Endanleg endurskoðun ársloka | Dæmi, ráð og orðasambönd | 2024 kemur í ljós

Hvernig á að Ace the Endurskoðun ársloka? Hvað á að segja í árslokum? Jafnvel ef þú ert ekki góður í að skrifa, þá er A Year End Review nauðsynleg fyrir komandi ár. Skoðaðu fullkominn handbók ásamt dæmum og orðasamböndum til að skrifa bestu árslokagagnrýnina þína. 

Umsagnir um áramót geta verið mjög gagnlegar fyrir fyrirtæki á margan hátt. Þegar stofnanir vita hvernig á að gera sem mest úr árslokaumsögnum verður það samkeppnisforskot fyrir fyrirtæki að vera á undan keppinautum sínum. Og einstaklingar, auðvitað, verða betri útgáfa af sjálfum sér. 

Efnisyfirlit

• Tilgangur árslokaskoðunar
• Hvernig á að skrifa árslokagagnrýni? (9 ráð til að æfa)
• Dæmi um árslok
• 35 áramótaorðasambönd
• Final Thoughts

Ábendingar um betri þátttöku

• Frammistöðumat starfsmanna
• Sjálfsmatsdæmi
• Vinnumarkmið dæmi til mats

Tilgangur árslokaskoðunar

Umsagnir um áramót eru algeng venja fyrir bæði einstaklinga og fyrirtæki til að velta fyrir sér liðnu ári og skipuleggja komandi ár. Þó að sumt fólk líti á árslok sem leiðinlegt verkefni, þá er það í raun mikilvæg æfing sem þjónar ýmsum tilgangi, sérstaklega í faglegu umhverfi.

Meta frammistöðu

Einn helsti tilgangur árslokaskoðunar er að meta árangur. Í faglegu umhverfi þýðir þetta að líta til baka yfir þau markmið sem sett voru á árinu og meta hversu vel þeim var náð. Þetta ferli hjálpar einstaklingum og stofnunum að bera kennsl á árangur, áskoranir og tækifæri til vaxtar.

Áætlun um framtíðina

Annar mikilvægur tilgangur árslokaskoðunar er að skipuleggja framtíðina. Byggt á árangri og áskorunum síðasta árs geta einstaklingar og stofnanir sett sér ný markmið fyrir komandi ár. Þetta ferli hjálpar til við að tryggja að viðleitni sé lögð áhersla á að ná mikilvægustu markmiðunum og að fjármagni sé úthlutað á viðeigandi hátt.

Viðurkenna afrek

Taktu þér tíma til að endurskoða afrek síðasta árs er einnig mikilvægur tilgangur árslokaskoðunar. Þessi æfing hjálpar einstaklingum og samtökum að viðurkenna þá vinnu og fyrirhöfn sem fór í að ná þessum árangri. Að viðurkenna afrek getur einnig hjálpað til við að auka starfsanda og hvatningu fyrir komandi ár.

Tilgreina svæði til úrbóta:

Árslokaskoðun hjálpar einnig við að finna svæði til úrbóta. Þessi aðferð hjálpar einstaklingum og stofnunum að finna svæði þar sem breytingar þarf að gera til að bæta árangur eða ná nýjum markmiðum. Að bera kennsl á svæði til úrbóta getur einnig hjálpað til við að koma í veg fyrir endurtekin fyrri mistök.

Gefðu endurgjöf

Í árslokaskýrslu gefst einnig tækifæri til að fá endurgjöf. Einstaklingar geta gefið endurgjöf um eigin frammistöðu en stjórnendur geta gefið endurgjöf um frammistöðuna liðsmanna þeirra. Þetta ferli getur hjálpað einstaklingum að finna svæði þar sem þeir þurfa frekari stuðning eða þjálfun og getur einnig hjálpað stjórnendum að bera kennsl á svæði þar sem liðsmenn þeirra eru að skara fram úr eða eiga í erfiðleikum.

Hvernig á að skrifa árslokagagnrýni? (9 ráð til að æfa)

Endurskoðun árs er dýrmætt tækifæri til að endurspegla liðið ár og setja grunninn fyrir vöxt þinn og velgengni á komandi ári. Með því að fylgja þessum ráðum geturðu skrifað yfirgripsmikla og áhrifaríka árslokaskoðun sem mun hjálpa þér að ná markmiðum þínum og halda áfram að vaxa og þróast.

• Byrjaðu snemma: Ekki bíða þangað til á síðustu stundu með að hefja árslokaskoðun þína. Gefðu þér nægan tíma til að hugsa um liðið ár, safna saman hugsunum þínum og skrifa vel skipulagða umsögn.
• Vertu heiðarlegur og málefnalegur: Þegar þú hugsar um liðið ár skaltu vera heiðarlegur við sjálfan þig og forðast að sykurhúða afrek þín eða mistök. Viðurkenndu styrkleika þína og veikleika og auðkenndu svæði til vaxtar.
• Notaðu ákveðin dæmi: Þegar þú ræðir árangur þinn og áskoranir skaltu nota ákveðin dæmi til að útskýra atriði þín. Þetta mun gera árslokaskoðun þína þýðingarmeiri og sýna fram á gildi þitt fyrir fyrirtæki þitt eða persónulegan vöxt.
• Einbeittu þér að niðurstöðum: Þegar kemur að afrekum ættir þú að einbeita þér að þeim árangri og árangri sem þú náðir frekar en að skrá bara ábyrgð þína. Leggðu áherslu á áhrifin sem þú hafðir og gildið sem þú færðir fyrirtækinu þínu eða persónulegu lífi.
• Greindu áskoranir: Hugsaðu um viðfangsefni þú stóðst frammi fyrir síðastliðið ár, bæði persónulega og faglega. Íhugaðu hvað olli þessum áskorunum og hvernig þú sigraðir þær. Lærðir þú eitthvað af þessari reynslu sem mun hjálpa þér í framtíðinni?
• Láttu endurgjöf fylgja með: Ef þú fékkst endurgjöf frá samstarfsfólki eða yfirmönnum á síðasta ári skaltu láta það fylgja með í árslokaskoðun þinni. Þetta sýnir vilja þinn til að hlusta og læra af öðrum og getur sýnt skuldbindingu þína til að bæta sjálfan þig.

Ábending: Notkun samvinnukönnunarverkfæra eins og AhaSlides til að bæta rauntíma viðbrögð og greiningu.

• Ekki gleyma að fagna: Það er mikilvægt að fagna árangri þínum og árangri á síðasta ári. Taktu þér tíma til að viðurkenna vinnu þína og afrek og notaðu þau sem hvatningu til að halda áfram að vaxa og ná árangri.
• Setja markmið: Notaðu árslokaskoðun þína til að setja ákveðin, mælanleg markmið fyrir komandi ár. Gakktu úr skugga um að þessi markmið séu í samræmi við persónulegar og/eða faglegar væntingar þínar og settu áætlun til að ná þeim.
• Breyta og prófarkalesa: Eftir að þú hefur skrifað árslokaskýrsluna þína skaltu taka smá tíma til að breyta og prófarkalesa hana. Gakktu úr skugga um að það sé skýrt, hnitmiðað og villulaust.

Dæmi um árslok

Persónulegt dæmi um árslok

Nú þegar árið er að líða undir lok er góður tími til að endurspegla liðið ár og setja sér markmið fyrir komandi ár. Í persónulegu árslokaumfjölluninni geturðu velt fyrir þér persónulegum markmiðum þínum, afrekum og sviðum til umbóta á síðasta ári.

Hugleiðing um persónuleg markmið

Í byrjun árs setti ég mér nokkur persónuleg markmið, þar á meðal að hreyfa mig reglulega, lesa fleiri bækur og eyða meiri tíma með vinum og fjölskyldu. Þegar ég lít til baka er ég stoltur af því að segja að ég hafi náð öllum þessum markmiðum. Ég lagði í vana minn að æfa þrisvar í viku, las 20 bækur yfir árið og lagði mig fram um að skipuleggja fleiri skemmtiferðir með ástvinum mínum.

Að setja ný persónuleg markmið

Byggt á fyrri hugleiðingum gætirðu bent á nokkur ný persónuleg markmið fyrir komandi ár. Fyrir dæmi:

• Skipuleggja að minnsta kosti eina skemmtiferð með vinum eða fjölskyldu í hverjum mánuði
• Takmarka tíma á samfélagsmiðlum og sjónvarpi til að gefa meiri tíma til lestrar og persónulegs þroska
• Innleiða daglega rútínu sem felur í sér hreyfingu, hugleiðslu og markmiðssetningu

Dæmi um endurskoðun árangursárs

Þegar kemur að starfsframmistöðu árslokaskoðun geta stjórnendur eða leiðtogar skrifað úttektir um árangur hans eða hennar, áskoranir, vaxtarsvið og leggja til áætlanir fyrir komandi ár.

Afrek

Á síðasta ári hefur þú náð nokkrum mikilvægum áfanga. Ég þakkaði fyrir framlag þitt til fyrirtækis okkar nokkurra verkefna sem eru á undan áætlun og fengu viðurkenningu frá öðrum samstarfsmönnum. Þú áttir einnig frumkvæði að því að þróa færni þína í verkefnastjórnun og fórst á fagþróunarnámskeið til að bæta leiðtogahæfileika þína.

Svæði til vaxtar

Byggt á athugunum mínum undanfarið ár hef ég bent á nokkur svæði fyrir þig til að vaxa. Eitt svæði er að halda áfram að þróa leiðtogahæfileika þína, sérstaklega hvað varðar hvatningu og stjórnun liðsmanna. Mælt er með því að einbeita þér að því að bæta tímastjórnunarhæfileika þína og forgangsröðun, svo að þú getir haldið þér við vinnu og forðast óþarfa streitu.

Dæmi um endurskoðun viðskiptaárs

Hér er sýnishorn af árslokaskoðun fyrir fyrirtæki í skýrslunni með hagsmunaaðilum sínum. Það ætti að skila þeim verðmætum og ávinningi sem hagsmunaaðilar þess hafa fengið á síðasta ári og ástæðu fyrir áframhaldandi samstarfi við fyrirtækið á næsta ári.

„Kæru metnir hagsmunaaðilar,

Þegar við lokum enn eitt árið vil ég nota tækifærið til að velta fyrir okkur þeim framförum sem við höfum náð sem fyrirtæki og deila áætlunum okkar fyrir framtíðina.

Þetta ár hefur verið krefjandi en jafnframt fullt af tækifærum til vaxtar og nýsköpunar. Við erum stolt af því að segja frá því að við náðum mörgum af markmiðum okkar, þar á meðal að auka tekjur og stækka viðskiptavina okkar.

Þegar litið er fram á veginn erum við spennt að halda áfram að byggja á þessum skriðþunga. Áhersla okkar á næsta ári verður á að auka vörulínuna okkar, auka skilvirkni og halda áfram að nýsköpun til að mæta þörfum viðskiptavina okkar.“

35-Year End Review setningar

Ef þú ert fastur í því hvað þú átt að skrifa í frammistöðumat hvort sem þú ert stjórnandi eða starfsmaður, hér er heildarlisti yfir árslokaskoðunarsetningar sem þú getur sett á skoðunareyðublaðið þitt.

Achievement

1. Sýndi einstaka hæfileika til að læra og beita nýjum færni fljótt.

2. Sýndi sterkt frumkvæði í því að leita tækifæra til að þróa nýja færni og þekkingu.

3. Sýndi stöðugt mikla hæfni á [tiltekinni færni eða svæði].

4. Með góðum árangri beitt [tiltekinni færni eða svæði] til að ná framúrskarandi árangri í [verkefni/verkefni].

5. Sýndi framúrskarandi hæfileika til að leysa vandamál, finna stöðugt skapandi lausnir á flóknum málum.

6. Þróaði nýtt hæfileikasett sem stuðlaði verulega að velgengni verkefnisins/teymis/fyrirtækis.

7. Stöðugt bætt [sérstök færni eða svæði] með áframhaldandi þjálfun og þróunarmöguleikum.

8. Sýndi sterkan vinnusiðferði og hollustu við að bæta [tiltekna færni eða svæði] til að ná persónulegum/faglegum vexti.“

9. Stuðlað jákvætt til vinnustaðamenningarinnar, stuðlað að teymisvinnu og samvinnu.

10. Sýndi sterka leiðtogahæfileika við að leiðbeina teyminu að því að ná markmiðum okkar.

galli

11. Sýndi tilhneigingu til að fresta eða verða auðveldlega trufluð, sem hafði neikvæð áhrif á framleiðni.

12. Fékk endurgjöf varðandi [sérstaka hegðun eða frammistöðu] og átti erfitt með að gera umbætur.

13. Missti af mikilvægum upplýsingum eða gerði mistök sem kröfðust úrbóta.

14. Lenti í áskorunum sem tengjast samvinnu eða samskiptum við liðsmenn, sem hafa í för með sér tafir eða misskilning.

15. Barátta við tímastjórnun og forgangsröðun, sem leiddi til ólokið eða óunnið verk.

16. Erfiðleikar við að stjórna streitu eða vinnuálagi, sem leiðir til minni framleiðni eða kulnunar.

17. Upplifði erfiðleika við að laga sig að breytingum á vinnustaðnum, þar á meðal [sértækar breytingar].

Þarfnast úrbóta

18. Greindu tækifæri til að bæta [sérstaka færni eða svæði] og leitaðu fyrirbyggjandi að þjálfunar- og þróunarmöguleikum.

19. Sýndi vilja til að fá endurgjöf og greip til aðgerða til að taka á sviðum til úrbóta.

20. Tók að sér viðbótarskyldur til að þróa færni og öðlast reynslu á veikleikum.

21. Viðurkenndi mikilvægi þess að bæta [tiltekna færni eða svæði] og setti það meðvitað í forgang allt árið.

22. Tekið skref í að bæta [sérstaka færni eða svæði] og sýndi stöðugt framfarir á árinu.

23. Tók eignarhald á mistökum og vann virkan að því að læra af þeim og bæta.

24. Viðurkennd svæði með meiri athygli og gerði ráðstafanir til að bæta heildar framleiðni.

Markmiðasetning

25. Tók þátt í þjálfunaráætlunum eða vinnustofum sem beindust að sviðum sem þarfnast úrbóta.

26. Greindu hindranir í vegi fyrir árangri og þróaðar aðferðir til að yfirstíga þær.

27. Taka þátt í áframhaldandi sjálfsígrundun til að finna svæði til úrbóta og setja sér markmið fyrir komandi ár.

28. Endurskoðuð og leiðrétt markmið eftir þörfum til að tryggja að þau haldist viðeigandi og náist.

29. Settu þér krefjandi en náanleg markmið sem ýttu mér til að vaxa og þróa færni mína.

30. Þekkt hugsanlegar hindranir til að ná markmiðum mínum og þróa aðferðir til að sigrast á þeim.

Viðskiptaskoðun

31. Við fórum fram úr tekjumarkmiðum okkar á árinu og náðum sterkri arðsemi.

32. Viðskiptavinahópur okkar stækkaði verulega og við fengum jákvæð viðbrögð um vörur okkar/þjónustu.

33. Þrátt fyrir þær áskoranir sem heimsfaraldurinn hafði í för með sér, aðlöguðumst við hratt og héldum rekstri okkar og tryggðum samfellu í viðskiptum okkar.

34. Við fjárfestum í starfsfólki okkar og sköpuðum jákvæða vinnustaðamenningu sem leiddi til mikillar ánægju starfsmanna og varðveislu.

35. Við sýndum skuldbindingu til samfélagslegrar ábyrgðar fyrirtækja með því að innleiða sjálfbæra starfshætti, styðja við sveitarfélög og gefa til góðgerðarmála.

Final Thoughts

Margir telja að árangursmat sé hlutdrægara og huglægara. En endurskoðun ársloka er alltaf tvíhliða samskipti milli fyrirtækisins og starfsmannsins og annarra hagsmunaaðila, þín og þín. Það er besta tækifærið til að gera úttekt á hlutum sem voru verðmætir og hlutir sem voru ekki frá fyrra ári.

Ref: Forbes