Non ti conosciamo, ma garantiamo Tu hanno assistito a una presentazione di PowerPoint che è andata avanti troppo tempo. Hai 25 diapositive in profondità, 15 minuti e il tuo atteggiamento di mentalità aperta è stato completamente battuto da muri su muri di testo.
Bene, se sei un esperto di marketing veterano Guy Kawasaki, assicurati che non accada mai più.
Inventate il file 10 20 30 regola. È il Santo Graal per i presentatori di PowerPoint e una luce guida per presentazioni più coinvolgenti e più convertibili.
Ad AhaSlides, amiamo le grandi presentazioni. Siamo qui per darti tutto ciò che devi sapere sul 10 20 30 regola e come implementarla nei tuoi seminari, webinar e riunioni.
Panoramica
| Chi ha inventato la regola 10-20-30 per le presentazioni? | Guy Kawasaki |
| Qual è la regola 1 6 6 in PowerPoint? | 1 idea principale, 6 punti elenco e 6 parole per punto |
| Qual è la regola dei 20 minuti per parlare in pubblico? | Tempo massimo che le persone possono ascoltare. |
| Chi ha inventato le presentazioni? | VCN ExecuVision |
Sommario
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Qual è la regola del 10 20 30?
Ma il 10-20-30 regola di PowerPoint è una raccolta di 3 principi d'oro da rispettare nelle tue presentazioni.
È la regola che la tua presentazione dovrebbe...
- Contengono un massimo di Diapositive 10
- Essere una lunghezza massima di 20 minuti
- avere un minimo dimensione del carattere di 30
L'intera ragione per cui Guy Kawasaki ha inventato la regola era fare presentazioni più coinvolgente.
I 10 20 30 La regola può sembrare eccessivamente restrittiva a prima vista, ma come è necessario nell'odierna crisi dell'attenzione, è un principio che aiuta a ottenere il massimo impatto con il minimo contenuto.
Immergiti in ...
Le 10 diapositive
Molte persone sono confuse da domande come "Quante diapositive per 20 minuti?" oppure “Quante diapositive per una presentazione di 40 minuti?”. Guy Kawasaki dice dieci diapositive 'è ciò che la mente può gestire'. La tua presentazione dovrebbe ottenere un massimo di 10 punti su 10 diapositive.
La tendenza naturale quando si presenta è cercare di scaricare quante più informazioni possibili sul pubblico. Il pubblico non si limita ad assorbire le informazioni come una spugna collettiva; hanno bisogno di tempo e spazio per elaborare cosa viene presentato.
Per i lanciatori là fuori che cercano di fare la presentazione perfetta del passo, Guy Kawasaki ha già le tue 10 diapositive per te:
- Titolo
- Problema / opportunità
- value Proposition
- Magia sottostante
- Modello di business
- Piano go-to-market
- Analisi competitiva
- Team
- Proiezioni finanziarie e metriche chiave
- Stato attuale, risultati raggiunti, cronologia e utilizzo dei fondi.
Ma ricorda, il 10-20-30 regola non si applica solo al business. Se sei un docente universitario, fai un discorso a un matrimonio o cerchi di arruolare i tuoi amici in uno schema piramidale, c'è sempre un modo per limitare il numero di diapositive che stai utilizzando.
Mantenere le diapositive a dieci compatte può essere la parte più impegnativa del 10 20 30 regola, ma è anche la più cruciale.
Certo, hai molto da dire, ma non tutti lanciano un'idea, insegnando all'università o iscrivendo i loro amici a Herbalife? Riducilo a 10 o meno diapositive e la parte successiva del 10 20 30 seguirà la regola.
I 20 minuti
Se sei mai stato spento un episodio di un Netflix Original perché dura un'ora e mezza, pensa a quel pubblico povero di tutto il mondo che, in questo momento, è seduto in presentazioni di un'ora.
La sezione centrale del file 10 20 30 regola dice che una presentazione non dovrebbe mai essere più lunga di un episodio dei Simpson.
Questo è un dato di fatto, considerando che se la maggior parte delle persone non riesce nemmeno a concentrarsi completamente durante l'eccellente stagione 3 Omero al pipistrello, come gestiranno una presentazione di 40 minuti sulle vendite previste di cordini nel prossimo trimestre?
La presentazione perfetta in 20 minuti
- Intro (1 minuto) – Non farti prendere dal brio e dalla spettacolarità dell'apertura. Il tuo pubblico sa già perché sono lì e tirare fuori l'introduzione dà loro l'impressione che questa presentazione sarà . Una lunga introduzione dissolve l'attenzione prima ancora che inizi la produzione.
- Poni una domanda / Illumina il problema (minuti 4) – Entra subito in ciò che questa presentazione sta cercando di risolvere. Solleva l'argomento principale della produzione e sottolinea la sua importanza attraverso dati e/o esempi del mondo reale. Raccogli le opinioni del pubblico per favorire l'attenzione e illustrare l'importanza del problema.
- Corpo principale (minuti 13) – Naturalmente, questo è l'intero motivo della presentazione. Offri informazioni che tentano di rispondere o risolvere la tua domanda o il tuo problema. Fornisci fatti visivi e cifre che supportano ciò che stai dicendo e passa da una diapositiva all'altra per formare il corpo coeso della tua argomentazione.
- Conclusione (minuti 2) – Fornisci un riepilogo del problema e dei punti che hai sollevato per risolverlo. Questo consolida le informazioni dei membri del pubblico prima che te lo chiedano nelle domande e risposte.
Come afferma Guy Kawasaki, una presentazione di 20 minuti lascia 40 minuti per le domande. Questo è un rapporto eccellente a cui mirare in quanto incoraggia la partecipazione del pubblico.
AhaSlides ' Funzione di domande e risposte è lo strumento perfetto per quelle domande post-pres. Sia che tu stia presentando di persona o online, una diapositiva interattiva di domande e risposte dà potere al pubblico e ti consente di affrontare le loro reali preoccupazioni.
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Il carattere a 30 punti
Una delle più grandi lamentele del pubblico sulle presentazioni di PowerPoint è la tendenza del presentatore a leggere le diapositive ad alta voce.
Ci sono due ragioni per cui questo vola di fronte a tutto il 10-20-30 regola rappresenta.
Il primo è che il pubblico legge più velocemente di quanto parli il presentatore, il che provoca impazienza e perdita di concentrazione. Il secondo è che suggerisce che la diapositiva include troppe informazioni di testo.
Quindi, cosa è vero riguardo all’uso dei caratteri nelle diapositive della presentazione?
Qui è dove il segmento finale del file 10 20 30 la regola entra in gioco. Il signor Kawasaki accetta assolutamente niente di meno che un 30pt. un carattere quando si tratta di testo sui tuoi PowerPoint, e ha due motivi per cui...
- Limitare la quantità di testo per diapositiva – Coprire ogni caduta con un certo numero di parole significa che non sarai tentato di leggere semplicemente le informazioni ad alta voce. Il tuo pubblico ricorderà L'80% di ciò che vede e solo il 20% di ciò che legge, quindi mantieni il testo al minimo.
- Abbattere i punti - Meno testo significa frasi più brevi che sono più facili da digerire. La parte finale del 10 20 30 la regola taglia il waffle e arriva dritto al punto.
Supponiamo che tu stia pensando a un 30pt. il carattere non è abbastanza radicale per te, controlla quale guru del marketing Seth Godin suggerisce:
Non più di sei parole su una diapositiva. MAI. Non esiste presentazione così complessa che questa regola debba essere infranta.
Seth Godin
Sta a te decidere se includere 6 o più parole in una diapositiva, ma a prescindere, il messaggio di Godin e Kawasaki è forte e chiaro: meno testo, più presentazione.
3 motivi per utilizzare la regola 10 20 30
Non crederci sulla parola. Ecco Guy Kawasaki in persona che ricapitola il 10 20 30 regola e spiegando perché l'ha inventato.
Quindi, abbiamo discusso di come puoi trarre vantaggio dalle singole sezioni di 10 20 30 regola. Dalla presentazione di Kawasaki, parliamo di come il principio di Kawasaki può aumentare il livello delle vostre presentazioni.
- Più coinvolgente – Naturalmente, presentazioni più brevi con meno testo incoraggiano più parole e immagini. È facile nascondersi dietro il testo, ma le presentazioni più entusiasmanti là fuori si manifestano in ciò che dice l'oratore, non in ciò che mostrano.
- Più diretto - Seguendo il 10 20 30 la regola promuove l'informazione necessaria e taglia il superfluo. Quando ti costringi a renderlo il più breve possibile, dai naturalmente la priorità ai punti chiave e mantieni il tuo pubblico concentrato su ciò che desideri.
- Più memorabile - Mettere in comune l'attenzione e offrire una presentazione attraente e incentrata sull'aspetto visivo si traduce in qualcosa di più speciale. Il tuo pubblico lascerà la tua presentazione con le informazioni corrette e un atteggiamento più positivo nei suoi confronti.
Potresti essere uno dei milioni di relatori che migrano alle presentazioni online. Se è così, il 10 20 30 regola può essere una delle tante suggerimenti per rendere i tuoi webinar più accattivanti.
Altri ottimi suggerimenti per le presentazioni
Ricordi quell'esperienza di cui abbiamo parlato nell'introduzione? Quello che ti fa venir voglia di scioglierti sul pavimento per evitare il dolore di un'altra presentazione unidirezionale di un'ora?
Bene, ha un nome: Morte per PowerPoint. Abbiamo un intero articolo su Death by PowerPoint e come puoi evitare di commettere questo peccato nelle tue presentazioni.
Provando il 10-20-30 rule è un ottimo punto di partenza, ma qui ci sono altri modi per ravvivare la tua presentazione.
Suggerimento n. 1: rendilo visivo
La regola delle "6 parole per diapositiva" di cui parla Seth Godin può sembrare un po' restrittiva, ma il suo scopo è rendere le tue diapositive più visivo.
Più elementi visivi aiutano a illustrare i tuoi concetti e ad aumentare la memoria del pubblico dei punti critici. Puoi aspettarti che se ne vadano Il 65% delle tue informazioni viene memorizzato se usi immagini, video, oggetti di scena ed grafici.
Confrontalo con il 10% velocità di memoria delle diapositive di solo testo e hai un caso convincente per diventare visivo!
Suggerimento n. 2: rendilo nero
Un altro consiglio da professionista di Guy Kawasaki, qui. Uno sfondo nero e un testo bianco è un file molto più potente di uno sfondo bianco e testo nero.
Gli sfondi neri urlano professionismo ed gravitas. Non solo, ma il testo chiaro (preferibilmente un po' più grigio piuttosto che bianco puro) è più facile da leggere e scansionare.
Anche il testo dell'intestazione bianco su uno sfondo colorato risalta maggiormente. Assicurati di sfruttare il tuo uso di sfondi neri e colorati per impressionare piuttosto che sopraffare.
Suggerimento n. 3: rendilo interattivo
Potresti odiare la partecipazione del pubblico a teatro, ma le stesse regole non si applicano alle presentazioni.
Non importa quale sia il tuo argomento, dovresti sempre trova un modo per renderlo interattivo. Coinvolgere il tuo pubblico è fantastico per aumentare la concentrazione, utilizzare più elementi visivi e creare un dialogo sul tuo argomento che aiuta il pubblico a sentirsi apprezzato e ascoltato.
Nelle riunioni online di oggi e nell'era del lavoro a distanza, uno strumento gratuito come Ah diapositive è essenziale per creare questo dialogo. Puoi usare sondaggi interattivi, Diapositive di domande e risposte, nuvole di parole e molto altro ancora per raccogliere e illustrare i tuoi dati, e poi anche utilizzarli un quiz per consolidarlo.
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Immagine di cortesia per gentile concessione di Life Hack.
Domande frequenti
Qual è la regola di presentazione 10/20/30?
Significa che ci dovrebbero essere solo dieci diapositive per presentazione, non più di venti minuti, e non contenere font più piccoli di 30 punti.
Come funziona la regola 10 20 30?
Le persone normali non riescono a capire più di dieci diapositive durante una riunione di lavoro.
Cos'è la regola 50-30-20?
Non commettere errori, non sono per presentazione, poiché questa regola consiglia di destinare il 50% della retribuzione mensile ai bisogni, il 30% ai desideri e il 20% ai risparmi
