Typer presentasjoner: Den ultimate guiden til å velge den rette

Det finnes mange typer presentasjoner, og den du trenger avhenger av hva du vil at publikum skal gjøre etterpå: kjøpe, godkjenne, forstå eller bestemme seg. Denne veiledningen forklarer de vanligste typene, fra forretnings-, produkt- og markedsføringspresentasjoner til tidsbegrensede foredrag og webinarer, gir tips for hver av dem og dekker tre kjente lysbilderegler.

Oversikt over typer presentasjoner

Lengdene er vanlige tommelfingerregler, ikke faste standarder: følg alltid tiden du får oppgitt.

Bedriftspresentasjon

Forretningspresentasjoner dekker strategioppdateringer, resultatrapporter, prosjektplaner og lanseringer. Målet er vanligvis en beslutning eller avtale, så angi hva du trenger i starten og slutten med et tydelig neste steg. Undertypene nedenfor er de du vil møte oftest.

Produktpresentasjon

En produktpresentasjon introduserer et nytt eller forbedret produkt for kunder, investorer eller ditt eget team. Den enten bygger interesse for produktet eller forklarer ideen til de som skal støtte det.

• Demonstrer det live. Å vise at en funksjon fungerer er mer overbevisende enn å beskrive den.
• Tilstede med energi. Du introduserer noe nytt, så gå i gang med problemet det løser og hvorfor det er viktig nå.
• Gi takeaway. Avslutt med et tilbud, et neste steg eller en kort quiz som folk husker.

Les vår veiledning for produktpresentasjoner for virkelige eksempler.

Markedsføringspresentasjon

En markedsføringspresentasjon forklarer hvordan, når og hvor du skal nå målgruppen din, vanligvis til ledere som godkjenner planen og budsjettet.

• Tilpass stilen til publikum. En plan for et barnemerke kan se leken ut, mens en plan for et finansielt publikum bør se avmålt ut.
• Vis reelle data. Begrunn alle påstander med et tall, for eksempel tidligere kampanjeresultater eller markedsstørrelse, og oppgi hvor det kommer fra.

Våre veiledning for å lage en markedsføringspresentasjon går dypere.

Datapresentasjon

En datapresentasjon gjør tall om til innsikt slik at folk kan handle ut fra dem. Stolpediagrammer, linjediagrammer og histogrammer er de vanlige verktøyene.

• Forklar hva tallene betyr. Ikke anta at alle leser et diagram slik du gjør. Si hva som endret seg, hvorfor det er viktig og hva du skal gjøre med det.
• Ett diagram, én idé. Å plassere flere diagramtyper på et lysbilde overbelaster folk. Gå gjennom én om gangen.

Se 10 metoder for datapresentasjon for formater og eksempler.

Tidsbestemte presentasjoner

Mange foredrag kommer med en streng grense. En kort periode tvinger deg til å velge hva som er viktig. TED, som er kjent for korte foredrag, ber foredragsholderne om å holde dem til 18 minutter eller mindre. Kurator Chris Anderson har sagt at dette er langt nok til å pakke ut en idé og si noe som er viktig, men vanskelig å holde folks konsentrasjon oppe lenger, som han fortalte. CBS NewsDe to vanligste grensene på jobb og skole er fem og ti minutter.

5-minutt presentasjon

En fem minutters tale er vanskelig fordi du må være kortfattet og likevel informativ.

• Planlegg timingen. Del tiden inn i blokker, for eksempel ett minutt til innledningen og mesteparten av resten til hovedpoengene.
• Mindre er mer. Velg de to eller tre punktene som er viktige, og dropp resten.
• Øv med en timer. Finn de delene som er lange, og klipp eller omformuler dem.

Les vår guide til holder en fem minutters presentasjon.

10-minutt presentasjon

Ti minutter er nok til å introdusere et tema, et perspektiv eller en studie uten å slite ut folk.

• Kjenn strukturen. En typisk oppdeling er en introduksjon på ett lysbilde, en hoveddel på omtrent tre lysbilder og en avslutning på ett lysbilde, bygget rundt ikke mer enn tre ideer.
• Start med et smell. Start med en provoserende uttalelse, et «hva om» eller et vanskelig spørsmål.
• Gjør det interaktivt. En avstemning, en ordsky eller en rask spørsmål og svar midt i artikkelen nullstiller oppmerksomheten.

Trenger du et emne? Bla gjennom 10-minutters presentasjonsemner.

Webinar presentasjon

Et webinar er et nettbasert arrangement der en foredragsholder presenterer for et eksternt publikum og samhandler med dem. Det passer for opplæring, produktopplæring og generering av potensielle kunder, fordi hvem som helst kan delta fra hvor som helst.

• Test utstyret først. Sjekk lyd, kamera, skjermdeling og lenker, og ha en reserveplan for tekniske problemer.
• Planlegg forlovelsen. Fjernpublikummer driver seg. Start med en isbryter, bruk spørrekonkurranser, ordskyer og åpne spørsmål underveis i økten, og avslutt med en avstemning eller spørsmål og svar.

Tre presentasjonsregler å følge

Tommelfingerregler vil ikke redde en svak idé, men de holder lysbildene lesbare og presentasjonene korte.

10/20/30-regelen

Guy Kawasaki, en risikokapitalist og tidligere Apple-evangelist, foreslo at en presentasjon skulle ha ti lysbilder, vare ikke mer enn tjue minutter og ikke bruke skriftstørrelse mindre enn tretti punktum, slik han forklarer på sin nettsideHans begrunnelse er at folk ikke kan absorbere mer enn omtrent ti konsepter i ett møte, og en stor skrift tvinger deg til å kjenne stoffet ditt og bare beholde hovedpunktene.

Se 10/20/30-regelen i detalj.

5/5/5-regelen

5/5/5-regelen er en tekstretningslinje: ikke mer enn fem ord per linje, ikke mer enn fem linjer per lysbilde og ikke mer enn fem teksttunge lysbilder på rad. Det hjelper når du ikke kan si hvor mye tekst som er for mye. For å forkorte en linje, bruk en forkortelse publikum kjenner eller bytt ut en setning med et diagram, og si deretter detaljene høyt. Mer i hva er 5/5/5-regelen.

7x7-regelen

7x7-regelen er en løsere versjon: ikke mer enn sju linjer per lysbilde og ikke mer enn sju ord per linje. Den holder lysbildene rene og sørger for at du får med detaljene i presentasjonen din. Se. 7x7-regelen for mer. Hvis du velger mellom de tre, er en enkel test om bakerste rad kan lese lysbildet på noen få sekunder.

Velg riktig type presentasjon

Still tre spørsmål: hva skal publikum gjøre etterpå, hvor mye tid du har, og vil de være i rommet eller på nett? En beslutning trenger en forretnings- eller datapresentasjon, en lansering trenger en produktpresentasjon, og et kort opptaksvindu trenger disiplinen til et tidsbestemt opptak. For bruksklare disposisjoner, se våre enkle presentasjonseksempler.

Uansett type interaksjon, holder folk med deg. Du kan melde seg på AhaSlides gratis og legg til avstemninger, spørrekonkurranser og ordskyer i hvilket som helst av disse formatene, eller start fra en ferdiglaget mal i malbibliotek.

Nøkkelferier

• Velg typen etter resultatet du ønsker: beslutning, interesse, forståelse eller handling.
• Produkt-, markedsførings- og datapresentasjoner trenger forskjellige bevis: en demonstrasjon, en plan og et tydelig diagram.
• Korte presentasjoner trenger færre poeng, ikke mindre tekst.
• Webinarer krever planlagt interaksjon fordi eksterne publikummere driver seg rundt.
• Bruk 10/20/30-, 5/5/5- og 7x7-reglene som veiledninger, ikke lover.

Ofte stilte spørsmål

Hva er de viktigste typene presentasjoner?

De vanligste er forretnings-, produkt-, markedsførings- og datapresentasjoner, tidsbegrensede foredrag som fem- og timinutters presentasjoner og webinarer.

Hvorfor er presentasjonsstiler viktige?

Riktig stil passer til budskapet ditt og målgruppen din, noe som gjør det lettere å følge og mer overbevisende.

Hva er det viktigste i en presentasjon?

Et tydelig budskap. Publikum bør vite hva foredraget handler om og hva de skal gjøre etterpå.

Hva er de fire nøkkelelementene i en kraftig presentasjon?

Innhold, struktur, formidling og visuelle hjelpemidler.