Quali sono i vantaggi del software di presentazione? Cos'è un software di presentazione? Trovare qualcuno che non si sia presentato a scuola o al lavoro è raro che si tratti di un discorso di vendita, di un TED Talk o di un progetto di chimica, diapositive e mostre sono sempre state una parte significativa della nostra crescita accademica e professionale.
Come per la maggior parte delle cose, il modo in cui facciamo le presentazioni ha subito un significativo restyling. Non importa cosa tipo di presentazione che stai facendo, in un ambiente remoto o ibrido, l'importanza e i vantaggi del software di presentazione sono innegabili.
Se stai cercando le funzionalità, gli usi e le sfide del software di presentazione, questo articolo è per te!
Sommario
Suggerimenti per un migliore coinvolgimento
Oltre ai vantaggi del software di presentazione, diamo un'occhiata a quanto segue:
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Modifiche nel campo del software di presentazione
PowerPoint e presentazioni sono sinonimi ormai da decenni. Questo non vuol dire che le indicazioni non esistessero prima di PowerPoint; c'erano lavagne, lavagne bianche, poster disegnati a mano, lavagne a fogli mobili e mazzi di diapositive per tutti gli scopi.
Tuttavia, l'ascesa della tecnologia ha gradualmente aiutato le aziende a sostituire le diapositive disegnate a mano con diapositive generate al computer, che alla fine hanno portato a PowerPoint, uno dei software di presentazione più popolari di tutti i tempi. Sono passati anni da quando PowerPoint ha rivoluzionato il gioco, e ora ce ne sono molte alternative evolvere il settore a modo loro.
PowerPoint e software simili consentono al relatore di creare una presentazione digitalizzata con testo e grafica modificabili. Il presentatore può quindi presentare quella presentazione al pubblico, direttamente di fronte a loro o virtualmente attraverso Zoom e altri software di condivisione dello schermo.
7 vantaggi del software di presentazione
Quindi, sei pronto per fare il passo verso il moderno software di presentazione? Non preoccuparti; non è neanche lontanamente intimidatorio come pensi!
Inizia verificando alcuni vantaggi del software di presentazione che è stato un vero punto di svolta per presentatori e presentazioni in tutto il mondo.
#1 – Sono strumenti visivi coinvolgenti
Lo sapevi che il 60% delle persone preferisce una presentazione pieno di immagini, mentre il 40% delle persone afferma che è assolutamente necessario essere inclusi? Le diapositive ricche di testo sono reliquie di dinosauri di presentazione; il nuovo modo è la grafica.
Il software di presentazione ti offre tante opportunità per illustrare il tuo argomento con l'aiuto di segnali visivi, come...
- Immagini
- Colore
- Grafici
- animazioni
- Transizioni tra le diapositive
- Sfondi
Questa scelta di elementi è un tesoro per i presentatori tradizionali. Possono davvero aiutarti ad attirare l'attenzione del tuo pubblico quando fai la tua presentazione e sono un ottimo aiuto quando si tratta di raccontare una storia efficace nella tua presentazione.
#2 – Sono facili da usare
La maggior parte dei software di presentazione è relativamente facile da apprendere e utilizzare. Gli strumenti sono stati originariamente progettati per imitare il modo in cui un presentatore tradizionale presenta le proprie diapositive; nel tempo, sono diventati sempre più intuitivi.
Ovviamente, con le vaste opzioni di personalizzazione che offrono, c'è la possibilità che i presentatori principianti possano essere sopraffatti. Tuttavia, ogni strumento di solito ha un'abbondante sezione di aiuto e un team di assistenza clienti contattabile per combatterlo, così come comunità di altri presentatori che sono pronti ad aiutare con qualsiasi problema.
#3 – Hanno dei modelli
Al giorno d'oggi è uno standard per gli strumenti di presentazione avere diversi modelli pronti all'uso. Di solito, questi modelli sono alcune diapositive molto ben progettate che sembrano fantastiche; il tuo unico compito è sostituire il testo e magari aggiungere le tue immagini!
Questi eliminano la necessità di creare i tuoi modelli di presentazione da zero e possono farti risparmiare intere serate agonizzanti su ogni elemento all'interno della tua presentazione.
Alcuni software di presentazione affermati hanno oltre 10,000 modelli tra cui scegliere, tutti basati su argomenti leggermente diversi. Puoi essere abbastanza certo che se stai cercando un modello nella tua nicchia, lo troverai nella libreria di modelli di alcuni dei grandi nomi nel software di presentazione.
#4 - Vantaggi del software di presentazione: sono interattivi
beh, no contro tutti i di loro, ma i migliori lo sono!
An presentazione interattiva crea un dialogo bidirezionale tra il presentatore e il suo pubblico consentendo al presentatore di creare domande nella sua presentazione e consentendo al pubblico di rispondere effettivamente.
Di solito lo farà il pubblico join la presentazione e rispondere alle domande direttamente dai loro telefoni. Queste domande possono avere la forma di un sondaggio, word cloud, domande e risposte dal vivo e altro ancora, e mostrerà visivamente le risposte del pubblico affinché tutti possano vederle.
L'interattività è sicuramente uno dei maggiori vantaggi del software di presentazione e uno dei più grandi strumenti gratuiti nel gioco di presentazione interattivo lo è Ah diapositive. AhaSlides ti consente di creare una presentazione piena di diapositive interattive; il tuo pubblico si unisce semplicemente, contribuisce con le proprie idee e rimane coinvolto durante lo spettacolo!
#5 – Funzionano da remoto
Immagina di provare a presentare qualcosa a un pubblico in tutto il mondo, se tu non ha utilizzare un software di presentazione. L'unica cosa che potresti fare è avvicinare le tue diapositive A4 alla fotocamera e sperare che tutti possano leggerle.
Il software di presentazione rende l'intero processo di trasmissione delle tue diapositive al tuo pubblico online so molto più facile. Condividete semplicemente il vostro schermo e presentate la vostra presentazione attraverso il software. Mentre parli, il tuo pubblico sarà in grado di vedere completamente te e la tua presentazione, rendendola proprio come nella vita reale!
Alcuni strumenti di presentazione consentono al pubblico di prendere l'iniziativa, il che significa che chiunque può leggere e progredire attraverso le diapositive senza la necessità del presentatore. Questo è un ottimo modo per rendere disponibili al pubblico le tradizionali "dispense di presentazione" ovunque si trovino.
#6 – Sono multimediali
Oltre ad essere visivamente accattivanti, la possibilità di aggiungere contenuti multimediali alle nostre presentazioni le rende super eccitanti sia per te che per il tuo pubblico.
3 cose possono elevare a non finire la tua presentazione...
- GIF
- Video
- audio
Ognuno di questi è direttamente incorporabile come diapositive all'interno della presentazione e non richiede di saltare da una piattaforma all'altra mentre cerchi di entrare nel tuo flusso. Aiutano a stimolare i sensi del pubblico ea mantenerlo coinvolto e in sintonia con il presentatore.
Esistono diversi tipi di software di presentazione che ti consentono di accedere a librerie GIF, video e audio di grandi dimensioni e rilasciarle direttamente nella presentazione. Al giorno d'oggi, non devi scaricare nulla!
#7 – Sono collaborativi
Il software di presentazione più avanzato è collaborativo per un ambiente di lavoro remoto fluido.
Consentono a più persone di lavorare simultaneamente su una presentazione e consentono ai singoli membri di inviarsi reciprocamente le rappresentazioni per la modifica nel proprio tempo.
Non solo, ma alcune delle piattaforme di presentazione interattive ti consentono persino di collaborare con il tuo moderatore, che può garantire che le domande che stai ricevendo in una sessione di domande e risposte siano abbastanza salate.
Le funzionalità di collaborazione sono state sviluppate per aiutare a creare e presentare presentazioni di squadra in modo più efficace.
3 contro del software di presentazione
Nonostante tutti i vantaggi del software di presentazione, hanno i loro svantaggi. Devi anche essere consapevole di alcune sfide quando usi il software di presentazione per la tua prossima presentazione.
- Esagerare: l'errore più comune dei presentatori con la loro presentazione è a includere troppi effetti multimediali. È abbastanza facile diventare sperimentali quando viene presentata una vasta gamma di opzioni e potresti finire per annegare una diapositiva con troppi risultati, animazioni e personalizzazioni dei caratteri. Questo diluisce lo scopo principale della tua presentazione: attirare l'attenzione del pubblico e aiutarlo a capire il tuo argomento.
- stipare – Allo stesso modo, quando puoi rendere tutto minuscolo, potresti provare la tentazione di farlo imballare le diapositive con le informazioni. Ma lungi dal riempire il tuo pubblico con più informazioni, diventa molto più difficile per loro portare via qualcosa di significativo. Non solo quello; le diapositive ricche di contenuti assorbono anche l'attenzione del pubblico, il che alla fine rende più difficile convincerli a guardare le diapositive in primo luogo. È meglio includere i tuoi pensieri primari come intestazioni o elenchi puntati sul declino e descriverli in dettaglio durante il tuo discorso. Il Regola 10-20-30 può aiutare con questo.
- Problemi di tecnologia – La paura dei luddisti ovunque – cosa succede se il mio computer si arresta in modo anomalo? Bene, è una preoccupazione valida; i computer sono stati colpiti molte volte prima e molti altri problemi tecnologici inspiegabili sono sorti nei momenti peggiori possibili. Potrebbe trattarsi di una connessione Internet instabile, di un collegamento che non funziona o di un file che avresti giurato di aver allegato. È facile confondersi, quindi ti consigliamo di disporre di un software di backup e di un backup delle tue note per una transizione graduale se qualcosa va storto.
Ora che conosci i pro ei contro del software di presentazione, sarà infinitamente accessibile per creare una presentazione avvincente per il tuo prossimo pubblico. Fino a quando non lo fai, controlla la varietà di modelli interattivi disponibili su AhaSlides e usali gratuitamente per creare la tua prossima presentazione ricca di energia.
