Hefur þú einhvern tíma lent í vandræðum þegar þú undirbýr kynningu? Annars vegar óttast þú að það að veita of litlar upplýsingar gæti valdið áhorfendum rugla eða óánægða.
Á hinn bóginn hefur þú áhyggjur af því að sprengja þá með gnægð af orðum mun aðeins leiða til áhugaleysis og þreytu, sem skilur mikilvægt efni eftir í gleymsku. Það er vandræðagangur sem margir kynnir standa frammi fyrir. Ekki hafa áhyggjur! 7x7 reglan er hér til að bjarga þér frá þessu.
Í þessu blog færslu, við munum kanna hvað er 7x7, bjóða þér upp á ómetanlegar bestu starfsvenjur og dæmi í verki og veita þér réttu verkfærin til að umbreyta kynningu þinni í grípandi og áhrifaríka upplifun. Vertu tilbúinn að fanga spennu áhorfenda og skila sannarlega eftirminnilegri sýningu.
Efnisyfirlit
Hver er 7x7 reglan í PowerPoint kynningu?
Hvað er 7x7? Eða, nánar tiltekið, hver er 7x7 reglan í PowerPoint? 7x7 reglan í PowerPoint er leiðbeining sem leggur til að textinn á hverri glæru sé ekki meiri en sjö línur, eða punktalista, og ekki fleiri en sjö orð í hverri línu.
Þessi regla er víða aðhyllst þar sem hún neyðir kynningaraðila til að slípa efni sitt í hnitmiðuð, einbeitt skilaboð, gera það auðveldara fyrir áhorfendur að skilja og varðveita lykilatriði.
Að auki, með því að fylgja 7x7 reglunni, geturðu bætt við texta þeirra með þroskandi myndefni, svo sem myndum, töflum eða skýringarmyndum. Þessi sjónræna fjölbreytni í notkun eykur skilning og gerir kynninguna aðlaðandi.
Hvort sem þú flytur formlega viðskiptakynningu, sölutilkynningu eða fræðslunámskeið, þá er hægt að beita 7x7 reglunni um allan heim. Það veitir ramma til að skipuleggja glærur á áhrifaríkan hátt, óháð innihaldi eða tilgangi kynningarinnar.
Ábendingar um betri þátttöku
Bestu starfshættir til að beisla 7x7 regluna í kynningum
Þú gætir nú haft margar spurningar um hvernig hægt er að beita 7x7 reglunni á skilvirkan hátt í kynningum þínum. Til dæmis, hvað mun hjálpa til við að láta glærur í kynningum virðast snyrtilegar? Hér eru nokkur ráð til að hámarka áhrif 7x7 reglunnar í kynningum:
#1 - Einfaldaðu og einbeittu þér
7x7 reglan snýst allt um einfaldleika og einbeitingu. Með því að fylgja þessum viðmiðunarreglum geturðu komið lykilskilaboðum þínum á framfæri á áhrifaríkan hátt og komið í veg fyrir að þú yfirgnæfir áhorfendur með óhóflegum upplýsingum. Hér eru nokkrir af lykilþáttunum sem taka þátt:
- Forgangsraðaðu lykilskilaboðum þínum: Finndu helstu fréttirnar eða lykilatriðin sem þú vilt koma á framfæri við áhorfendur þína. Eða kjarnahugmyndir eða hugtök sem þú vilt að þeir muni. Að forgangsraða þeim hjálpar þér að viðhalda skýrri stefnu og tryggir að kynningin þín sé markviss.
- Þétta upplýsingar: Þegar þú hefur greint lykilskilaboðin þín skaltu þétta þau í hnitmiðaðar yfirlýsingar. Til að fylgja 7x7 PowerPoint reglunni ættir þú að fjarlægja óþarfa smáatriði og óviðkomandi upplýsingar sem geta dregið úr áhrifum skilaboðanna.
- Forðastu ofhleðslu upplýsinga: Að yfirgnæfa áhorfendur með of miklum upplýsingum á einni skyggnu getur leitt til ruglings og minni þátttöku. Með því að nota 7x7 regluna geturðu takmarkað fjölda lína og orða á hverri skyggnu til að koma í veg fyrir ofhleðslu upplýsinga.
- Skýr og hnitmiðuð samskipti: Einfaldleiki og einbeiting haldast í hendur við skýr og hnitmiðuð samskipti. Búðu til staðhæfingar þínar með því að nota tungumál sem er auðvelt að skilja og forðast óþarfa hrognamál eða flókið. Stefndu að skýrleika í skilaboðum þínum, leyfðu áhorfendum þínum að átta sig á punktunum þínum fljótt og áreynslulaust.
#2 - Notaðu myndefni til að auka skilning
Sjónrænir þættir geta verulega stuðlað að skýrleika og áhrifum kynningar þinnar. Þú getur valið myndefni, eins og myndir, töflur eða skýringarmyndir, sem tengjast beint upplýsingum sem þú ert að kynna til að styrkja skilaboðin þín.
Auk þess getur myndefni einfaldað flókin hugtök og gert þau aðgengilegri. Notaðu myndefni til að sýna tengsl, sýna fram á ferla eða draga fram helstu stefnur. Þessi sjónræn framsetning getur hjálpað til við skilning og gert efnið þitt meira aðlaðandi.
#3 - Faðmaðu hvíta rýmið
Hvernig getur notkun hvíta rýmisins gert kynningu skilvirkari? Hvítt rými, einnig þekkt sem neikvætt bil, vísar til tómra svæða á milli og í kringum þætti á rennibraut.
- Bættu læsileika: Nóg bil á milli textalína og læsileika málsgreina, sem gerir það auðveldara fyrir áhorfendur að lesa og skilja efnið þitt. Það kemur í veg fyrir að textinn virðist þröngur eða yfirþyrmandi.
- Auka sjónræn aðdráttarafl: Hvítt rými bætir glæsileika og fágun við kynningu þína. Það skapar hreint og hreint útlit, sem gerir innihaldinu kleift að skera sig úr.
- Leggðu áherslu á mikilvæga þætti: Hvítt rými gerir áhorfendum kleift að einbeita sér að aðalinnihaldinu án truflana, sem bætir skilning þeirra og varðveislu upplýsinga.
Þegar þú tekur upp hvítt pláss skaltu íhuga eftirfarandi ráð:
- Notaðu rausnarlegar spássíur og bil í kringum texta og sjónræna þætti.
- Forðastu að yfirfylla glærur með of miklu efni.
- Skildu eftir tóm svæði í kringum myndir, töflur og aðra sjónræna þætti.
- Haltu stöðugleika í magni hvítu rýmisins í gegnum kynninguna þína.
#4 - Straumlínulaga efni glæru
Að hagræða innihaldi glæra er lykilregla í 7x7 reglunni í PowerPoint. Hún krefst þess að glærurnar séu skipulagðar á þann hátt að þær tryggi skýrleika, komi í veg fyrir of mikið af upplýsingum og viðhaldi rökréttu flæði á eftirfarandi hátt:
- Hver glæra ætti að einblína á eina hugmynd, hugmynd eða skilaboð. Forðastu að yfirfylla glærur með óhóflegum upplýsingum eða reyna að koma mörgum hugmyndum á framfæri á einni glæru.
- Haltu rökréttri röð og skiptu mjúklega á milli skyggna. Hver glæra ætti að byggja á þeirri fyrri og undirbúa áhorfendur fyrir þá næstu. Þetta hjálpar áhorfendum að fylgjast með hugsunum þínum og skilja framvindu hugmynda.
- Gakktu úr skugga um að myndefnið tengist beint efninu sem verið er að kynna og bæti gildi frekar en að þjóna bara sem skreytingar.
📌 Lærðu að nota hugmyndatöflu að skipuleggja skoðanir og hugmyndir betur!
Dæmi um 7x7 regluna í PowerPoint kynningu
Hér er glæra sem víkur verulega frá 7x7 reglunni í PowerPoint og hvernig hægt er að umbreyta henni eftir að reglunni hefur verið beitt:
Þetta er upprunalega glæran sem, eins og þú sérð, hefur mikið af upplýsingum og texta, sem gerir það að verkum að áhorfendur eiga erfitt með að gleypa hana og er minna sjónrænt áhrifaríkt.
Þetta er eftir að þú hefur greint lykilskilaboð hverrar línu og stytt aukaorðin og óþarfa upplýsingar.
Með því að beita 7x7 reglunni verður glæran skýr og gerir áhorfendum auðveldara með að gleypa og muna innihaldið.
Verkfæri til að láta kynningarnar þínar skína
Auk 7x7 reglunnar eru til nokkur verkfæri sem geta hjálpað til við að gera kynningar skilvirkari. Hér eru nokkur vinsæl verkfæri:
#1 - Google Slides
Google Slides er vefbundið kynningartæki sem gerir auðvelt samstarf og miðlun. Það býður upp á úrval af sniðmátum, þemum og sniðmöguleikum. Google Slides gerir einnig rauntíma samvinnu, sem gerir mörgum notendum kleift að vinna, tjá sig og spjalla samtímis í sömu kynningunni.
#2 - Prezi
Prezi er kraftmikið kynningartæki sem gerir kleift að segja frá ólínulegri frásögn. Það býður upp á aðdráttarnotendaviðmót, sem gerir kynningum kleift að búa til grípandi og gagnvirkari kynningar. Prezi býður upp á sniðmát, hreyfimyndir og samvinnueiginleika til að gera kynningar sjónrænt grípandi.
#3 - Canva
Canva er fjölhæft grafískt hönnunartæki sem hægt er að nota til að búa til sjónrænt töfrandi kynningar. Það býður upp á mörg sniðmát, leturgerðir, myndir og myndskreytingar. Canva býður einnig upp á ýmsa hönnunarþætti og sérsniðna möguleika til að gera kynningar sjónrænt aðlaðandi.
#4 - Powtoon
Powtoon er vettvangur til að búa til hreyfimyndir og kynningar. Það býður upp á notendavænt viðmót og bókasafn með fyrirfram hönnuðum sniðmátum, persónum og hreyfimyndum. Powtoon gerir þér kleift að bæta hreyfimyndum við skyggnurnar þínar, sem gerir kynningarnar þínar kraftmeiri og grípandi.
#5 - Haiku þilfari
Haiku Deck er einfalt og leiðandi kynningartæki með áherslu á sjónræna frásögn. Það hvetur til lágmarks texta á glærum og leggur áherslu á notkun hágæða mynda. Haiku Deck hjálpar til við að búa til sjónrænt töfrandi kynningar með hreinni og glæsilegri hönnun.
#6 - AhaSlides
AhaSlides er öflugt tól til að búa til gagnvirkar og grípandi kynningar, efla þátttöku áhorfenda og gera efnið þitt eftirminnilegra. Með sniðmátasafni og eiginleikum eins og lifandi skoðanakannanir og orðský, getur þú safnað strax endurgjöf, skoðunum og innsýn frá áhorfendum, sem eykur þátttöku í kynningunni þinni. Einnig gerir spurninga- og svaraaðgerðin í beinni áhorfendum kleift að senda inn spurningar í gegnum tæki sín, sem skapar kraftmikið og gagnvirkt umhverfi.
Fyrir fræðslu- eða þjálfunarkynningar býður AhaSlides upp á möguleika á að búa til gagnvirka spurningakeppni og leikir eins og snúningshjól, bætir skemmtilegum og samkeppnishæfum þáttum við lotuna en styrkir námið. Þessir eiginleikar auka þátttöku áhorfenda og hjálpa þeim að halda lykilupplýsingum á áhrifaríkan hátt.
AhaSlides býður einnig upp á skýrslugerðareiginleika sem gera þér kleift að fylgjast með og greina viðbrögð og þátttöku áhorfenda. Þessi verðmætu gögn sýna árangur kynningarinnar og gera þér kleift að gera gagnadrifnar úrbætur fyrir framtíðarframleiðslur.
Lykilatriði
7x7 reglan í PowerPoint er verðmæt leiðarvísir sem stuðlar að árangursríkum og grípandi kynningum. Með því að takmarka magn texta á hverri glæru geta kynningaraðilar dregið saman efni sitt í hnitmiðaða og markvissa skilaboð, komið í veg fyrir of mikið af upplýsingum og haldið athygli áhorfenda.
Með því að fylgja 7x7 reglunni geta kynningaraðilar búið til áhrifaríkar og eftirminnilegar kynningar. Munið því að tileinka ykkur einfaldleika, forgangsraða lykilboðskap, nota sjónrænt efni og einfalda efnið til að láta kynningar ykkar skína með krafti 7x7 reglunnar.
