Hvað á að segja þegar þú hættir í vinnu: Listin að tignarlegt leyfi | 2024 kemur í ljós

Dagar ævilangs starfs hjá einu fyrirtæki eru liðnir. Á hinum hraða og síbreytilegu vinnumarkaði nútímans er búist við starfsbreytingum eða jafnvel starfsbreytingum. En áður en ný staða hefst kemur endir þeirrar fyrri og hvernig þú hættir í henni getur skilið eftir varanleg áhrif á faglegt orðspor þitt og framtíðarmöguleika.

Svo, hvernig tekurðu á móti þessari breytingu í starfsferli? Hvað á að segja þegar þú hættir í vinnu sem sýnir fagmennsku, viðheldur jákvæðum samböndum og setur grunninn fyrir árangur síðar? Við skulum komast að því!

Efnisyfirlit

• Hvað á að segja þegar þú hættir í starfi?
  • Tjáðu þakklæti
  • Gefðu lögmætar ástæður
  • Afhendingarviðræður
  • Tilkynna orlof/æskilegan leyfistíma
  • Bjóða aðstoð við umskipti
• Hvað á ekki að segja þegar þú hættir í starfi
• 5 ráð til að segja upp með náð og fagmennsku
  • Gefðu það nokkrum sinnum
  • Haltu hlutunum fyrir sjálfan þig
  • Vertu faglegur til loka
  • Bregðu fréttunum í eigin persónu
  • Komdu alltaf undirbúin
• Það sem þú segir og gerir í stöðu fer yfir það næsta
• Algengar spurningar

Hvað á að segja þegar þú hættir í starfi?

Það er ekkert einhlítt handrit fyrir hluti sem þú ættir að segja áður en þú yfirgefur stöðu. Það fer eftir sambandi þínu við fyrirtækið, ástæðum þess að segja upp og víðar. Samt sem áður, sama hverjar aðstæðurnar eru, eru ígrunduð skipulagning og skýr samskipti lykilatriði. Mundu að sýna virðingu og fagmennsku. 

Hér eru nokkur atriði sem þarf að fjalla um þegar lagt er til uppsögn.

Tjáðu þakklæti - Hvað á að segja þegar þú hættir í starfi?

Lykilatriði í því að fara á jákvæðan hátt er að sýna stofnuninni virðingu sem gaf þér tækifæri til að byrja með. Sýndu að þú sért þakklátur fyrir tækifærin og metur tíma þinn í stöðunni. 

Hér eru nokkrar leiðir til að koma á framfæri þakklæti þínu: 

• Að viðurkenna tækifæri og vöxt: "Ég er virkilega þakklátur fyrir tækifærin til faglegrar og persónulegrar þróunar sem þú hefur veitt mér á meðan ég var hér."
• Að þakka forystu og stjórnun: "Þakklæti mitt nær til alls leiðtogahópsins fyrir að hlúa að umhverfi þar sem mér fannst ég metin og áhugasöm."
• Að viðurkenna teymi og samstarfsmenn: "Að vinna með svo hæfileikaríku og hollustu teymi hefur verið hápunktur reynslu minnar hér. Ég er þakklátur fyrir samstarfið og vináttuna sem við áttum saman."

Gefðu lögmætar ástæður - Hvað á að segja þegar þú hættir í starfi?

Heiðarleiki er besta stefnan. Sem sagt, hafðu í huga hvernig þú orðar svar þitt við spurningunni um hvers vegna þú ert að yfirgefa stofnunina. Reyndu að vera faglegur og einblína á jákvæðu hliðarnar. 

Hér eru nokkur dæmi um hvernig þú getur brugðist við:

• Þegar leitað er að nýju umhverfi: "Ég er að leita að nýjum áskorunum og tækifærum til að vaxa faglega. Þó að ég hafi lært mikið hér finnst mér kominn tími á breytingar til að halda áfram starfsþróun minni."
• Þegar ég er að skipuleggja breytingu á starfsferil: "Ég hef ákveðið að fara í aðra átt hvað feril varðar, og stunda hlutverk sem er meira í takt við langtímahagsmuni mína og færni."
• Þegar ég hef persónulegar ástæður: "Vegna fjölskylduskuldbindinga/flutninga/heilbrigðismála get ég ekki haldið áfram í þessu hlutverki. Þetta var erfið ákvörðun en nauðsynleg fyrir aðstæður mínar."

Afhendingarviðræður - Hvað á að segja þegar þú hættir í starfi?

Í flestum tilfellum munu vinnuveitendur leggja fram „móttilboð“ og semja um kjör fyrir þig til að vera áfram. Hlutir eins og hærri laun, bætt kjör eða annað hlutverk eru oft sett á borðið. Í þessum aðstæðum verður þú að stíga varlega til jarðar og meðhöndla það á þann hátt sem er best fyrir þig og stofnunina. 

Samþykktu tilboðið, hugsaðu það til enda og svaraðu síðan. 

• Samþykkja tilboðið: "Eftir vandlega íhugun hef ég ákveðið að taka tilboðinu. Mig langar að ræða hvernig við getum formfest þessar breytingar og sett skýrar væntingar til framfara."
• Afþakka tilboðið: „Ég hef hugsað mikið um þetta og þó að ég sé þakklátur fyrir tilboðið hef ég ákveðið að fara í ný tækifæri á þessu stigi ferilsins.“ 

Tilkynna orlof/æskilegan leyfistíma - Hvað á að segja þegar þú hættir í starfi?

Að þú yfirgefur stöðuna þýðir að það vantar hluta í skipulagi stofnunarinnar. Venjulegt er að gefa vinnuveitendum tveggja vikna eða eins mánaðar fyrirvara. Stundum þarftu jafnvel að gera það samkvæmt skilmálum samningsins. 

Hér eru leiðir sem þú getur orðað tilkynninguna þína: 

• "Samkvæmt skilmálum ráðningarsamnings míns, þá er ég með [tveggja vikna/einn mánuð] fyrirvara. Þetta þýðir að síðasti vinnudagur minn verður [tiltekinn dagur]."
• Eftir vandlega íhugun hef ég komist að þeirri niðurstöðu að það sé kominn tími fyrir mig að fara í nýjar áskoranir. Þess vegna set ég inn tveggja vikna fyrirvara sem gildir frá og með deginum í dag. Síðasti dagurinn minn verður [sérstakur dagsetning].

Bjóða aðstoð við umskipti - Hvað á að segja þegar þú hættir í starfi?

Það er ekki auðvelt bæði fyrir þig og vinnuveitanda að koma fréttum um uppsögn þína. Að bjóðast til að hjálpa, annað hvort við að finna nýja hæfileika eða pappírsvinnuna, dregur úr högginu. Að tryggja lágmarks röskun vegna brottfarar þinnar sýnir skuldbindingu þína við fyrirtækið og virðingu fyrir liðinu þínu. 

Þú gætir sagt: 

• Hjálp við þjálfun nýrra liðsmanna: „Ég er meira en til í að hjálpa til við að þjálfa varamanninn minn eða aðra liðsmenn fyrir hlutverkið. Ég mun gera mitt besta til að tryggja að þeir séu í takt við öll núverandi verkefni og verkefni sem ég tek á mig.“
• Hjálp við að skrá verkferla: "Ég get búið til ítarleg skjöl um núverandi verkefni mín, þar á meðal stöðuuppfærslur, næstu skref og lykiltengiliði til að aðstoða hvern sem tekur við þessum skyldum."

Hvað á ekki að segja þegar þú hættir í starfi

Við höfum farið yfir hvað á að segja þegar þú hættir í starfi, en hvað ættir þú að forðast? Það er mikilvægt að halda samtalinu faglegu og jákvæðu. Að fara á neikvæðum nótum getur skaðað orðspor þitt og framtíðarmöguleika. 

Hér eru nokkrar „námur“ sem þú ættir að forðast: 

• Gagnrýnir fyrirtækið: Ekki gefa til kynna gagnrýni á stefnu fyrirtækisins, menningu eða gildi. Það er best að halda slíkum skoðunum fyrir sjálfan þig til að viðhalda faglegu sambandi.
• Að gefa óuppbyggileg endurgjöf: Óuppbyggileg endurgjöf endurspeglar venjulega persónulega kvörtun og getur skilið eftir varanleg neikvæð áhrif. 
• Að gera það aðeins um peninga: Þó að fjárhagslegar bætur séu eflaust mikilvægur þáttur, getur það að láta afsögn þína eingöngu snúast um peninga þykja grunnt og vanþakklátt. 
• Að segja hvatvísar og of tilfinningalegar hugsanir: Það er eðlilegt að finna fyrir sterkum tilfinningum þegar þú ferð, sérstaklega þegar þú upplifir óánægju. Haltu ró þinni og gefðu þér tíma til að hugsa um það sem þú segir. 

5 ráð til að segja upp með náð og fagmennsku

Að hætta er viðkvæm list. Það krefst vandlegrar íhugunar og háttvísi. Þó að við getum ekki þjálfað þig fyrir hverja aðstæður, getum við veitt ráð sem hjálpa til við að tryggja hnökralaus umskipti. 

Athugum þá!

Gefðu því smá tímas

Að hætta í starfi er stór ákvörðun. Gakktu úr skugga um að þú gefur þér nægan tíma til að hugsa málið til enda. Skýrðu ástæður þínar fyrir því að fara og metið aðra valkosti. Markmiðið er að ákveða hvort að hætta sé besti kosturinn. Ef þú getur ekki ákveðið þig skaltu leita ráða hjá leiðbeinendum, jafnöldrum eða starfsráðgjöfum.

Haltu hlutunum fyrir sjálfan þig

Þar til þú hefur formlega staðfest afsögn þína er skynsamlegt að halda áætlunum þínum persónulegum. Ótímabært að deila ákvörðun þinni um að fara getur skapað óþarfa vangaveltur á vinnustaðnum. 

Vertu faglegur til loka

Þú veist aldrei hvenær þú gætir lent á vegi fyrrverandi samstarfsmanna eða þarfnast tilvísunar. Að yfirgefa starf þitt með þokka tryggir að leiðir skilur á bestu mögulegu kjörum. Haltu áfram að sinna skyldum þínum og viðhalda persónulegri ímynd þinni.

Bregðu fréttunum í eigin persónu

Að skila afsögn þinni í eigin persónu sýnir virðingu og heiðarleika sem endurspeglar vel faglega persónu þína. Skipuleggðu fund með beinum yfirmanni þínum eða yfirmanni til að ræða uppsögn þína. Veldu tíma þegar þeir eru síst líklegir til að vera flýtir eða truflað.

Komdu alltaf undirbúin

Þú munt aldrei vita með vissu hvað gerist þegar þú leggur til afsögn. Vinnuveitandi getur samþykkt tafarlausa brottför, beðið þig um að endurskoða eða boðið samningaviðræður. Ef þú ert ekki sátt við að hugsa á fætur er ráðlagt að skipuleggja ýmsar niðurstöður. 

Hugsaðu vel um allar aðstæður svo ekkert komi þér á óvart. 

Það sem þú segir og gerir í stöðu fer yfir það næsta

Fagleg ferð þín er samtengd. Að viðhalda faglegu viðhorfi skapar varanleg áhrif sem auðvelda framtíðartækifæri. Að segja upp störfum þínum þýðir ekki að yfirgefa skyldur þínar og ábyrgð. Gerðu þitt besta til að fara út með látum!

Mundu, að vita hvað á að segja þegar þú hættir í vinnu er bara hálf lausnin. Vertu meðvitaður um hvernig þú meðhöndlar brottför þína til að tryggja slétt umskipti fyrir bæði þig og stofnunina. 

Algengar spurningar