt heilmikið af hugsun í kynninguna þína og allt sem þú hefur sett inn virðist svo mikilvægt, en þú þarft að gera upp við aðalatriðin og draga þau saman í nokkrum orðum á glærunum.
Notaðu orðasambönd og orðatiltæki- Ekki skrifa alla setninguna, veldu einfaldlega nauðsynleg orð til að nota. Þú getur líka bætt við tilvitnun til að útskýra mál þitt í stað þess að henda öllu inn.

Fimm svona glærur í röð

Að eiga mikið af innihaldsglærursvona getur samt verið of mikið fyrir áhorfendur að melta. Ímyndaðu þér 15 af þessum textaþungu glærum í röð - þú myndir missa vitið!

Haltu textaskyggnum þínum í lágmarki og leitaðu leiða til að gera skyggnuborðin þín meira aðlaðandi.

Reglan gefur til kynna að 5 textaskyggnur í röð séu þær algerhámark sem þú ættir að gera (en við mælum með að hámarki 1!)

🌟 Hvernig á að gera það:

Bættu við fleiri sjónrænum hjálpartækjum- Notaðu myndir, myndbönd eða myndskreytingar til að gera kynningar þínar fjölbreyttari.
Notaðu gagnvirka starfsemi- Hýstu leiki, ísbrjóta eða aðra gagnvirka starfsemi til að tengjast áhorfendum þínum.

🌟 Dæmi:

Í stað þess að halda áheyrendum þínum fyrirlestur, reyndu að hugleiða saman til að gefa þeim eitthvað öðruvísi sem hjálpar þeim að muna skilaboðin þín lengur! 👇

PRÓFA ÞAÐ ÓKEYPIS

Kostir 5/5/5 reglunnar

5/5/5 sýnir þér ekki aðeins hvernig á að setja mörk á orðafjölda og skyggnur, heldur getur hann einnig gagnast þér á margan hátt.

Leggðu áherslu á skilaboðin þín

Þessi regla tryggir að þú undirstrikar mikilvægustu upplýsingarnar til að koma kjarnaboðskapnum betur til skila. Það hjálpar líka til við að gera þig að miðpunkti athyglinnar (í stað þessara orðmiklu skyggna), sem þýðir að áhorfendur munu hlusta á virkan og skilja efnið þitt betur.

Komdu í veg fyrir að kynningin þín sé „upphátt“ fundur

Of mörg orð í kynningunni geta gert þig háðan glærunum þínum. Þú ert líklegri til að lesa þann texta upphátt ef hann er í formi langra málsgreina, en 5/5/5 reglan hvetur þig til að hafa hann í hæfilegum stíl, í eins fáum orðum og hægt er.

Samhliða því eru þrírnei-nei þú getur hagnast á þessu:

Engin stemning í kennslustofunni- Með 5/5/5 muntu ekki hljóma eins og nemandi sem les allt fyrir allan bekkinn.
Nei aftur til áhorfenda- Mannfjöldinn þinn mun sjá þig meira en andlit þitt ef þú lest glærurnar fyrir aftan þig. Ef þú horfist í augu við áhorfendur og hefur augnsamband, muntu verða meira grípandi og líklegri til að láta gott af sér leiða.
Nr death-by-PowerPoint- 5-5-5 reglan hjálpar þér að forðast algeng mistök meðan þú gerir myndasýninguna þína sem getur gert áhorfendur þína fljótt að stilla sig.

Dragðu úr vinnuálagi

Að undirbúa fullt af glærum er þreytandi og tímafrekt, en þegar þú veist hvernig á að draga saman innihald þitt þarftu ekki að leggja of mikla vinnu í glærurnar þínar.

Gallar við 5/5/5 regluna

Sumir segja að reglur sem þessar séu settar upp af kynningarráðgjöfum, þar sem þeir hafa lífsviðurværi sitt með því að segja þér hvernig eigi að gera kynningar þínar frábærar aftur 😅. Þú getur fundið margar svipaðar útgáfur á netinu, eins og 6 fyrir 6 regluna eða 7 af 7 regluna, án þess að vita hver fann upp efni eins og þetta.

Með eða án 5/5/5 reglunnar ættu allir kynnir að leitast við að minnka textamagnið á glærunum sínum. 5/5/5 er frekar einfalt og kemst ekki til botns í vandamálinu, sem er hvernig þú setur upp efni þitt á glærunum.

Reglan segir okkur líka að hafa að hámarki fimm punkta. Stundum þýðir það að fylla rennibraut af 5 hugmyndum, sem er miklu meira en sú útbreidda skoðun að það ætti aðeins að vera ein hugmynd í falli. Áhorfendur gætu lesið allt hitt og hugsað um aðra eða þriðju hugmyndina á meðan þú ert að reyna að koma þeirri fyrstu til skila.

Ofan á það, jafnvel þótt þú fylgir þessari reglu út í teig, gætirðu samt verið með fimm textaskyggnur í röð, fylgt eftir með myndaskyggnu og síðan nokkrar aðrar textaskyggnur, og endurtaktu. Það höfðar ekki til áhorfenda; það gerir kynninguna þína jafn stífa.

5/5/5 reglan getur stundum gengið gegn því sem er talið góð venja í kynningum, eins og að hafa sjónræn samskipti við áhorfendur eða innihalda nokkrar myndir, gögn, myndir o.s.frv., til að skýra mál þitt skýrt.

Yfirlit

Hægt er að nýta 5/5/5 regluna vel, en hún hefur sína kosti og galla. Það er enn smá umræða hér um hvort það sé þess virði að nota, en valið er þitt.

Samhliða því að nota þessar reglur, skoðaðu nokkur ráð til að hjálpa til við að negla kynninguna þína.

Fyrir utan 5/5/5 regluna, gerðu kynninguna þína skapandi og skemmtilegri með AhaSlides' eiginleikar!

Virkjaðu áhorfendur betur með glærunum þínum, lærðu meira um AhaSlides gagnvirkir eiginleikarí dag!

Aðrir textar

Byrjaðu á sekúndum.

Fáðu ókeypis sniðmát fyrir næstu gagnvirku kynningu þína. Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!

🚀 Gríptu ókeypis reikning

Algengar spurningar

Hvernig á að draga úr textaþungri skyggnuhönnun?

Vertu hnitmiðaður í öllu eins og að lágmarka texta, fyrirsagnir, hugmyndir. Í stað þess að vera þungur texti skulum við sýna fleiri töflur, myndir og sjónmyndir sem auðveldara er að taka upp.