Kynntu þér Amma Boakye-Danquah
Amma er stefnumótandi ráðgjafi með markmið. Með meira en 16 ára reynslu af því að móta menntakerf og forystu ungmenna um alla Vestur-Afríku er hún ekki dæmigerður ráðgjafi. Amma vinnur með stórum samtökum eins og USAID og Innovations for Poverty Action og sérhæfir sig í að breyta gögnum í ákvarðanir og sönnunargögnum í stefnumótun. Ofurkraftur hennar? Að skapa rými þar sem fólk vill í raun deila, sérstaklega þeir sem venjulega þegja.
Áskorun Ömmu
Ímyndaðu þér að halda stefnumótandi fundi fyrir alþjóðleg þróunarteymi þar sem:
- Valdaflæði kemur í veg fyrir að fólk tjái sig opinskátt
- Samræður ganga í eina átt frá sviðinu
- Þú getur ekki séð hvað áhorfendur eru að hugsa, læra eða eiga í erfiðleikum með
- Alþjóðlegur áhorfendahópur þarfnast leiðsagnar hugsunar
Hefðbundin fundarform voru að skilja mikilvægar upplýsingar eftir á borðinu. Gagnrýnin sjónarmið týndust, sérstaklega frá þeim sem væru síst líklegir til að tjá sig. Amma vissi að það hlaut að vera betri leið.
Hvati fyrir covid-19
Þegar COVID ýtti fundum á netið neyddust við til að endurhugsa hvernig við gætum haldið fólki þátttakendum. En þegar við fórum aftur í fundi augliti til auglitis sneru margir aftur til einhliða kynninga sem földu það sem áhorfendur voru í raun að hugsa eða þurfa. Þá uppgötvaði Amma AhaSlides og allt breyttist. Hún var meira en bara kynningartól, hún þurfti samstarfsaðila til að fanga mikilvæga lærdóma. Hún þurfti leið til að:
- Fáðu endurgjöf úr herberginu
- Að skilja hvað þátttakendur vita í raun og veru
- Hugleiða nám í rauntíma
- Gerðu fundi gagnvirka og áhugaverða
Aha-stundir Ömmu
Amma innleiddi hluta nafnleyndar á kynningum — eiginleika sem gerir þátttakendum kleift að deila svörum án þess að nöfn þeirra væru sýnileg í salnum, en hún gat samt séð hver sendi hvað inn á bakhliðinni. Þetta jafnvægi var lykilatriði: fólk gat lagt sitt af mörkum frjálslega vitandi að það yrði ekki opinberlega gagnrýnt fyrir hugmyndir sínar, á meðan Amma hélt ábyrgð og gat fylgt eftir með einstaklingum eftir þörfum. Skyndilega urðu samræður sem áður höfðu verið fastar fljótandi. Þátttakendur gátu deilt án ótta, sérstaklega í stigveldisumhverfi.
Í stað kyrrstæðra glæra skapaði Amma kraftmiklar upplifanir:
- Snúningshjól fyrir handahófskennda þátttöku þátttakenda
- Framfaramæling í rauntíma
- Efnisbreytingar byggðar á samskiptum þátttakenda
- Mat á fundum sem leiddi fundinn næstu daga
Aðferð hennar fór lengra en bara að gera fundi áhugaverða. Hún einbeitti sér að því að safna innihaldsríkum innsýnum:
- Að fylgjast með því sem þátttakendur skilja
- Að fanga gildi sín
- Að skapa tækifæri til dýpri umræðu
- Að nýta hugmyndir til að þróa nýjar þekkingarafurðir
Amma notaði einnig verkfæri eins og Canva til að bæta hönnun kynninga, sem tryggði að hún gæti haldið fundi á háu stigi með ráðherrum og jafnframt viðhaldið faglegum stöðlum.
Niðurstöðumar
✅ Formlegir og krefjandi fundir með miklum áhyggjum urðu að kraftmiklum samræðum
✅ Feimnir þátttakendur fóru að deila opinskátt
✅Teymin byggðu upp traust
✅ Falin innsýn afhjúpuð
✅ Gagnadrifin ákvarðanataka opnuð
Stutt spurning og svör við Ömmu
Hver er uppáhalds AhaSlides eiginleikinn þinn?
AwardsAð geta fengið eigindleg gögn og látið fólk kjósa í rauntíma er frábær leið til að gera ákvarðanatöku lýðræðislegri með takmörkuðum tíma. Við endum samt á því að ræða niðurstöðurnar og ákveðum oft að þörf sé á að fínstilla lokaniðurstöðuna, en það gerir atkvæði jafnréttis í boði.
Hvernig myndu áhorfendur þínir lýsa viðburðunum þínum í einu orði?
Awards"Grípandi"
AhaSlides í einu orði?
"Innsýnilegt"
Hvaða emoji lýsir best æfingunum þínum?
Awards💪🏾
