Ecco una delle cose che non ti insegnano a scuola:
Essere un adulto con un lavoro da adulto richiede una quantità empia di organizzazione.
E ora guardati, un adulto con le capacità organizzative di un bambino di 5 anni. Non preoccuparti - ci sentiamo tutti così.
Avere cose organizzate e facilmente accessibili non solo può farti perdere meno fatica, ma può anche farti risparmiare ore del tuo tempo prezioso a lungo termine.
Bonus laterale 👉 ti impedisce di dimenarti come un'aringa in preda al panico ogni volta che devi trovare qualcosa davanti a 30 studenti silenziosi.
Ecco 8 consigli utili per organizzarti nel tuo insegnamento online.
Il tuo spazio di lavoro
Prima di poter organizzare il tuo lavoro digitale, devi organizzare la tua vita fisica.
Non intendo apportare cambiamenti radicali e radicali alle tue relazioni e alla tua salute... intendo solo che dovresti spostare alcune cose sulla scrivania.
Probabilmente c'è stato un tempo, prima che tu facessi la mossa online, in cui pensavi che la tua postazione di lavoro per l'insegnamento online sarebbe stata così 👇
Ah! Immaginare...
Cerchiamo di essere reali; la tua scrivania non assomiglia per niente a quello. Anche se così fosse all'inizio dell'anno scolastico, ora ti trovi davanti a un inferno di carta stropicciata, penne usate, briciole di biscotti e 8 paia di cuffie rotte che avevi promesso di riparare.
Tutti sogniamo una scrivania perfettamente organizzata, ma soprattutto nell'insegnamento, l'esatto contrario è praticamente inevitabile.
È così che tu affare con il disordine che può salvare le tue lezioni dal dissolversi in una bolgia.
#1 - Segmenta il tuo spazio
Può sembrare ovvio, ma tutte le tue cose sono sparse sulla scrivania perché è un senzatetto.
Non ha un posto da chiamare proprio, quindi si trova in giro con altri oggetti nel modo più scomodo possibile.
Segmenta la tua scrivania in diverse aree per carta, cancelleria, libri, giocattoli e oggetti personali, quindi contenendoli esclusivamente all'interno di quell'area, può essere un grande passo verso una scrivania ordinata.
Ecco alcune cose che puoi acquistare in questo momento per aiutare la segmentazione.
- Un cassetto della carta - Un semplice set di (preferibilmente trasparenti) cassetti dove puoi organizzare i tuoi vari documenti in categorie come note, piani, contrassegnare, ecc. Ottieni cartelle e schede colorate per separare quelle categorie per ciascuna delle tue classi.
- Scatola per arti e mestieri - Una grande scatola (o un set di scatole) in cui puoi gettare i tuoi vari materiali artistici e creativi. L'artigianato è un affare complicato, quindi non preoccuparti troppo di riporre le tue scorte nella scatola in modo super ordinato.
- Un portapenne - Un semplice cestino per tenere le penne. Se sei come me e sei un accumulatore seriale di pennarelli per lavagna, prova questo: non esserlo. Niente se e niente ma; quando una penna è finita (o lotta per la vita) gettala dentro....
- ...Un cestino - Qui è dove va la spazzatura. Dovevo davvero dirtelo?
#2 – Cambialo di giorno
Quando esci per la giornata, svuoti la scrivania o semplicemente alzi le mani in aria e salti nella vasca da bagno per festeggiare?
Nessuno dice che non dovresti fare la seconda opzione, ma forse potresti ritardare i festeggiamenti di 5 minuti e, prima, rimuovi il disordine della giornata dalla tua scrivania.
Non avrai bisogno della maggior parte di quello che hai usato oggi quando domani ti siederai alla scrivania, quindi liberare la scrivania ti lascerà con un tabula rasa; una tabula rasa con cui puoi mettere esclusivamente quello che ti serve per la giornata in termini di materiali.
In questo modo, tutto quel disordine si trova in un altro spazio di archiviazione nel tuo ufficio a casa o nel cestino. In ogni caso, non è sulla tua scrivania, quindi le possibilità che si sviluppi e si trasformi in qualcosa di mostruoso sono notevolmente ridotte.
#3 - Se non è rotto, non aggiustarlo
Una scrivania disordinata è segno di una mente disordinata, così si dice, tranne per il fatto che né una scrivania disordinata né una mente disordinata sono sempre una brutta cosa.
Menti disordinate do tendono a creare scrivanie disordinate, ma menti disordinate, secondo uno studio pubblicato su Psychological Science, sono semplicemente più creativo in generale.
Lo studio ha scoperto che una scrivania disordinata può rappresentare qualcuno pieno di nuove idee e qualcuno più pronto a correre rischi creativi.
"Gli ambienti ordinati, al contrario, incoraggiano le convenzioni e vanno sul sicuro", spiega il leader dello studio, Kathleen Vohs.
Quindi tutto dipende da che tipo di persona sei. Se ti consideri un'anima creativa, allora non preoccuparti di cosa dice il sindacato anti-disordine; lascia il caos sparso sulla tua scrivania e goditi la spinta di creatività quotidiana che ti dà.
Le tue risorse
Certo, c'è meno carta in giro ora che insegni online, ma le montagne di disordine digitale sei praticamente sepolto sotto non è molto meglio.
Il semestre medio potrebbe vedere oltre 1000 schede aperte, 200 cartelle caotiche di Google Drive e 30 password dimenticate. Quel livello di disordine può causare interruzioni imbarazzanti nelle lezioni.
Cerca di superare tutti questi documenti digitali. Potrebbe sembrare impossibile ora, ma piccole modifiche al modo in cui ti organizzi possono farti risparmiare grossi mal di testa in seguito.
#4 - Raggruppa le tue schede
Abbiamo tutti sentito dire che un browser in disordine è altrettanto dannoso di una scrivania in disordine. Ma ancora una volta, questo non è vero.
Forse sei già una di quelle persone con 42 schede aperte, senza organizzazione e con un completo miscuglio di schede per il lavoro, schede per hai tempo e schede per imparare a ridurre il numero di schede.
Bene, prima di tutto, l'autore di affari e filosofia Malcolm Gladwell ti dice di non preoccuparti del quantità delle tue 42 schede. Inferno, dice, "vai a cinquanta". Se le schede sono interessanti e pertinenti a ciò che fai, non c'è motivo di ridurle.
Ma l' organizzazione di quelle schede potrebbe essere un problema. Non è mai bello armeggiare nella barra superiore del browser di fronte a una classe di studenti silenziosi, sudando e pregando di non aprire accidentalmente la ricevuta di Amazon per un grattaschiena extra lungo che SAI essere qui da qualche parte...
Per questo c'è una soluzione semplice...
Quelle schede colorate nella parte superiore del mio browser mi aiutano a separare il mio lavoro dal mio tempo, il tempo di lettura, il tempo dei meme e il tempo che dedico alla ricerca di grattaschiena extra lunghi rari e preziosi.
Lo faccio su Chrome ma è anche una funzionalità di altri browser come Vivaldi e Brave. Non è ancora una funzionalità di Firefox, ma ci sono molte estensioni che possono fare il lavoro lì, ad esempio lavoro e Scheda Stile albero.
Puoi semplicemente espandere la scheda di cui hai bisogno per quella lezione, mentre comprimi tutto il resto.
#5 - Mantieni il tuo Google Drive in ordine
Un altro mucchio di disordine che potresti trovare è probabilmente nel tuo Google Drive.
Se sei come il 90% degli altri insegnanti là fuori, sicuramente rimandi l'organizzazione del tuo Google Drive finché non ti viene detto esplicitamente che stai per esaurire lo spazio.
Spesso è un compito arduo organizzare Google Drive solo a causa dell'enorme quantità di file roba lì dentro. Quando condividi quelle cose anche con altri insegnanti e contro tutti i dei tuoi studenti, potrebbe sembrare una montagna impossibile.
Quindi prova questo: invece di riordinare ciò che hai già, inizia da ora. Ignora ciò che è già lì e organizza semplicemente i nuovi documenti in cartelle.
Cose codificate a colori come questa non solo hanno un bell'aspetto, ma aiutano sia l'organizzazione che motivazione organizzare, che è fondamentale. In poco tempo, potresti sentirti naturalmente obbligato a spostare tutto il tuo lavoro esistente in queste graziose cartelle.
Non ti interessa la codifica a colori? Assolutamente fantastico. Ci sono molte altre cose che puoi fare per mantenere organizzato il tuo Google Drive:
- Aggiungi le descrizioni delle cartelle - Puoi aggiungere una descrizione a qualsiasi cartella con un titolo vago o un titolo simile a un'altra cartella. Controlla la descrizione facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionando "dettagli".
- Numera le tue cartelle - Le cartelle più importanti potrebbero non essere le prime in ordine alfabetico, quindi inserisci un numero all'inizio del nome, a seconda della sua priorità. Ad esempio, i documenti per gli esami sono piuttosto importanti, quindi metti un "1" davanti. In questo modo, verrà sempre visualizzato per primo nell'elenco.
- Ignora "condiviso con me" - La cartella "condivisa con me" è un'assoluta terra desolata di documenti dimenticati. Non solo ripulirlo richiede un'eternità, ma calpesta attivamente i tuoi colleghi insegnanti poiché quei documenti sono comuni. Fatevi un favore e ignorate tutta la faccenda.
#6 - Sii intelligente con le tue password
Scommetto che c'è stato un momento in cui pensavi di ricordare tutte le tue password. Probabilmente ti sei iscritto ad alcuni servizi online e hai pensato che tenere premuti i dettagli di accesso sarebbe stato un gioco da ragazzi.
Beh, probabilmente è successo molto tempo fa, nell’età della pietra di Internet. Ora, con l'insegnamento online, hai tra 70 e 100 password e sapere meglio che scriverli per intero.
I gestori di password lo risolvono bene. Certo, hai bisogno di una password per accedervi, ma manterrà tutte le password che usi in tutti gli strumenti della tua vita scolastica e personale.
Custode è una buona opzione sicura, così com'è Passo Nord.
Naturalmente, la maggior parte dei browser al giorno d'oggi ti offre anche una "password suggerita" che salveranno per te quando ti iscrivi a qualcosa di nuovo. Usali ogni volta che puoi.
La tua comunicazione
L'insegnamento online è un po' un buco nero per la comunicazione.
Gli studenti parlano meno, sia tra di loro che tra di loro, eppure è ancora più difficile tenere traccia di chi ha detto cosa e a che ora.
Ci sono diversi strumenti in giro per aiutarti a seguire la conversazione che sta avendo la tua classe, richiamarla quando necessario e lasciare messaggi che rimangano con i tuoi studenti.
#7 - Utilizza un'app di messaggistica
La posta elettronica non funziona a scuola.
Eppure molti insistono ancora sul fatto che gli insegnanti lo utilizzino per rimanere in contatto tra loro, con i genitori e con gli studenti.
La realtà è che la comunicazione e-mail è rallentare, facile perdere e persino più facile perderne completamente le tracce. I tuoi studenti fanno parte di una generazione in cui la comunicazione è l'esatto opposto di tutte queste cose, quindi costringerli a usarla è come il tuo insegnante ai tempi che ti costringeva a parlare tramite segnali di fumo e cellulari comicamente grandi.
Con un'app di messaggistica istantanea, hai facile accesso a tutta la tua corrispondenza con gli studenti, i loro genitori e la tua stessa scuola.
Slack e Classificazione funzionano alla grande per questo in quanto entrambi hanno funzioni di ricerca facili e la possibilità di impostare un sacco di canali diversi dove puoi concentrarti su progetti di classe, gruppi extracurriculari e solo per chattare sul tempo.
#8 - Utilizza uno strumento di gestione della classe
L'idea di assegnare stelle per un buon comportamento e toglierle per cattivo comportamento è vecchia quanto la scuola stessa. È un modo classico per mantenere gli studenti più giovani coinvolti nell'apprendimento.
Il problema è che, nell'aula online, l'essere trasparente con la tua assegnazione di stelle è difficile. Il tabellone non è immediatamente visibile a tutti e la sensazione che sia davvero importante può essere facilmente persa. Alla fine diventa una seccatura tenere traccia del totale delle stelle di ogni studente nel corso del semestre.
Uno strumento di gestione della classe online non solo è più visibile e tracciabile, ma lo è anche considerevolmente più motivante per gli studenti di una catena infinita di stelle.
Uno dei migliori in circolazione è artigianato di classe, in cui i tuoi studenti creano i propri personaggi e li avanzano di livello completando i compiti loro assegnati.
Tutto viene tenuto traccia per te, quindi non devi frugare tra pile di foto sul telefono per cercare di contare le stelle di tutti.
Altri suggerimenti rapidi
Non è tutto! Ci sono un sacco di piccole abitudini che puoi iniziare a sviluppare per una migliore organizzazione dove conta...
- Scrivi il tuo programma - Un giorno giusto si sente più organizzato quando è su carta. La sera prima, scrivi l'intero programma delle lezioni per il giorno successivo, quindi divertiti a spuntare ogni lezione, incontro e ogni altro traguardo fino all'ora del vino!
- Vai su Pinterest - Se sei un po' in ritardo per la festa di Pinterest (come me), ricorda che è meglio tardi che mai. Sono disponibili un'incredibile quantità di risorse didattiche e ispirazioni che ti aiutano a organizzare la tua pianificazione in un unico posto.
- Crea playlist di YouTube - Non limitarti a salvare i collegamenti: accumula tutto il materiale video in una playlist su YouTube! È più semplice tenere traccia di tutti i video nell'elenco ed è più facile per gli studenti procedere.
Ora che sei completamente immerso nell'insegnamento virtuale, probabilmente hai scoperto che il mondo online è molto più complicato di quanto pensavi inizialmente.
Usa questi suggerimenti per sistemare il caos quotidiano, organizzare le lezioni e finire per risparmiare preziose ore settimanali che puoi utilizzare Tu tempo.
Una volta organizzato il caos quotidiano, ti meriti quel tempo per rilassarti.
